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第35章 惜时篇 (2)

成功与成就往往来自科学地安排时间,因此,每个立志于成功的人都要树立正确的时间观念。要认识到今天是我们唯一能利用的时间,过去已经是一去不回,而未来只是一种观念。

成功是在时间中进行的,任何财富都是时间与行动结合后的结果。时间与成功有着密切的联系,人的才能要想得到充分的发挥,并尽快踏上成功之路,如果没有充分利用时间,提高工作效率,那只能是美好的愿望而已。

时间对每个人都是公平的,能否在有限的时间里做出成就,关键就在于对时间的利用程度。有的人每天看似忙忙碌碌,结果却还是一事无成;有的人看似优哉游哉,但做事的效率和取得的成绩就是让人刮目相看,原因就在于人们对时间的把握。

尽管每个人拥有的时间都是一样的,但如果利用得当,那就等于多给了自己很多时间,能取得不同于他人的优秀成绩。

乔治是一位成功的职场人士。当他的老同学还在为饭碗而苦苦挣扎时,他已经顺利地完成了由低级白领到高级白领再到金领的过渡。事业、金钱、美女,一样不缺,而最让人羡慕的是,他似乎并没有像有些人那样以牺牲健康和情趣为代价,而是从容淡定,自然而然就将这些成就尽收囊中了。

有人想要探得其中的奥妙,乔治说,其实挺简单,换来这份从容的,也就是半小时。

乔治说他刚参加工作时,和许多人一样,总觉得手头的事情做不完,业余爱好也丢了,人疲乏得要命,到头来还没什么成绩。后来有一天,做了一辈子管理工作的父亲对他说:“你能不能试一试,每天早出门半个小时?”他看了父亲一眼,对父亲的话并未十分理解,但他决定试一试。

从第二天起,他开始比正常时间早半个小时出门。当他走到公共汽车站时,发现等车的人不多,来到车上,又发现有许多空位,比平时惬意多了。而且,由于还没到上班高峰期,路上的交通也没出现堵塞,很快就到了目的地。坐在车上时,他就把一天的工作理了个头绪。进到办公室后,同事们还没来,他在办公室里伸展了一下手脚,而后开始听一段音乐。

当同事们匆匆忙忙地打卡、手忙脚乱地开抽屉时,他的面前已放好了需要整理的材料,并泡好了一杯热茶。接下来的工作是有条不紊的。往往不到中午的休息时间,他上午的工作就提前完成了。

悠闲的午休结束后,下午的工作又开始了。由于早上在车上已有打算,条理清楚,下午的工作也很顺手。在下班铃声响之前,他把一天的工作小结了一下,看看有没有遗漏的或不周到的地方。如里有就赶快弥补,决不拖到下班后,占用属于自己的休息时间。这样,到下班时,当有些人还在手忙脚乱地忙活,另一些人在疲惫不堪地打着哈欠时,他还是那样的神清气爽。

看看,这些好处的获得只因早出门半个小时。乔治说他很感谢父亲,是父亲教会了他掌握时间和命运的主动权,用半个小时换来了从容。

在当今这个生活节奏加快的年代里,人们似乎每天都没有充裕的时间去做完想做的事,所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多人坚持每天挤出不多的时间发展自己的个人爱好。

曾担任过世界上最大的化学公司——杜邦公司总裁的格劳福特·格林瓦特,每天挤出一小时研究蜂鸟(一种世界上最小的鸟),用专门的设备给蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为“自然历史丛书中的杰出作品”。

休格·布莱克进入美国议会前,并未受过高等教育。他每天从百忙中挤出一小时到国会图书馆去博览群书,包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书,数年如一日,就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。后来他成了美国最高法院的法官,这时他已是最高法院中知识极为渊博的人之一。

其实,要挤出这一小时并不容易,需要有决心和恒心。更重要的是如何设法得到这一个小时,并且有效地利用它。毫不夸张地说,每个人的头脑都有能力去创造和想象,关键是要为自己寻找到机会。

一位名叫尼古拉的希腊籍电梯维修工对现代科学很感兴趣,他每天下班后到晚饭前,总要花一小时阅读核物理学方面的书籍。

随着知识的积累,一个念头跃入他的脑海中。1948年他提出了生产一种新型粒子加速器的计划,这种加速器比当时其他类型的加速器造价便宜而且更强有力。他把计划递交给美国原子能委员会作试验,又经改进,终于投入使用,这台加速器为美国节省了7000万美元。尼古拉得到了奖励,还被聘请到加利福尼亚大学放射实验室工作。

上述几个事例都向我们展现了这样的道理:凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:化废为宝,变“闲暇”为“不闲”。成功者都懂得把那些常人不注意的、闲散的时间收集利用起来,并因此取得骄人的业绩,让那些不懂得这一诀窍的人目瞪口呆。

因此说,每天有效地利用时间,就是给自己增加时间,增加成功的资本。

把生命的每一天当做最后一天

关于时间,有位名人这样说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的必由之路。”事实上,如果能正确地认识并利用时间,那成功的机会将大大增加。

对于每个人来说,每天都拥有同样的时间,而如何利用就成了最关键的问题。对时间的利用程度不同,所得到的结果也会完全不一样,取得的成绩也是千差万别。

对于有志于成功的人来说,对时间的最好态度就是把生命的每一天当成最后一天来过,这样,你就有了紧迫感,就有了压力,也就有了前进的动力,也就能更快更好地实现自己的目标。

美国公路自行车赛职业车手兰斯·阿姆斯特朗在他的自传《生命的呐喊》中这样写道:“你活的每一天,都应把它当做是你生命中的最后一天去度过。这句俗语确实是个不错的忠告,但它并不奏效。就拿我来说吧,我曾经尝试过,而我的体会是:如果我只是追求快乐,仅为眼前而活着,那我将是一个差劲的丈夫和父亲,一个永远幼稚无能的庸俗之辈。是癌症使我认识到这一点,我懂得了,如同无法实现的愿望和意外的惊喜一样,遭受痛苦对于美好的人生同样是必要的。

“在患癌症之前,无论我设想幸福是什么,都会很快厌倦,或认为它是想当然的,或干脆丢到一边。一个公文包,一辆高级小轿车,一个咖啡机,这些东西对我来说很重要。可是后来我失去了它们,包括我的头发。”

一个癌症患者,在即将失去生命的时候,没有悲观抱怨,而是积极振作,在生命最后的日子里不懈奋斗,最后又成了一名冠军,他的故事不只是传奇的经历,更带给人们一种思考,思考该如何面对生活,面对时光的流逝。

如果把每一天都当成最后一天来过,我们就会更珍惜每一分每一秒,力争在有限的时间内做出更多的事情,同时也会发现生活中充满了值得自己为之奋斗的目标。这样,我们就能在平凡的生活中体会到更深层的意义,并激励自己为之努力。

总之,要想取得成就,就要抓紧每一天,每一分钟,把每一天都当做最后一天来过。该做的事情抓紧去做,不要给生命留下太多遗憾。只有这样,才能表现更优秀的自我,才能更快地获得成功。

合理安排时间,就等于节约时间

虽说时间是上帝赋予我们的资本,给每个人的都是一样多,但成功的使者却是挑剔的,他只让那些能合理有效利用时间的人拥有它,而对于浪费时间的人,哪怕他再有才干,也不会得到成功的青睐。

谁都知道时间就是财富,就是生命。谁都知道要合理安排时间,但落实到行动上,那就很难如人所愿了。

在生活中,我们经常能听到类似下面的说法:

“天啊,时间过得真快”、“我可能一天需要48小时,才能把工作做完”、“我的时间总是不够”、“时间对我来说过得特别快”、“这件事不急,我可以留到明天做”、“真是抱歉,我延迟了一点”、“我忘记时间了嘛,这总可以了吧”……

不要忘了,别人拥有的时间既不比你多也不比你少,成功人士一天拥有的小时数,跟我们都一样,每个人每天都有24小时,一年平均365天,所以你在24小时里拥有1440分钟。当你明白这个道理时,问题就不是你有多少时间可以用来做事情,而是你该如何运用时间。将时间比做金钱,一旦你把1440分钟花完了,那它会就此逝去,再不回来。所以,昨天就像是一张作废的支票,而明天则是一张待兑现的期票,也就是即将到来的时间。所以,成功与否就看你如何安排正在拥有的这1440分钟。

可以说,安排好了时间,就会在通往成功的路上走得更顺。而很多人都在抱怨自己的时间不够用,这其实是因为他们没有利用好时间。那么,该如何有效地安排时间,让自己在有限的时间内做更多的事情呢?一般来说,有以下几点需要注意:

首先要做到抓住重点。在一位企业老总的办公室门上,挂着这样的标语:不要把问题带给我,要把答案带给我。在很多成功者看来,做事最主要的是远离琐碎,抓住重点。也就是说,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。这样才能有的放矢,在纷繁复杂的事情上理清头绪,从容地做好每件事。

其次是要遵循二八原则。对于这个原则大家也许都不是很陌生了。它强调的是要把精力集中在最出成绩的地方,要用投入的20%的精力获得80%的回报,这才是合算的做法。

有这样一位销售人员,他在做销售的第一个月里只挣到了150美元。而他自己认为付出的辛苦并不算少,为什么只收到这么少的回报,他实在是想不明白。

后来,在同事的建议下,他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%的收益来自20%的客户,但他却对所有的客户都花费了同样的时间。于是,他要求把自己负责的36个客户重新分派给了其他的销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。过了一个月,他发现自己的销售业绩提高了五倍。

第三就是要做到做事条理化。有条理的工作方式可以减少重复,大大提高工作效率。工作无序,没有条理,必然会浪费时间。工作有条理,既是最容易的事情,也是最困难的事情,它要求我们把自己的工作任务清楚地写出来,还要全面合理地安排好自己的工作。

另外,除了我们前面所说的这三点外,还要注意一点就是学会控制住你的“中间”时间。假如你的一天是个箱子,那么每一件要做的事情就是一个个的保龄球。要把它们装进箱子,就需要占用一定的空间。当装满之后,你虽然没有办法将另外的球放到这个箱子里,但是却可以把许多小球塞到这些大球之间的空隙里。

拿工作来说,你可能无法承担一项额外的主要任务,但是你却可以通过利用大任务之间的零碎时间来完成那些小的、琐碎的但又比较重要的事情。这些零碎的时间看起来并不起眼,但是如果加在一起,就会显示出庞大的力量。

总之,合理安排好时间,你就会觉得自己的时间很充裕,做事效率很高,反之拥有再多的时间也不够用。要想早日获得成功,学会利用时间其实是不可缺少的要素。