很明显，那些标成红色的只会大量占用时间“内存”，你应该毫不留情地把它们砍掉。对于那些标成黄色的，也要尽量删减。对于那些标成绿色的，要规定最后期限，而且要一次性做到位，不要留“尾巴”，返工无疑就是在浪费时间。
“我没时间”不过是人的惰性在作怪，不过是冠冕堂皇的理由，你只是不愿意去做罢了。当“我没时间”成为我们无所作为的借口的时候，注定你一生与平庸为伍。时间就像沙粒，只能一点点地积累，整天指望着用完整的时间做事，必将一事无成。我们无法延伸时间的长度，但我们可以拓展它的宽度，这样你的生活才会更有意义、更有价值。
不说“我太老了”，要说“我还有机会”
失败者说：“现在年轻人那么多，竞争那么激烈，我太老了，脑子不开窍，已经跟不上潮流了。”
成功者说：“话不是这么说的，古人不是说了嘛，‘老骥伏枥，志在千里’，更何况我还没有老到不能动的地步，因此，我还是有机会的。”
成就事业不是没有捷径，那就是像狙击手一样，锁定目标，在达成目标的过程中，不管发生什么事情，都对自己狠一点，甚至毫不留情，不给自己任何找借口的机会。如果你细心观察，在我们周围，总有一些人，不过才刚过而立之年，在做事之前，总是先找借口，说“我太老了，已经力不从心了”，结果这个不能做，那个不好做，整天唉声叹气，无所事事。
阿春和阿军是少年时代的同乡。一天两人在街上偶遇，十几年没见面，两个人相互感慨了半天，亲切地聊着。谈话中不知不觉说到了未来的打算，阿军叹了口气说自己太老了，现在只是为了孩子赚钱，为了房子赚钱，再过十五六年就退休养老，已经没有其他想法了。而阿春却兴奋地讲述了一大串的构想，描绘了一幅宏伟的蓝图。
少年时代，阿军是一个中等偏上智力水平的人，家境也不错，父亲是国家干部，母亲也有正式工作，在当年可以称得上是一个让人羡慕的家庭。现在的他，不过才三十五六岁，在一个国营企业当会计，老婆也在机关工作，他们有一个十一二岁的男孩在读小学。他们家算是一个典型的三口之家。
按说，这个年龄段是最具有条件设立目标，努力攀登的上升期，可阿军竟然放弃了一切追求，静等着退休养老了。
三十五六岁可以说是一个人最有作为、精力最旺盛的时候。因为这个时候，人们已经从社会上吸收了足够的生活养料，因而心智比较成熟，性格比较沉稳，相比20多岁的时候，更容易给自己做一个SWOT分析，并全面地把握自己。
我们抱怨自己太老了，并不真的是年龄的问题，往往是我们的心态出了问题。我们当中的很多人，都有像阿军一样，上有老，下有小，每个月要按揭还房贷、车贷的时候，加之激烈的就业竞争、行业竞争，难免因为“内忧外患”严重影响自己的心态，为自己减分，不再正视自己，甚至就此给自己的人生做出定论。
这些人不过是在拿年龄作为借口，为自己找辙。其实就是你懒惰，就是你不愿意付出，不愿意努力，就是你把外部的干扰、未知的失败性看得过于严重了。要知道许多的成功者，大都是在30岁以后才开始创业，获得成功的。成功永远不晚，只要你立即动手。
很多人都吃过肯德基，但你知道肯德基的创业史吗？你会想到桑德斯上校在开创肯德基事业的时候，已经65岁了吗？
桑德斯是个返老还乡的军官。返乡之后，每个月政府都会发给他105美元的救济金。有一次，他看着领来的救济金，心想：难道我就这么活下去吗？我是否应当做点什么？否则我只会对着微薄的救济金了却惨淡的人生。
桑德斯开始思考自己能干什么，忽然，一个念头浮上心头：“我有一个人人都会喜欢的炸鸡秘方，我何不拿出来为我赚钱呢？”
创业计划有了，可几乎是身无分文的他立刻陷入深深的郁闷之中。同时他也在怀疑自己，65岁的高龄再想创业是不是无稽之谈，再加上自己资金窘迫，创业俨然就是一个天大的难题。然而军人的刚毅和他本人的执著，促使他不能抛弃这个梦想。
怎样才能梦想成真呢？借钱。这个老人带着自己的创业计划挨门挨户地敲门，把自己的想法告诉每一家餐馆。结果，几乎所有人都对他抱以冷言冷语，甚至有人认为他“脑子进水了”，竟然将他赶了出来。
桑德斯并不沮丧，他坚信他一定能成功，他的创业热情像熊熊的烈火一样燃烧着。他几乎走遍了美国的每一个角落，终于，在老人向人们诉说了1009次后，他的计划被人接受了。
品尝到美味炸鸡的时候，我们不得不对这位年过六旬、身无分文，经历了1009次失败的老人，表示惊叹与崇高的敬意。如果没有桑德斯上校的坚持，恐怕就不会有今天遍布全球的肯德基帝国。
我们说，年龄绝对不能成为不成功的借口。拿破仑·希尔在对2500人进行分析后，得出一个结论：很少有人在40岁以前取得事业上的成功。美国著名的汽车大王福特，40岁还没有迈出成功的重要步伐。美国钢铁大王安德鲁·卡耐基在取得巨大成就之时，已过40岁。拿破仑·希尔本人出版第一本成功学著作时已经45岁，之后他为成功事业奋斗了42年，到他80岁的时候还在出书。这是在国外，在国内，我们知道：北京天安制药集团总裁吕克健，49岁才辞职创业。山东养贝专家辛启泰，50岁才从海边滩涂踏上寻找成功之路。四川“蚊帐大王”杨义安，60多岁才从摆小摊开始做生意。
这些人开始创业，或者创业成功，都已经不再年轻，他们从来没有说过“我太老了”、“我不行了”的话，比他们还要年轻，机会更多的我们呢？更不能把它当成不成功的借口，因为它只会像瘟疫一样毒害你，一口口“吃掉”你做事的希望、成功的可能，让你未老先衰，斗志尽失，消极处世。
不说“替我想想”，要说“让我想想”
失败者说：“真不明白，这么点小问题，我们经理都不帮我搞定。”
成功者说：“每个人有每个人的岗位职责，经理有他的本职工作，如果什么事情他都要亲力亲为，哪儿有时间做他应该做的事情呢？再说了，做好你的工作，解决你的问题，是你的职责，你应该自己动脑筋，不能让别人替你完成。”
最让老板们头疼的事情，不是这里发生了问题，那里出了故障，而是下属们不懂得思考，不会想办法，遇到什么大事小情，都跑过去问：老板，您看这个怎么搞定。老板，您看那个怎么处理。老板不是万能钥匙！如果老板一个人什么事情都能摆平，何必花那么多钱请那么多人呢？
陈宇发现最近自己的公司好像出了不少的问题：员工们纪律越来越差，管理费用支出越来越大，核心员工越来越少，客户投诉越来越多。不得已，他召集全体管理人员开会。
会上，陈宇大发雷霆，历数公司内种种问题，最后下令整改。可是，一个月的时间过去了，当他再次到各部门检查的时候，发现根本就没有什么改观。这让他火冒三丈，于是再次召开管理层会议，质问原因。
市场部经理先开口了：“陈总，这件事我还得向您请示请示……”接着，人力资源部经理说：“总经理，我们想了好多对策，可就是看不到收效，您看下一步该怎么办？”采购部经理也附和着说：“是啊，总经理，这件事也让我头疼很久了，我也想办，可还得等您拍板啊。”财务部经理一脸为难：“陈总，我们三令五申，可他们就是不听，还得您出面，才能镇得住他们。”
各部门经理相继发言，七嘴八舌的，坐在主持人位置上的陈总只觉得满腔愤懑，却始终无可奈何，最终不了了之地散了会。
杰克·韦尔奇曾经说过：“在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能努力地工作，而不是浪费时间寻找借口。要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你关于困难的长篇累牍的分析。”老板需要的是能够为公司解决实际问题的人，那些没有主张，想不出解决办法，把什么事情都推给老板的人，一定不会受到赏识和重用。
员工的智慧是每个公司的宝贵财富，正如亚马逊CEO贝佐斯所说的那样：“员工不只是为老板工作的人，他们还应该是为老板提供建议的人。”每个老板都希望自己的员工货真价实，“养兵千日”能够“用兵一时”。
管理学家史蒂夫·布朗说：“领导并不是问题的解决者，而是问题的给予者。”老板不应该成为员工的问题汇总站，他有自己的问题要解决。作为员工，你也有你的岗位职责。你要清楚一点，解决工作中遇到的问题，这是你的分内之事。总是说“替我想想”，而不是主动思考，是在为自己找借口，是没有履行职责的表现。长此以往，不仅你的能力和岗位得不到提升，你的职业形象与职业信誉也必将荡然无存。
在2001年的世界锦标赛上，日本运动员为末大获得了400米栏的第三名，这是日本男运动员在径赛运动中夺得的第一枚奖牌。在谈到自己的同乡、资深运动员、阿姆斯特丹奥运会三级跳远金牌得主织田干雄时，他说了这样一番话：“织田先生具有非常好的身体素质，对于取胜也有着执著的信念。不过，他最出色之处还在于构思的多样性。任何事物他都要经过自己仔细思考，并乐于吸收借鉴。正是这种不断尝试的态度，让他夺得了日本径赛历史上的第一块金牌。从他身上我领悟到，最重要的是自己思考并采取行动。”
为末大身高1.7米，在体力方面绝对不占优势。尽管如此，他还是积极进军海外，不断汲取各种新构想与新知识。他从不依赖于某一位教练，而是通过自身独立思考与独立行动，获得了与世界级选手对抗的实力。他非常了解织田先生，对与自己有着同样的思维方式，并且早在70年前就已经站在世界顶点的前辈，充满了钦佩之情，也深受其鼓舞。
思考会让我们缩短和成功之间的距离，因此善于思考的人，会更容易走向成功。为什么有那么多的人努力了半天，还一事无成？就是因为他们不懂得思考，因为他们总是把思考的事情交给上司，交给同事，甚至交给父母，让他们替自己思考。只有少数人明白，不锻炼自己的思考能力，不多让自己想想，很难取得巨大的成就。
公司和员工之间当然需要相互关照，公司需要通过员工的努力，实现利润指标，员工通过公司提供的平台，实现自己的发展。遇到难题，公司自然有指导和帮助员工的义务，但是我们不能把所有的问题都推给老板，期望老板替自己拿出解决方案，总是想着公司会为自己做什么。这种“替我想想”的思考方式，与“让我想想”的独立自主的思考方式，相去甚远，是要不得的。
只有当一个人具备独立思考的能力，他才能有所作为，才能独立处事。在工作中，我们必须学会自己负责，独立思考，积极主动地发现问题，解决问题，不要等着老板过来督促了才做，更不要把问题推给老板。这种工作态度、工作方式，会帮助你提升思维与决策能力，帮助你了解工作细节、掌握工作知识，帮助你提升工作自信心。在工作中养成勤动脑、多思考，时间久了，你就会发现，那些难题没有想象的难以解决，反而很容易就能解决掉。
不说“我运气不好”，要说“我要努力改变”
失败者说：“最近点儿真背，什么都不顺，买股票，跌了，做生意，赔了，女朋友，跑了，简直是‘喝口凉水都塞牙’，改天得去庙里拜拜佛。”
成功者说：“我才不信什么运气不好的事情。一次两次的失败，也许我会说是运气不好，如果失败的次数多了，一定是有什么地方出了问题。所以我要改变的不是运气，而是我自己。”