古人云：“见贤思齐焉，见不贤而内自省也”、“吾日三省吾身”。这就是说，看到别人的优点，就要设法使自己也具有同样的优点；看到别人的缺点，就要反思自己，看自己是否也存在类似的缺点。也就是要求我们要经常反思自己，不断总结，使自己在关键时刻具有前进的动力。
★发现优势，找出不足——总结能力
金无足赤，人无完人，每个人都会有犯错的时候。犯错误并不可怕，可怕的是不能及时发现自己的错误，一错再错。所以，一定要善于反思，找出自己做的好的地方，将其发扬出来，找出做的不对的地方并加以改正。这种反思的能力就是总结能力。
在企业中，很多人做事认真、负责，也有做好事情的企图心。然而，面对难题时，一个方法试了很多次毫无成效，还是很有“耐心”地再来一遍。对于成效不彰虽不免心急，却因不知“该变通”，或“如何变通”，只能干着急，或是期待有一天奇迹会出现。虽然有心把事做好，事情的进展却甚为缓慢，殊为可惜。事实上，此现象的根源，就在于缺乏总结能力，无法“及时”、“自动地”提醒自己，该另寻他法了，不能一味地走在老路上。
一个身体强壮的年轻人到伐木厂去应聘伐木工，老板看他身体壮实挺适合干这个，就让他留下来了。第二天这个人很早就起床，一天下来伐了20颗树。老板夸奖他：“你真行，你是我们这里一天伐木最多的人。”
第三天这个工人起的更早，但是一天下来伐了17颗树，不过老板说：“17颗你也是最多的了。”第四天这个工人起得更早，结果到最后只伐了15颗树，老板说：“15颗你也是最多的。”
这个工人开始疑惑了：为什么我每天伐树的数量逐渐下降呢？老板就问：“你的斧头磨了吗？”这个工人这才恍然大悟，原来是因为斧子钝了的缘故。可见，抓住问题的关键才是提高效能的重要方法，这就要求人们在遭遇瓶颈时，应该及时思考和总结，带来改变。
总结，其实是一个将零散的、过程性的点点滴滴进行整理的过程，是将其系统化的过程。没有总结，这些点点滴滴，随着时光的流逝，会变得逐渐的模糊，甚至生疏。没有总结，本该闪光的东西，会被琐碎的东西掩埋得越来越深以至无法挖掘。其实，我们每个人的脑海里都充满着无数闪光的人生宝藏，往往由于总结的缺失，而我们自己全然不知。
总结，其实也是一种反思的过程。子曰：“吾日三省吾身。”说的就是反思性的总结。所谓“吃一堑，长一智”也是强调总结反思的重要性。如果没有了“三省”，就没有了了“随心之所欲”，没有了总结和反思，“吃一堑”还会再“吃一堑”，不断在同一个地方跌倒。从理论上讲，反思性的总结就是一个元认知过程。元认知过程，是对自己的思维过程、思维品质、行为方式、价值观念进行监控的活动，使自己的思维、思想和行为处于自我监控之下，不至于让它背离业已形成的处事规则太远。由于冲动而做出无法挽回行为的人，往往是由于元认知能力缺乏导致的，所谓的行为失控、思想混乱、脑子一片空白，就是元认知能力丧失的结果。
经验是人们在实践中获得的知识和技能，是由实践证明了的结论。改造世界比认识世界更为重要，而要改造世界就必须善于总结经验。经验不仅意味着我们的过去，同时也昭示着我们的未来。总结经验就是把实践中零散的东西系统化，感性的东西理性化，历史的东西现实化，外面的东西本土化，从中发现带规律性的东西，用以指导新的实践。
善于总结历史的经验。历史是一面镜子，是最好的教科书，其内容丰富多彩，既有成功的光辉典范，也有失败的惨痛教训，值得我们认真总结和汲取。当然，总结历史经验教训，既不能简单地肯定一切，也不能随意地否定一切。对待历史的失败，应着重分析当时的社会背景、历史条件和思想根源，弄清失败的真正原因和关键因素，吸取教训，避免重犯；对待历史的成功，应透过现象看本质，找到成功的制胜法宝，结合实际认真吸收和消化，用以指导实践。
善于总结别人的经验。“他山之石，可以攻玉”。实践告诉我们，善借外智，才能思路开阔；善借外力，才能攀上高峰。总结别人的经验教训，为我所用，不失为明智之举，其结果往往是事半功倍。
善于总结自己的经验。无数事实证明，坚持“吾日三省吾身”，认真总结自己的成功经验和失败教训尤为重要。对以往的实践进行回顾和反思，分清真伪和是非。在加强知识积累的同时，特别应重视经验的积累，多学习、多实践、多总结、多思考，在总结经验中深化理性认识，提高决策能力和执政水平。
★总结是前进的动力
有一篇名叫《竹节》的散文，是说面对那如剑般笔挺的竹，作者企图寻找成就它凌云之势的原因。在清淡的月光下，作者陷入沉思，在苦苦思索之中，作者的目光定格在面前那毫无差别的节上——每隔均匀的一段就有一个。终于，作者恍然大悟，找到了的独特之处：每长高一段，每前进一步，它必有一节，一次“小结”，如此，它怎么会走歪路？
竹子素来有坚韧不拔的美称，它不屈不挠地向上生长，不会歪曲。不仅因为它有浑圆的干，更因为它有节。这些节均匀地刻在竹的腰杆上，不时地警告自己要奋勇向上攀登，也时时纠正每一步走向歪曲的可能。正是因为它时时留意每一节，才有了它的凌云之势，成就了它不同寻常的一生。
竹子是这样，学习也是这样，人生也是这样。干什么都不可能一帆风顺，需要我们时时总结，总结经验，再接再厉；总结教训，重整旗鼓。
你为自己所做的总结，就像竹子的小节一样。它使你的每一步都迈得充实而有力，朝着心中的目标，每小结一次，就前进一步，这就是竹子要告诉你的。
对你自己而言，总结是对前阶段所积累知识的一次系统化的概括和梳理，是一个思维锻炼和自我提高的过程，更是一次由实践向理论提升的质的飞跃。
如果你注意总结，注意积累，用总结出来的经验指导自己的学习和生活，让自己不断地超越自己，就能不断提高。
不管怎么样，学会总结是我们每个人都要做到的。无论顺境还是逆境，学会总结会让自己变得更出色。在一步一步往前走的时候，不要忘记适时检查学习效果，适时调整步伐。改掉妨碍前行的坏习惯，养成好习惯。
总结的过程其实也是学习的过程，有没有总结的能力、具不具备自我反思的精神，决定了我们能不能认识到自己所犯的错误，能不能改正所犯的错误，是否能够不断地学到新东西。
事实上，每个人在做事的时候都要有总结的能力，并以不断的追求去实现自己美好的愿望。一个善于总结的人，往往能够发现自己的优点和缺点，并能够扬长避短，发挥自己的最大潜能；而一个不善于总结的人，则会一次又一次地犯同一些错误，不能很好地发挥自己的能力。换句话说，总结可以帮助我们找到更快速通向冠军大道的方法。
当里克刚刚涉足房地产时，和大多数人一样，他总是想卖出那些昂贵的大型房产。后来他感觉到，对于一个新手来说，这几乎不可能、不现实的。后来，里克索性花了一段时间，什么都不做，开始反省和思考如何从这个生意里赚钱。他的思考起到了效果，调整了战略，转而开发本市的低价房产。“我决定开发那些几乎没有人开发的价值35000美金左右的房产。这些低价房产很容易就可以卖出去，我就能很快开始下一宗交易。”
里克卖出的房产越来越多，当他声名鹊起之后，便开发那些高档房产。后来，他成为了一位成功的房地产开发商，拥有自己的公司。有一年，他还被美国《美好家园》杂志评为最高产的开发商。
通过总结，里克卖出了更多的房产，创造了非凡的经济效益，成为了房地产行业的冠军，龙头老大。如果他没有自我反思的话，现在可能早已转行干了其它的工作。
一个商人的总结可以创造更多的经济效益，作为一个普通人，同样应该具有这样一种总结能力。中国共产党人讲究的就是批评与自我批评，在这个过程中，不断地自我反省，并接受他人的批评意见，这样才会有中国如今的发展。而我们呢？如果在面对一次次的磨练时，如果只抱怨他人或环境，就不可能认真去做这件事，也就不可能取得成功。如果愿意把自己放在一个平凡的岗位上，以自我为改变的关键，不断总结，反省，找到更好的方法，不断升级自我能力，不断向他人学习成功的经验，成功就一定在等着，而冠军之位也不远了。
★全面总结效果好
总结要围绕一个核心，讲究一定的方法，这样才能起到厚积薄发的作用。每个人的总结都要与自己的自身情况和工作性质紧密配合，这样才能收到更好的效果。要培养提高自己的总结能力，可以从以下几个方面着手。
1.日常工作总结。
在日常的工作中，总有一些工作内容是不断重复的，通过总结和回顾，可以找到这些工作的特性，以及做好这些工作的突破点，进而更快更好的完成这些工作。
2.阶段性总结。
进行日常工作总结的目的是提高工作效率，找到更好的工作方法，挖掘其中的规律，以提高自己的素质，从而使自己有所发展并提高自身的价值。除日常总结外，还要对阶段性的工作做好总结和归纳，使自己的工作方法更具全局观念、更全面、更规范。比如周总结、月总结、季总结、年总结甚至更大周期的总结，同时对照自己的职业规划，看看差在哪里，如何弥补，成功的原因又是什么等等。
3.日常学习总结。
在日常学习中，无论是有组织的学习还是自学都要及时地总结其中的内容，挖掘规律，提炼真谛。这样才能由思路决定出路，由心境成就舞台，由知识理论经过总结和实践验证后变成生产力，从而改变人生。
4.培训后总结。
企业提供培训和学习的机会都是给有心人准备的，机会也是垂青于有心的人。所以一定要珍惜企业以及自己创造的受培训机会，认真汲取知识，积极配合老师的互动和思考，训后温习反馈和总结分析，哪些观点比较新颖，哪些我不太认同有争议，讲师说的是否都能执行下去，是否浪费人力物力、劳民伤财。有些内容我应该日后验证一下是否真的有效，听了今天的讲课我应该修正自己的职业规划。如此态度和精心，岂能不水滴石穿？所以说培训和学习是人提高的手段和资源，是人成长和提升之阶梯中的零部件，但是只有靠总结的能力才能将其组合成实用的攀登高处的梯子。
5.换位总结。
这是一种新的思考和总结的方式，避免思考者陷入自我迷恋和盲从之中而找不到方向。总结他人成功的经验和失败的教训，总结他人工作的过程和过程之后的结果。这样参照的内容更加丰富也更有可比性，共性也更容易提炼，从而使好的、成功的经验得到发扬，差的、失败的教训作为前车之鉴，照亮成功之路和两侧的陷阱深沟。比如思考我的上司有什么特点，凭什么提拔这么快？原来是做事认真，善于分析总结，英语好。那么你就可以借鉴其这些优点，并提升自身的英语能力。这样，你必然也能够得到快速的提升。
最后应该提醒大家不要忽略一个细节，所有总结的点点滴滴和细节内容，哪怕是读书的心得，都要形成文字记载，以备日后更深层次地总结和归纳，也为了给自己留下更深的记忆和印象。时常将总结的内容进行对照，对其质量优劣进行二次总结乃至多次提炼。
总之，善于反思和总结，尤其是处于关建时刻能清醒地反思和总结，做到举一反三，吸取前人和自己的经验教训，站在巨人的肩膀上，才能做到高瞻远瞩，有胆略，有远见卓识，才能无往而不胜。