进入公司后,天天和上司在一起工作,为了保证我们的工作顺畅,并使我们双方都获益多多,首先,我们应该了解自己上司的个性。办公室里有时也有矛盾,尤以下属同上司的对抗最为激烈。身为下属的你,要想同上司“开战”,那就得先了解他,这样才有可能“战胜”他。你当然不能以相同的手段来对付所有的上司,这就需要你能判断出上司的真正个性。
比如,他是个只愿把握大局的人,还是个事必躬亲的人;他是个注重制度的人,还是个注重人情的人;他是个只注重结果的人,还是同时注重过程的人;他是个兴趣广泛的人,还是个痴迷某一事物的人;他是个幽默活泼的人,还是个不苟言笑的人;他喜欢上午办公,还是喜欢下午办公……
你要明白:一位工作责任感很强的上司,不会喜欢举止轻浮的下属;一个性格内向、忧郁的上司,不会喜欢一个在他面前大大咧咧、夸夸其谈的下属;一个把自己私人利益看得很重的上司,择人时首先就会看对方是否对自己个人有利;一个办事利爽的上司,更喜欢聪颖敏捷、头脑机智的下属。
小孟毕业后进入一家星级宾馆工作,她的职务是总经理办公室的秘书。
她进办公室的第一天,就听见上司在嘀咕另外一个秘书又给他的咖啡加多了糖。虽然上司声音很轻,并没有责备的口吻,也没有让秘书重新冲,而是将就着喝了,但小孟将这一细节暗暗记在了心里。
第二周,轮到小孟值日的时候,她就先用几个小纸杯分别调制了几种口味、纯度的咖啡,让上司先挑选好。这个小小的细节,令上司大为感动。
后来,她又从别的同事嘴里得知上司有肩周炎,于是,她就到商场为他买了部电动理疗仪。上司有在午餐后小憩的习惯,于是她每次都坚守在外间挡驾,不让没有急事的下属或者拜访者打扰。上司喜欢足球,喜欢罗纳尔多,对油头粉面的贝克汉姆却没有好感,她就在办公桌上放着罗纳尔多的塑像,墙上贴着罗纳尔多在绿茵场上的英姿,也从来不在老总面前提到自己喜欢的贝克汉姆……因为对上司无微不至的关怀,她也很快就升任了到主管的职位。
战车驾驭者
如果他无情鞭笞员工向前迈进,这个上司是一个典型的阿谀者与虐待狂。向上——他无耻地向长官拍马屁;向下——他恶毒地折磨部属。
他经常会说:“为什么修正部分还没有完成?”声音尖厉,态度极度地不耐烦。
这时你就应该这样做:将努力降低到尚可接受的最低表现就行了,反正你的上司永远也不会满意。同时,开始找新工作吧!
庸才
这种上司的行为是:通过抽烟攀交情,或因为“私人关系”才坐在现在这个位置。他的特征是胆怯呆滞。经常说:“嗯,是,我了解。
嗯,嗯……”
这时你就应该这样做:别嘲笑他,否则他可能会变得很恶毒。如果需要的话,就带点“小恩小惠”来满足他。另外,在他心智无法负荷时,也稍微拉他一把,就像你把一根刺从狮子的脚掌给拔出来一样,他可能会成为你永远的朋友。
好好先生
这种上司的行为是:有上司的架式,但是缺乏胜任工作所需要的能力,常常有些“可怜”地向部属寻求协助。他的特征是:太害羞,以至于无法看着员工的眼睛下命令。经常说:“不晓得你可不可以帮我做这个计划书?
我的意思是,如果你不太忙的话。”
这时你就应该这样做:总是说自己太忙,没法接劳累度密集与曝光度过高的计划。趁还可以“拒绝”领导,尽情利用这种权利。
小拿破仑
这种上司的行为是:指挥他的部属。与战车驾驭者不同的是,小拿破仑充满许多自我意识与领导幻想,以至于他不会把太多时间花在某一个人身上。他的特征是:把部属称为自己的“部队”,把自己当成是一支军队的“司令”。经常说:“好,队员们,接下来的几周我们将需要更大的努力。”
这时你就应该这样做:扮演好士兵,但是别自愿做任何额外的任务。
必要时要敬礼,交给他定期的“前线报告”,以赢得功劳。偶尔扮演伤兵,打电话请病假。
徇私者
这种上司的行为是:不分青红皂白,偏爱特定部属。被挑上眼的人可享受舒适快乐的生活,未能获选“入围”的人则如坐针毡。他的特征是:
与某些部属很亲密,对其他人则心胸狭窄,以及公事公办。经常会视他说话的不同人说:“牛仔们,最近觉得怎么样?”“都什么时候了,为什么报告还未交到我的手上?”
这时你应该这样做:如果你是非“入围”的员工,另外找个工作或是要求调职;如果你是“入围”的员工,要善加利用。
事必躬亲型
这种上司的行为是:只信任自己,觉得只有自己能把事情做好。因此,他的员工只做大部分例行工作,以致闲的闲死,忙的忙死。他的特征是:不断地在工作。经常说:“你们肯定做不好,还是交给我来做吧!”
这时你就应该这样做:既然他喜欢,就交给他去做好了。
吹毛求疵型
这种上司的行为是:超细节倾向。他的特征是:关心报告的格式以及字形胜过内容。把档案以字母编排,在档案内则以年代来排列。为备份制造备份。经常说:“你用的字体是12号的细明体吗?”
这时你就应该这样做:既然他喜欢12号的细明体,你给他的报告就用12号的细明体好了。
不同上司不同对待
不同的上司要采用不同的策略对待,方可处于不败之地。
职场中你会遇到许多不同类型的上司:有的性格温和,为人谨慎;有的脾气暴躁,做事草率。而且,每个人还都有与众不同的习惯。不同的上司要采用不同的策略对待,方可处于不败之地。
面对“工作狂”上司——甘拜下风
这类上司往往认为自己是天下最能干的人,他们精力过剩,且热衷于工作,而且希望下属也都和他一样,变成“工作狂”。面对这样的上司,最佳对策就是甘拜下风,不断向他请教,令他永远感觉到你是在他的英明领导下努力工作并取得成就的,这样反而还可以得到他的赏识。
面对霸道的上司——要有勇气
这类上司通常认为要不断威胁下属,才能让他们服服帖帖地干好活。
对这样的上司,你必须常常让她感觉到你的存在价值,尤其当你预见到他将会对你恶语相向时,你必须事先想好回敬措辞。当然,更重要的是不要被他吓倒。
面对疑神疑鬼的上司——每天给他一份工作报告
这类上司整天怀疑自己的下属偷懒不干活,所以在办公室经常导演“警察抓小偷”的游戏。遇到这样的上司,最好的办法就是每天(至少是每周)给他一份报告,明白告诉他你今天都做了哪些工作,以打消他的疑心,从此他放心,你也安心。
面对优柔寡断的上司——帮他痛下决心
这类上司大都多谋少断,往往是已经定好的决策,只要别人提出一点修改意见,就能让他一次次改变初衷,员工就要不断地重新来做。其实,你只要在他不感到有失身份的前提下,大胆和他商讨一些决策,帮他痛下决心,再设法让他在各种文件、报告、报表上签了字,他就不会再随意更改了。
面对健忘型上司——你只能扮个“保姆”
有的上司很健忘,常常颠三倒四,也常常丢三落四,有时明明在前一天讲过的事,可两三天后,他却说根本没讲过。最好的办法是,当他在讲述某个事件或表明某种观点时,你多问他几遍,也可提出自己不同的看法,故意引起讨论来加深上司的印象,最后,还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给他听,让他牢牢记住。做些会议备忘录让他签字。
面对模糊型上司——“打破砂锅问到底”
有的上司布置工作时含糊笼统,没有明确具体的要求,既可理解成这样,又可理解成那样,前后互相抵触,下属根本无法操作和实施,一旦你去做了,他就会责怪,说他的要求不是这样,你弄错了。
对这样的上司,在接受任务时,一定要详细询问其具体要求,特别在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面尽可能明确些,并一一记录在案,让上司核准后再去动手。
在执行的过程中,还要多询问,以免你做“无用功”。有的上司在你请示工作的具体指标或要求时,他却“哼哼哈哈”,没有明朗的态度,或只说“你看着办”等。那么,你为了避免日后的麻烦,你要想方设法诱导他给你一个明确的答复,你可采用提示法,如:“你的意思是……”让上司续接,或者给出几个答案,让上司做选择填空,如:“你的意思……还是……或者是……”当上司有了一个比较明确的答复之后,你立即重复几遍加以强化,也可进一步延伸,“如果这样,我就应该先做……再做……是吗?”
面对无知型上司——该出手时就出手
有些上司是外行,自己对业务不懂不擅长,但却装懂,装内行,处处想显示自己,不是横插一手,就是瞎指挥。面对这样的上司,可分别对待。如果是重要的、带有原则性的问题,下属可直接阐明观点,或据理力争,或坚决反对,不能迁就,即使正面建议无效,也要想方设法迂回前进,否则就等于是拿上司和自己的前途开玩笑;倘是无关大局的一般性问题,下属则可灵活对付,尽量避免正面冲突和矛盾的激化。
面对内向型上司——“隐密型”沟通
曾有心理学家分析指出,内向型的人比外向型的人更常使用电子邮件。
所以,如果你的上司是较为内向的人,相对于面谈或听电话来说,他可能更喜欢读Email,并以此方法与属下沟通。如果你想给看惯了普通黑白邮件的上司来点惊喜的话,那就多花些时间学习制作新意盎然的彩色动画Email吧。当你要与上司谈一件重要的事时,别用Email,而要通过面谈来表达你的诚意和决心,一起吃午餐是个很好的方式,既不会受到其他同事的干扰,又能和上司作最直接有效的沟通。
面对挑拨是非、爱给老板打小报告的上司——以恶制恶有一类上司,专爱在下属之间挑拨是非,制造矛盾,还爱在老板面前打下属的小报告,搞得员工之间关系紧张,还动不动就挨老板骂。
像这样的情况,就要员工之间先把话说开,确定是上司在搞鬼,再想办法对付他。俗话说:“害人之心不可有,防人之心不可无。”对这种差劲的“小人型”上司,绝不能碍于情面而一味忍耐,一定要找准时机,当面揭穿,然后主动找老板说明情况,让老板了解事情的真相。