（2）预先将思想汇集整理
那么，准备讲演的恰当方法是什么呢？只能是这样：在你的生活背景中，搜寻有意义，曾经教导你有关人生内涵的经验，然后，收集由这些经验汲取来的思想、概念、感悟等。真正的准备，是要就你的题目加以深思。正如，若干年前查尔斯·雷诺·柏朗博士在耶鲁大学所做的一系列令人回味无穷的演讲中所说：“深思你的题目，至其纯熟，况味横溢……再把所有的这些思想写下，寥寥数语足够表达概念即可……把它们写在纸片上——这样在把资料整理就绪时，这些松散的片断便易于安排和组织。”听起来并不难吧？当然不。只需一点专注和思考，就能达到目的。
（3）在朋友面前预讲
讲演准备得有点眉目时，是不是该演习一下呢？应该的。
杰出的历史学家艾兰·尼文斯也对作家做类似的忠告：“找一个对你的题材感兴趣的朋友，详尽地把你的心得说出来。这种方式，可以帮你发现你可能遗漏的见解、事先无法预料的争论，以及找到最适合讲述的这个故事的形式。”
三、预下成功的决心
你应该记得，在第一章里，概略提到当众说话要建立正确态度时，就曾用过这句话。这则法则对于另一项特殊工作——尽量利用机会说出一项成功的经验——仍然适用。有三种方法可以奏效：
（1）融于自己的题材中
题材选好后，按照计划加以整理，并在朋友面前说出来，进行演习。这样的准备还不算完全。你要是让自己相信你的题材深具价值，你还必须具备那曾激励过历史上伟人们的态度，那就是——坚信自己的信念。怎样可以使讲演的内容煽起信服之火呢？详细研究题材，抓住其更深层次的意义，并自问：你的演说将怎样帮助听众，使他们听过之后成为更好的人？
（2）避免去想可能会使你不安的反面刺激
举例来说，设想自己会犯文法错误，或者讲至中途某处会突然地停顿，就是一种反面的假想，很可能会在你开始之前便抹杀了你的信心。开始讲演之前，尤其重要的是把注意力从自己身上移开。集中精神听听别的讲演者说些什么，把全部注意力放在他们身上，这样你就不会造成登台恐惧了。
（3）给自己打气
除非怀抱某种远大的目标，为此而奉献生命，否则任何一位演说者都会有怀疑自己题材的时刻。他会问自己，题目是不是适合自己，听众是不是会感兴趣等。他很可能一气之下便把题目改了。这种时候，你就该为自己做一番精神讲话。用明了、平直的言辞对自己说，你的讲演是非常适合你的，因为它来自你的经验，来自你对生命的看法。你比听众中任何一个都更具有资格来做这番特别的演说，并且，苍天在上，你将全力以赴，把它说个清楚。因为，由自我启发而产生动机，即使是假装的，也是导致快速学习最有力的刺激之一。那么，根据事实所做的真诚的精神讲话，效率不知道更要高出多少！
四、表现得信心十足
为了培养勇气，当面对观众时，不妨就表现出好像真有勇气一般。可是，除非确有准备，否则就是再怎么表演也是没用的。如果已经明白于自己所要讲的，那就迈大步而出，并且深深呼吸。事实上，面对听众之前，应该深呼吸30秒，增加氧气供应可以提神，给人勇气。杰出的男高音姜·德·雷斯基常说，你若气充胸臆，可以“席气而坐”，紧张自然消逝得无影无踪。
把身体站直，正视听众的眼睛，然后开始信心十足地讲话，好似他们每个人都欠你的钱一样。假想他们欠你债，假想他们聚在那儿是要求你宽限还债的时间。这种心理作用会对你大有帮助。
克服当众说话的恐惧，对于我们做一切事情都会有极大的潜移默化的功效。那些接受这项挑战的人，会发现战胜当众说话的恐惧，已使他们脱胎换骨，进入更丰富、更圆满的人生。
能够从当众说话中获得信心，你能以面目一新的胜利感迎战生活里的难题和困扰，从而满怀信心地面对每一天的献礼。曾是连绵难解的情况，也可以变成生活中增添情趣的愉快挑战。
别让对方产生心理距离
时间是应酬的最后一项要素，也是最重要的，好好掌握时间吧。
在应酬上，第一印象不好的话，如要挽回，就要做很大的努力，这一点非注意不可。
我们每天的日常生活方式，在理论上，不管怎样，是谈不上合理的，有很多事情，由于长期的习惯和惰性，变成无理。但你不要企图把这些不合理的习惯打破，否则的话，在应酬的路上，要遭遇到对方心理上的抵抗。所谓心理上的抵抗，是对方认为你不近人情，既然对方有这感觉，你的应酬效果就会大大降低。
关于这些“不合理”的日常生活习惯和方式的例子实在太多，最普通的小事，是日常见面那种礼貌。比如我们与友人见面，分明并无失礼之处，但一定得说：“真是失礼得很。”明明是别人邀请你去，但临行时总会说句：“打扰你了！”去某公司任职，明明不是某人介绍的，但他问起你时，你会说：“托你的面子，我进了某公司。”
然而如果你不说这种不合理的话，别人就会认为你太不近人情了。不过，假如你到了欧洲或某些其他地方，你照上面的方式讲这种礼貌话，就不合适了。在日本，公共汽车售票员向每个下车的乘客说：“多谢你！”对登车乘客说：“对不起，让你久等了。”但中国的公共汽车售票员对客人这样说，恐怕客人要觉得这售票员的神经有问题了。所以不是合理不合理的问题，是因为每个地方的生活风俗习惯不同，为此要特别在意。
一个人的第一印象是非常重要的，别人对你，或你对别人都是如此。要有良好的第一印象，请注意服饰打扮。
有人会有异议：“服饰打扮哪会成为问题？应酬的内容最要紧。”
你看见一个成年人穿了一条牛仔裤，你会有轻浮的印象吗？你看某人穿的长裤裤管正中没有一条线，你会觉得不好看吗？如果你的答复都是正面的，那么你就没能正视现实。留意你的服饰打扮吧，这意思并不是叫你穿上最流行的、最时髦的衣服，只是请你穿得使人有整齐、清洁之感，至于衣服是新、是旧，质料是好、是坏，都没有关系。
美国有许多家大公司对所属雇员的装扮都有“规格”，所谓规格自然不是指定要穿得怎么好看或指定衣料，而是“观感”的“水准”。
专家们所著的书中，提出应酬前衣饰应注意如下六点：
1.鞋擦过了没有？
2.裤管有没有线？
3.衬衫的扣子统统扣好了没有？
4.剃了胡子没有？
5.梳好头发没有？
6.衣服的皱褶是否明显？
不只在美国如此，其实在世界上任何地方都一样。泰国有一家保险公司的外勤员向公司报告，当他们向农民进行劝说工作时，穿得整齐比穿得不整齐好，在生意成绩上相差甚多，可见农民们本身虽然穿得不好，但对穿得整齐的人，总是比较信任的。
因此，不要过分嘲笑“先敬罗衣后敬人”这种社会风习。我们进行应酬时，应该重视一下现实，要推己及人，否则的话，便要遭受一些不必要的失败。
对于陌生的人，我们该找个人介绍。以美国的人寿保险经纪人为例，他们去找新的主顾，现在都已采用“托人介绍”的方式，因为有人介绍，就绝不会吃闭门羹。当然，替你写介绍信的人，一定是在对方心目中很有面子的，假如那是一个对方讨厌的人，当然就不会有什么好结果了。
现在社会上逐渐流行用名片加批若干字句代替介绍信了，这是较好的办法，因为介绍信对方要拆开来看，有些人看了信拒绝信内所提事项时，会把原信退给来人，这时就使来者十分尴尬。如果写名片就不会有这种情形。
卡迪克在他所著的《应酬之道》中说：“和陌生人首次见面，最好用介绍人做初见面的话题。”这话是很正确的。
应酬时间的长短问题，在一种适当的应酬上，是很重要的内容。当然，我们要从应酬的本质、目的和种类去加以判定，不可一概而论。
但我们要知道，现在的市内公用电话规定基本通话时间是3分钟，这一规定是经过极深刻的研究才做出决定来的。它表示了一件小事情，应该在3分钟内了结；如果事情不是一说即合，或需要辩论的，就可能花上一小时也有可能。但是一种不变的原则就是，我们应该尽量缩短应酬时间，要提防自己和对方产生疲劳感。
因为时间这种东西，有物理方面和心理方面的区别，当你和一位知己朋友谈了一小时，而他一看手表，啊呀，十二点了，快没有公共汽车了，末班船也快开了……这样的应酬，会使人感觉到，分明物理的时间已有一个多小时，心理上却只有20分钟的感觉。
有些人参与应酬，对于物理时间毫不在意，却很重视心理上的时间，那就是说，当他对于这场应酬有兴趣时，他不计较究竟花了多少时间；否则，心理上就有度日如年之感。
然而，毕竟我们人类是被物理时间控制着来生活的，所以最好还是不要浪费时间，方便自己，也方便了别人，更要紧的是使应酬本身有效。
与听众共同感受自己的演讲
听众的反应，决定演讲的成败。把他们当做企业里的伙伴，谦逊地包容，就已掌握打开听众心扉的钥匙。
罗素·康威尔著名的讲演《如何寻找自己》，先后讲过近六千次。他在一场接一场的讲演中是如何维系讲演者、讲演与听众间活泼愉快的关系的呢？“当我去某一城或某一镇访问时，”他写道，“总是设法尽快抵达，以便去看看邮政局长、理发师傅、旅馆经理、学校校长、牧师等，然后走进店里去同人们交谈，了解一下他们的历史和他们拥有的发展机会。然后，我才发表演说，对那些人谈论适用于他们当地的题材。”
康威尔博士深深地懂得，成功地沟通，依赖于讲演者使他的讲演成为听众的一部分，并使听众也成为其讲演的一部分。你可借此例而有所领悟：准备讲演时，脑海里应想着特定的听众。以下是一些简单的法则，有助于你建立与听众间强烈的和谐和密切之感。
一、根据听众的兴趣来演讲
听众感兴趣，是因为你的谈话内容和他们有关，和他们的兴趣有关，和他们的问题有关。这种和听众最感兴趣之事的联系，也就是与听众本身的联系，将肯定可以获得听众的注意，并且能保证沟通的线路畅通无阻。
很多人无法成为一名谈话好手，主要的原因是他们只会谈一些他们自己感到有兴趣的事情。而这些事情却令其他人感到无聊透顶。把这样的过程倒转过来吧。引导其他人谈论他的兴趣、他的事业、他的高尔夫成绩、他的成就——或者，假如对方是位母亲的话，谈谈她的孩子。要这样做，然后专心地聆听对方说话，你将给予对方乐趣；最后，你将被认为是一位很好的谈话对手——即使你话说得很少。
二、给予诚实、真心的赞赏
听众由个体组成，因此反应也如个人。公然批评听众必然导致愤慨。对他们做过的值得称赞的事表示赞美之意，你就已经赢得了通往他们心灵的护照。这是需要你自己去研究一番的。夸张、肉麻的词句像“各位是我曾面对的最有智慧的听众”，也为大多数的听众以为是空洞的阿谀奉承而感到厌恶。
要确保百分之百的真诚。没有诚意的话语，或者偶尔会骗过个人，却永远骗不了听众。
三、与听众化为一体
尽快地，最好是一张口说话便指出自己与听众之间的某种直接的联系。假如觉得很荣幸能应邀发表演说，就照实说吧！
另一种可以打开沟通线路的方法，是使用听众中的人名。要小心的是：假如要在演说里用上奇特的名字，这些名字是为了这个场合经询问而得知的，就必须确定它们准确无误；必须确实而完全地明白自己使用这些名字的原因；必须只能以一种友好的方式来提到它；而且使用它们时应有节制。
另外，还有个法子可以让听众的注意力保持在巅峰状态，那就是采用代名词“你”而不是用“他们”。这种方式可以让听众维持在自我感知的状态中。
四、让听众参与讲演
你是不是想过，用点小小的表演技巧，便可让听众亦步亦趋地注意着你的每一个词？在你挑选听众来协助你展示某个论点，或将某个意念戏剧化一一表现出来时，听众对你的注意便会显著地提升。由于觉知自己是听众，当听众之一被演说者带入“表演”中时，听众们便会很敏锐地觉知所发生的事。假使如很多讲演者说的，讲台上的人和讲台下的人之间隔有一堵墙，那么利用听众的参与，就可推倒这堵墙。
五、采取低姿态
能够激起听众敌意的方法，是指出你自认为在他们之上。当你讲演时，就好比展示在橱窗里，你个性中的每一面都一览无遗，稍有自夸的显示便会功败垂成。而就另一方面言之，谦虚谨慎可以激发信心与善意。你可以谦虚，却不必显出患得患失、动辄得咎的样子。只要显示出自己决心要尽力讲好，何妨略提自己才识有限，听众会喜欢你、尊敬你的。
亨利及丹纳·李·托马斯，在他们的《现代宗教领袖伟人》一书里，这样说孔子：“他从不以自己独具的知识去炫耀别人，他只是以自己包容的同情心去设法启迪他们。”我们如果也能有这种包容的同情，我们就已掌握打开听众心扉的钥匙了。
亨利及丹纳·李·托马斯，在他们的《现代宗教领袖伟人》一书里，这样说孔子：“他从不以自己独具的知识去炫耀别人，他只是以自己包容的同情心去设法启迪他们。”我们如果也能有这种包容的同情，我们就已掌握打开听众心扉的钥匙了。