喜欢羽毛球的朋友都知道,曾经在亚特兰大奥运会和悉尼奥运会上两夺女双金牌的葛菲、顾俊,是世界羽坛难得一见的“黄金搭档”。从1996年至1999年,她们在国际比赛中配对双打从未输过一场比赛,连胜场次竟然超过100场!尽管两个人的特点和球风都不一样,但技术的互补使得这对组合技术全面、相得益彰,既有力量又不乏细腻,比赛时的默契程度更是令人赞叹。这对号称“无敌”的拍档,虽然在球场上共同训练十几年,在场外却是私交甚少,不仅不住在一起,私底下竟然只一起吃过一次饭。
这是教练组故意安排的,生怕两位性格迥异的姑娘由于脾气秉性的不同,相处过于亲密而发生矛盾,继而影响比赛成绩。现在看来,教练组的做法是正确的,由于在生活上极少来往,避免了这两个“性格天壤之别”的女孩发生种种矛盾的可能,保证了两人在比赛场上珠联璧合、锐不可当。
葛菲、顾俊的成功对职场信任的启示是:与同事相处,要保持一个“适当的距离”。只有在生活中“冷处理”,在工作上“热交往”,才能达到最佳效果。毕竟,在职场上,工作和利益是第一位的,能否成为朋友倒是次要的。
表面上,同事之间是要互相帮助、团结友爱,但是一旦涉及金钱和利益就不好说了。“同事”是以赚钱和事业为目的走到一起的人,尽管比陌生人多一份温暖,但终究不如哥们之间有着互相帮衬的道义,离开办公室的一亩三分地,谁还不是自己顾自己?因此,如果不想和同事的关系发生错位或者变味,除了保持适当距离外,也不要随便管同事借钱,也不要轻易借钱给同事,一旦出现问题,不仅关系会闹得很僵,还会影响你的形象,影响个人发展。
6.会说更要“会听”
古希腊有句谚语:“聪明的人借助经验说话,更聪明的人根据经验不说话。”最好的职场经验其实是“少发言,用心听”。有价值的人不一定是最爱说话的。古希腊哲学家苏格拉底认为,上天赐予人两只耳朵、两只眼睛,却只有一张嘴,就是要人多听多看,少说废话。学会了倾听,能让你获得有益的职场信息。
不久前,李云明被云南某运输公司聘为销售经理,新官上任之初,李云明对公司的具体业务情况了解甚少,恰好有位销售人员向他汇报工作情况并征求具体建议,李云明笑着说:“小许,以你的经验,怎么看这个问题?”小许看领导重视自己很高兴,说出了自己的想法和解决方案。李云明从小许的话里听出事情的来龙去脉,心里了解个大概,凭借多年的销售经验,迅速想出一套可行性方案。经过这样一番倾听式的业务磨合,李云明很快上手,并得到手下销售人员的一致认可。
在担任新职位之初,常见方法就是倾听,通过手下人的分析,迅速熟悉业务,度过新官上任后的第一关,同时也拉近了自己和员工的距离,赢得了好人缘。倾听,看上去是被动的交流,实际上却能“以不变应万变”,达到自己的目的。
在倾听时,务必要保持专注认真的态度,以谦逊的姿态与人沟通。对别人的话,要持一种精神饱满和感兴趣的态度,你可以通过身体语言(如目光接触、姿态放松、某种专著的神情)建立一种积极的氛围,增强对方说话的安全感;在心里反馈对谈论内容的看法,总结说话者的内容,以确认你完全理解他的话;肢体语言力求积极,面部表情要热情,激发其讲话的兴趣,不能只是机械式地点头或者是不理不睬,不时运用简短的应答话语(如“嗯”、“对”、“没错”、“是”、“我明白”),来认同对方的陈述,促使谈话继续进行,加深倾听信息的接收量;保持必要的耐性,让对方陈述完整,不随意插话打断其完整的叙述,等到对方说完后再与其沟通;不能做毫不相关的事儿,如玩弄手里的笔、频繁的踮脚、做某些不雅的小动作。
不宜过早得出结论或者轻易判断,轻易说出结论。有经验的职场人都知道,言多必有失,给客户下订单时,对方出现沉默,你可千万不要自作主张说什么。相反,你要给顾客足够的时间去思考和作决定。
7.马屁会拍,与上级沟通到位
初入职场,许多穷人家孩子对上级或老板多少有点畏惧心理。有的人一见到上级就浑身紧张,说话语无伦次,战战兢兢,有的人甚至大老远看见上级,就马上绕道而行。这种做法大可不必,没事多与上级无障碍地聊天和沟通,不管从哪个角度讲,都会对你的职业发展有好处。对北京、上海和深圳三个大城市的2000名主管进行的调查显示,2/3的主管表示他们解雇员工的原因,是因为该员工无法与上级或同事愉快相处。也就是说,身为员工无论你的能力如何,无法保持良好的人际关系,都会令自身发展受限。
与上司沟通不是刻意接近、过分戴高帽,这样沟通不仅效果很差,潜在风险也很大。一旦给上级留下华而不实、光说不练甚至说话恶俗的印象,惹得上级生气,后果自然会相当严重。因此,穷人家孩子要学会与上级进行“无风险”沟通。原则上,你应该多与上级进行业务上的探讨,以此了解上级的基本想法以及公司最新的信息和动向,这会为你提升工作能力提供很好的参考,少走弯路。
从上级的角度看,企业的发展是靠全体成员群策群力的,他自然希望每个员工主动与其交流,贡献个人智慧或者通过思想互动迸出灵感火花。对于自负的决策型上级,我们没有必要与其“较真”,只是说出自己的想法即可,无需固执己见,非要说服上级认可。
多与上级沟通,能从其身上学到意想不到的东西。人家之所以能成为你的上级,总有比你强的地方。聪明人早就该主动接近上级,留意他的一言一行,了解一名管理者所应具备的能力和经验,其过程无非是“取其精华,弃其糟粕”。等你以后成为别人的上级时,才能激发手下团队创造出更大业绩,在管理团队方面也会更加到位。奥普电器董事长方杰,在澳洲留学时选择在澳洲最大的灯具公司打工,每次有机会与上级一起参加大型商业谈判时,都会在兜里偷偷放上一支录音笔,将谈判内容一字一句录下来,回家后反复揣摩和学习老总是如何谈判的。几年后,方杰成为澳洲第一商务谈判高手。
只要你肯主动与上级沟通,一定能有好果子吃。上级终究是上级,他与普通同事不能相提并论,与其安全对话要讲究方式、方法和尺度。不同的上级有着不同的性格、脾气,你要因人而异,了解上级有哪些沟通方面的特点。一般来说,下面的“共通原则”是你首先需要记住的:
(1)沟通无需刻意,时间不宜过长,语言简洁为主。身处管理层的人都有一些共同点:人忙事多、时间宝贵、情绪多变、讨厌做作等。如果上级看你是刻意与他聊天、没事找事、没话找话,并且说些不靠谱的话题,就会态度冷淡、等你灰溜溜地离开;如果上级的心情不好,你还看不出火候,侃得不亦乐乎,难免会收到“逐客令”。即使上级心情不错,你也不宜长篇大论、婆婆妈妈,最好使用简洁的语言与上级进行短时间的交流,其效果往往事半功倍。时刻尊重上级的感受、注意上级的情绪反应,不仅是基本的礼貌,也是拉近与上级关系的最有效方式。
(2)沟通态度不卑不亢。不可否认,上级都喜欢员工对他产生景仰或者敬畏的态度,但是不卑不亢的态度却能让上级对你尊重。有举重若轻的大家风度,上级才会觉得你是可培养之才。无论你的职位多低,都要让上级感受你的礼貌、友善和诚意。千万不能有意无意地以不屑的口吻对上级说话。
(3)倾听多于自我表述。与上级沟通,重要的是先了解上级的观点,而不是急于发表个人见解。有些上级很喜欢主导话语权,等自己说够了才留给你发言的机会,因此中途贸然打断他会使其不悦。以足够耐心听上级说完后再发言,才会令上级满意。倾听上级说话时,态度不要怠慢,多用“嗯”、“对”、“是”、“没错”等语气词,让对方感受到你是在认真地听。
(4)切忌在上级面前贬低别人。千万不要为了标榜自己而有意无意地贬低同事,这种损人利己的做法,其实最为上级所不齿。与人沟通时先要把自己放在一边,尤其当你表达不满时,一定要记得一条原则:对事不对人。
(5)有意识帮助上级分担难题。与上级沟通,最佳的结果是彼此互助。你应该谨慎、敏感地关心上级所面临的问题,提供上级所需的建议或者帮助。当然,也可适时求助上级的帮忙,因为一个人在协助他人展现能力时会产生愉快的自豪感。通过相互帮助,既满足了上级的这种优越感和自豪感,也能令你从中受益,岂非一举两得?
(6)听出上级的“话外音”。有时候,上级会借着与你谈话之机,了解一些情况或者达到某种目的,这个时候你就要听出上级的真实意图。比如当公司内部两个上级针锋相对时,一方找你聊天,言辞隐讳地说“我一直很看好你呀”,这时候你要明白人家是在试探你、拉拢你。如果你觉得这颗“大树”值得一靠,当即表明态度,顺应对方意愿;如果形势不好判断,要保持中立态度,不轻易表态或者装糊涂,前提是不得罪这位上级。有些说话大咧咧的上级,会牢骚甚多,抱怨某人做事不力,这时候你要保持沉默、不表态,这样既保护了自己,又不会伤害别人。
(7)少向上级讨说法。在复杂的职场中,没有绝对的公平和公正可言。你不可能要求上级在有些事情上一碗水端平,要学会适应上级的特权。如果不知道高低深浅,受点委屈就想跟上级求个公平、讨个说法,下次吃亏的依然还是你,况且有时候你所了解的,不一定能成为申诉的理由。如果你喜欢“路见不平”,与上级交流时替别人抱不平,那么你很少会有“好报”的,情况严重时还会被“打入冷宫”。保持冷静的头脑和敏锐的观察力是最重要的,等你深入了解了公司的文化,慢慢熟悉了上级的行事风格后,就能从容应对了。
在利益纷争的职场中,与上级说话时要用脑子听话、用眼神沟通,既不能把上级的话不当回事,也不能把他们的话太当回事,执行起来要有弹性,该糊涂时一定要糊涂。说到底,与上级“无风险”沟通,就是在不得罪上级的前提下拉近与上级的感情,为将来事业的发展铺路。上级并非你想象中的那样“可怕”,只要你把内心真实的想法告诉上级,他一定会给你提供更好的建议,令你的思路豁然开朗。
8.利用空闲时间,加速进步
“时间就是商品”是犹太人的格言,用时间换金钱,用效率换回报,是他们的成功之道。穷人家孩子初入职场,就要抓紧一分一秒的宝贵时间,多学习多积累,快速提高自己,确保不被淘汰。想通过工作来挣得前程,就要把点点滴滴的时间看成是浪费不起的稀有财富。一个人如果每天临睡前挤出15分钟看书,即使每分钟能读200字,15分钟就能读3000字,一个月就能读90 000字,一年的阅读量就达到108万字。如果每本书平均约10万字,一年他就可以读11本书。这个数目是比较可观的,远远超过世界平均每人的年阅读量。每天看书15分钟,看似简单实际上能坚持一年而不间断的人很少很少。为什么柏拉图能成为柏拉图,因为苏格拉底让学生们做晃胳膊的简单动作,只有他能够长期坚持下来。这样意义不大的事他都能坚持下来,更何况是做正确的事呢。
有些人之所以伟大,是因为他们在一生有限的时间里,善于把隐藏的时间找出来,用于工作、学习和进步。真正聪明的人会精打细算、守财奴一样地算计着怎样利用闲暇的时间,把一年的有价值时间变成13个月,NBA著名球星凯文·加内特,从小就习惯于把空闲时间都花在打篮球上,他白天一边上学一边打零工,傍晚时分开始练球,直到凌晨被父母骂回家。如今即使功成名就、球艺精湛,加内特也每天晚上坚持做2万次跳投,几乎风雨无阻。
美国著名自行车运动员、“环法七冠王得主”兰斯·阿姆斯特朗,他在上学时的时间表是这样的:早晨5点钟起床,6点钟走出家门;6点30分到7点做热身运动;7点至9点半进行日常的自行车训练;10点钟在学校上课,16点下课;16点到19点之间在体育馆继续训练;19点到23点在家做功课,最后上床睡觉。在别的孩子早晨睡懒觉时,阿姆斯特朗已经开始了训练;当别的孩子在电视机前消磨时间时,阿姆斯特朗已经结束训练,骑车回家开始补上一天的功课。20岁那年,他赢得了全美业余自行车组的冠军。教练在评价他时,说了这样一句话:“他有能力把握每一天的时间。”
时间就是加速你进步的最有力武器,成功者与普通人最大的不同在于,他们懂得如何算计时间。穷人家孩子必须学会用分秒计算时间,唯有如此,才能迅速在职场站稳脚跟。
高效利用时间,就能提高工作效率。没有时间观念、毫无头绪的工作,将使你事倍功半。职场里,多数人都在做着低效率、低效能的工作,至少浪费全部工作时间和精力的50%。而你只要将工作效率提高到标准的10%,就能增加约10倍的收入。
坐车、走神、开无聊会议、跟老婆怄气、焦虑、看肥皂剧……这些看似零散的时间,其实都可以用来做那些“没有时间做”的事。努力做完一天的工作之后再休息,远胜过把今天该做的事推到明天。不要总抱怨工作任务重、压力大,多反省一下你的工作方法是不是有问题。老板雇你是为了创造价值,如果用同样的钱雇别的人,人家能在同样的时间里干得比你多,老板怎么会器重你?因此要学会高效工作,把工作分出轻重缓急,如果一开始不上手,效率比较慢,不妨利用宝贵的时间恶补一些工作方法,使自己的业绩不至于太差,然后再慢慢提高自己。