当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔，我的借口是没有时间。后来我才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期，我就把他的话实验起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。
出乎意料，在那个星期的终了，我竟积累了相当多的稿子可供我做修改。后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教授工作虽一天比一天繁重，但是每天仍有许多可资利用的短短余闲。我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。
利用短时间，其中有一个诀窍：你要把工作进行得迅速，如果只有五分钟的时间给你写作，你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔头上。思想上事先要有所准备，到工作时间来临的时候，立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力，幸而不像一般人所想象的那样困难。我承认我并不是故意想使五分钟、十分钟不要随便过去，但是人类的生命是可以从这些短短的间歇闲余中获得一些成就的。爱华德对于我的一生有极重大的影响。由于他，我发现了极短的时间，如果能毫不拖延地充分加以利用，就能积少成多地供给我所需要的长时间。
其实，生活中有很多零散的时间是大可利用的，积少成多、积腋成裘，我们如果能够充分利用好这些时间的边角料，一定会达到意想不到的效果。如果不加以利用，就将是一个很大的损失。常言道：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”零散时间，也是宝贵的光阴，放过去了，也是“时不再来”的。
男人要学会让每一分钟都过得有价值
男人要想在短暂的一生中做出更多的事情，使自己的一生过得更有意义，就要利用好一切时间，尽量从每一分钟里得到满足，这种满足是多方面的，它不仅包括取得一定的成就，也包括从消遣中得到快乐等等。尽量在工作中以苦为乐，要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素，这样可以大幅度地提高工作效率，从而大大节约时间。
作为一个男人，尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去，这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。在工作中一定要寻求取得成功的有效途径，把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜，这本身就是浪费时间，而且还会造成心理上的压力。
职场男士为了有效地利用时间，必须掌握以下三条基本原则：
1诊断自己的时间
诊断自己的时间，目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。
2分析无效的时间
首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类事情，应立即停止这项工作；或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更合适的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如有，也应立即停止。
3排除浪费的时间
在日常生产经营活动中产生时间浪费的原因很多，如一个单位的制度不健全、环节过多、信息不灵、人浮于事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的，但只要领导者能够遵循管理时间的原则，便能提高管理工作的有效性，便能争取时间产生巨大的经济效益。
在考虑什么样的时间安排适合你的时候，不必把它想象得过于复杂了。也许只是改变你生活中的一些简单事情而已：
1利用精力最为充沛的时间，让它发挥出最大的效益；
2在精力相对较差的时间段，安排一些轻松的工作——回电话或整理资料；
3在白天拨出一段相对安静的时间，用来处理那些需要好好筹划和仔细考虑的事情；
4面对庞杂的工作，将它们分割成小块，分配适量的时间分别对待，这样可以比较少地感受到你对特殊工作的压力；
5坚持做工作清单，这样你就不必担心会忘掉任何该做的事情，并利用清单帮助你安排工作的顺序；
6特别注意不要把自己变成不停旋转的工作陀螺，只要不再对加在你身上的各种工作压力斤斤计较，反而会有更多的时间去欣赏大自然的春华秋实。
男人要真正忙到“点子上”
在实际生活和工作中，我们不能乱忙、瞎忙，首先应该提高认识问题的能力，寻找解决问题的途径和方法，这样才能够真正忙到点子上。
那么怎样才能提高认识问题的能力，找到解决问题的方法呢？
正确地界定问题是解决问题的第一步，弄清了“问题到底是什么”，就等于找到重点，也就是我们所说的“点子”。否则，要么是劳而无功，要么是南辕北辙。
着名思想家杜威说过：“将一个问题良好地界定，等于已经解决了问题的一半了。”
我们来看一个工厂的小工帮助自己的老板解决了一个大难题的故事：
故事发生在美国鞋业大王——实业家洛宾·维利的工厂里。当时，洛宾的事业刚刚起步。为了在短时期内取得最好的效果，他组织了一个研究班子，制作了几种款式新颖的鞋子投放市场。结果订单纷至沓来，工厂生产忙不过来。
为了解决这个问题，工厂想办法招聘了一批生产鞋子的技工，但还是远远不够。这可怎么办？如果鞋子不能按期生产出来，工厂就不得不赔偿客户一大笔款项。
无奈，洛宾召集工厂所有的人专门开会来研究对策。主管们讲了很多办法，但都不行。这时候，一个年轻的小工举手要求发言。
“我认为，我们的根本问题不是要找更多的技工，其实不用这些技工也能解决问题。”
“为什么？”
“因为真正的问题是提高生产量，增加技工只是手段之一。”
大多数人觉得他的话不着边际，但洛宾很重视，鼓励他讲下去。
他怯生生地提出：“我们可以用机器来做鞋。”
这在当时可是从来没有过的事，立即引起大家的哄堂大笑：“孩子，用什么机器做鞋呀，你能制作这样的机器吗？”
小工面红耳赤地坐下去了，但是他的话却深深触动了洛宾，他说：“这位小兄弟指出了我们的一个思想盲区：我们一直认为我们的问题是要招更多的技工，但这位小兄弟却让我们看到了：真正的问题是要提高效率。尽管他不会制造机器，但他的思路很重要。因此，我要奖励他500美元。”
那可是一笔不小的奖金，相当于小工半年的工资。但这笔奖励是值得的。洛宾根据小工提出的新思路，立即组织专家研究生产鞋子的机器。四个月后，机器生产出来了，美国从此进入用机器生产鞋子的时代。洛宾·维利也由此成为美国着名的鞋业大王。
洛宾·维利在自传中谈到这个故事时，特别强调说：“这位员工永远值得我感谢。这段经历，使我明白了一个十分重要的道理：遇到难题，首先是对问题进行界定，找到重点所在。假如不是这位员工给我指出我的根本问题是提高生产率而不是找更多的工人，我的公司可能还在无休止的瞎忙中。”
事实上，若我们能够正确地界定问题，就已经将问题解决一半了。毫无疑问，从解决各种工作中的问题，到创造发明，甚至到治国安邦，界定问题、找到“点子”是解决问题的前提。如果，忙了半天没有忙到“点子”上，最终也只能算是瞎忙。
六、防败——不怕认输才能赢
聪明的男人懂得认输
适时认输，才能保存实力。美国有一位拳王说过，任何拳手都不可能打败所有的对手，好的拳手知道在恰当的回合认输。因为，及早认输，下次还有赢的机会，如果逞能，让对手把你打死了，或把你拖垮了，你不是连输的机会也没有了吗？
拳击还是光明磊落的竞技，在人生的长河中，竞争却是纷繁复杂的，其中不乏乱箭和暗器。面对不讲竞争规则的阴损小人，碰上怀着“谁也别想比我好”的病态心理的嫉妒小人，你斗得越勇，只会陷得越深。与其让生命的价值在乱斗中无端地折损，不如认个输，离开是非圈，用自己保存下来的实力，去寻找真正的竞技场。
当我们明白自己不是对手时，就应该认输。生活中常有竞争和角逐，但深知自己“斗”不过对手，还一味地跟人家“斗”，这又有何益处呢？“斗”得愈起劲，只会使自己输得更惨。选择认输，急流勇退，将使我们避开锋芒，以退为进，赢得潜心发展的主动权，将使我们得以冷静下来去认识差距，虚心向对手学习，从而有可能真正打败对手。
着名的美国柯达公司在与日本富士公司竞争时，就颇有自知之明，勇于认输，不跟富士争“第一”。柯达公司甘拜富士下风，既减少了恶性竞争造成的大量人财物力浪费，又使他们能够根据自己的实际情况制定适宜的发展策略，他们还老老实实向富士取经。结果柯达快速发展了，成了和富士不相上下的胶卷大王。
当我们知道自己不可能做到时，就应该认输。并不是所有的困难和挫折都可以逾越，并不是所有的机遇和好运我们都可以把握。在明知无力回天，败局已定时，我们应该认输。选择认输，不去坚持下完一盘根本下不赢的臭棋，而是弃之一边，将使我们及早从“死胡同”里走出来，避免付出更惨重的代价。
巴尔扎克梦想着做一个经营有方的商人，他开过印刷所，还做过其他生意，尽管他颇有经营头脑，但无奈时运多舛，屡屡受挫，铁的事实让他只得服输，明白自己无法“东山再起”，于是捡起冷落已久的笔，重操旧业。
巴尔扎克若不是及时从商海里“回头是岸”，恐怕我们都无法认识这位后来写出了《人间喜剧》的文学大家了！认输，就是不要“不到黄河心不死”；认输，就是不要“不撞南墙不回头”；认输，就是不要认死理，盲目蛮干；认输，就是不要逞英雄，一味硬撑；认输，就是要善识时务；认输，就是要实事求是；认输，不是为了输掉，而是为了求赢——不是为了赢一时一地，而是为了赢得长远和全局。在需要认输时而不认输，将贻害无穷；在需要认输时果断认输，将受益匪浅。认输，就是正视现实，实事求是，不抱任何偏见地正确地理解、评价自我和别人。避开锋芒，急流勇退，不进行无益的竞争，减少不必要的“牺牲”，才是智者的风范。这种认输并不是放弃追求，而是退一步去重新审视局势；这种认输能使自己的心灵空间更广阔，且能让自己的心灵得以充分的休息调整，以便更好地寻求成功的契机。
认输不是自甘消沉，它有积极进取的内涵，使人以退为进，赢得潜心发展的主动权，扬长避短，夺取成功。如果硬认死理，逞强好胜，盲目蛮干，一味地刚强，一味地硬撑，只会给自己带来不必要的伤害，甚至牺牲，最终输掉自己。只有做到审时度势，随机应变，刚柔相济，懂得认输，才能保护自己，立于不败。
认输也是一种自我认识，一种积极的自我评价，在与别人竞争时，认同他人优势的同时，也看到了自己的缺陷与不足。面对自己的缺陷与不足，只有学会认输，才能正视自己的缺陷与不足。有错误和不足并不可怕，只要学会认输、知道自省，就能避免铸成大错以致最终抱憾终身；只要学会认输，就能及时调整人生的航向，去争取“赢”的机遇和时间。
总之，认输不失为一种策略，它将使你彻底摆脱不健康的心理羁绊，使你调整好位置，进入最佳的心理状态。人生有涯，时光匆匆，学会认输，将有助于男人在短暂的人生旅途中成为更大的赢家。
成功的男人从不为自己找借口
再妙的借口对于事情本身也没有丝毫的用处。许多人生中的失败，就是因为那些麻醉我们意志的借口。一个人的命运是由人自己造成的，正如莎士比亚所说：“人们可以支配自己的命运，若我们受制于人，那错处不在我们的命运，而在我们自己。”然而，在人生的风浪中，却总是有很多人将自己的人生之舟交给“借口”这根最脆弱的舵。于是，他们四处碰壁，被外力挟持着行进，等到人生的最后一刻，感慨一句：“我的命运总在与我作对”，“来也匆匆，去也匆匆”，这就是用借口来为自己编织理由的人的一生，他们走过这个世界，却没有留下任何痕迹。
一个人做任何事，如果失败了，只要他愿意找借口，总能找到完美的借口，但如果一个男人总是把各种冠冕堂皇的借口挂在嘴边，那么最终属于你的只有那些你自己编造的各种借口。除此之外，你将一无是处。乔治·华盛顿·卡佛说：“99%的人之所以做事失败，是因为他们有找借口的恶习。”就长远看来，找借口的代价非常大，因为你昧于事实，不去寻求失败的真正原因。一个令我们心安理得的借口，往往使我们失去改正错误的机会，更使我们错失成功的机会。
一个遇事喜欢找借口的人，在面临挑战时，总会为自己未能实现某种目标找出无数个理由。而成功者大都不善于也不需要编制任何借口，因为他们能为自己的行为和目标负责，也能享受自己努力的成果。失败并不可怕，怕的是身临失败之境却毫无意识，甚至自以为胜，置身于借口的陷阱中而不知，这才是一种人生的悲哀，是人生最大的失败。
福特汽车的创始人亨利·福特，在制造着名的V-8汽车时，他明确指出要造一个内附8个汽缸的引擎，并指示手下的工程师们马上着手设计。
但其中一个工程师却认为，要在一个引擎中装设8个汽缸是根本不可能的。他对福特说：“天啊，这种设计简直是天方夜谭！以我多年的经验来判断，这是绝对不可能的事。我愿意和您打赌，如果谁能设计出来，我宁愿放弃一年的薪水。”
福特先生笑着答应了他的赌约。他坚信自己的设想：“尽管现在世界上还没有这种车，但无论如何，我想只要多搜集一些资讯，并把它们的长处广泛地加以分析和改进，是完全可以设计和生产出来的。”
后来，其他工程师通过对全世界范围的汽车引擎资料的搜集、整理和精心设计，结果奇迹出现了，不但成功设计出8个汽缸的引擎，而且还正式生产出来了。
那个工程师对福特先生说：“我愿意履行自己的赌约，放弃一年的薪水。”
此时，福特先生严肃地对他说：“不用了，你可以领走你的薪水，但看来你并不适合在福特公司工作了。”那个工程师在其他方面的表现很不错，但他却仅仅凭借自己现有的知识和经验就妄下结论，而不是去积极主动地广泛搜集相关资讯，不去寻找方法，只是一味地寻找借口。成功者找方法，失败者找借口，只找借口不找方法的人，等待他的必然只有失败。