(第五节)财务室要有稳定的气场
作为打理公司钱财、发放员工工资、处理对外交易的重要部门,财务室可谓是全公司的命脉所在。布局合理、装修得当的财务室是藏钱养钱的“聚宝盆”,布局不当、装修欠妥的财务室则是失水散财的惹祸根。
不管是从部门性质还是从风水学角度来看,财务室都应当设在办公室中较为隐蔽的区域,财务室的私密性直接关系到公司的经济隐私,从某种意义上来说也直接关系到公司的人心是稳定还是涣散。
所谓隐蔽的区域,是指公司内部员工的一般活动不易触及的区域,也是公司访客不会经过的区域。这从风水学上来说能使财务室很少受到打扰,从而有利于形成稳定的气场,适合聚气生财。
财务人员的工作琐碎繁杂,需要足够的耐心和细致的态度,因此财务室的装修应当尽量简单,以免扰乱财务人员的思维导致出错,进而影响公司的财运。财务室在五行中属金,可以选择五行属金的白色作为室内装修的主色调,有利于生财。办公家具方面,银色的文件柜和深色的办公桌是不错的选择。但电水壶、取暖器等高热量的电器不应当在此出现,因为电器在五行中属火,火克金,对于财务室来说是不利的因素。同样道理,红色的装饰物也尽量不要放在这里。
要注意的是,财务室切忌有横梁压顶,尤其不能位于保险柜的上方。保险柜在整个财务室中又应当处于最隐蔽的区域,柜门绝不能对着大门,也不能顺着水流或风吹的方向。风扇和空调吹拂的方向都属于漏财的方位,在摆放保险箱时一定要注意。
在财务室中摆放适合的植物有利于催财,像铁树、万年青、秋海棠、发财树、开运竹等都属于能催旺风水的植物,但带刺的植物如玫瑰、仙人掌等则最好不要在室内摆放。高高的花瓶也是财富的象征,花瓶里装入清水,养上一枝鲜花,财运将会伴随着鲜花的开放源源而来,要注意经常换水和替换新鲜花朵。枯萎的植物和人造假花都应当撤去,它们不利于生财。
(第六节)会议室越大越好吗?
曾有人说开会就是“磨屁股”,是件极痛苦极无聊的事儿,但无论在哪里,会议又是件少不了的事儿。实际上我们也看到过不少成功的会议,所有人群策群力,唇枪舌剑,纷纷踊跃表达自己的观点,最终由领导作出正确明智的决策。
会议的气氛如何,直接反映出一个公司的言论氛围和员工精神状态如何,也就间接地决定了公司的前途。那么怎样提升与会人员的积极性,诱发人们提出创意十足的点子,让头脑风暴来得更猛烈些,就成了每一个领导人都需要关注的问题。
对于一般公司而言,将会议室设在办公室的中部或尾部,可以使外来参与会议的客人在去往会议室的途中充分地了解公司的企业文化、产品等,对于宣传公司品牌有着很好的推动作用。在会议开始之前,还可以精心布置一下接待室与会议室之间的通道走廊,在会议开始之前就给客户留下一个好印象。
另一个问题是,会议室越大越好吗?心理学家曾做过一次模拟审判实验,结果发现,由女性组成的陪审团在小房间里对案件的判决结果比在大房间里要宽松,但男性陪审团却恰恰相反,在小房间里作出了更加严厉的判决。由此可见,会议室的空间大小对于会议结果有着不易察觉但却不容小觑的影响。从风水学角度来看,如果人数较少的会议在大型会议室中进行,则微弱的人气容易被强大的空间气流冲散,不仅不利于共识的达成,还会令与会人员因走神而疲倦。如果10人以上的会议在小会议室中进行,则又很容易引起气流混乱,且许多人拥挤在小空间中,不仅会滋生厌烦情绪,还会因为缺氧而疲倦不堪。因此有条件的公司最好设置一大一小两个会议室,小规模的部门会议可以在小会议室中进行,而整个公司参与的大型会议则选在大会议室中进行。如果是办公区域紧张的中小型公司,则可以设置一间稍大的会议室,利用带滚轮的屏风来分隔空间,当召开较大的会议时,可以将屏风推到边角处,从而腾出大的场地。
那么,会议桌采用哪种形状更好?有人曾经做过一个实验,让大学教授面对学生的时候分别使用圆桌和方桌,结果表明,与使用方桌相比,使用圆桌的教授被认为更有亲切感、不摆架子、思想开放。可见桌子的形状也会对谈话效果产生很大的影响。从风水学上来说,圆形或椭圆形的会议桌没有锐角,也弱化了与会人员之间的等级高低,因此更有利于在平等的氛围下畅所欲言,达成共识。U形的会议桌更有利于凝聚力的产生,领导坐在U形的缺口处,所有与会人员的焦点都集中在这个方位,是同心协力、忠诚团结的象征。如果原先是方形的会议桌,将拐角处的直角打磨成弧形,也能起到缓和氛围的效果。
(第七节)最完美的办公室布局
在前面的几节中,我们讲述了办公室内各个重要组成部分的布局原则,在这一节中,我们将总揽全局,设计和规划整个办公区域的总体格局。
首先,我们要用到八卦图。将办公室的平面图平铺在桌上,将它分为八个方位:
东南巽卦南离卦西南坤卦
东震卦西兑卦
东北艮卦北坎卦西北乾卦
1.北方。这个方位象征着对事物的安排,秩序的整理、目标的制定,有利于吸收知识,增长智力。秘书的工作就是负责整理文件、安排领导的日程以及信息的上传下达,因此将秘书的座位安排在这里非常合适。书柜和档案柜等都可以安放在这里,柜中的书和文件一定要按次序整齐排列,切忌散乱无序。
北方对应着八卦中的坎卦,象征水。这个方位可以摆放和水有关的吉祥物,如海龟、海景图等,适合的装修主色是黑色和海水蓝,装饰物的形状可以使平滑有机的图形或者层叠的事物。
2.东北方。这个方位代表着商家的名称、Logo。如果没有其他的禁忌,张贴有公司Logo、企业文化和产品介绍的陈列室、接待室、前台等都可以安排在这个位置。
东北方对应着八卦中的艮卦,象征山。这个方位适宜摆放以石头为材质的吉祥物,如祈福石、开运石等,代表大而重的意象的高山图或大而重的物体。适合的装修主色是棕色和咖啡色,装饰物的形状以矩形为宜。
3.东方。这是太阳升起的地方,代表事业最初的根基和项目规划。项目的最初方案往往是策划人员想出来的,因此这个方位是适合企划部门的有利方位。
东方对应着八卦中的震卦,象征雷。春雷一声,万物生长,东方又是象征生发的方位。在东方的墙壁上可以设置门或窗,以吸纳朝日初升的生气。这个方位适合有木制的物品、生长中的植物以及龙形吉祥物。适合的主色调是嫩绿。适合的形状有条纹、圆形、圆柱等。
4.东南方。这个方位象征财政大权、现金周转和公司收益。这无疑是财务室的最佳选择。
东南方对应着八卦中的巽卦,象征风。适合这个方位的吉祥物有航行的帆船、飞机模型、财宝箱、挂钟等。适合的主色调是紫色。
5.南方。这个方位五行属火,适宜生火和发热。像带有微波炉、饮水机的员工休息室,或者布满点线的电脑总机房等属火的部分可以安排在南方。南方又象征名声、信誉、市场分配,因此带有公司Logo的牌匾、公司所获荣誉的陈列也都可以安放在这里。这个地方还可以作为气氛热烈活跃的市场部的办公场地。
南方对应着八卦中的离卦,象征火。这个方位应当一直保持光亮,装修色彩以鲜活明快为宜,突出火的热情奔放。适合的颜色有橘黄色、荧光绿色等,适宜的图案有星形、三角形、金字塔形等。在办公家具方面可以选择皮质沙发。
6.西南方。这个方位象征资深雇员与合作伙伴,可以作为公司主管以及元老级雇员的办公室。如果公司的老板是女性,这里也可以作为老板办公室。
西南方对应着八卦中的坤卦,象征地。这个方位主稳重敦厚,如大地一样含蓄内敛不外露。这里适合的物品有柔软的椅垫、耐用的木制家具、容器、珍贵的石头等。颜色可以是褐色、茶色、米白色、灰白色等。
7.西方。这是太阳落山的方向,象征完成工作的满足感、夕阳产业和投资的回报。这个方位适宜做出口或废物排除处,所以是楼梯和盥洗室的理想位置。
西方对应着八卦中的兑卦,象征泽。在这里可以摆放圆形的花盆,悬挂水滴状的装饰物等使人能感到彻底放松的物品。这个方位适合的色彩是白色、彩虹的颜色。
8.西北方。这个方位象征绝对的权威、最高地位,适合作为老板办公室。
西北方对应着八卦中的乾卦,象征天。这里的装修一切都应当体现老板的身份和素养,这里可以有的是金属制品、圆形或弧形的物品、圈成U形的会客椅。这个方位适宜的颜色有白色、银白色、灰色。
要注意的是,在按照八卦图对办公区域进行规划时,还应当充分结合企业自身所属的行业、办公室大门的朝向、各部门的性质、老板自身的命理等方方面面。这样才可以确保万无一失。以下是办公室布局风水所必须遵循的原则,如果在布局中有不能确定的地方,则应该以符合这些原则为准。
1.办公室布局龙(青龙)虎(白虎)应对称平衡,忌虎强龙弱。
2.办公室楼梯方向不能正对着大门的朝向。
3.大门不可以与厕所门相对。
4.在任何地方都切忌有横梁压顶或夹角冲射的情况存在。
5.任何职位的员工座位背后都不可以有让人来回走动的空间。
6.任何人都不能背对门或窗户而坐。
7.办公桌不可以斜放。
8.办公室的主管和负责人位置旁边,不应有水龙头存在。
9.老板办公室的门不宜正对着主管办公室的门。
10.楼下如果有人来人往的地道,则地道上方的房间不宜作为决策者的办公室。
(第八节)SOHO一族要开辟独立的工作空间
SOHO,即SmallOfficeHomeOffice,家居办公,大多指那些专门的自由职业者:自由撰稿人、平面设计师、工艺品设计人员、艺术家、音乐创作、产品销售员、平面设计、广告制作、服装设计、商务代理、做期货、网站的技术人员等等。SOHO的精髓在于“自由”按照自己的意愿自由地选择行业,自由地安排工作时间,自由地设计工作空间。但SOHO的缺陷也在于“自由”,日程安排的过分随意导致工作处理秩序紊乱,长期作息不正常导致的健康问题,家居琐事与工作之间杂糅不清等等,这些都是SOHO一族时常要面临的问题。
那么怎样调和这一系列矛盾,让家庭办公变得自由不失秩序、浪漫不失理性呢?怎样的布局方式才能将工作空间从生活空间中独立出来而不受到打扰呢?
像上班族一样朝九晚五
尽管你的工作需要更多灵感或创造力,遵循正常有规律的作息时间仍然是十分有必要的事情。不少人固执地认为在夜深人静时会更有灵感,头脑更清醒,“夜猫子”们甚至觉得这种昼伏夜出的个性生活很“酷”,但实际上,就算是同样睡够八小时,那些在白天睡觉的人在精神复原上所达到的效果也远远不及那些每天在23点之前进入睡眠的人。从自然规律上来讲,日出而作日落而息,这虽是古话,但在现在仍然适用。你不能保证其他家庭成员也和你一样是只夜猫子,当你在工作时难免或多或少会打扰到他或她;你不能阻止隔壁邻居正好在你辛劳了一夜刚要进入梦乡时开始他们家的装修,或者正好有快递公司的派件员来敲门……最重要的一点,除非你在工作上需要联络的都是一些夜猫子,那么在不需要外出取材的日子里,最好在早上九点准时打开你的电脑,使MSN或其他的联络工具保持上线状态,使手机或电话保持畅通,否则,在你呼呼大睡的时候只会遇到两种情况:一是被午“日”凶铃活活吓死,二是在甜美的睡梦中错过一笔收益可观的生意。
开辟独立的工作空间
如果有可能,请尽量将工作区从生活区域中分隔出来,在工作时间关上房门,告诉其他家庭成员“工作时间,请勿打扰”,培养你的孩子们在进入工作间时先敲门的习惯。将那些与工作无关的事物通通清理出去,尤其是那些和家务有关的东西。如果你的居住空间不允许你拥有独立的工作间,那么最好不要将工作台安排在卧室,这会使你在工作时想起你的丈夫或妻子,进而想起孩子的教育问题、父母的养老保险……然后越想越远,或者在享受二人世界的温馨时,忽然想起一份未完成的报告,然后一切变得索然无味。即使你还是单身贵族,将生活和工作弄得界限不清也不是一件好事情。
对没完没了的家务SayByebye
即使你知道早晨菜市场的蔬菜更新鲜,也不要将这段宝贵的时间用在逛早市上,将这个任务交给合适的家庭成员吧。以家庭作为办公场所,并不意味着家庭琐事可以完全没有原则地介入工作。试着安排一份时间表,将13:00~14:00这段午睡刚醒的迷糊时段作为去银行处理存款或缴费的时间,而18:00之后尽量停止一天的工作,为家人准备爱心晚餐。尽量将那些水费单、电话催费单、银行的电子账单从工作台上移走吧,它们会提醒你尚有许多未完成的家务。将你的座位远离洗衣机和冰箱吧,否则你会想起还有一堆衣服没洗,或是今天晚餐该吃什么这种无济于事的想法。
利用八卦图摆放工作台
东南巽卦南离卦西南坤卦
东震卦西兑卦
东北艮卦北坎卦西北乾卦
东南方巽卦代表富足,如果你想获取更多的工作机会,赚取更多财富的话,将工作台安放在工作间的东南方是最好的选择。
南方离卦代表名誉,如果想提升自己的名气,或更好地推销自己所创的品牌,坐在离位上会更有助于你达到目的。
西南方坤位代表你与伴侣之间的亲密关系,因此不适合将工作介入到这个方位。
西方兑卦代表创造力,如果你正在做着自己最感兴趣的事情,那么将工作台安放在这里吧,它会让你更具创造力。
西北方乾卦代表工作上的帮助,将工作台安排在这个方位会给事业带来巨大的帮助。
北方坎位代表职业和新的起点,如果你要接手一个新的项目或是启动一项新的买卖,最有利的区域就是这个方位了。
东北方艮卦代表自我认知,如果你对自己的职业前途感到迷茫,将工作台安置在这个方位会助你拨清迷雾,客观地看待自己的能力,在事业上找到正确的方向。
东方震卦代表家庭事业,如果你打理的是自己家族的生意,坐在东方震位上会有利于财源广进。