人的一生确实是十分短暂的，于是人们在匆匆度过短暂人生之路的时候便需要承受这人生如白驹过隙，转瞬即逝的压力。改用一下《钢铁是怎样炼成的》一书中保尔·柯察金的名言，人最宝贵的是生命，生命对每个人来说只有一次，人的一生应该这样度过，回首往事，他不会因为虚度年华而悔憾，也不会因为卑鄙、庸俗而羞愧；临终之际，他能够说，我的整个生命和全部精力，都投入到了工作当中去。
珍惜短暂的工作时间
西方哲学家赫伯特说过，“一个人如果20岁时不美丽、30岁时不健壮、40岁时不富有、50岁时不聪明，就永远失去这些了！”这样的断言真是让人害怕；职场中人，如果不在仅有的短暂时间里做出一些成就，那以后就再也没有机会加以弥补了，因为时间总是一去不回头的。
我们生活在世界上的每一个人一生当中能够有多长时间用来进行工作呢？让我们来大致地计算一下：如果一个人活六十岁的话，十八岁高中毕业，他还剩四十二年。在这四十二年里，每天要有八个小时睡觉，八个小时工作，另外八个小时是他自由支配的时间。如果这样算的话，人活六十年，约五十二万五千六百小时，除去上高中之前的少年时代，他就剩下了三十六万七千九百小时。我们要睡觉，还要做一些其它的预备，还要休息；我们还有自己的家庭，还有自己的身体；我们只有三分之一的时间工作，也就是说工作时间只有十二万两千六百多小时，这是一个非常少的时间，可以说，人的一生，工作的时间是极其短暂的。时光的匆匆流逝和工作时间的短暂使人们感受到了时间紧迫的压力，在这种压力下，人们产生了珍惜时间和提高工作效率的动力。
工作时间的短暂给了我们时不我待的紧迫感，这种紧迫感使我们不得不更加清醒地认识到了生命的匆匆和时间的宝贵。当我们明白了人生的短暂和时间的宝贵之后，就更应该让自己全身心地投入到眼前的工作当中去了。人生不过短短的几十年，很多平凡的人消失在无情的岁月中，甚至没有能够留下他们的名字，历史向来只为那些杰出的人立传。努力的工作，创造一番伟大的事业，也许后来人会铭记你的名字，就像保尔一样，他就是这样的一个人，我们不形而上的探讨他所从事事业的伟大，我们只是试着学习他，把每一分每一秒都用到工作当中，去努力开拓属于自己的事业。
你是否感觉到自己在虚度光阴？你是否觉得自己除了时间以外一无所有呢？那么好好利用你宝贵的时间吧，时间是世界上最宝贵的财富，既使你现在一无所有，只要你好好的利用你宝贵的时间，你就能拥有巨大的财富。时间就是金钱，你浪费时间就是在不知不觉的浪费着金钱，你痛恨过自己么？浪费时间是可耻的，人生短短几十年，除去你成长，退休，睡觉的时间，你充满着斗志的时间已经所剩无几，假如你毫不心痛的把这些时间浪费掉，等待你的只有慢慢腐朽和死亡。
时间总在不知不觉中流逝，等到人们想起它的宝贵时才发现逝去的时光早已经一去不再复返。朱自清在《匆匆》一文中写他对时间流逝的体会，他说：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时便从凝然的双眼前过去。我觉察它去得匆匆了，伸出手遮挽时，它又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼，和太阳再见，这算又溜走了一日。"在无声无息的岁月流逝过程中，我们必须抓紧时间把握好每一个机会，既不要轻视每一分钟更不要轻易放弃任何一次机会，一定要珍惜宝贵而易逝的工作时间。
爱因斯坦之所以能够取得巨大的成就，与他珍惜时间是有莫大关系的，一个美国记者问他成功的秘诀。他回答：“早在1901年，我还是二十二岁的青年时，我已经发现了成功的公式。我可以把这公式的秘密告诉你，那就是A=X+Y+Z。A就是成功，X就是努力工作，Y是懂得休息，Z是少说废话！这公式对我有用，我想对许多人也是一样有用。”在有限的时间里，去工作好，休息好，不要做浪费时间的事，这就是这位科学巨人的成功要诀，其中的意义的确值得人深思。
鲁迅先生曾经说过，“时间就是金钱，时间就是生命，浪费别人的时间无异于在谋财害命”，在职场当中，你要切记这一点，千万不要做浪费别人时间的事，这是变相的在谋财害命，有的时候，为了珍惜时间，你甚至要长话短说。那么浪费自己的时间呢？笔者认为那是在慢性自杀，当一生的光阴完全荒废掉的时候，你才会后悔自己一事无成。
如何才能不浪费时间，并做到真正地利用好每一秒钟呢？充分利用零星时间、化零为整就不失为一种有效利用时间的好方法，我国著名数学家苏步青就利用这种方法在古稀之年、身兼数职的情况下连续写出了很多影响深远的新作。当人们问他哪儿来那么多时间时，他说：“我用的是零头布，做衣服有整料固然好，但是零料拼接得好，照样能做出漂亮的衣服。时间也一样，把零星时间用起来，只要一天二三十分钟，加起来也很可观。”
假如一个人一天学习一小时，从16岁到70岁可以学习2万个小时左右，如果每小时读10页书，那就可以读20万页，堆起来有两层楼房那么高。可见零星时间积累起来是多么惊人！难怪著名哲学家费尔巴哈认为：“在空间中，部分小于整体，相反，在时间中，至少在主观上，部分大于整体。因为时间中只有部分是现实的，而整体只是想象的对象。因为现实中的每一分钟，对我们来说往往比想象中的10年更有意义。”
我们要抓住今天，不拖沓推延。如果我们把时间分成三部分：昨天、今天、明天。那么三者比起来，最重要的无疑是今天。“昨日之日不可留”，明天是尚未来到的空间，不能像货币那样提前支出，把希望寄托在明天往往要落空。而今天呢，只要你想抓，总是可以抓住的。抓住它，甚至可以弥补昨天，准备明天，抓住今天，就能有所作为，有所贡献。
抓住每一个今天的关键就是要科学统筹时间、尽可能地提高工作效率。古今中外那些在某一领域做出一番成就的人无不是科学统筹时间、提高效率的高手，前苏联昆虫学家柳比谢夫就是其中一位。柳比谢夫是一位颇有成就的学者，为了在有效的时间内做出更大的成就，他曾经就时间的利用和分配做过一番卓有成效的研究。从26岁那年起，他采用时间统计学，每天读哪些书，读多长时间，都要先规定好，仔细核算时间是怎样花掉的，看看合不合理，天天如此，有计划的安排自己的学习和研究，使时间得到了充分利用。他一生写了12500张打字纸的论文和专著，内容涉及昆虫学、科学史、农业学、植物保护、进化论和哲学等。时间在他那里，一小时能顶几个小时用，就是巧安排的结果。
人的一生，工作的时间是极其短暂的，你必须有这种危机感和压迫感，珍惜和合理利用每一分钟。
提前十分钟行动
提前行动十分钟对于珍惜时间的人们来说具有十分重要的意义，提前行动十分钟既是高效高能的体现，也是珍惜时间、把握机会的重要方式，当你比别人先行十分钟时，就意味着你比他们更早地向目标迈进，而且你将比他们拥有更多的时间和机会。
十分钟的时间看起来很少，甚至有些微不足道，面对我们常常忽视并且总是轻易浪费掉的十分钟，你或许会觉得十分钟的时间太短促，可以说是无任何的意义，如果你真的这样想的话，那么你错了，因为世界上所有伟大事业的成功都离不开一个又一个的十分钟，如果你轻易地浪费了自认为毫不起眼的十分钟，那么久而久之你就失去了所有成功的机会。当然，我们不是讨论每一个十分钟的意义，也不是告诉人们时间可以积少成多，而是寻找一种充分利用工作时间并在有限的工作时间内高效完成工作任务的方式。关于如何充分合理地利用有限的工作时间，其关键就是比别人提前十分钟行动，先于别人去投入工作。
霍普斯金是《纽约时报》的摄影记者，他的很多作品反响很大，曾几次获得普利策新闻奖，是世界上最杰出的几个从事新闻摄影工作的人之一。他取得成功的秘诀就是无论做任何事情，都比别人先行一步。一个重大的新闻报道稍纵即逝，往往有很多的记者因为没有能够抢得先机，而错过很多的重大报道，霍普斯金则与他们不同，他总是能够提前十分钟早早的来到新闻事件地，做好一系列的准备，所以他能够抓拍到很多同行不能拍到的照片，获得巨大的成功。
在职场当中，我们对待工作要抱着一种“提前十分钟行动”的精神，你若想比别人取得更大的成就，你就必须先人一步，只有这样你才能把握先机。在公司里，你要敢争公司之先，成为走在最前面的人，那么公司的事业一定会是你一路开先河。
比别人先行的员工是聪明的员工，先行十分钟，你也就比别人领先一段时间到达事业成功的终点。当别人还在拖延的时候，提前十分钟行动的你将至少拥有比别人更多的时间，利用这段时间你可以把准备工作做得更充分、也可以把事情做得更加周到和细致，更为重要的是，你已经比别人更有机会获得成功了。中国有句古话叫做笨鸟先飞，在职场当中，要想掌握先机，不是笨鸟，也必须先飞。
你要有万事先于他人的这种精神，这样你才会有一种不甘于落后的压力，你要把自己当作一只笨鸟，飞得比别人慢，要想领先于别人，就必须先飞。
提前行动十分钟在职场当中可以表现为多种方式，比如提前十分钟到办公室、提前十分钟进行工作、提前十分钟把任务完成、提前十分钟到约见客户的地点等等。这种做法不仅可以使自己的时间更加充裕，做起事来更加游刃有余，而且还体现出了自己态度积极、重视工作的精神状态。如当你提前十分钟到办公室的时候，你可以利用这十分钟的时间回顾昨天的工作，还可以抓紧时间把今天要做的工作好好计划计划，这样就不至于工作起来手忙脚乱了，另外，你的上司会因为你持之以恒地早到公司而更加重视你；当你提前十分钟完成每一项任务时，你会发现你的业绩已经不知不觉地上升到了又一个高度，通常在你享受成就感的同时，你的能力、薪金以及职位都将得到相应的提高；当你提前十分钟到约见客户的地点时，你就不会因为迟到而慌乱、不会因为慌乱而出错，而且客户还会为你的守时而增强对你的好感，这样一来你就更容易和客户进行下一步的友好合作了。
总之，人们在工作和生活中一定要避免拖延、尽可能地提前行动十分钟。当然了，我们这里说的十分钟，只是一个概数，其根本意义实际上就是提醒人们珍惜时间，不要让自己身边的每一分、每一秒都白白浪费掉，而且还告诉人们不要拖延和迟到，要尽可能地提前准备、提前行动。
努力提高工作效能
与效率相比，效能才是人们创造更大价值的根本，效率体现了一种工作过程，而效能才是最终的结果，惟有在提高效率的同时实现效能的最大化才算是真正地尽自己最大努力创造了最有价值的效益。
谈到提高工作效能，首先就要提到我们经常提起的提高工作效率，也许有人认为提高工作效率和工作效能是一回事，事实上并不如此。效能和效率是两个完全不同的概念，简单地说效能就是要做正确的事，而效率则是正确地做事，不过两者之间又紧密联系、不可分割，而且提高工作效率又是提高工作效能的方式，所以我们这里要谈谈工作效率的提高。
工作效率，简单的说就是在一定时间能够完成工作的多少。效率高的人完成的工作量多，而效率低的人完成的工作量少，而且，效率还包含另一个要素——质量，也就说，你在单位的时间里做的最好是有用功，否则，再高的效率也是徒劳无功。
爱迪生被人们称为“世界发明大王”，在他的一生当中大约有一千多项发明，这在一般人看来简直就是不可思议，但这对于爱迪生本人来说却仅仅是应该做的工作而已。如果我们把爱迪生的发明事业当作他的日常工作来看，那也不得不由衷地佩服他在这一工作中取得的巨大成就。当然了，爱迪生取得的巨大成就并不是轻易得来的，而是来自于他高效能的工作方式。爱迪生随身带着一个小本子，上面记录的都是怎样使自己去更快更好地从事发明工作。为了提高工作的效能，他甚至把自己的卧室搬到试验室里，在发明电灯的时候，他总共试验了五千多种材料来制造灯丝，如果不能提高工作的效能，这简直就是无法想象的。爱迪生常把自己关在实验室里做试验，甚至整天整夜地工作，正是这种对效能的强烈渴求使得他成了一代发明大王，为这个世界创造了无与伦比的财富。
提高效率这句口号一点都不陌生，就拿一家工厂来说，假如以前一个工人每天能够生产5个产品，因为市场需要，工厂要生产更多的产品，他就必须要求工人提高工作的效率，通过技术更新或别的什么手段使之一天能够生产出8个、10个或者更多的产品。从某种意义上说，提高效率也就是提高一个人的工作能力，让他能够更大量的完成工作。在职场当中，提高效率的方式有时候并不是被动的听从公司的指挥，你还必须学会提高自己的效率，因为效率高了，责任和压力也就大了，你就能更多的去做工作。
普利策是美国上个世纪著名的新闻工作者，至今还有以他名字命名的普利策新闻奖，他一生之中写过无数的新闻稿件，在他死后统计有大约八千多篇，在他的职业生涯中，每天都必须写出两到三篇好的新闻稿，并且能够深深的吸引读者，后来，他自己创办了几家报纸，他时常告诫自己的员工，“要提高效率，提高效率，高效率才能有压力去做好新闻报道。”
正是因为效率的重要，所以我们只有提高效率，才能做更多的工作。一个效率高的员工能够在工作中创造奇迹。
接替松下公司创始人松下幸之助的山下俊彦就是一个高效率的员工，他是松下公司任期最长的总裁，他在短短的几年时间里面，把松下公司由一家以生产综合家用电器的日本松下，转变成一个世界性的综合电子工业的巨头，花了很大的功夫，他所实行的一些手段都是一些提高效率的手段，不仅如此，他还要求自己的员工不断的提高自己的效率，为此他让8万员工提前退休，并再裁减5000名员工，就是为了能够打造一个高效率的松下。
当然仅仅强调工作的效率是片面的，人们在完成工作时，在兼顾过程的高效率同时还得重视最终结果的质量和实效性，即我们常说的工作效能的整体提高。