书城成功励志可以失败不能失落
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第22章 用自己一年的时间,实现别人十年的价值(2)

一天清晨,在上班途中,布莱登信誓旦旦地下定决心,一到办公室就着手草拟下年度的部门预算。他很准时地于九点整走进办公室,但他并没有立刻从事预算的草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。

布莱登总共花了30分钟的时间,才使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为30分钟的清理工作不但已获得显而易见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。

他得意洋洋地随手点了一支香烟,稍作休息。这时,他无意中发现报纸上有张迷人的彩色图片,于是情不自禁地拿起报纸来,等他把报纸放回报架时已经10点钟了。这时他略感不自在,因为他已自食诺言。不过,报纸毕竟是精神食粮,也是沟通媒体,身为公司的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上就非补看不可。这样一想,他才稍觉心安。

接下来,他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。挂上电话,布莱登去了洗手间。在回办公室的途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,预算的草拟是一件颇费心思的工作,若无清醒的脑筋则难以胜任,于是他毫不犹豫地接受了邀请,又在那里言不及义地聊了一阵。回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始致力于工作了。可是一看表,哎呀,已经10点45分,距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。他想,反正这么短的时间内也办不了什么事,不如干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

许多人都因无法避免像布莱登那样的拖延恶习以致到头来一事无成。所以说,凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。

如果某项任务拖延时间,一个很好的解决办法是立即减少完成这一任务所需的时间。在紧急的压力状态下,大多数人只用原计划50%的时间就能完成任务。这种情况也曾出现在你的身上,在出去旅行的前一天,你总能将平时一两周才能做完的事情完成得漂漂亮亮。这可是事半功倍的大好事,你可以留出更多的精力去全力以赴完成自己的主要生活目标。

不要用没时间为自己的懒惰打掩护

懒惰是万恶之源,而懒惰最常用的伪装就是“没时间”。有时你会听到这样的说辞:“等我有空再做。”这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。事实上,永远没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间——你的每一分钟都很值钱。

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不懒惰,不贪逸趣。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,与会者总是手捧茶杯,边饮茶,边议论,后来相继问世的各种科学创见有不少产生于饮茶之余。据说,茶杯和茶壶已列为英国剑桥的一项“独特设备”,以鼓励科学家们充分利用余暇时间,在饮茶时沟通学术思想,交流科技成果。

“闲不住”的人们还在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。在概率论、解析几何等方面有卓越贡献的费尔马,他的第一职业是法国图卢西城的律师,而数学则是他的“第二职业”。哥白尼的正式职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说却成为他“第二职业”的研究课题。富兰克林的许多电学成就是在当印刷工人时从事“第二职业”的成果……

“闲不住”的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰曾在基辅公路上不耻下问,请教有丰富生活经验的农民。达尔文曾在科学考察途中,拜工人、渔民、教师为师。不甘悠闲,不求闲情,已被实干家和科学家视为生活的准则。

在生活中,有各种各样的度过闲暇时间的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川;有人利用闲暇时间广交朋友,撒下友谊的种子;有人利用闲暇时间进行美术创作,摸索篆刻艺术,构思长篇小说,让思维张开想象的翅膀……

当然,也有一些人的闲暇时间是白白流逝的。他们或堕入“三角”甚至“多角”的情网,或沉溺于一圈又一圈的纸牌“漩涡”,或陶醉于“摩登”、“时髦”的家具摆设,或无聊地徘徊于昏暗的街灯之下。正如智者所说,日常生活中,消磨于极平常的或者接近于没有事值的悲剧为数不少。

事实正是这样,无所事事,进而无事生非所造成的悲剧并不鲜见。研究人员曾多次到监狱进行调查,让130名青年犯人回答有关闲暇时间的若干问题。结果有89%的人说,他们犯案作科都是在闲暇时间进行的。有63.9%的人说他们入狱前的业余生活是庸俗无聊、低级趣味的,总想寻求刺激,折腾闹事。有85%的人说,他们所以犯罪,基本上是因为在闲暇时间结交了思想落后、品质恶劣的坏朋友。

不可否认,懒惰的人永远都觉得时间不够用,又觉得时间过得好漫长。因为他的懒惰,所以平时不愿意多思考,多学习,到干起活来的时候不是这里不会就是那里不懂,效率当然要比别人慢了很多。别人干完了,他还在那里苦苦地熬。还有一种情况就是接到任务后爱拖沓,把今天的活儿拖到明天,明天的活儿拖到后天,这样的人就是在浪费时间。可是他自己却不这么认为,他把工作时间用在了聊聊天,听听歌上面。当然,工作中是应该有适当的休息,但是不能过分,凡事都要有个度,要在特定的时间做特定的事情。

一般来说,懒惰的生命表现形式最主要的就是贫穷。“因人懒惰,房顶塌下;因人手懒,房屋滴漏。”有个弟兄年轻力壮,但却穷得叮当响,可以说家徒四壁。不用问为什么,就是因为懒。

平时,他懒得煮早餐,有时连午餐也一样懒得煮。家中许多坏了的东西,本来动手修修就可以再用,但他就是懒得修,为了图方便就去买新的。他嘴上常常挂着一句话:“太麻烦了。”因为怕麻烦,常常给自己带来不小的损失。比如,有一次他家里养了几十只农家鸡,要他到市场零售,但他又说“费事”,于是不管三七二十一批发给人便算了。结果,一只鸡少赚了三四十元,共计损失上千元。本来弟兄姊妹都想帮助他,但后来知道他的贫穷是由懒惰造成的,而又不思悔改,于是人们就都不愿意帮助他了。在生活水平已经提高了的今天,这个人仍然过着吃了上顿没下顿的日子,真的是很可悲。

如果你有懒惰的问题,下面几个建议可以助你成功:

● 使用日程安排簿。

如果你对何时应做何事心中无数,这个工具有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。“富兰克林计划簿”、“每日安排簿”和“日程簿”都是极好的工具。

● 在家居之外的地方工作。

如果你不容易调动自己的积极性,或许说明你需要换个环境了。许多人在家里养成了一套习惯,怎么也摆脱不了。另外一些人,家里使他分心的东西多——电话铃、门铃、家人邻居干扰、电视机、录音机、家务活等等。所以,离开家你或许能专心工作。这也许是你为了能开展工作要做的唯一的自我约束。

● 及早开始。

有时你会突然意识到因为开始太迟而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时,干脆把整天一笔勾销,什么都不干。遇到这种情况,最好的解决办法就是养成及早开始的习用。

“天下没有免费的午餐。”春天播种,秋天才有收获。在生活中,付出的越多,得到的越多。任何一项成就的取得,都是与勤奋分不开的。勤奋是通往成功的必由之路,是打开幸运之门的钥匙。在人生中,一定要有适合自己的明确目标,而且为了实现目标要不懈努力。只有这样,才能克服懒惰,取得成功。

无效率的忙碌是对时间的一种浪费

你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有24小时,在信息庞杂、速度不断加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

桌子上太乱,家庭太乱,常听人说“我太忙,没有时间去打理它们”。

真是这样的吗?

如果你连收拾一下桌子的时间都没有的话,如果你连床上的被单都没有时间去折叠的话,那么,你的忙碌就是一种无效率的忙碌,是一种没有意义的忙碌。

你的时间没有用在刀刃上,而一个没有秩序的人永远不会在工作中取得最好的成绩。

时间就是胜利。竞赛以快取胜,搏击以快打慢,崇尚先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快;中华武学一言以蔽之,百法有百解,唯快无解。大而慢等于弱,小而快可变强,大而快则王中王。快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间就构成长久的“强”。

竞争的实质,就是在最短的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以至于难分伯仲,而时间永远是“变量”。一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先,都是时间的领先。我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是183步,10年后即是十万八千里。”

贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破,最终却是贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。

谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。这就是至理名言。

在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅几厘米的距离……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远,全世界的目光也只会聚焦在第一名的身上。所以不客气地说,冠军才是真正的成功者,第一名后面的都是输家。

时间的“量”是不会变的,但“质”却不同。关键时刻,一秒值万金。

莫等闲,白了少年头。时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以储存,时间不可以增减,但时间可以管理。

有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。

根据调查研究,现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事。

达尔文的捍卫者,英国生物学家赫胥黎说得更形象:“时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。”时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。

一般来说,浪费时间有两种表现:一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没能养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天,以至于“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。世人苦被明日累,春去秋来老将至”。懒惰、拖沓,虚度美好年华,闲白了少年头;

浪费时间的第二种表现是,没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效不大,甚至就“累死磨旁”。

在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费的,而不是整个钟头浪费的。比如,水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样,而时间也是从“小”处浪费掉的。

美国著名的电视新闻节目主持人沃尔特·克朗凯特在很小的时候就对新闻感兴趣。14岁时,他还成了校报《校园新闻》的小记者。每周,学校还会请休斯敦一家日报社的新闻编辑弗雷德·伯尼先生来给小记者们讲授一个小时的新闻课程,并指导校报的编辑工作。

有一次,克朗凯特被安排写一篇关于学校田径教练卡普·哈丁的文章。可是,那天正是克朗凯特一个好朋友的生日,他必须去参加朋友的生日聚会。没办法,克朗凯特只好胡乱对付了一篇稿子交了上去。第二天,克朗凯特被弗雷德叫到办公室。弗雷德很生气地说:“克朗凯特,你的文章糟糕极了,根本就不像一篇采访稿件,该问的没问,该写的没写,你甚至连被采访者是干什么的都没弄清。克朗凯特,你应该记住,如果有什么事情值得去做,就得把它做好。”

无效率的忙碌是一种对时间的浪费——这句话成了克朗凯特的座右铭,一直鞭策了他70多年。正是因为这句话,克朗凯特才对新闻事业忠贞不渝。

先从身边易做的一些简单事情下决定开始,这样,你会慢慢地觉得自己不再没有目标,不再瞻前顾后,不再失去信心。你会觉得自己慢慢地能够透过事物的本质抓住重点,分清主次。事情随着进度计划的完成,你会越来越有成就感。同时,这种成就感将会激励自己行动的动力源泉。这样,事情就会向着良性循环的方向发展,你也终将成为不再拖拉的,办事效率高的、果敢的人。

零散时间中可以创造大价值

一块块小碎布可以拼成座套、褥面,甚至还可以做成一件花衣服等。同样,如果把零碎时间一分一秒地加起来,也可以干成一件大事。我们来计算一下,如果一个人每天浪费1小时,那么一生中会浪费多少时间。在我们的周围,有很多人不懂得灵活运用时间,结果白白浪费掉很多宝贵的零碎时间。而把零星时间联结起来,就会出现一批有用的时间。所以,我们应该学会挤时问,珍惜属于我们的分分秒秒。

所谓的零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一个事务衔接时的空余时间,这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽然短,但尚由1日、1月、1年地不断积累起来,其总和也将是相当可观的。可以说,凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

伟大的生物学家达尔文说:“我从不认为半小时是微不足道的一段时间。”把时间集零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥秘之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。

积少成多,小溪能够汇成大河。时间是挤出来的,是由分秒积成的,用”分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间要多59倍。

让我们来看看有所成就的名人是怎样利用他们的零碎时间的吧。