例如，假定你有一份很长的报告要写，你就避免从“一次只做-个小时左右”的观点去想，而要指定你自己先写好大纲，或做好调查研究，或写下引言。做好了这一步，你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉，并且清楚地知道你下一步该做什么。下一次再做的时候，你就不需要再重新去理出头绪，也就不会有心智阻碍。
然后再把工作分成许多小工作去做，你就会养成所谓的“强制去完成”的宝贵习惯。这会为你每天省下很多时间。
3、善用一分一秒
记得鲁迅先生说过：“时间是海绵里的水，只要愿挤总会有的。”其实，在生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。
“点滴”的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。每一个成大事者都离不开这样一个好习惯：善用时间！
时间虽然是人人都有的，但它也绝对是因人而异的。一个百无聊赖的家伙会觉得时间过得太慢，而一个有工作要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己，有时候一天天地算日子，觉得时间慢，一年年算日子又觉得时间消逝得太快了。时间的表现并不一致。
人类发明钟表，是用来掌握时间、观察时间的，更主要的是利用时间。青年人要想成大事，就要掌握运用时间的本领。养成良好的时间习惯。
有个青年人自己开了一家顾客公司，一年接下约130个案子，她每年旅行各地，有很多时间是在飞机上度过的。她相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以她常利用飞机上的时间写短签给他们。一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈，他说：“我在飞机上注意到你，在2小时48分钟里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”这个青年人回答“我就是老板。”不仅做事业上的老板，还要学会做时间的“老板”。
在实际生活和工作中不管你多么有效率，总是有人会让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场，平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是：“我带本书；我写东西；我修改报告。我们可以在这样的时间里做任何的工作。”这样，你不但挖掘出了你隐藏的时间，而且你也向成功者的行列迈近了一步。
其实，生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。
所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但倘若一日、一月、一年地不断积累起来，其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一，也是我们应该从他们身上学到的优点之一。
我们经常会感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。其实并非如此，时间总是有的，关键看你有没有发现它。三国时期的董遇是个很有学问的人，他要前去找他求学的人先“读书百遍，其义自见。”当求学者抱怨说“没有时间”时，他则回答说：“当以‘三余’即‘冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余’也。”这“三余”的利用，正是零碎时间的聚积，以小积大，这是时间的独特之处。
汇涓涓细流遂成大海，积点滴时间而成大业。事物的发展变化，总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。
知识做梦做不来，伸手要不来，只有靠刻苦学习，日积月累。毛泽东在湖南第一师范求学时，在一个同学的笔记本上写道：“百丈之台，其始则一石，由是而二石焉，由是而三石焉，四石以至千万石焉，学习亦然。今日记一事，明日悟一理，积久而成学。”有的人觉得，读书、写作、科研，就得有大块时间，零散时间在他们看来是微不足道的，谁要这样想和这样企求，谁就永远做不成大事。
青年人要想成大事，一定要学习前人，学会利用时间的好习惯，在学习和工作中使自己更充分地自我发挥，从而为自己的将来做好铺垫。有这样一种比喻：时间像水珠，一颗颗水珠分散开来，可以晒化，变成烟雾飘走；集中起来，可以变成溪流，变成江河。而这集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西，做到点滴积累，系统提高。获取高深的知识，没有“捷径”可走，只能靠平时一点一滴地积累，才能卖现。我们应该以此为榜样，在学习中注意点滴积累，系统提高，不断攀登科学文化的高峰。学会运用时间的青年人，一定会是将来事业上的成功巨人。
4、事半功倍
对于做同一件事，不同的人在相同的时间里所产生的效果也会有所不同。有的人能达到事半功倍的效果，而有的人却事倍功倍。产生这种现象的原因有许多方面，除了与你做事的方法有关外，还与其他因素有关。
温杰特睁开了眼睛。才不过清晨五点钟，他便已精神饱满，充满干劲。另一方面，他的太太却把被盖拉高，将面孔埋在枕头底下。
温杰特说：“过去15年来，我们俩简直几乎没有同时起床过。”
像温杰特夫妇这样的情况并非少见。我们的身体像个时钟那样复杂地操作，而且每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。温杰特是个上午型的人，而他的太太则要到入夜后才精神最好。
很久以来，行为学家一直认为导致这种差别的原因是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到1950年代后期，医生兼生物学家霍尔堡提出了一项称为“时间生物学”的理论，此一见解才受到挑战。霍尔堡医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样，似乎它们从体内抽出的时间不同而定，但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高，而在12小时之后则比较低。他还发现心脏、新陈代谢率和体温等也有同样的规律。
霍尔堡的解释是，我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作，而是有大约一个周期。有时我们会加速，有时会减慢。我们每天只有一段有限的时间是处于效率达到巅峰状态。
霍尔堡把这些身体节奏称为“生理节奏”。
时间生物学的主要研究工作，现在全部由美国太空总署主持。温杰特就是该署的一位研究生理学家，亦是一位生理节奏学权威，据他说，在大多数太空穿梭飞行中，制定太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。
这项太空时代的研究工作有许多成果可以在地球上采用。例如，时间生物学家可以告诉你，什么时候进食可以使体重不增反减，一天中哪段时间你最有能力应对最艰苦的挑战，什么时候你抵受疼痛的能力最强而适宜去看牙医，什么时候做运动可以收到最大效果。
人体效率的一项生物学法则是：要想事半功倍，则必须将你的活动要求和你的生物能力配合。
5、有效地安排每一分钟
一分钱掰成两半花，是勤俭者持家的决窍；把一天当成两天用，是勤奋者成功的决窍。
“今天这一天”并不仅指24小时，应该还指现在的一小时或一分钟。所以，要你“一整天去奋斗”，也就是要你把握住现在的每一小时、每一分钟去奋斗的意思。扎实活过每一分钟，是你迎向丰盛人生的开始。
成功的人重视每一天，也即意味着重视每一小时，重视每一分钟，重视每一瞬间的意思。出身贫寒却因为不断努力而闻名世界的法国昆虫学家法布尔，是一个能在工作中发现生活意义的人。法布尔说：“忙得连一分钟休息时间都没有，对我来说才是最幸福的事。工作就是我最重要的生活意义。”
他是非常努力的人，从少年时代对昆虫产生兴趣后，为了更深入研究，遂倾尽心力，即使一分一秒也不浪费掉，因此他最后完成了一部名着《昆虫记》。
我们常常说：“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示说只要在今天结束以前能达到目标就好了。有句话说：“时间就是现在”，其意思就是要我们现在立刻行动。
常有人说，要写一本书实在是一件大事情。但目前的工薪阶层，一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒，所以写小说的时间实在很少。因此他们都利用上班前的5分钟来写小说，这样慢慢地写下去，不久就可以完成一本书，像这种5分钟的累积是很重要的。
只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯，这样累积下去，就会产生出好的结果来。
扎实活过每一分钟，是你迎向丰富生命的开始。当你细细品味生活，就能怡然自乐。生活中其实没有太多的意外，因为每一件事的发生都深具意义。这条看似陌生的道路，时时有着新的挑战，带来不断的冲击，让你成长。只要不因渐行渐远而迷失方向，仍然坚持着自己的信念，继续努力，不论个人的目标是否清晰，都要认真活过每一分、每一秒。
从小到大，都有人告诉我们要活得“好”。你可能也知道，“好”来自于对自己和对别人的一份同情心的体贴。
你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。
如果想成功，必须重视时间的价值。
利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所获。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，要过几十年才看得出来。但有时这种差别又很明显，贝尔就是个例子。贝尔在研制电话机时，另一个叫格雷的也在进行这项试验。两个人几乎同时获得了突破，但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，当然，这两人是不知道对方的，但贝尔就因为这120分钟而取得了成功。
你最宝贵的财产是你手中的时间，好好地安排时间，不要浪费时间，请记住浪费时间就等于浪费生命。
集中精力在能获得最大回报的事情上，别花费时间在对成功无益的事情上。
6、掌握合理分配时间的秘诀
会合理支配时间，就等于节约时间。
当你面前摆着一堆问题时，应先问问自己，哪些是真正重要的，哪些是应优先处理的。如果你听任自己被紧急的事情所左右，那么，你的生活就会充满危机。
时间与金钱一样也要吝于使用，从某种程度上说，时间比金钱更加重要，金钱失去以后，还可以想办法赚回来，可是时间一旦失去就再也追不回来了。比如，你想重温一次青春岁月，这是无法做到的事，所以我们对时间一定要吝啬地加以使用。
怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢？你不妨试一试下面的办法。
(1)确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。
把明天要做的最重要的几件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直到完毕。再做第二项，如此下去。如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。
(2)最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。
(3)集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。
(4)不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如书信中有几个错字，改一下即可，不必重誊。
(5)利用已派用处的时间。如将看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。
(6)区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
(7)要有条理。如笔记要分类，以便查找。敌放一气，找东西的时间就要占很多。
(8)学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍掉一切不必要的义务和约会。
(9)尽量利用简便工具。如电话通信息，只需几分钟，而信却要好几天。
(10)分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那既是害孩子又害自己。
(11)适当地休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些休闲活动以消除疲劳，换得新的精力。
(12)摆脱消极情绪。