书城管理管理学常识一本通
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第30章 激励与沟通(8)

3.工作是不是员工所喜爱的

对一个人来说,从事一项不喜欢的工作是一种巨大的压力。在这种情况下,人们往往想少付出、多回报。要完成任务,往往需要管理者的监督。这种情况用X理论就较为合适;相反,做喜欢做的工作时,人的心境就完全不同,他们不需要别人监督就能积极主动地达成目标,这种人就适用于Y理论。

要点回顾

对于员工的个人实际情况——他的心理及社会层次,管理者要有的放矢,对不同状态施行差别管理,使用不同的激励方式,以满足不同的需求。

雷尼尔效应——高收入买不来舒适度

“雷尼尔效应”源于美国华盛顿大学的一次校方建设风波。为了美好的景色而牺牲获得更高收入的机会,被华盛顿大学经济系的教授们戏称为“雷尼尔效应”。

事情的起因是,校方选择了一处地点,准备兴建一座体育馆。但这个拟建体育馆的位置就在华盛顿湖畔,场馆建成后将会挡住美丽的湖光山色,而这是教职工餐厅窗口可以欣赏到的风景。因此,这一方案招致教授们的强烈反对。

和当时美国的平均工资水平相比,华盛顿大学教授们的工资并不高,仅有其80%左右,但教授们仍然接受了这个工资,为什么呢?完全是出于对西雅图美丽风景的留恋。西雅图位于北太平洋东岸,星罗棋布的湖泊给它带来了诗情画意,正处于休眠期的圣亚伦火山也是这一美景的重要组成部分。为了这些风景和这些风景能带来的美丽心情,教授们愿意放弃获取更高收入的机会。这种偏好就是华盛顿大学经济系的教授们口中的“雷尼尔效应”。可以这样认为:华盛顿大学教授的工资实际上是由两部分构成的:80%的货币+20%美好的环境。如果校方建造体育馆的计划得以实施,那就意味着教授们的工资水平降低了20%,华盛顿大学在招揽人才上的优势也就不复存在了。由此可见,作为一种无形的财富,环境实际上起到了吸引和留住人才的作用。

由此推而广之,企业管理中也可以用美丽的风景及心情吸引并留住人才。在这里,美丽的风景是由良好的工作环境和企业文化氛围构成的。在当今的人才竞争中,最终起到决定性作用的往往就是这种无形的吸引力。

让员工感受到舒适是管理者的一项重要工作。要注意的是,舒适程度并不以员工的要求为标准,而是摆出尽力营造舒适环境的姿态,并尽最大努力实现。例如,尊重员工、让员工得到认同感,这就是舒适工作环境的一种。

在激烈的人才争夺战中,美国西南航空公司的“最佳雇主品牌形象”就一再帮助他们赢得了符合企业核心价值观的人才。

如今,世界500强企业大多会同意“最佳雇主品牌形象”是一个不可多得的竞争力。事实上,“最佳雇主品牌形象”就是公司对员工做出的一种价值承诺,一种与客户服务品牌同等重要的内部品牌。

2000年,美国西南航空公司推出了一项恢弘的计划——“个人飞行计划”,这是一个每位员工都会收到的礼物,它包括保健、财务保障、学习与发展、变革、旅行、联络、工作与休闲、娱乐共8项的自由。这一计划生动地传达了其“最佳雇主品牌形象”,美国西南航空公司将其精神和目标浓缩为:“西南航空,自由从我开始。”

美国西南航空公司的管理理念是“每位员工都是实现自由承诺的要素”,他们非常注重用“最佳雇主”的企业形象来激励员工。通过为员工提供自由宽松的环境,为员工与公司建立亲密的关系,这一做法极大地促进了员工创造优质客户服务品牌的热情。该公司员工福利与薪酬总监说:“我们希望通过自由承诺进一步加强优秀人才的敬业精神,‘优秀雇主’这一称号使我们在吸引和留用优秀人才方面获得了更大的竞争优势。”

丰田公司的员工管理理念与上述公司有异曲同工之妙,其信条是:“雇员总是忠诚于那些忠诚于自己的公司。”公司以“没有许诺的终身雇用”向员工表明对他们的决心与忠诚,而公司与员工的命运就此紧密相连。“终身雇用”理念在丰田公司的文件中反复被提及。在团队成员手册中有这样一句话:“终身雇用是我们的目标——你和公司共同努力以确保丰田成功的结果。我们相信工作保障是激励员工积极工作的关键。”

尽管双方没有签订任何保证书,团队成员手册也清晰地确定了这一点:“所有员工同丰田的劳动关系是基于就业自愿原则的。这意味着无论是丰田还是公司雇员,在任何时候,因为任何理由都可以炒对方的鱿鱼。”然而,丰田公司的员工仍然坚信他们的工作是稳定而持久的,这与丰田长期的员工管理工作密不可分。

一位丰田雇员曾在接受采访时说:“公司是永远不会将我们解雇的。即使效益不景气时,我们也将被留在这里,和公司一起渡过难关。”这种信念并非空穴来风。丰田总裁就曾多次公开宣称,丰田永远不会裁员,只会将劳动力“重新配置”。

来自丰田公司的一位主管也曾表示,在这个他已经干了二十多年的岗位上,他已经建立了自己的威信,到其他公司再从头做起已经没有必要了。他感到自己在丰田集团中虽然不是至关重要的一员,但他仍能以自己的决策和努力对公司产生影响,并且这种影响也得到了承认。对他来说,这些事情比金钱要重要得多。

一个优秀的企业管理人员应该以构建这种公司与员工关系为己任,“雷尼尔效应”在很多领域还有应用。例如,多换位思考,为员工考虑,给员工提供培训和学习的机会,给予他们锻炼和深造的机会,使员工热爱自己的工作,能够自觉发挥创造力,在提升工作效率的同时也能提高自身的素质。

工作“舒适度”的核心是员工对公司的忠诚与归属感。只有员工把公司视若己出,将领导、同事作为自己的亲朋好友看待,彼此真诚对待,才可以说“舒适”氛围的营造是成功的。

要点回顾

对员工要晓之以理,但更重要的是动之以情,以诚待员工、以心留员工。凝聚人的前提是凝聚心,公司要与员工形成合力,在合力最大化中实现企业的最大效益。

测试:你是个说话有分寸的人吗?

说话的分寸可以直接影响别人对你的看法。如果你说话总是很骄傲,就很容易引起别人的愤怒,但是如果你过分地低声下气,又会让人觉得你很懦弱。所以,你必须做一个说话要知道分寸的人。做完下面的测试,你就知道自己是不是一个知道分寸的人了。

1.你的好友向来不修边幅,这次更是一身邋遢地出现,这时你会对他说什么?

A.你是不是想令生人勿近?打扮一下好吗?(2分)

B.你怎么可以穿成这样,快去换件衣服吧。(1分)

C.你这样穿很可爱。(0分)

2.同事心血来潮烫了个新发型,回来问你好不好看,你怎样说?

A.不予置评。(2分)

B.若喷上定型水,一定迷死人。(1分)

C.这发型很适合你。(0分)

3.相熟的按摩师以新的手势给你做推拿,但你却觉得不舒适。你会如何向他示意?

A.有礼貌地说:请轻一点。(1分)

B.只懂大叫。(0分)

C.不客气地说:轻一点,太大力了!(2分)

4.你认为自己说话有多诚实?

A.言语间从不轻易得罪人。(0分)

B.为了不令人听了不悦,偶尔会说善意的谎言。(1分)

C.有话直说。(2分)

5.你将爱人介绍给好友认识,在见面结束以后,爱人说直觉告诉她,你的好友不喜欢她。事实上,好友的感觉确实不好,这时你会怎样和爱人说?

A.是真的,你没见到刚才你说笑时,他那副不以为然的样子吗?(2分)

B.他大概只是对陌生人比较慢热吧!(1分)

C.你这个笨蛋,你看不出他很喜欢你吗?(0分)

6.一位有业务往来的客户向你表示好感,并向你要家中的电话,你会:

A.当面跟他说你对他没感觉。(2分)

B.把电话号码给他,但心里却希望他别打来。(0分)

C.跟他说他虽然不错,不过你从来不跟业务上认识的异性约会。(1分)

7.请完成下列句子:若真相会给他人造成伤害……

A.那也没办法。(2分)

B.那就不说出来。(0分)

C.把话说得好听一点。(1分)

8.热爱音乐的他,为你弹奏一曲,你听了以后觉得实在不怎么样。当他询问你的意见时,你会说:

A.这不是我喜欢的音乐,低音部分很重。(1分)

B.很好!你有资格录唱片。(0分)

C.亲爱的,你千万别辞了工作不做呀!(2分)

9.上司听闻有人对公司不满,于是向你打听真实性,你如何回应?

A.有谁会想离开公司啊?(0分)

B.最近有人频频去找工作。(2分)

C.我不太清楚,不过,的确有同事不满意新的管理层。(1分)

10.假设你是一名时装店售货员,遇上一位有大肚腩的顾客,你会说:

A.用皮带束紧一点就行了。(0分)

B.很好看,不过,你或者该将裤头拉低一点?(1分)

C.我们这没有你的尺寸。(2分)

测试分析

16分或以上:你根本不知道分寸是什么,你只会实话实说。虽然你以诚实的态度对待别人,但是你的诚实已经在一定程度上伤害了朋友和身边的人。甚至有时候会常常令人难堪。你以为有话直说就是老实,但事实上,这完全是不顾别人感受的一种做法。这样的你,常常分不清直率和鲁莽的区别,其实有时候,你可以回过头来想一想,如果别人用这样的方式对待你,你是什么样的一种感觉。其实你应该适度地控制自己说话的方式,即使想要将话直接说出来,也要掌握分寸。

8分~15分:你很厉害,是一个懂得说话分寸的高手。在外交方面你简直就是一个高手,你说话虽然直接,但是却因为知道分寸让人一点儿也不觉得讨厌。所以,无论是你的朋友还是你身边的人,在遇到什么事情时,都喜欢向你请教一些意见。这表明他们对你的意见都非常乐意听取。你说话的分寸,让身边的人觉得你是一个聪明而且很和善的人。你既诚实也敏锐,说话的分寸拿捏得很准,坦白而善解人意,是个人见人爱的人。

7分或以下:你不是一个知道说话分寸的人,相反你是一个因为很想做说话有分寸的人而经常说谎话的人。你这样的说话方式会给人留下非常不好的印象,你为了能赢得大家的欢心,会经常说一些无伤大雅的谎话。其实你是一个非常渴望有很多朋友的人,但是因为你这样的说话方式,最终没有人会把你当做朋友。而且因为你总是隐藏自己真实的想法,所以没有人能和你真正地交心。为了能够改掉自己说话的习惯,你应该控制自己说谎的次数。