职场礼仪,是指人们在职场中应当遵循的一系列礼仪规范的总和。了解和掌握这些礼仪规范,可以使一个人的职业形象大大提高。职业形象主要包括内在形象和外在形象两种因素。身在职场,每个职场人都应该树立塑造并维护自我职业形象的意识。学习、掌握并恰当地运用职场礼仪,有助于完善和维护职场人的职业形象,从而使你在职场中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上,最终成为一个成功的职业人。
面试是步入职场的敲门砖——面试礼仪
面试是成功求职的关键一环。在面试过程中,面试官对求职者的了解,语言交流一般只占30%的比例,而面试者的气质、形象、身体语言等占了绝大部分。
所以求职者在面试时,需要注意谈吐、仪容仪表、举止动作等各个方面的礼仪规范。
1面试前的礼仪准备
面试前的礼仪准备主要包括公文包、求职记录笔记本、简历等方面的准备方法和技巧。
(1)公文包。面试时带上公文包,能够给人一种专业人员的印象。面试时所用的公文包,虽然不要求用很贵重的真皮包,但最起码看上去应该大方典雅。
(2)笔记本。笔记本里应该记录有参加过求职面试的时间、单位名称、地址、联系人和联系方式,面试过程的简单记录、跟进记录等等。求职者应该把求职记录本随时带在身边,以便记录最新情况或供随时查询。
(3)其他。面试求职时,还应该准备好笔、简历、身份证、个人登记照,学历证书等备查文件的正本和复印件。参加面试时,如果公司面试官提出看一看某些文件的正本而面试者又没有带,是非常不礼貌的。
2男士面试着装礼仪
(1)西装。男士应该在平时准备好一两套得体的西装,不要等到面试前才去匆匆购买。购买时,应注意选购整套的两件式的,颜色应当以主流颜色为主,如灰色或深蓝色。
(2)衬衫。衬衫应该以白色或浅色为主,这样比较好配领带和西裤。面试前,应该把衬衫熨平整,不能给人“皱巴巴”的感觉。
(3)皮鞋。在选购皮鞋时,不要认为越贵越好,而应该以舒适大方为标准。皮鞋的颜色以黑色为宜,而且面试前一天要擦干净、擦亮。
(4)领带。男士在平时就应该准备几条与西服颜色相搭配的领带。参加面试时,男士一定要在衬衣外打好领带。一般而言,领带以真丝的为好,上面不能带有污渍,不能皱巴巴的。
(5)袜子。袜子的颜色也非常讲究,男士穿西服时,必须配深灰色、蓝色、黑色等深色的袜子,这样的搭配在任何场合都不会失礼。
(6)头发。尽量不要在面试前一天理发,免得看上去不够自然,最好在面试的前3天理发。保持仪容整洁是赢得用人单位良好第一印象的前提条件。因此,不管男士还是女士,都应该在面试前一天把头发洗干净,不要在头发或衣服上出现头皮屑。
(7)其他。男士还需要将胡须剃干净,并且要注意,在刮的时候不要刮伤皮肤。还有一点不能忘记,即在面试前一定要把指甲剪整齐。
3女士面试着装礼仪
(1)套装。每位女士都应该准备一至两套比较正规的职业套装,以备去不同单位面试时使用。女式套装的样式可谓多种多样、花样百出,女士可以根据自己的喜好来选择,但有一个最基本的原则不能违反,即必须与上班族的身份相符合。一般而言,颜色鲜艳的服饰会使人看上去活泼、有朝气,素色稳重的套装会使人看上去大方、干练。女士应该记住这个原则,然后根据不同背景的用人单位去选择适合自己的套装。
(2)化妆。参加面试的女士可以适当地化点淡妆,包括口红,但不宜浓妆艳抹,过于妩媚妖娆,否则就不符合上班族的形象和身份了。
(3)皮鞋。鞋跟不宜过高,皮鞋的样式不宜过于前卫。夏天最好不要穿露出脚趾的凉鞋,更不要将脚趾甲涂抹成红色或其他艳丽的颜色,丝袜一般以肉色为宜。
(4)皮包。女士在参加面试时,可以使用能背的皮包,也可以只拿公文包而不背皮包,但绝不能把公文包里的文件全部塞在皮包里而不带公文包。
(5)手表。女士在参加面试时,不宜佩戴过于花哨的手表,以免给人稚气的感觉。面试前应将手表的时间调准,以免迟到或闹出笑话。
4面试过程中的礼仪
通常情况下,整个面试过程不会长于一小时,我们可以把它想象成为一个舞台剧。剧里的主角是面试官和求职者,角色只有两个,但剧情却是千变万化的。扮演求职者的一方,必须把握好求职礼仪上的分寸,不能过火或不到位,否则,很可能把“好戏”给演砸了。那么,求职者究竟应该怎样掌握面试时的礼仪分寸呢?只要遵循以下几点原则,努力演好求职者的角色,一般是不会有太大问题的。
(1)礼多人不怪。进入面试场地后,求职者应该始终面带微笑,不要过分紧张,对在场的所有人都应该彬彬有礼。
(2)恰当的目光接触。面试时,求职者应当与面试官保持目光接触,以表示对面试官的尊重。目光接触的技巧是,盯住面试官的鼻梁处,每次15秒左右,然后自然地转向其他地方,比如望向面试官的手、办公桌等地方,然后每隔30秒左右,再望向面试官的鼻梁处。切忌目光游移不定,躲避闪烁,这是缺乏自信心的表现。
(3)恰当的身体姿势和动作。在进出面试场地时,求职者一定要保持抬头挺胸的姿态和饱满的精神。在与面试官交谈时,不要有频繁耸肩、手舞足蹈、左顾右盼、指手画脚、坐姿歪斜、晃动双腿等不雅的动作和姿势,这都是不好的身体语言。此外,面试时可以适当地用手势配合表达,但不宜过多使用。
(4)恰当的讲话嗓音。嗓音可以反映出一个人是否紧张,是否自信等,求职者平时应多练习演讲、交谈的艺术,控制说话的语速,不要尖声尖气、声细无力,应当保持音调平静,音量适中,回答简练,说话时不要带有“嗯”“这个”等无关紧要的口头语,否则,只能显示出你在自我表达方面不专业。
(5)学会察言观色。在整个面试过程中,求职者应该时刻注意观察面试官的表情变化,也就是做到察言观色,以尽快掌握面试官究竟对哪些方面感兴趣,然后再根据事先的准备做着重表达和阐释。
(6)不要与面试官争辩。在与面试官的意见不一致时,求职者千万不要据理力争,一时逞口舌之快只能导致满盘皆输。求职者必须明白,面试官在很大程度上掌握着你的“生死”大权,即使你不同意他的看法,也不能当面给予反驳,可以委婉地表明自己的态度,比如你可以说:“是的,您说得很有道理,在这一点上您是非常有经验的,不过我也遇到过这样一件事……”用类似这样的开头方式进行交流,往往不会引起面试官的反感。
但求职者要注意,在下结论时不要主动说得与面试官的观点完全相反,而要引导面试官自己下结论,这样既避免了与面试官直接发生冲突,又巧妙地表明了自己的观点,因此,求职者应该把这个一举两得的礼仪技巧记在心中。
5面试结束时的礼仪
面试结束时,不论是否如你所愿,被顺利录取,得到梦寐以求的工作机会,或者只是得到一个模棱两可的回答:“这样吧,××先生/小姐,我们还要进一步考虑你和其他候选人的情况,如果有进一步的消息,我们会及时通知你的。”
你都要注意对对方以礼相待,用平常心去对待用人单位,切忌面试失败就甩脸色给人家看。
即使得到模棱两可的答复,你也要对用人单位报以感恩的心态,对面试官抽出宝贵时间来与你见面表示感谢,并表示期待进一步面谈的机会。
这样既保持了自己与面试单位的良好关系,又表现了自己杰出的人际交往能力。当用人单位最后考虑人选时,能增加你的成功概率。
面试结束后,求职者应该与面试官以握手的方式道别,离开办公室时,应该把刚才坐的位子扶正到自己刚进门时的位置,然后再次致谢后出门。
面试之后,求职者应该仔细记录下整个面试的经过,每个面试提问,每个细节都要记载在面试记录手册里。面试成功与否并不是最重要的,最重要的是从面试中分析出成功与失败的因素,总结经验,吸取教训,为自己的成功积累砝码。
小电梯也大有学问——职场电梯礼仪
电梯虽然很小,里面却蕴含着大学问。在职场中,是否懂得电梯里的学问和礼仪,是一个职场人士道德与修养的体现。那么,立身职场,应当注意哪些电梯礼仪呢?
1电梯行进中
进入电梯之后,应该走到电梯的角落处,以方便其他人出入电梯,不要担心按不到楼键,有礼貌地请别人帮忙按一下就可以了。如果电梯里只有两个彼此认识的人,完全可以尽情地聊天。如果里面有很多人,那就要尽量少说话,因为里面的每个人都在听你说话,话题太“公”不好,太“私”也不好。
在电梯里,由于大家之间的距离非常近,所以说话、举止一定要注意适度、得体,不要妨碍到其他人。
2出电梯时
其实,有很多人不懂出电梯的礼仪,结果往往给别人也给自己带来不便。如果你是最后一个挤进电梯的人,必然会是面对电梯门的那一个,如果有人比你先出电梯,你应该怎么做?正确的做法应该是:一面挡着电梯门或按一下开门键,一面腾出空间让后面的人走出来,然后再走回原位。
如果这个时候电梯里挤满了人,那么就无需讲究“女士优先”原则了,无论男女,离电梯门最近的那个人都要先出电梯。
3与自己的领导一起乘电梯时
如果是和自己的领导一同乘用电梯,应先按电梯呼梯按钮,请领导先行进入。
如果电梯里只有领导和你两个人,千万不要拘谨、害怕,更不要尝试逃避他,要保持镇定,望着他的眼睛,称呼他的职务或向他问好。在乘电梯的整个过程中,只需保持微笑就可以了。
4进入电梯的次序
陪同客人或长辈来到电梯门前时,应主动先按电梯呼梯按钮;
电梯门打开时,可以先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说“请进”;
进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;
行进中如果有其他人进入,可以主动询问对方要去几楼,帮忙按下楼层按钮;
在电梯里,要尽可能侧身面对客人或长辈,不必寒暄;
到达目的楼层时,一手按住开门按钮,另一手做出请出的示意动作,同时说:“到了,您先请!”
等客人或长辈走出电梯后,自己再走出电梯,并热诚地为客人或长辈引导行进的方向。
上下班时,由于乘坐电梯的人比较多,先上来的人,应该主动往里走,为后面上来的人腾出地方,后上的人,要视电梯里人的多少而行事,如果超载铃声响了,最后上来的人应该主动下来等下一趟。如果最后上来的人比较年长或者是一位领导,新人或下属则应该主动要求自己下电梯,让年长者或领导先走。
5使用电梯有“三忌”
(1)忌堵住门口。使用电梯时应遵循先下后上的原则。在等电梯时,应站在电梯门两侧,不要堵住电梯门。
(2)忌目中无人。电梯是个公共场合,在电梯里随意抛扬背包、甩长发,都可能影响别人,千万不要让这些目中无人的动作降低了你的素养分数。
(3)忌乱写乱画。如果是你一个人在电梯里,千万不要看四下无人,就在电梯里乱写乱画,抒发感想,把电梯当成了你的广告牌。
职场进餐不同于家常便饭——职场进餐礼仪
在职场中,每个人都可能遇到和客户、上司一起吃饭的事情。那么,在和客户、上司一起用餐时,应该注意哪些职场礼仪呢?
1态度
如果没有客户在场,作为年轻职员,一定要体现出照顾上司和年长同事(尤其是女士)的风度。当然,如果有客户在场,则应该优先照顾客户的需求,同时也要表现出对上司的尊重。
2进入酒店
在进入酒店之前,应该用目光和手势示意客户和上司,请他们走在前面,同时可以配合适当的语言提示:“××先生,您先请!”
3就座
就座的基本原则是,面对大门的位子为主位,即此次就餐最高上级的位子,客户要坐在主人右手的第一个位子,随员要坐在主人左手的位子。随员应该等上司和客户先落座后再坐下。
4点菜
点菜时一般是“客随主便”。客人一般不了解当地酒店的特色,往往不点菜,那么,上司就有可能示意随员点菜。此时,随员要同时照顾好上司和客户的喜好,也可以请服务生介绍一下本店的特色,但不能耽搁时间太长,过分讲究点菜会让客户觉得你做事拖拉。点菜后,可以向上司和客户请示一下:“我点的菜,不知道是否合二位的口味”,“要不要再来点其他的什么”等。
5添茶
如果上司和客户的杯子里需要添茶了,随员要及时去添,也可以示意服务生来添,或让服务生把茶壶留在餐桌上。当然,添茶的时候要先给上司和客户添茶,最后再给自己添。
6离席
用餐完毕之后,这是去洗手间的最好时机,尤其是你发现上司和客户的谈话比较深入的时候,你可以很有礼貌地说:“对不起,我离开一会儿,两位慢慢聊。”并把餐巾搭在椅子扶手上。切不可冒冒失失地说:“我去洗手间。”女士如果需要补妆,千万不要当众拿出镜子来涂口红、打粉底,那是非常失礼的行为。
7结账
结账的任务也是随员的,此时,千万不要让客户知道用餐的费用,否则也是很失礼的。因为无论花多少钱,都是主人的一番心意,尤其是工作餐,是为了沟通感情而已。
上司和下属也可以成为朋友——上下级相处礼仪