销售大忌之六:制度不完善
许多企业无系统配套的销售管理制度和与各项销售管理制度相匹配的销售管理政策。
一个企业的销售工作要想不出大的问题,先决条件是,在企业的销售管理制度上要没有明显的缺陷和遗漏,销售管理制度系统配套、互相制衡,并有相应的销售管理政策与之相匹配。有的企业对违反企业规定,给企业造成重大损失的销售人员,从制度上制定了严厉的处罚规定,但实际上,这些处罚规定无法实施,因为企业没有制定相应的配套制度,致使一些靠吃回扣个人发了财而企业造成巨额无主应收款的业务人员,一旦事发,一走了之,企业在事实上无法对其进行惩处。
很多企业的销售管理制度不配套,好象缺了一块板的“木桶”,盛不住水,其特征是:许多应当受到鼓励的没有受到鼓励,一些应当受到惩处的没有在制度上作出规定;对应该鼓励的行为缺乏制度上的奖励规定,对禁止的行为缺乏相应的处罚制度;该奖励的不能及时兑现,该处罚的无法实际执行。
建立一套完善的销售管理体系
实践说明,无管理销售,已成为制约企业销售工作顺利开展的陷阱。要搞好产品销售工作,企业必须建立一套完善的销售管理体系。
(一)销售计划管理。其核心内容是销售目标在各个具有重要意义方面的合理分解。这些方面包括品种、区域、客户、业务员、结算方式。销售方式和时间进度,分解过程既是落实过程也是说服过程,同时通过分解也可以检验目标的合理性与挑战性,发现问题可以及时调整。合理的、实事求是的销售计划,在实施过程既能够反映市场危机,也能够反映市场机会,同时也是严格管理,确保销售工作效率、工作力度的关键。
(二)业务员行动过程管理。其核心内容是围绕销售工作的主要工作,管理和监控业务员的行动,使业务员的工作集中在有价值项目上。包括制定:月销售计划、月行动计划和周行动计划、每日销售报告、月工作总结和下月工作要点、流动销售预测、竞争产品分析、市场巡视工作报告、周定点拜访路线、市场登记处报告等。
(三)客户管理。客户管理的核心任务是热情管理和市场风险管理,调动客户热情和积极性的关键在于利润和前景;市场风险管理的关键是客户的信用、能力和市场价格控制。管理手段和方法有:客户资料卡、客户策略卡、客户月评卡等。
(四)结果管理。业务员行动结果管理包括两个方面。一是业绩评价,一是市场信息研究。业绩评价包括:销售量和回款情况、销售报告系统执行情况、销售费用控制情况、服从管理情况、市场策划情况、进步情况。信息研究包括:本公司表现、竞争对手信息,如质量信息、价格信息(二批和零售)、品种信息、市场趋势、客户信息等。
销售管理工作的关键是全面、系统和专业。
§§§第五节管理的方法——批发商管理的“御马”术
如果将市场比作战场,批发商就是我们征战市场的一匹“烈马”。但这匹“马”有些脾性可能让业务比较头大:一是胃口大,你让他回款提货做促销,不是鞭打不动,就是红嘴白牙要政策拿资源,还老抱怨挣不到钱;二是性子野,不全听厂家“使唤”,不是截留资源、践踏价格体系,就是将货窜得满街是!
在新的竞争形势下,如何将批发商这匹“烈马”驯服成一匹纵横市场的黑马?市场上“马”就这么多,竞争又这么激烈,如何才能得到一匹好“马”?得到后,这匹“马”磨洋工、不听话,不能发力狂奔,又将如何驯服?而不是让其沦落成病马或死马?笔者拟通过批发商的选择和调整、进销存管理、、回款管理、利润管理、资源管理、市场这七个模块,以多年实战的经验谈谈对批发商管理的“御马”之道。
一、批发商的价值
一个不可否认的事实:在大连锁的高歌猛进中,批发商这辆昔日辉煌一时的销售战车,已被折腾得嘎嘎作响,甚至在某些区域,已经人仰马翻。
但不管在过去、现在还是未来,在厂家销售棋谱中,批发商依然是一枚不可或缺的重棋,依然发挥着巨大的能量,主要是因为他们能为企业提供以下重要增值服务:
银行取款机功能:为厂家发展提供资金支持。资金于企业,就如同人体所需血液、机器所需润滑油。没有了血液、润滑油的“滋润”,身体不可能健康,再庞大的机器迟早也会崩裂。钱从哪里来?批发商就是一个优质“血源”,一棵茂盛的“摇钱树”,它为企业发展注入源源不断新鲜血液。
蓄水池功能:为企业提供仓储支持。如果将渠道比作是灌溉系统,批发商就是系统中一个大容量的中转蓄水池。一方面,不断“分流”企业生产的产品,减轻厂家巨大的库存压力;一方面,不断对下游网络和终端进行“灌溉”,及时满足各方需求。
情报员功能:为企业决策提供信息支持。企业决策的依据是什么?信息!最好的信息从哪里来?从市场一线来!如果把营销比作一场战争的话,批发商就是奔走一线的侦察兵,他能随时将战场前沿动态、状况及时向后方指挥中心—厂家汇报反馈,厂家以此做出相关决策。
播种机功能:为企业提供网络支持。一个产品要实现销售,需要做两件事情:一件事是将产品最大限度的铺到消费者的面前,就如宝洁培训教材中所言“你有世界上最好的产品,有最猛烈的广告支持,如果消费者不能在终端见到它的话,还是不能产生销售”。要想将产品以最快的速度、最小的代价铺到终端和消费者面前,如果能借助批发商的网络力量,对市场进行播种和覆盖,则能事半功倍。产品要实现销售要做的另外一件事,就是想方设法把产品铺到消费者心理,批发商还能发挥—
宣传队长功能:为企业提供推广支持。作为一个厂家,如果你的品牌没别人响,价格比别人高,品质没别人好,政策没多大优势,资源又不是很多,凭什么让渠道支持你?凭什么让消费者买单?一个普通的产品,要想在市场丛林中拥有立锥之地,甚至扬名立威,离不开批发商的摇旗呐喊和鼎立助阵。
搬运工功能:为企业提供运输支持。把货从厂家提回来,又及时送给下游网点,大家称之为“搬箱子”游戏。对企业来说,网络可以自己建,信息可以自己搜,市场推广也可自己做,惟独这搬运工的活做不了,不是不能做,而是成本实在太高。下游网点要两台货,批发商随便搭点别的货就能送下去,你厂家能送吗?成本多高?不“赔死”才怪!很多批发商抱怨“自己干的是牛马活,拿的是搬运工的钱”,殊不知这就是你被厂家看中的USP(独特销售卖点)。所以这箱子不但要搬,更要琢磨如何搬得更有技术含量,节省成本。
公关主任功能:为企业充当救火队员角色。你来我往的商业竞争中,台面上刀光剑影,私下更是暗流涌动。谁能保证在业务工作中,会一点问题不出,一点麻烦没有?厂家虽然强势,但很多时候鞭长莫及,别人的地盘自己做不了主。批发商不一样,因为地缘优势,在当地一般都具有较深渊源和背景,厂家搞不定的事情,在他们手里,也许七搞八弄,就能化干戈为玉帛。他们虽是很多麻烦的制造者,但在要紧关头,更是识大体的问题解决者。
总之,实力决定地位!如果一个批发商有很强资金实力,下游有丰富的网络,能以更低的成本将厂家产品送达终端和消费者,并能为厂家的发展出谋划策、添砖加瓦,遇上这样的批发商,厂家就是想不跟他合作都难。
区域市场销量的提升,一般有两种思路:一是挖掘现有网络潜力,这也是我们大部分业务天天做的事情,勤勤恳恳跑网络,辛辛苦苦做促销,期望有一天把客户培养成参天大树,以后背靠大树好乘凉;还有一种思路,就是通过市场结构的调整,达到优化渠道结构、提升增量的效果,而这其中,批发商选择和调整是重中之重。
二、批发商调整原因
(一)公司优化市场结构的需要:如果市场掌握在几个大户和批发商手中,不是重心太高不能实现对市场的深度覆盖,就是大户挟市场以令厂家,厂家非常被动;如果网络和终端全部由厂家自己亲力亲为,运营成本又难以负担。市场只有在动态的调整中才能日趋合理。
(二)公司维护规则的需要:一般来说,批发商跟公司,就如一条绳上两个蚂蚱,同进同退,共生共荣。但两者毕竟又是不同利益实体,各有所求,各有所需,所以难免有时你拉你的调,我吹我的号,更有甚者,玩猫捉老鼠游戏,不是乱你厂家价格体系,就是窜你的货,厂家出于维护规则之需,有时也只能痛下“屠能刀”!
(三)批发商的实力已经不能满足厂家发展的步伐:战线铺得太长,资金周转不过来;下游网络在对手糖衣炮弹下不堪一击;大连锁、卖场做不进去,小网点、杂货店又不愿意送货;不是躺在过去的功劳簿上抱残守缺,就是对未来发展两眼一抹黑。厂家虽然有心扶一把,无奈是个站不起的“阿斗”。
(四)批发商不能与厂家很好“共振”:很多批发商或“财大气粗”,或雄霸一方拥兵自重。有钱有势,脾气自然就大:你让他回款提货,他开口要政策闭口谈资源,你让他往东他偏往西,更不说压根就不把你的品牌当根“葱”。这样的批发商跟厂家的关系就像是两个不同频率波段,老是产生不了共振。与其巨人脚下跳舞受制于他,还不如直接切换一家来得更为干脆。
(五)业务自己原因:销售压力大,现有批发商又要死不活,完不成业绩,在公司没地位、得不到支持不说,连口袋也没几个子,怎么办?与其坐以待毙,不如死马当做活马医,整一个,换一个;更有甚者,为谋一己见不得阳光之私,在公司领导面前蓄意兴风作浪,指鹿为马,各方综合结果,批发格局自然会有所变化。
三、批发商调整契机
批发商调整牵一发而动全身,时机把控尤其重要。调整批发商的契机有哪些呢?
(一)新年度开始时:批发协议大都为一年一签,新年度开始,从法律意义上讲,厂商此时均为自由身,都有自由选择权。相互间可以选择继续合作,也可以分道扬镳。
(二)新品上市时:任何产品都有生命周期,如想调整批发商,不给他上新品,时间一长,产品线老化,竞争力自然削弱。
(三)销售淡季:虽说连锁、卖场的终端在促销这剂猛药“催情”下,淡旺季已日趋均衡,但在渠道,淡旺季依然很明显。选择这个阶段下刀,能将渠道动荡降至最小,销量损失降至最低。
(四)公司人员变更时:一是领导层变更,所谓“新官上任三把火”,最先烧的一把火可能就是对渠道和批发商大刀阔斧进行整顿,因为这样能更快出业绩;二是业务变更,道理同上,调换到一个新的市场,提升现有潜力进程太慢,很多时候不如找个大户、换个批发商来得更为直接。
(五)公司策略发生变化时:以前可能靠大户,现在要求深度分销、精耕细作;以前可能直插终端,现在又重回区域批发模式,在公司策略调来换去的过程中,也会带来批发格局调整契机。
(六)客户转向或者倒闭:以前可能做家电,现在改了经营茶楼;先前主推你的品牌,现在发现做另外一个牌子挣得更多;碰上这些情形业务比较被动,形势所逼,也只能重新换人。
四、选择合适批发商
有业务抱怨:拯救一个做烂的市场比新开发十个市场都难,就充分说明选择一个合适的批发商有多么重要。批发商选择,没有最好的,只要合适的。
有什么样的批发商,就有什么样的区域市场。如何在区域“马群”中找到最好的“马”?笔者用“六点力”模式来寻找答案。
(一)生态力:指批发商在当地是否具有较好的“生态环境”,如在当地是否有较高商业地位?和工商、税务、甚至城管是否有密切往来?在同业中是否有较好口碑、属金字招牌?和下游网络、市内终端是否有良好客情?大家是否乐意与之有业务往来?
(二)管理力:批发商是否具备相当管理能力?对当地市场人口、渠道等基础资料是否熟悉?对自身经营各项业绩、回报率是否有明确要求?有没有相关财务、物流管理制度,做到帐目清楚,物款不流失?有没有相关人力制度,人员分工明确,薪资考评到位,从而系统纪律性强、效率高?办公场所是否整洁井然有序?
(三)经营力:对自身发展是否有清晰定位?对所属网络、品牌结构优劣势是否熟悉?店内产品陈列的是否整齐和整洁?产品宣传资料展示是否丰富?能否对单位时间内的进店人数、节假日客流量和客流向进行准确测算?是否有较快市场反应速度,及时策划、促销打压对手?
(四)发展力:是否急于发展能积极主动学习?是否主动进行物流、促销、广告等投资?是否有较强合作意愿,愿意为厂家前期市场开拓作出努力?是否能配合厂家积极落实相关政策?
(五)服务力:是否能固定主动拜访客户?是否能保证货源及时配送?是否能及时处理投诉?是否能为厂家主动反馈市场一线信息?
(六)最关键的还是实力:是否有较强资金实力?是否有相当销售规模?所代理品牌结构如何?下游是否有丰富网络?有没有批量屯货仓库?有没有自己的运输车辆?有没有一支自队伍帮忙打点?门店是否在较大客流量商业区?
五、批发商调整八招
品牌不同,市场不同,业务水平不同,批发商调整的方法自然也不同。实际工作中常用招数有哪些呢?