书城成功励志成败源自细节
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第18章 治大企重细节:企业管理无小事(1)

1.细节管理很重要

管理无大小之分,成功的领导者是善于细节管理,善于从小处做文章,使得身边从不缺乏赞赏的眼光。

一个企业或公司里,往往有大事也有小事,而对于领导和主管的管理工作,也有全局和细节之分。因此有的领导,对于大事和全局都抓得很紧,却对一些局部和细节则完全放任不管。这类领导和主管,可归其为大事清楚,小事糊涂之类型。

这样的领导和主管合不合格?称不称职?答案是否定的。因为他们的上一级领导并非让他们只管大事,不管小事。在企业或公司里面,事有大小和微细之分,但领导对它们的处理则不应有任何分别。很多领导和主管,就失败在对细节的忽略和放任,结果被上一级领导炒了鱿鱼!

例如礼貌这个小小的细节。

礼貌不分地位、身份、性别、年龄,是每人都应该具备的。何况身为别人的上司,既要显得高人一等,更应在个人修养上下功夫。勿使在各方面,均凌驾于下属之上。早晨与下属打招呼,一般上司只有“唔”的一声,或敷衍地把头微微一点,就算是作了反应。此举是极不尊重别人和自己的,连怎样适当地回应也不知道,从前在低位或在学校里所学到的礼貌都全搁置一旁。

下属向你称早,要回应一声,无论任何时候,礼貌是不会因地位和职别不同,而有所改变的。如果你在指导下属工作时,态度彬彬有礼,不像暴君式的指令,下属工作起来会更乐意,而且效率会更高。

礼貌虽小,影响却大,形象地说明了细节管理的重要性。

2.重视企业中的细节工作

一个企业的运行,就好比人的血液循环,每一条血管都对整体的运行十分重要。企业要想发展下去,就要不放弃任何细节,任何可以左右企业成败的细节。

一位作家说:“生活的细节越分越密,密不可分时,就糊成一片了,按科学术语说,出现了混沌。人在混沌中,只能过粗枝大叶的生活,不重视细节。忽略细节的人是古装戏里的‘洒狗血’——内心什么也没有,却装着有感情的样子,大喊大叫,拼命表演。”

要想企业工作不流于一般,应在细节处下功夫。

有时候,公司老板或业务员要出差,便会安排员工去买车票,这看似很简单的一件事,却可以反映出不同的人对工作的不同态度及其工作的能力,也可以大概推测出今后工作的前途。

有这样两位秘书,一位将车票买来,就那么一大把地交上去,杂乱无章,易丢失,不易查清时刻;另一位却将车票装进一个大信封,并且,在信封上写明列车车次、号位及起程、到达时刻。后一位秘书是个细心人,虽然她只是注意了几个细节处,只在信封上写上几个字,却使人省事不少。

按照命令去买车票,这只是“一个平常人”的工作,但是一个会工作的人,一定会想到该怎么做,要怎么做,才会令人更满意,更方便。这也就是用心,注意细节的问题了。企业就需要这样的人,也需要这样去教导员工。

工作上细节不容忽视。注意企业中细节所做出来的工作一定能抓住人心,虽然在当时无法引起人的注意,但久而久之,这种工作态度形成习惯后,一定会给企业带来巨大的收益。这种细心的工作态度,是由于对一件工作重视的态度而产生的,对再细小的事也不掉以轻心,专注地去做才会产生收益。这种员工注重细微环节的态度,就是企业得以发展的保证。

一部名为《细节》的小说,其题记为:“大事留给上帝去抓吧,我们只能注意细节。”作者还借小说主人公的话做了脚注:“这世界上所有伟大的壮举都不如生活在一个真实的细节里来得有意义。”

细节,就是小节,它不仅具有艺术的真实,而且更具有生活的真实。也许是生活的真实造就了艺术的真实,我们读书时,总被作家笔下的细节,如人物的心理、动作、语言所激动。

企业就像根无限拉长的链条,细节如链条上的链扣,没有链扣,哪有链条?任何细节都可以左右企业的成败。所以,我们一定要重视企业中的细节工作。

3.不从细节做起——日本花王的惨败

企业的严格管理要从一点一滴的细节做起。一滴水折射出太阳的光辉,细小的环节不注意或者失误,往往就可能酿成大祸害。有的公司经营忽略了细节,结果给公司带来败局。

在20世纪90年代初,日本花王公司就因为在商战中忽视了一个小的细节,结果败北了。

日本的花王公司以花王系列洗发香波和护发素闻名于世。1990年,花王公司不满足于原有品牌的洗发香波,感觉到消费者对花王系列蛋黄洗发香波、薄荷洗发香波等老面孔的厌倦,开始寻找新配方。与此同时,美国的宝洁(P&G)公司也不满足其生产的去头屑洗发水和二合一洗发水,也尽力寻求新的配方。也是巧合,两家都看上了“维生素原B5”这种护发元素,并同时开始开发这种含有护发元素的洗发水。由于双方都知道对方也在开发同一品种,因而都力争抢先上市,凭以先声夺人。于是,大家都在争分夺秒,紧锣密鼓地进行研制工作。但是,开发一项新产品并非轻而易举,得不断地调试配方,得解决批量生产中各种技术问题等等。这时,美国的宝洁(P&G)公司在几个大地区举行了一个旧品牌二合一洗发水的大型促销活动,一时间该品牌的广告比平时增加了两倍。实际上,这时宝洁(P&G)公司已解决了新产品生产技术问题,他们对于旧品牌的促销活动,只是造成日本人错觉的一个疑兵之计。日本人却忽视了这一细节,果真上了当,花王公司情报分析人员粗枝大叶地认为:这一行为提供了美国人并不急于推出新产品的信息,因为如果美国人已着手新产品推出,就没有必要在旧产品上浪费促销投资,而应把这些投资用在即将推出的新产品上。因此,他们得出结论,美国人的技术问题有待解决,我们仍有足够的时间,只要抓紧解决剩余的技术问题,就能抢先推出新的洗发水。于是,日方的研制部门进入冲刺阶段,促销部门也蓄势待发,准备一个月后发动攻势。当美国人了解到日本人上当的消息,立即在各大区域市场举行了声势更为浩大的宣传活动,用海报、传单、电视广告等各种媒介铺天盖地地向消费者推广“维生素原B5”这个新名词和含有这种元素的新品牌。十天后,拥有淡紫色方盖瓶包装,适合不同发质的营养洗发水面市,立刻受到消费者的欢迎。日本的花王公司这时才明白过来,大呼上当。但是,当他们加班加点,急急忙忙推出自己的新型洗发水时,宝洁(P&G)的维生素原B5营养洗发水已打开局面,深入人心了。日本人虽宣传浩大,声势也不为逊色,这两种同类型的产品比较起来,自然美国货的市场占有率高了。

日本人由于疏于防范,在美国公司的促销迷魂阵中掉以轻心,中了美国人的疑兵之计,让美国人占了先,赢得了优势,只能捶胸顿足,感叹误哀怨,但也无济于是了。日本人忽视小细节酿成大祸,由此可见,细节于整个公司发展的重要性。重视细节对公司发展是如此,对公司管理也是如此。

一般来说,在公司管理过程中,因为不注重细节还会给公司带来以下损害:

(1)细节做不好,大事也就难以做好,甚至细小的环节造成整个公司生产管理的重大损失。

(2)不注重细节,就无法在公司培养良好的习惯。

(3)有的员工因为细节上要求不严格,大事也就不认真,工作就会常出差错,小问题导致大问题。

因而企业要严格管理,其陷入困境之中的反败为胜也必须从细节做起。

万杰集团的发祥地是山东省淄博市博山区的一个小山村,经过十多年的发展,目前该集团拥有跨系统、跨地区、跨行业、跨所有制的成员企业共21家,其中,海外公司有3家。

万杰集团从零开始的快速发展与其从细节做起、严格管理的观念是分不开的。万杰集团的管理制度无处不在,从公司到工厂、车间、班组及个人,从幼儿园到学校再到老人公寓;从各科研究所到万杰医院等都有明确具体的规章制度,共计几千条。并通过各种形式如手册、宣传、讲解、提问等加以传播和贯彻,使得全体员工都了解制度,增强制度意识。

万杰集团开始时生产经营并不佳,公司内部管理混乱。但是,在濒临危机时公司领导人意识到了问题的严重性,开始实行严格管理。,但是,起初之时,散漫惯了的人一时难以接受,公司的严格做法甚至招来一些非议,如禁烟区内禁止吸烟,刚开始执行时,很多人都反对过,罚款都解决不了问题。有的员工吸烟被罚款时,态度蛮横,既不交罚款,也不承认错误。但公司认为,“搞现代企业,没有组织纪律就无法组织生产。没有严格的管理更是不可想象。从严管理,抓起来如滴水穿石,必须锲而不舍,持之以恒”。公司从严管理的决心始终不能动摇。

于是公司采取了更加严厉的处罚措施:在禁烟区吸烟者罚扫七天大街,先是由家人陪扫,后来将制度改为由违犯者的领导陪扫。久而久之,不在禁烟区吸烟成为了员工的自觉行动。万杰集团的员工大多数都是来自于农村的剩余劳动力,20000余人的员工总数中,大专以上文化程度只有14%,高中、中专文化程度约占49%,初中文化约占37%,企业员工素质相对偏低。但经过不断教育培训和严格管理,不仅在小事上做好了,整体素质也提高了,公司生产经营迅速发展。

4.企业管理的中心是人员管理

企业以人为本,企业的兴衰成败与人有很大关系。企业管理无小事,企业员工素质的高低将直接影响企业的发展。所以,管理者一定要重视人员管理。

人是公司得以存在的支撑,人不是机器,人是有感情的。所以,企业的管理者应该时时想着为员工分忧解难。这样,员工也定会与企业忧患与共、共同进退。对员工不关心,可以节省经费和开支,但只是短期的,关心职工要付出更多的时间和金钱,但它的效果是长期的。

企业的管理者应该牢牢树立“以人为本”的观念。以人为本,就是以企业的员工为本。

作为一个人,如果当你悲伤时,有人替你分忧;当你快乐时,有人与你共享喜悦。那么你会把他当作你的知己。

作为一个公司,如果管理者对员工悉心关照,想员工所想,急员工所急,就会有较大的功效。从人作为感情动物的特性来说,你关注我,我也会想着你,这就会形成员工与公司忧乐与共,共同进退。

韩国十大财阀之一、鞋业大王梁正模就成功地做到了与员工忧乐与共,使得大家愿意与他同生共死。

早期,梁正模在他父亲公司里做事,主要处理公司与代理商之间的有关事宜。在他的工作中,他并没有把人与人之间的关系看成简单的相互作用,相反,他总是特别诚心地对待别人,所以与那些代理商建立了良好的信任关系。

梁正模突破了公司与代理商之间的“工具型”关系,更没有去算计别人,而是真心地和这些代理商交往。他总是能站在代理商的位置,替他们着想,充分照顾他们的利益。代理商们都愿意与他打交道。

在日常交往中,梁正模常常关心这些人的生活。如果遇到困难,他总是鼎力相助,帮助他们,有时甚至在他们困难时,主动送钱给他们,这些都令这些代理商非常感动。当时他们虽无以为报,但他们把这一切记在心里,并把他作为一个值得信赖的朋友,随时准备来报答他。

这些人情资源成为梁正模创业初期的无形资产,而且这些无形资产迅速转化为有形资产。在他开始创业时,没有足够的资金,向银行贷款也很困难。以前的代理商们知道后,马上向他伸出援助之手,帮他渡过难关,这些分布在全国各地的代理商们筹足了钱,借给他,而且不要利息。在这些朋友的帮助下,梁正模的公司如期建成。

不幸的是,他的工厂又遇到了几次火灾。每次火灾后,他又奇迹般地站起来,这又是得益于代理商们的支持,有的甚至拿出了空白支票给梁正模用。

这就是得人心者得天下的道理,人心的获得是靠与别人同忧苦、共患难。

梁正模开办了自己的企业后,对员工也是关心备至。当他和工人接触时,总是问他们在工作中和生活上有什么具体困难。在获悉困难后,他总是想办法替他们解决。

他的工厂里有一位技师朴明镇,技术高超,是梁正模多花了几倍的薪水请来的,由于朝鲜半岛的南北分裂状况,他与家人被迫分离。对亲人的思念,使他非常痛苦,面对这种状况,又无能为力,只有每天以酒解忧。

梁正模知道这件事后,每天陪着他一起喝酒,到半夜才回家。这样的以人之忧为己之忧,深深打动了这位技师,他晚上不再去喝酒了,而是把全部的身心都放在技术创新和技术改造上,使公司的产品在质量和数量上都大大提高,在竞争中处于有利的领先地位。

梁正模的成功,在很大程度上是他处理人与人之间的关系的成功。在韩国、日本、中国、东南亚等国家和地区,儒家文化的传统使得人与人之间重视亲情式的关系,这是一种良好的人员管理模式。

美国国际农机商用公司的老板西洛斯·梅考斯是一个坚持原则的人,如果有人违反了公司的制度,他会毫不犹豫地按章处罚,但他同样能够体贴员工的疾苦,设身处地地为员工着想。有一次,一位老工人迟到,而且喝醉了酒,梅考斯知道后,会同有关部门最后开除了这名工人。当他了解了实际情况后,及时采取了补救措施。

原来,这位工人的妻子刚刚去世,留下了两个孩子,一个不小心摔断了腿,一个太小而成天哭闹,这位工人在极度痛苦中不能自拔,借酒消愁,结果误了上班。梅考斯知道了情况后,当即掏出一大笔钱救急,同时继续执行开除的命令,以维持公司的纪律,又将这位工人安排到自己一家牧场当管家。这样做既保障了工人的生活,也赢得了公司其他职工的心。

在现代企业管理中,人员管理在今天有了更高的要求,甚至比管理生产显得更为重要。企业的管理者从经理、厂长、车间或部门负责人到每个职能岗位的管理人员,都必须让其在精通专业知识的基础上,通晓现代管理知识,具有决策、指挥、协调的才能,既要懂得技术,又要懂得经济。同时,还应具备社会学、心理学、法律、政治、人际关系学、公共关系、伦理学等知识。社会的发展趋势,经验管理不得不让位于严格的科学管理,企业的决策者和管理者、组织者都必须重视管理人才。

5.用“毛毛细雨”法灌溉员工的心灵

假如你是一位统率千军万马的大元帅,你会过问每一个士卒的饥寒冷暖吗?

事实上,这是根本不可能的。