书城管理丛林法则——危机管理智慧
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第30章 企业文化危机管理(2)

地区不同,员工的思维习惯就不一样;国家文化不一样,员工的解决问题方式就不一样,这种“多样性”的组合,让壳牌企业文化呈现出多元化,而要保证每位员工的统一,企业就必须同时具有包容性的特征,人们在包容中简述或聆听不同的主张和观念。比如说,中国员工普遍性格不外露,这个特点在员工大会上讨论敏感问题时得到特别考虑。公司就想出了一个办法:将黄色的即时贴发给每个人一张,让众人将各自对这一问题的看法写在纸条上,不用署名,最后集中收回,主持人再把纸条张贴在白板上,念出大家关心的问题来,从而避免少数敢发言的人代表全体员工的意愿,当然也充分保证了问题决策的民主性和科学性。

壳牌在全球的发展业绩是举世瞩目的,之所以能在全球取得今天这样的成就,我想与壳牌的全球经营理念和企业文化不无关系。

3.企业经营理念:做一条会摇尾巴的狗

狗是狼的近亲,经过几千年的驯化,却成了“人类最忠实的朋友”。狗喜欢人甚于喜欢同类,这不仅是由于人能照顾它,给它吃住。更主要的原因是狗与人为伴,建立了感情,狗对自己的主人有强烈的保护心,狗与人类之间的感情是其他动物难以相比的。

狗之所以会受到人们的喜爱还与它富有亲和力有关系。最典型的就是它见到熟悉的人会不停地摇尾巴。一般在兴奋或见到主人高兴时,就会摇头摆尾,尾巴不仅左右摇摆,还会不断旋动;尾巴翘起,表示喜悦;尾巴下垂,意味危险;尾巴不动,显示不安;尾巴夹起,说明害怕;迅速水平地摇动尾巴,象征着友好。另外,狗只对主人摇尾巴,摇尾的作用相当于人类的微笑。

狗摇尾巴就像人类在向同伴展现自己的微笑,因此狗在人们的心目中显得十分富有亲和力。对企业而言也是如此,尤其是服务行业,只有信奉“顾客是上帝”的经营理念,时时向客户展现你的“微笑”,才能更好地展现企业的亲和力,才能更好地树立企业的形象。

企业的形象,是指社会公众对某个组织、个人或某种产品的整体印象和评价。企业员工是企业整体中的一分子,顾客对企业员工印象的好坏会直接反射到对企业整体形象的评价上。而在员工自我形象的塑造中,企业的一贯礼仪又直接影响员工形象的塑造效果,这也是很多企业十分重视抓企业员工礼仪的原因。

美国希尔顿饭店创立于1919年,在短短的时间里,从一家饭店扩展到100多家,遍布世界5大洲,成为全球规模最大的饭店之一。多年来,希尔顿饭店生意如此之好,其成功的秘诀主要在于饭店创造“宾至如归”的文化氛围,注重企业员工礼仪的培养,并通过服务人员的“微笑服务”体现出来。希尔顿公司董事长唐纳·希尔顿多年来养成一个习惯,他会经常到分设在各国的希尔顿饭店、旅馆视察业务。

唐纳·希尔顿视查的地方,并不注重营业额到底提高了多少,而是关注员工礼仪方面的服务水平提高了多少。企业礼仪是企业的精神风貌,它包括企业的待客礼仪、经营作风、员工风度、环境布置风格以及内部的信息沟通方式等内容。它赋予了企业浓厚的人情味,对培育企业精神和塑造企业形象起着潜移默化的作用。

希尔顿十分注重员工的文明礼仪教育,倡导员工的微笑服务。他每天至少到一家希尔顿饭店与饭店的服务人员接触,向各级人员问得最多的一句话必定是:“你今天对客人微笑了没有?”1930年是美国经济萧条最严重的一年,全美国的旅馆倒闭了80%,希尔顿的旅馆也一家接着一家地亏损,为此公司曾一度负债达50万美元,面对如此严重的经济危机,希尔顿并不灰心,他召集每一家旅馆员工向他们特别交代和呼吁:“目前正值旅馆亏空靠借债度日时期,我决定和你们一起强度难关。一旦美国经济恐慌时期过去,我们希尔顿旅馆很快就能进入云开雾散的局面。因此,我请各位记住,希尔顿的礼仪万万不能忘。无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于顾客的。”

正是这种经典而真诚的微笑,给遭受危机之苦的客人带来了一丝安慰,他们决定与希尔顿饭店一起渡过难关。由于顾客的热心支持,经济萧条刚过,希尔顿旅馆系统就领先进入了新的繁荣期,跨入了经营的黄金时代。希尔顿旅馆紧接着充实了一批现代化设备,此时,希尔顿到每一家旅馆召集全体员工开会时都要问:“现在我们的旅馆已新添了第一流设备,你觉得还必须配合一些什么第一流的东西使客人更喜欢呢?”员工回答之后,希尔顿笑着摇头说:“请你们想一想,如果旅馆里只有第一流的设备而没有第一流服务员的微笑,那些旅客会认为我们为他们提供了最喜欢的东西吗?如果缺少服务员的美好微笑,正好比花园里失去了春天的太阳和春风。假如我是旅客,我宁愿住进虽然只有残旧地毯,却处处见到微笑的旅馆,也不愿走进只有一流设备而不见微笑的地方……”

当然,企业制定出完善的规章制度,有助于员工更好地执行。企业礼仪的表现者是广大员工,员工能否很好地执行企业礼仪还在于员工本身的素质、修养、道德情操等。因此,加强员工培训,提高员工素质,可使员工更好地理解、贯彻企业的经营理念,把执行企业礼仪变成他们自觉和自发的行为。

总之,企业的经营理念是企业文化的重要组成部分,而企业形象是企业经营理念的外在表现。企业形象必须通过员工的个人行为来展现,因此加强企业文化建设离不开员工亲和力的培养。

4.企业文化理念:狼性生存哲学

狼是一种喜爱群居的动物,它给人的印象是凶狠残暴。狼不仅群起攻击熊、鹿等大动物,危害猪、羊等牲畜,还残食受伤的同类,所以在童话里常把狼描写成狡猾凶狠的坏蛋。

其实狼并不像书上描写的那么坏,也不像我们想像的那么残忍。生物学家研究发现狼还是有很多优点的。

比如狼的社会就管理得井井有条。

狼群中最强壮的一只雄狼是狼群的首领,它负责维持秩序,组织狩猎,保护狼群的安全。狼在捕猎时,十分讲究团队合作,往往十几只狼一拥而上,咬死猎物,而在分配食物时,又表现得很谦让,它们总是等比较幼小的狼吃饱后,自己再进餐。

狼还实行一夫一妻制,它们夫妻之间也很恩爱,对自己幼子的照顾无微不至。刚刚断奶的幼狼消化能力还不强,老狼就会把自己吃下去的半消化的食物吐出来,喂给孩子们,直到小狼能够独立吃肉时为止。夏天的时候,由于食物比较充足,上一年出生的小狼可以自己外出练习捕食。但是到了冬天,食物匮乏,它们又回到父母身边,父母仍会照顾它们,和它们一起度过饥寒交迫的冬天。

狼是一种社会性很强的动物,它们严格地遵守着狼群社会的生存法则,奉行着自己独特的生存理念,所以它们的群体一直比较稳定。根据生物学家和社会学家对狼所做的研究发现,狼在生存过程中会遵守以下的生存理念,这些生存理念构成了狼文化的主体。

1.狼不会为了所谓的尊严在自己弱小的时候,攻击比自己强大的敌人;

2.狼如果不得不面对比自己强大的敌人,狼必群而攻之;

3.狼不会轻易向对手屈服,而摇尾乞怜;

4.狼知道用最小的代价,换取最大的回报;

5.狼通常都很团结,虽然它们独立活动,但它们不会抛下受伤的同伴而独自逃走;

6.狼尊重每个对手,狼在每次发动攻击前都会细心地了解对手,而不轻视它,所以狼一生的攻击很少失手;

7.公狼会在母狼怀孕后,一直照顾母狼,直到小狼有独立能力;

8.狼在小狼有独立能力的时候就坚决地离开,以此敦促后代的成长。

狼是一种集竞争性、合作性、服从性、忠诚性为一体的智慧动物。在某一规则下它们勇于竞争,但在既已确定的组织和规则下,只遵循团体协作、服从的原则,同时表现出对狼王最高限度的忠诚。

狼群的生存能力之所以那么顽强,与狼的生存法则和生存理念不无关系,从某种意义上讲,这或许是它们生存至今的基础。企业也是一个团体,对于企业而言要想长久地发展下去,也应当遵守一定的竞争规则,信奉一定的文化理念。

杰克·韦尔奇,其貌不扬,看上去像一位卡车司机,但他却造就了世界上“最有实力”、“最具竞争力”、“最有价值”和“最值得尊敬的公司”——通用电气公司(GE)。他的成功管理模式被广泛地研究和模仿。

1981年,韦尔奇接任第八任通用电气公司总裁。从此,在他带领下的GE创造了一串串令人啧啧称奇的业绩,GE的市场价值从1981年的120亿美元增至1995年的1570亿美元,1998年的2800亿美元,成为全球最强大的公司。GE曾经连续几年被《财富》、《福布斯》、《商业周刊》等多个权威财经杂志评为全球最有价值的公司。

一个公司的文化从一定意义上说是企业家管理理念的集中体现。杰克·韦尔奇接手通用后,为了使企业能更具竞争力,能更好地沟通,在“硬件”上,他通过著名的“数一数二”论来裁减规模,进而构建扁平化结构,重组通用电气;在“软件”上,则尽力试图改变整个企业的文化与员工的思考模式。

韦尔奇认为:“如果你想让车再快10公里,只需要加一加马力;而若想使车速增加一倍,你就必须要更换铁轨了。资产重组可以一时提高公司的生产力,但若没有文化上的改变,就无法维持高生产力的发展。”

韦尔奇在谈到企业领导们的“忙碌”、“闲话”时说“有人告诉我他1周工作80个小时,我会说:‘你完全错了,写下20件每周让你忙碌80个小时的工作,仔细审视后,你将会发现其中至少有10项工作是没有意义的——或是可以请人代劳的’”由此可见韦尔奇的效率观念有多强。

相比之下,我们有很多企业只重视形式,而不重视实际的工作效率,只追求数量而不问收益,这种表面的文章导致了企业资源的极大浪费。

韦尔奇在人才的开发方面有自己独到的见解,他说“有想法的人就是英雄。我主要的工作是去发掘出一些很棒的想法,扩张它们,并且以光速将它们扩展到企业的每个角落。我坚信自己的工作是一手拿着木罐,一手拿着化学肥料,让所有的事情变得枝繁叶茂。”

韦尔奇还提出了一个“扩展”的概念,其内涵是不断向员工提出似乎过高的要求。“扩展”的意思为:“当我们想要达成这些看似不可能的目标时,自己往往就会使出浑身解数,展现出一些非凡的能力;而且,即使到最后我们仍然没有成功,我们的表现也会比过去更加出色。”“年终时,我们所衡量的并非是否实现了的目标,而是与前一年的成绩相比,在排除环境变量的情况下是否有显著的成长与进步。当员工遭受挫败时,我会以正常的薪酬来鼓舞他们,因为他们至少已经开始改变。若是因为失败而受到处罚,大家就不敢轻举妄动了。”杰克·韦尔奇如是说。原来在通用电气,“扩展性目标”只是一种激励的手段,而并非考核的标准。

“精简、迅捷、自信”,在韦尔奇眼中是现代企业走向成功的三个必备条件。韦尔奇坚信“单纯”意味着“头脑的清晰”和“意志的坚定”那么,“精简”的内涵是什么呢?

一是内心思维的集中。韦尔奇要求所有经理人员必须用书面形式回答他设定的5个策略性问题,问题涉及自身的过去、现在和未来,以及对手的过去、现在和未来。扼要的问题使你明白自己真正该花时间去考虑的到底是什么;而书面的形式则强迫你必须把自己的思绪调整得更清晰条理。

二是外部流程的明晰。韦尔奇要求员工为各项工作勾画出“流程”,从而能清楚地揭示每个细微步骤的次序与关系。当流程图完成后,员工便可以对全局一目了然,也可以理清哪些环节是可以被删除、合并与扩展的,使作业的速度与效率大大提高。

“光速”和“子弹列车”,是韦尔奇经常挂在嘴边的两个词。他坚称:只有速度足够快的企业才能继续生存下去,因为世界的“脚步”在不断加快。他认为,世界正变得越来越不可预测,而惟一可以肯定的就是,我们必须先发制人来适应环境的变化。同时,新产品的开发速度也必须加快,因为现在市场门户的开关速度在不断加快,产品的生命周期在不断缩短。而“精简”的目的,正是为了更好地实现“迅捷”。简明的信息流传得更快,精巧的设计更易打入市场,而扁平的组织则利于更快地决策。这就是韦尔奇独特的经营之道。

对于自信,韦尔奇给予了极大的重视,他甚至把“永远自信”列为了美国能够领先于世界的三大法宝。他认为:迅捷源于精简,精简的基础则是自信。而培养企业员工自信心的办法就是放权与尊重:“掐着他们的脖子,你是无法将自信注入他们心中的。你必须要松手放开他们,给他们赢得胜利的机会,让他们从自己所扮演的角色中获得自信。”

韦尔奇独到的经营理念,在通用已经上升为企业文化的一部分,而这部分的文化理念则成为了通用公司迅速成长的精神动力。