有些下属不需要时时请示上司就可以完成被要求去做的事情。但这种从自我开始，自行解决问题，自由完成工作的下属是极少见的。而大多数则需要与上司在一起，需要上司为他们指引方向，提供支持，做出反馈，给予赞许。可是，长期与下属泡在一起，又会使下属养成一种事事依赖的习惯。因此，作为上司，你应当在某种程度上脱离下属，但要让下属在需要你的时候能找到你。
作为上司如果你与下属经常不接触，下属遇到问题得不到解决，那就会失去控制，致使紧急问题遭受拖延，后果是很严重的。因此，你应当适时地接触下属，并了解有关情况，这种联系的频繁程度取决于下属所处的环境及其他情况。
你要让下属知道，不必太依赖于你，某些有能力自行解决的问题要自行解决。只有在出现危机，需要紧急援助时，才和你联系。
你还要让员工知道，什么时候找你最为合适，保证他们能够在你安排的时间里找到你。比如，你可以让他们知道，你可能每天上午八点半到他们中间走走，或者在每个周末的下午三点半以后会见他们。
批评不是目的，重要的是让下属受到教育
在工作中，下属有过失、犯错误在所难免。作为上司你要及时批评指正，以免给工作带来不便。但批评不是目的，最重要的是让下属在批评中受到教育。因此，你就要本着教育的目的来批评下属。
1.批评要把握时机
掌握事情发生的时效，在人们记忆犹新之时提出批评。假如你在事情发生几个月以后才提出来，这时人们的记忆已经模糊，你的批评反容易使对方留下“偏颇不公”的印象。
一个人心平气和时较能以客观立场发言，此时就是谈话的好时机。
另外，批评需要一定的前提：
首先，批评和接受批评的双方应该以足够的信任为基础，如果无法取得对方的信赖，即使你的见解确实言之有物，见解精辟，却依然无法令对方折服。
其次，批评者必须有纯正的动机和建设性的意见，在进言之前先要确定自己的言行有助于对方，而且确能发挥实际效用。
再次，你和被批评的对象之间有足够的关系，构成批评的理由，而你又有足够的时间分析自己的看法。
真理并不是任何人所能垄断或独占的，当我们观察别人时，总免不了以个人有限的经验和一己的需求作衡量尺度，难免失之偏颇，最好的办法就是在提出批评之前，先请教第三方，使你的言论更能切合实际，合乎客观。
2.批评要因人而异
由于经历、年龄、性格特征、文化程度等的不同，不同的人对批评的承受力有很大的区别。这就要求你，根据批评对象的不同特点，采取不同的批评方式。
比如，对自觉性较高者，应采用启发做自我批评的方法；对于性格耿直的人，采取直接批评法；对于思想比较敏感的人，要采用暗喻批评法；对思想麻痹的人应采用警示性批评法；对问题严重、影响较大的人，应采取公开批评法等。在进行批评时切忌方法单一，生搬硬套，应灵活掌握批评的方法。
正确的批评要求细密周到，恰如其分，普遍性的问题可以当面进行批评，对于个别现象就应个别进行。另外，也可以事先与之谈话，帮他提高认识，启发他进行自我对照，主动在“大环境”中认错。
若是对下属采取粗暴批评的方式是不会产生好效果的。下属听到的只是恶劣言语，而不是批评的内容。他们的心中充满了不服和哀怨。这就使其产生逆反心理而不利于问题的解决。
批评时要注意含蓄，还可以运用多种方法。如：通过列举分析历史人物是非，烘托其错误；通过列举和分析现实中的人物的是非，暗喻其错误等。
3.批赞结合
要学会运用“胡萝卜加大棒”的策略，避免采取只知批评不知表扬的错误做法。在批评时运用表扬，可以缓和批评中的紧张气氛。可以先表扬后批评，也可先批评后表扬。
欧美一些企业家主张使用“三明治”批评方法，即在批评别人时，先找出对方的长处赞美一番，然后再提出批评，而且力图使谈话在友好的气氛中结束，同时再使用一些赞扬的词语。这种两头赞扬、中间批评的方式，很像三明治这种中间夹馅儿的食品，故以此为名。
在批评的时候，讲对方的长处，既起到了替对方辩护的作用，又表明你对下属工作的承认，使他知道批评是对具体事而不是对人的，自然也就放弃了用辩解来维护自尊心的做法。
4.批评要带有目的性
你所批评的事项，最好是对方可能再犯，而实际上又可以纠正的错误。假若同样的事件或错误不太可能再发生，那么在批评之前，最好先三思而行。另外，假若对方所犯的错误，是他个人所无法纠正或弥补的，那么你的批评反而有害。
以大局为重，正确行使自己的权力
一个人在不是领导没有权力的时候，可能是清心寡欲的，并不热衷于争权夺利。可一旦拥有了权力，就会担心自己的地位和权力不稳，就会想尽一切办法来加强和维护它。
敏感度提高了，就会多疑多虑，常常会胡乱猜忌。别人一说悄悄话，或是私自商讨一些事情，组织一些活动，心里就会感觉特别不舒服，感觉自己好像被架空了，或是认为他人在和自己作对。一旦产生这种心理，就容易以私害公。以私害公主要表现在以下两个方面：
1.滥用权力
某研究所中有一个研究室，领导是由一正两副组成。两个副手，一个分管业务，一个专管行政，主任全面负责。三驾马车，可以说搭配得当，四平八稳。但主任却总是感觉自己无职无权，甚至怀疑是两个助手背地里串通好了，故意架空自己。
为了显示自己的权力，这位主任故意采取了这样的做法：凡是副手赞成的事，他都反对，凡是副手反对的事，他都赞成，完全不以事实为依据，切实地考虑问题。结果，彼此之间不断地发生争执，矛盾越来越多，越来越大，以至到最后，工作无法开展下去。
这位主任怕自己被架空，怕失去权力。但如果他以这种无理取闹的方式来证明他是有权力的，那么迟早有一天他就会失去权力。因为他只是用权力来满足自身需要，却给其他人，给企业内部带来了损害。
2.任用私人
人都是有感情的，对于自己比较亲近的人，这种感情会自然而然地流露，而且还会由于这个人和自己的关系比较近，而更加注意他身上的优点，忽略其缺点。或许他确实很优秀，可就是因为他的出现顶替了比他更优秀的人的位置，这样，在无形之中损害了你在他人心目中的公平形象。并且，由于他是你亲近的人，其他下属可能会碍于你的情面，而容忍其错误的出现。这样不仅对企业不利，就是对你所器重的人也没有什么好处。
若是你所任用的人并不贤能，那就是真正的任人唯亲了，其影响会更大更坏。其他人可能会想：“再怎么努力，也没有用，还不如私人关系，一句话就好使了，什么人都可以来工作。”这样，在无形中就打消了其他下属工作的积极性。下属工作的积极性都没有了，也就谈不上什么经济效益了。
作为上司，有领导他人的责任，所以要以身作则，要比他人对自己的要求更严格一些，有时甚至要做出一定的牺牲。
作为上司，必须以大局为重，保持高度的警惕性，而不能只图眼前利益而做不该做的事情。如果是这样的话，很可能导致失败，甚至是一败涂地。所以一定要当心、用心，权衡利弊，什么事情都要前前后后想清楚以后，再做决定。
正确行使自己的权力，有两方面的意思：第一，用实际行动来说明自己拥有一定的权力，从而树立自己作为一个领导者的威信，赢得下属最起码的尊重；第二，把权力用到正当的地方，多为下属谋福利，与此同时增加自己的收入，而不是中饱私囊，置其他人于不顾。
这样做，你的下属看在眼里，记在心上，会在无形之中对你产生既尊敬又爱戴的感情，一旦得了心，你的工作就会更好地开展，业绩的提高也就是不言而喻的事情了。
与下属融洽相处，有助于建立良好的上下级关系
作为上司，与下属融洽地相处，既有助于建立良好的上下级关系，又可使下属乐于为你工作。但是，有时事情并不像想象中那么容易，正所谓“用人者，亦为人所用”，“使人者，犹如木工之使木也”。
人人都有自尊，有独立的人格，每个人都希望自己能按自己的意思做几件像样的事。常听一些人抱怨他们的上司：“统治欲望太强烈了。老是命令职员要这么做，不要那样做，烦死了。”其实，有时也不见得是上司说得不对，但上司无视下属的人格，就会让其产生在衙门里当差的感觉，从而丧失主动性。
聪明的上司很少对其下属发号施令，他们常常以商量的口吻说：“如果是你，你会怎么做呢？”“说说你的看法？”“还有什么别的意见？”这样互相讨论，对下属表示充分的重视、赏识，使下属倍感亲切，工作的时候就会有动力、有干劲，充分发挥他们的创造力，还可以进一步完善原来的计划。
这就是说，作为上司你应该与下属们多讨论，激发他们的创造力，从而使关系融洽，提高效率，收到事半功倍的效果。
珍惜与下属相处的机会，可以从以下几点做起：
1.在指出对方过失之前，你应先站在对方立场说话
美国百货大王华纳·麦克，有一次指责下属对顾客服务不周时，他对员工说：“你最近似乎情绪不稳，我很担心你是不是遇到困难，如果有，不妨告诉我，我希望能帮得上忙。”当对方表示没有时，他便会接着问：“那是有别的事困扰你吗？否则依你平日的表现，怎么会有顾客抗议呢？”对方一听，自然觉得十分羞愧，从此对顾客态度十分和善，也得到不少来自客户方面的好评。
一般情况下，一个人犯错误是有原因的，如果你能够适当地表示关怀之意必能使对方感动，使之自我检讨。
2.与其指责下属的过失，不如强调改过之后的益处
有些上司只知一味地责骂下属的过失，而不肯定他们认真负责的一面，这样只会使下属产生挫折感，甚至感到愤怒。
比方说，甲接受了一项任务，他努力地加了好几天班，但却因为一点疏忽而被上司骂得一无是处。这时甲必定会心生不满，认为自己只不过犯了一个小错，其他付出的心血难道就不值一提吗？
面对这种情况，身为上司的你不妨这样说：“谢谢你帮我一个大忙，不过似乎有一点小问题，麻烦你再帮我修改一下，我相信你一定会处理得很完美。”
3.当发现下属有所疏忽时，不妨先通过第三者提醒他
某公司招募了几位新人，这些新人的做事能力都不错，但态度上稍嫌轻率。于是，主管找来一位资深的员工，希望他在闲谈之余，提醒这些新人注意自己的态度。这招果然奏效，这些新人从此在行为举止上收敛了不少。
通过第三者提醒他人过失可以缓冲对方的成见和反感，效果较为显著。不过，在使用这个方法时，一定要慎用传话的人，以免“狐假虎威”，给对方留下恶劣的印象。
4.要求下属做事时，最好借询问来传达自己的意思