原来这位主任的名字蛮奇怪的,竟然叫做‘万俟明’,而我恰好又很喜欢看传统小说,以前在看《说岳传》时,书中有个坏人的名字就叫‘万俟乔’。这个人与岳飞同朝为官,但因为岳飞见他时不以礼相待,两人因此不和。后来他便迎合奸相秦桧在朝中一再攻击岳飞。在绍兴十一年时,将岳飞父子下狱治死。如果有在朝为官者替岳飞申冤,也都被弹劾,可以说是个大大的奸臣。
我看《说岳传》时年纪还小,一看到‘万俟乔’三个字,就不知道怎么读,所以我特地查了字典,才知道这三个字的读音。也正是因为这样,我才知道‘万俟’这两个字的正确读音(万俟做为姓应读作mo qi)。
当时我一眼看见这人的名牌上写着‘万俟明’,我就礼貌地向前称呼他:‘万俟先生,我是××法律事务所的职员,今天特地来拜访您。’”
才说完这句话,对方就吃惊的站起来,嘴里结巴地说着:
“你……你……你怎么认识我的姓,一般人第一次都会念错,大部分人都叫我万先生,害得我总是解释一次又一次,烦死了。”
我听了以后感觉这次拜访似乎有了个好的开始,于是我接着说:
“这个姓是复姓,而且又很少见,想必有来源的吧!”
对方听到这里,更是显得神采飞扬,高兴地说道:
“这个姓可是有来由的,它原是古代鲜卑族的部落名称,后来变成姓氏的拓跋氏,就是由万俟演变而来的。”
我看到对方越来越高兴,于是接口问道:
“那您就是帝王之后,系出名门了!”
“那位万俟明先生听了后更加高兴地说下去:”
“岂只是这样,这个姓氏一千多年来也出了不少名人,例如,宋代有个词学名家叫万俟永,自号词隐,精通音律,是掌管音律的大晟府中之制撰官,另外写了一本书叫《大声集》。
后人都尊称他万俟雅言。”
用这个少见的姓氏做话题,我和那位公关主任聊了起来,尽管我并未说明来意,更没谈什么细节,但光凭这次愉快的交你一生的说话经典全集影响谈,就让我开发出一家财团做客户。而这家财团旗下所有的关系企业,全都与事务所签下了合约,聘我们做法律顾问,为我们事务所增加了前所未有的业绩。
两个陌生人初次见面,如果不能善用机会,找准话题的切入点,必然不能取得沟通的成功。当然,如果不能进行良好的沟通,又怎能合作,生意自然谈不成。像刚才说话的那个年轻人,明知自己知道“万俟”这个字的读音,可是为了能投对方所好,故意装糊涂,让对方去讲述他姓氏中那些光荣的历史,由此为未来的生意,奠定了一个成功的基础。
连陌生人初次交谈都必须想尽办法,想方设法去寻找话题,那么对那些我们已熟识的朋友或上司,这件事不是更重要吗?
让对方说“是”
在日常工作中,我们在处理一些事情时,不可能面面俱到,亲手施为。有时候我们不得不请求同事或晚辈帮忙。求人办事,有时会使双方关系友好,有时也会使双方关系恶化,关键是我们怎样“求”,才能让人办成事。
在托晚辈打印一份文件时,有的前辈只说“这个”,然后就把文件放在桌子上;有的前辈则说:“不好意思,帮我打印一份文件。”这两种前辈中哪种类型的前辈的请求方法好自然就不用多说了。
在公司中如果想保持和谐的人际关系,那么在求人帮忙时一定要注意请求方法。下面介绍几种“高明”的请求技巧。
1.重视平时的人际关系
当工作在期限内无论如何也完不成或因有急事而必须停止工作时,不得不请求公司里的其他人帮忙,这时被求的一方能否爽快地答应和平时你与他的关系如何密切相关。
无论什么事情都是对等互换的,在别人求你帮忙时,如果你力所能及就尽力帮忙,那么在你有事有求于他时,他就很难说:“不”。相反,如果你平时不帮别人的忙,对人家说:
“不”,那么在遇到困难请求别人帮忙时,对方不会接受就是必然的事情。
因为自己也有请求别人帮忙的时候,为了在非常时刻能够得到别人的帮忙,所以在平时工作中别人求你帮忙时,要能体谅对方,尽力给予帮助。
2.详细说明一下你的主旨和步骤
在别人有求于你时,你会想:“为什么他自己不能做呢?”
所以,在自己请求别人帮忙时一定要详细说明一下原因。同时,在对方接受的场合,必须详细说明工作的目的、程序、期限等。
如果没有详细说明所托工作的情况,一旦工作结果发生错误,会给对方带来麻烦。所以,托人工作时,不要不好意思去交待这个交待那个。
如果知道对方所托工作的主旨和程序,就能很有效率地进行工作。另外,如果知道明确的期限,自己也很容易进行工作的安排,决定每天需要完成的工作量。为了避免不必要地浪费你一生的说话经典全集影响时间,提高工作效率,请求方和被请求方要详细讨论一下工作的主旨和步骤。
3.要知道检验是自己的工作
上司找人拟定文件,这样重要的工作一向要找比较认真的人。可是,即使是再认真的人也有一时疏忽、帮倒忙的时候。
托付别人做的工作本来是自己应该做的,如果最终出现问题,就必须自己承担责任。出现错误时,一味地推托说:“这是你做的,我不知道,”会使双方关系出现裂痕。
对完成的工作进行检验,必须由自己去做。即使是托别人做的工作,完成之后的检验也是自己的工作。
4.把握自己的工作量
某公司大家的工作能力没有太大的差别,可是有一个人总在别人求他帮忙时,说:“嗯,可以。”而且非常愉快地接受。
只是这个职员也有不好的地方,那就是过于轻率地接受别人的托付。有时候在期限内不能完成,结果给托付一方带来麻烦。
那么,怎样做才好呢?重要的是受托付一方要估计一下自己在一定的时间内(比如一天)可以完成的工作量。比如,让你制订文件时要知道有多少页,或者有多少字,估计一下自己是否能够完成再做答复。
善于没话找话
在办事儿过程中,为了增进彼此感情,加深认识,更为了能办成事,我们谈话时要善于寻找话题。有人说:“交谈中要学会没话找话的本领。”所谓“找话”就是“找话题”。好话题,是初步交谈的媒介,深入细谈的基础,纵情畅谈的开端。
好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。
那么,怎么找到话题呢?
1.中心开花
面对众多的陌生人,要选择众人关心的事件为话题,把话题对准大家的兴奋中心。这类话题是大家想谈、爱谈、又能谈的,人人有话,自然能说个不停了,以致引起许多人的议论和发言,导致“语花”飞溅。
2.即兴引入
巧妙地借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。有人善于借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室等等,即兴引出话题,常常取得好的效果。“即兴引入”法的优点是灵活自然,就地取材,其关键是要思维敏捷,能作由此及彼的联想。
3.投石问路
向河水中投块石子,探明水的深浅再前进,就能有把握地你一生的说话经典全集影响过河;与陌生人交谈,先提一些“投石”式的问题,在略有了解后再有目的的交谈,便能谈得更为自如。如在聚会时见到陌生的邻座,便可先“投石”询问:“你和主人是老乡呢还是老同学?”无论问话的前半句对,还是后半句对,都可循着对的一方面交谈下去;如果问得都不对,对方回答说是“老同事”,那也可谈下去了。
4.循趣入题
问明陌生人的兴趣,循趣发问,能顺利地进入话题。如对方喜爱象棋,便可以此为话题,谈下棋的情趣,车、马、炮的运用,等等。如果你对下棋略通一二,那肯定谈得投机。如你对下棋不太了解,那也正是个学习机会,可静心倾听,适时提问,借此大开眼界。
引发话题方法很多,诸如“借事生题”法、“即景出题”法、“由情入题”法,等等。可巧妙地从某事、某景、某种情感,引发一番议论,引发话题,类似“抽线头”、“插路标”,重点在引,目的在导出对方的话茬儿。
5.缩短距离
托陌生人办事儿时,必须在缩短距离上下工夫,力求在短时间内了解得多些,缩短彼此的距离,力求在感情上融洽起来。孔子说:“道不同,不相谋”,志同道合,才能谈得拢。
自古就有许多“一见如故”的美谈。陌生人要想谈得投机,就要在“故”字上做文章,变“生”为“故”。这也有不少方法:
(1)适时切入看准情势,不放过应当说话的机会,适时插入交谈,适时的“自我表现”,能让对方充分了解自己。
交谈是双边活动,光了解对方,不让对方了解自己,同样难以深谈。陌生人如能从你“切入”式的谈话中获取教益,双方会更亲近。适时切入,能把你的知识主动有效地献给对方,实际上符合“互补”原则,奠定了“情投意合”的基础。
(2)用心去寻找自己与陌生人之间的媒介物,以此找出共同语言,缩短双方距离。如见一位陌生人手里拿着一件什么东西,可问:“这是什么?……看来你在这方面一定是个行家,正巧我有个问题想向你请教。”对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物引发他们表露自我,交谈也会顺利进行。
(3)留有余地留些空缺让对方接口,使对方感到双方的心是相通的,交谈是和谐的,进而缩短距离。因此,和陌生人的交谈,千万不要把话讲完,把自己的观点讲死,而应是虚怀若谷,便于互相探讨。