既然要托人办事,大多是因为工作生活出现了困难和危机,比如家人生病、婚姻不睦、事业不顺等等,这些因素都会使人心力交瘁,丧失信心,不仅影响情绪,而且影响和周围人的交往。在处于情绪低潮时,请求别人能寄予关怀,伸出援助之手,是人之常情。但千万记住,不要把过度沮丧的情绪带到别人面前。托人办事儿,总是一副哭丧睑,会使人感到晦气。
既然生活中的人有各种各样的类型,那么我们在办事时就肯定能相应地与之碰到,对不同类型的人说不同的话,才能达到最好的办事效果。
拒绝的语言
在人际交往中,掌握拒绝他人请托的技巧和艺术是至关重要的。因为他能使自己免于履行本人所不愿履行或难以履行的承诺,节省了许多宝贵的时间。
(1)要耐心倾听请托者所提出的要求,即使你在他述说的半途即已明了非加以拒绝不可,也必须凝神静听他的陈述。
这样,为的是确切了解请托者的要求,以及表示你对他的尊重。
(2)如你当场无法决定接受或拒绝,则要明确地告诉对方,考虑后再决定,并确切地指出考虑所需的时间,千万不要以“再考虑考虑”等模棱两可的词语,作为拖延请求的挡箭牌。
(3)拒绝时,应表示你对请托者的请托已予以慎重的考虑,并表示出你已充分了解到这件事情对请托者的重要意义。
(4)拒绝时,你的表情应该是和颜悦色的,最好使请托者能意识到你在表示歉意,但切忌过分。
(5)拒绝时,除了和颜悦色外,仍应表露出坚定果断的态度,但言词要委婉,不要冷言冷语地说:“不行!”,“办不到!”等等。
(6)你最好向请托者指出拒绝的理由。这将有利于你与请托者继续保持良好的关系。但这并不意味着对所有的请托者都必须申诉理由,有时不申诉理由反而显得真诚。
(7)要叫请托者了解,你所拒绝的,不是他本人,而是拒绝所托之事。不要因拒绝一件事而失去一个朋友。应该使你的朋友明白,拒绝他的托办之事,实在是力所不能及,而友谊却是长久的。
(8)拒绝之后,如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其他可行途径。这可以充分显示你的诚意。
(9)切忌通过第三者拒绝某人的请托,因为一旦这样做,不仅足以表明你的懦弱,而且会使请托者认为你仅是应付推托,敷衍搪塞。
(10)如果你不便立即表示拒绝的意见,不妨采取先退后进的办法。这是一种迂回战术,它首先不用明确的态度表示反对和拒绝,相反,还采取同意的态度。但在申述自己的理由时,再慢慢把拒绝的原因指出来,使对方自己也觉得这种请托和要求是不妥当和不现实的,不能强人所难。
“请”人才能办事
在求人办事时,要想对方能顺利地答应你的请求,就要看你语言的艺术了。其实,在求人办事时运用请求的方法就有意想不到的效果。
一句充满人情味的请求话,比通盘大道理更有说服力,因为人还是比较重情义的。
生活中常常可以看到,以适应对方的心理需求而提出诚恳的请求,往往是成功的说服方法。
请求别人,要把握恰当的时机,对方时间宽裕,心情舒畅时,请求他做点事得到答应的可能性很大;相反,对方心境不佳时,你的请求可能只会令他心烦;对方正忙于某项事情时,你提出请求一般很难得到确定的答复。
请求别人,要注意礼貌,“请”字当头,因为毕竟是你有求于人,如果请求别人对疑难问题指点迷津,应说:“请教您一个问题,可以吗?”你不知道去市体育中心的路,应向路人问:“请问到市体育中心的路怎么走?”在商店买东西,你应对服务小姐说:“请把那个文具盒给我看看。”风从窗口吹进来,你对坐在窗边的小刘说:“请关一下窗,好吗?”凡有请求必须使用请求语,这样对方容易接受。
请求别人,还要端正态度,注意语气。请求别人虽无须低声下气,但也绝不能高人一等,非得别人答应不可,而应当语气诚恳,平等对待。要用协商的语气,如“劳驾,让我过一下,行吗?”“对不起,请别抽烟,好吗?”“什么时候有空请跟我打打球,怎么样?”
同时,还要体谅对方的心理:“我知道这事对您来说不好办,但我实在没有办法,只好难为你了。”
当有客观原因,对方不能答应请求时,你不要抱怨、愤怒甚至是恶语相加,你还得还礼道谢:“谢谢你!”“没关系,我再找找别人。”“没事,你忙你的去吧。”这样对方在有条件帮忙时肯定会鼎力相助;如果你不能体谅对方,竟对对方施以抱怨,这等于堵死了再次向对方提出请求的通路。
推销员需巧妙地运用口才技巧
口才出色的推销员还善于安排讲解的顺序。科学合理,起伏有致的讲解不但表明你言语的逻辑,而且还反映出你头脑的清晰。蹩脚的讲解让人不得要领,产生凌乱无绪的印象。
比如,一个优秀的推销员会这样对他的顾客讲解他要推销的酱油瓶:
“我们打开它的盖子,有个舌状的倒出口,出口上刻有7厘米的槽沟,可以防止瓶内液体外漏;而注入口可倒入多种液体:油、酱油、醋等。”
“这个瓶有着光洁的圆锥型外表、圆顶状的盖子,摸起来舒服,看起来别致。”
“它的最大优点是,倒完瓶内酱油后,瓶口不会有残余液体,非常卫生。本厂曾选择个用户进行实验,经过1年的试用,反映甚佳。”
“据我们所知,目前在市场上尚未有同类产品。相信我们的前景相当可观,定能给您带来很大效益。”这样安排讲解的顺序,层次分明,条理清楚,有理有据,逻辑性强,足见推销员的口才功力。推销员要想在面谈中诱发顾客的购买欲望,也要发挥口才的作用。一位电子产品推销员在推销产品时,与顾客进行了这样一番对话:
推销员:“您孩子快上中学了吧?”
顾客愣了一下:“对呀。”
推销员:“中学是最需要开启智力的时候,我这儿有一些游戏软盘,对您孩子的智力提高一定有益。”
顾客:“我们不需要什么游戏软盘,都快上中学了,谁还让他玩这些破玩意儿。”
推销员:“我的这个游戏卡是专门为中学生设计的,它是数学、英语结合在一块儿的智力游戏,绝不是一般的游戏卡。”
顾客开始犹豫。推销员接着说:“现在是一个知识爆炸的时代,不再像我们以前那样一味从书本上学知识了。现代的知识是要通过现代的方式学的。您不要固执地以为游戏卡是害孩子的,游戏卡现在已经成了孩子的重要学习工具了。”
接着,推销员从包里取出一张磁卡递给顾客,说:“这就是新式的游戏卡,来,咱们试着弄一下。”
果然,顾客被吸引住了。
推销员趁热打铁:“现在的孩子真幸福,一生下来就处在一个良好的环境中,家长们为了孩子的全面发展,往往在所不惜。我去过的好几家都买了这种游戏卡,家长们都很高兴能有这样有助于孩子的产品,还希望以后有更多的系列产品呢。”
顾客已明显地动了购买心。
推销员:“这种游戏卡是给孩子的最佳礼物!孩子一定会高兴的!”
结果是,顾客心甘情愿地购买了几张游戏软盘。
在这里,推销员巧妙地运用了口才艺术,一步一步,循循善诱,激发了顾客的购买欲望,使其产生了拥有这种商品的感情冲动,促使并引导顾客采取了购买行动。
的确,妙语一句可以引得财源滚滚,也可以解陷身之困,对于推销员来说,良好的口才是说服顾客的利器,是赚钱的根本,是把握主动权的保证。
销售成功之路铺满荆棘,每一个环节,每一个细微之处都要考虑周到,既要善于思维,更须长于说辩。作为君王,可以“一言兴邦”或者“一言丧国”;而作为推销员,在推销洽谈中也可以“一言而胜”或者“一言而败”。所谓一言而胜,就是说这一言,说到了对方的心上,打动了对方,实现了自己的目的。所谓一言而败,就是说你的话没有说在人家的心上,人家不爱听,你就算白说了。
会不会说话,关键就是看你说出来的话,是不是对方喜欢听的话,需要听的话。这就需要你掌握一定的心理学知识,理解人,才能说出喜欢听的话。