俗话说“良言一句三冬暖”,话说得好会让人如沐春风,极为受用;俗话又说“祸从口出”,话说不好则会招来祸患。这一章我们就来探讨一下,怎样说好话以及怎样把坏话说好。
1.不要吝啬对别人的赞美
做人要成功,就千万不能吝啬赞美的语言,爱听赞赏是一个人的天性。心理学家证实:语言上的亲和是别人接受你意见的开始,也是别人转变态度的开始,因此,与人沟通时一定要多用赞美。
在现代交际中,几句适度的赞美对成功做人来说必不可少,一个人一方面总想客观地了解自己,一方面又想得到他人的认同,如果为他人所赞美,他会有种成就感,也对赞美他的人产生好感。
某市文化公司要建一座现代化的写字楼。这一天,公司王经理在办公,家具公司的李经理找上门来推销办公家具。
“哟,好气派!我从来没有见过这样漂亮的办公室。如果我有一间这样的办公室,我这一生的心愿就都满足了。”李经理这样开始了他的谈话。他用手摸了摸办公椅扶手,说:“这不是红木吗?难得一见的上等木料哇!”
“是吗?”王经理的自豪感油然而生。说罢,不无炫耀地带着李经理参观了整个经理室,兴致勃勃地介绍设计比例、装修材料、色彩调配,兴奋之情,溢于言表。
不用说,李经理顺利地拿到了王经理签字的办公室家具的订购合同。他达到了目的,也给了王经理一种心理上的满足。
李经理成功的诀窍,就在于他了解交往对象。他从王经理的办公室入手,巧妙地赞扬了王经理所取得的成绩,王经理的自尊心得到了极大的满足,并把他视为知己。这样,办公家具的生意也就自然非李经理莫属了。人向来注意外界对自我的评价,赞美这种外界评价,就有助于创造良好的情境和情绪,从而有利于事情的解决。
美国管理专家查尔斯·施瓦布被认为是一个钢铁业的天才,他在当时每天可以领3000多美元的酬薪,年工资为100万美元。但事实上,查尔斯·施瓦布自己这样认为:“我认为我所拥有的最大财富是我能够激起人们极大的热诚。要激起人们心目中最美好的东西,其方法就是去鼓励和赞美。我从来不指责任何人,我激励人去工作。所以我总是勇于表扬别人,而最恨吹毛求疵。如果问我喜欢什么东西,那就是诚挚地赞扬别人。”“在我的社会交往中,我在世界各地见到过许多伟人和普通人,我仍然发现一个人不管他的身份多高、多重要,他在赞扬面前总比在批评面前工作得更好,而花费的精力更小。”
施瓦布的秘诀就是在公开或私下的场合赞美别人。赞美可以使人奋发向上,促使一个人走向光明的路程,是前进的动力。在公关交谈中,真诚地赞扬和鼓励,能满足人的荣誉感,能使人终生难忘。美国作家马克·吐温说:“一句好的赞美语言,能使我不吃不喝活上两个月。”他这句话的内在含义,就是指人们时常需要受人抬举和恭维。
说一句简单的赞美话,实在不是一件困难的事情,只要你愿意并留心观察,处处都有值得赞美的地方。适时说出来,会产生意想不到的效果。
法国总统戴高乐1960年访问美国时,在一次尼克松为他举行的宴会上,尼克松夫人费了很大的劲布置了一个美观的鲜花展台:在一张马蹄形的桌子中央,鲜艳夺目的热带鲜花衬托着一个精致的喷泉。精明的戴高乐将军一眼就看出这是女主人为了欢迎他而精心设计制作的,不禁脱口称赞道:“女主人为举行一次正式宴会一定要花很多时间来进行这么漂亮、雅致的计划和布置。”尼克松夫人听了,十分高兴。事后,她说:“大多数来访的大人物要么不加注意,要么不屑为此向女主人道谢,而他总是想到和讲到别人。”事后,在以后的岁月中,不论两国之间发生什么事,尼克松夫人始终对戴高乐将军保持着非常好的印象。可见,一句简单的赞美的话,会带来多么好的反响。
英国着名首相丘吉尔曾说过一句话:“要人家有怎么样的优点,就怎么赞美他!”这说明赞美具有展现潜能的效果。
所以说,要想做好人,适度赞美必不可少,它绝对是人际沟通中最有效的工具。
2.赞美要真心诚意
与人沟通之时,如果双方不是很熟悉,我们赞美他往往会让对方觉得只是一种敷衍、客套,不会让对方有什么感觉,这于我们巧妙说话、成功做人来说无疑是一个很大的障碍。
怎样才能使赞扬打动对方的心,而不使之流于形式呢?一个基本原则是:不要说些可有可无的客套敷衍话,要令你的赞扬真实可信。应让对方明白,你对他的赞赏是经过认真考虑的肺腑之言。
一、采取适宜的表达方式
重要的不仅是你说了些什么,还有你是怎样来表达的。你的用词,你的姿势和表情,以及你称赞他人时友善和认真的程度都至关重要。它们是显示你内心真实想法的指示器。
你应直视对方的眼睛,面带笑容,注意自己的语气,讲话要响亮清晰、干脆利落,不要细声慢语、吞吞吐吐,也别欲语还休。
小心不要用那种令人生厌的开头:“顺便我还可以提一下,您的还算不赖。”这让你的称赞听起来心不甘、情不愿,又像是应付差事。
如果合适,你甚至可以在称赞的同时握着对方的手,或轻轻拍拍他的胳膊,营造一点亲密无间的气氛。
二、精力要集中,话题要连贯
赞赏对方的机会几乎总是出现在偏重私人性的谈话中。大多数时候在谈话中你一定会谈及其他事情。但你对对方的称赞应始终成为一个相对独立的话题和段落。赞赏对方的这个时刻,你越是集中注意力、心无旁骛,赞赏的效果就会越好。所以,在这一刻你不要再扯其他事情,要让这一段谈话紧紧围绕你的赞赏之词,不要中途“跑题”。
让对方对你的赞美之词有一个“余音绕梁”的回味空间,不要话音刚落就将话题转到其他双方有分歧的事情上,弄得对方前一刻的喜悦心情顷刻化为乌有。
三、赞美不是铺路石,也不应打折扣
别把你的称赞和关系到实际利益的话题联在一起,这些话题换个场合交谈会更合适。假若你的谈话旨在推销产品或获取信息,你称赞了对方之后要留出些时间,不能马上话锋一转切入主题。要避免给对方这样的印象:你前面的赞誉只是实现你推销目标的一块铺路石。
请不要用杀风景的陈词滥调来结束你们的谈话。记住,纯粹的赞赏效果最佳!
许多人在称赞他人时都易犯一个严重的错误:他们把赞赏打了折扣再送出。对某一成绩他们不是给予百分之百的赞赏,而是画蛇添足地加上几句令人沮丧的评论或是一些能很大程度削弱赞赏的积极作用的话语。比如:“您做的菜味道真好,哪一样都不错,就是汤汁里的黄油加多了。”这种折扣不仅破坏了你的赞扬,还有可能成为引起激烈争论的导火索。
尤其那些对杰出成绩的赞赏,几乎无一例外地和批评一起“搭卖”。成绩越突出,人们就越觉得自己有责任去“评论”而不仅是称赞这一成绩。他们无法忍受只唱赞歌,一定要多少挑出点缺憾才罢休。同时,他们错误地把赞赏他人当成了自我表现的机会。他们以为他们能够通过打了折扣的赞赏来证明自己的“批判性思维能力”,从而也出出风头,显出他们的理性和水平。
任何赞赏的折扣,哪怕再微小,也使赞赏有了瑕疵,从而产生了不必要的负面影响。它破坏了赞赏的作用,使受称赞的一方原有的喜悦之情一扫而空,反而是那几句“额外搭配”的评论让人难以忘怀。
四、别让对方的谦虚削弱了你赞赏的作用
或许有些人很少受表扬,所以听到别人称赞他时会不知所措。还有些人在受到称赞时想要表明,取得优秀成绩对他来说是家常便饭。这两种人面对赞赏的反应几乎一模一样:“这不算什么特别的事,这是应该的,是我的分内事。”
听到对方这种回答时,你不要一声不响,此时的沉默表示你同意他的话。这就好像在对他说:“是啊,你说得对,我为什么要表扬你呢,我收回刚才的话。”
相反,你应该再次称赞他,强调你认为这是值得赞赏的事。请简短地重复一遍对他哪些方面的成绩特别看重,以及你为什么认为他表现出众。
3.用表扬和鼓励感染别人
表扬和鼓励往往能让人产生极其强烈的兴奋感,进而促发更高的积极性。
一位教师经常批评油画班的学生不完成作业,出于对训斥的反感,有个学生礼貌地建议老师,是否能以表扬完成作业的学生来取代批评没有完成作业的人。老师采纳了他的建议。果然,几个星期后,他不仅看到同学们认真完成作业,而且看到一个充满欢乐气氛的集体。
一位年轻的姑娘和一个严厉、专横的男人结婚。他的父亲——一个爱对儿媳发号施令的人和他们生活在一起。对于他们的强迫命令和苛刻评价,姑娘尽量不动声色,但是,对于他们令人愉快、考虑周到的事情,如帮助她去食品店买东西,则给予热情的赞扬,不到一年她使他们变成了谦和有礼的人。
可见,赞扬对行为有着不可估量的作用。哈佛大学藻类学专家B.F.斯金诺的实验也充分地肯定了这一点。他认为,鼓励不仅仅是奖赏和惩罚,它是和一些行为发生相联系的东西,它有着促使某种行为重新出现的作用。当动物的大脑接收到鼓励的刺激,大脑皮层的中枢调动起各个系统的“积极性”,潜在的力量能动地变成了现实,行为发生了改变。他说:
“我最初认识到这一问题,是在夏威夷海洋生物公司大型水族馆工作的时候。1963年,我在那里担任海豚教练员的负责人。训练马和狗,可以用传统的训练方法,但是对那些水生动物,不能使用皮带和马笼头,‘积极的鼓励法’是我们唯一的方法。
“我们通常采取‘条件鼓励法’。运用条件反射原理,我们让一些原始的信号(声音、光等等)和一些基本的鼓励(给食物)联系起来,使这些信号在它们头脑中和鼓励的刺激建立稳固的联系,当信号一出现,鼓励的作用也同时出现了。海豚教练员们经常在喂食的时间吹口哨,口哨成了海豚的鼓励信号。我曾见到,在没有给食物的条件下,动物们听到口哨,表演了一个多小时的节目。
“几年前,在纽约的布朗克斯动物园,看守人准备打扫大猩猩的笼子,唤它出来,猩猩不肯。无奈中看守人摇动手中的香蕉,想吸引它出来,可是大猩猩不是不予理睬,就是抢到香蕉跑回原处。一个教练员看到这种情况指出,这种摇动香蕉的鼓励方法从前没有实施过,因此不能奏效。但是运用‘食物鼓励法’无论什么时候都能奏效。应该把香蕉放在门前,让香蕉吸引猩猩自己走出来。果然,大猩猩见到门前的香蕉,乖乖地走了出来。
“我把‘积极的鼓励法’应用到日常生活之中,收到立竿见影的效果。
“我的孩子不爱劳动,我经常大声地呵斥他,这不仅无济于事,家庭的气氛也很紧张。我改变了教育方式,注意观察他令人喜欢的行为,例如看到他帮助大人洗盘子的时候,就用赞许的口气鼓励他。果然他开始热爱劳动了,家庭的气氛也和睦多了。
“一般来说,鼓励有两种形式:肯定的和否定的。肯定的鼓励,出自对主体需要的满足,例如,给动物食物、抚爱、表扬等等。否定的鼓励,使用于禁止的、要它回避的事情,例如,打它、对它皱眉头,或者发出不愉快的声响。
“只要发出肯定的鼓励信号,行为必然会得到改善。假如你要某人打电话给你,他没有这样做,你不能鼓励他;当他打电话给你的时候,你高兴地按上述方法去做,他会经常打电话给你的。如果,你用否定的鼓励法,冷淡地对待他,也许,他从此便不会再给你打电话了。”
从斯金诺的这番话中,我们可以看出鼓励的积极作用。
鼓励的力量是相对的,不是绝对的。鼓励是有条件的。下雨对鸭子是肯定的鼓励,对猫却是否定的鼓励;在你温饱的时候,食物并不是鼓励的因素,但是,在训练动物的场所,这是各种鼓励法中最有效的方式。
在海洋上捕杀鲸鱼的人,采用许多种鼓励法。例如,用鱼诱惑,用抚摩、抓挠的方式,用引起群体的注意或者用玩具的作用等等。动物们从没想到鼓励引起的行为将是猎人们设下的陷阱。
鼓励是一种信息,通过传导的方式起作用。它准确地告诉对象,你喜欢、需要的是什么。在运动员和舞蹈演员的训练场上,教练的口令是“对!”或者“好!”观看足球赛和篮球赛时,给运动员的喝彩声和鼓励声不仅打动着运动员,也打动着我们自己。每当一个投篮得分或者精彩的射门之后,场下人群中爆发的雷鸣般的喝彩声使运动员和群众感情交流,融为一体,运动员们受到多么大的鼓舞啊!
鼓励要适时,不能过早也不能过晚。如果你说:“噢,孩子,昨天晚上你的行为多么高尚啊!”她会回答:“怎么,难道现在我有什么不高尚的行为吗?”当孩子们遇到挫折而灰心丧气的时候,我们应该经常鼓励他们对于没有成功的事情进行尝试。
4.来个有创意的赞美吧
赞美别人而不能腻得惹人生厌,我们何不在天天大鱼大肉之后来点蔬菜沙拉呢?
一本书中说道,一位将军听到别人称赞他美丽的胡须便大为高兴,但对于有关他作战方式的赞誉却不放在心上,这种心理是每个人都有的。大概不少人赞美过这位将军的英勇善战及富于谋略的军事才干,但是他作为一个军人,不论在这方面怎样赞美他,也只是赞歌中的同一支曲子,不会使他产生自豪感。然而,如果你对他军事才能以外的地方加以赞赏,等于在赞词中增加了新的条目,他便会感到无比的满足。可见,在恭维他人时,捧出新鲜的意味来是多么的重要。