石油大王洛克菲勒非常重视时间管理，他告诫自己说：“你的前程就系于每天的日子。”“我当时还不到二十一岁，人家就早早地称呼我为‘洛克菲勒先生’！”他回忆道，“在我年轻时，生活对我来说就是一桩严肃的生意。”
惟一能使洛克菲勒流露出年轻人应有的笑容，是在谈成一笔利润丰厚的生意时。洛克菲勒与事业搭档加德纳和克拉克发生冲突，就因为对方是好玩而乐死不疲的人。他就像是一个尽忠职守的品行督察，非常瞧不起他们那种懒散的生活方式和不敬业的态度。
有效的时间管理可以让人更严肃的对待生活，对待职责更严谨，对有限的生命负责，把握时间就是抓住生命中每一个可以成功的机会！
有效管理好时间，就是要有序安排时间，对有限的时间进行正确地划分，不浪费过多的精力在琐碎的时间当中。因此，不管做什么事情，我们都要有先有后，有条有理，才能出色地完成工作。
管理时间需要技巧，讲求方法，办事才会有效率。不合理的行动，只能是事倍功半。
不管你是高薪阶层还是普通的上班族，不管你是刚离校时间不长的新手还是工作多年的职工，都必须要有效管理自己的时间，把时间当作理财的一种，因为时间是无形无价的财富。
灵活的方法是指要学会变通，并不是计划安排几天完成的事情就必须花几天时间，如果你能够提前完成这件事，那么多余的时间就可以用来进行下一项计划，这样你就有可能提完成到计划，实现预期的目标。
懂得使用灵活方法的人可以让自己的生活更加丰富多彩。无论是单身的还是有家庭的，只要方法灵活，都会有时间进行自己的计划，按照自己的预想过自己想要的生活，实现最终的目标。有效地利用时间，就可以在有限的生命力多做一倍的事，让你的人生变得更有意义。
穷忙族需要提高工作效率
提高工作效率的方法因人而异，但都是殊途同归。我们也可以建立自己的工作日志本，有效地安排、记录自己的当日工作，规划工作日程安排，养成合理化、有效化的工作习惯，定期落实自己的执行力是否到位。通过工作记录习惯的养成，大家可以在最短的时间内学习如何量化目标完成情况，然后通过不断地改进，做到执行到位和提升效率。
思考是摆脱穷忙的必要条件
每个人的一生，都总是在为生活、工作、事业而忙碌，然而却有不同的结果，有人的一生都是碌碌无为，而有人则实现了人生的质变。
下面来看一个相关案例：
斯太菲克在医院疗养康复期间，读了一本关于思考致富的书，受益匪浅，因为这本书让他学会了思考。他注意到当时许多洗衣店都把刚熨好的衬衣折叠在一块硬纸板上，以保持衬衣的硬度，避免皱折。于是，他给洗衣店写了几封信，获悉这种衬衣纸板每千张要花4美元。他的想法是，以每千张1美元的价格出售这些纸板，并在每张纸板上登上一则广告。登广告的人当然要付广告费，这样他就可以从中得到一笔收入。
出院后，他就投入到了行动中。但结果并没有想象中的那么乐观。由于他在广告领域中是个新手，因此遇到了一些问题，他从“尝试中发现错误”，在“尝试中导致成功”，最终他取得了成功。
斯太菲克继续保持他住院时养成的习惯——每天花一定时间从事学习、思考和计划。后来他决定提高他的服务效率，增加他的业务。他发现衬衣纸板一旦从衬衣上拆除之后，就不会为洗衣店的顾客所保留。于是，他给自己提出这样一个问题：“怎样才能使很多家庭保留这种登有广告的衬衣纸板呢？”不久，解决的方法展现于他的心目中。他在衬衣纸板的一面继续印刷一则黑白或彩色广告而在另一面，他增加了一些新的东西——一个有趣的儿童游戏，一个供主妇用的家用食谱，或者一个引人入胜的字谜。
斯太菲克曾说过一个故事，一位男子抱怨他的一张洗衣店的清单突然莫名其妙地不见了。后来他发现他的妻子把它连同一些衬衣都送到洗衣店去了，而这些衬衣他本来还可以再穿穿。他的妻子这样做仅是为了多得些斯太菲克的菜谱！
但是斯太菲克并没有就此停滞不前，斯太菲克把他从各洗染店所收到的出售衬衣纸板的收入全部送给了美国染学会。该学会则建议每个成员应当使自己以及他的行业工会只购用斯太菲克的衬衣纸板。这样斯太菲克就有了另一个重要的发现，你给别人好的或称心的东西愈多，你所获得的东西也就愈多！
在平静的心态之下，我们才能想出最卓越的主意。思考是穷忙族摆脱穷忙必不可少的条件，当你抽出一部分时间从事思考时，不要以为你是在浪费时间。你的一天有1440分钟，那么，将这个时间的1%——仅仅14分钟——用于思考、学习和计划，你实现目标的速度将会是惊人的。思考的力量是不容忽视，忙而不乱，这正是思考的结果。
其实每一位穷忙族都可以过自己想过的生活，而关键在于只有你能帮自己做决定。因此，从现在开始，请少些牢骚，明辨事情的可操作性，多些思考与行动。
努力使工作更有成效
日常工作繁而杂，但是每天必须要完成。可别小看这些琐碎的工作，如果不谨慎对待，它们随时有可能干扰你，使你无法专心致志地完成任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。很些日常性的工作就是由于没有被合理地安排和处理而造成工作效率低下。
处理日常工作的最佳方法是定时完成。在每天预定好的时刻集中处理日常事情，并且坚持都安排在一个特定的时间段全力解决，而在其他时候，你无需也根本没有时间去完成这些工作。按时完成这些日常工作，才能提高处理事务的效率，并且不会给其他工作带来困扰。
如何按时完成日常工作？首先，工作计划必不可少。这种计划并不是为了向上级汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你对日常琐碎的事情进行有序的规划，记住有哪些事情需要去做，有目的有针对性地完成工作，而不是被无形的工作压力弄得头晕脑涨，烦躁不已。这是一种相当有效的工作方法。有条不紊地完成这些繁杂的小事，我们的正常工作才会得以很好地完成。千万别因这些日常琐事而让自己的工作功亏一篑。
在每周初就事先列出本周的计划，并根据实际完成工作的情况适当地修改计划。然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体的时间去完成。这张时间表应该在你身边，一抬眼就能看到，它将随时告诉你下一步的工作内容！
其次，了解你自己工作的全部。这有助于我们对工作的整体把握。我们可以将自己的工作与同事的工作更好地协调一致。如果在工作中出现意外情况，必须学会及时上报，让领导明白自己的工作进度和完成情况，使领导可以根据全局情况，做出及时机动处理，从而提高全公司的工作效率。
最后，必须进行工作计划的总结，把自己做完的事进行记录。这样有助于养成良好的自律能力，提高自己的工作效率！
所谓事务型的工作就是指不需要你动脑筋，可以按照我们制定出来的流程做下去，并且坚持做好，不中断的工作；而思考型的工作则必须要求自己集中精力，一气呵成，我们所说的工作效率也更多地在这一点中得到体现。
对于事务型工作，你可以按照计划有序处理；而对于思考型工作，你必须妥善地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。对于比较复杂的工作，不要匆忙地做，而是先想好具体的步骤和细节处理。当你的思考累计到一定的量后，再安排时间集中去做。你会发现，困难被一一排除，你不费吹灰之力就可以圆满地完成任务达到预期效果。
穷忙族要想提高自己的工作效率，还有一个工作心态的问题。这一点将影响着每一位同事。积极的工作心态可以让人勇敢地面对困难，迅速完成任务，而消极的心态却会让人散漫、不求进取，最终被激烈的竞争所淘汰。大家在工作中必须明白：既然我们工作，那我们就要有成效。只有这样才会有工作的激情，才能提高工作效率，积极投身于工作中！
我们还可以把所有的工作划分成“事务型”和“思考型”两类。
摆脱穷忙需要改变工作现状
若要改变自己穷忙的状态，就必须改变自己的工作现状，提升工作效率，强化执行力。
1．建立工作实况列表——随时记下要做的工作，完成所需要的时间，所需要程序，完成后注明结果日期；
2．有序排列事物，分清大小轻重和时间紧慢，提高做事的效率；
3．视情况而定，对每一件事情都详加时间规定，避免拖拉；
4．明确工作具体情况，分配均匀；
5．发现有不妥事项，一定及时汇报，避免造成损失。
提高工作效率的方法因人而异，但都是殊途同归。我们也可以建立自己的工作日志本，有效地安排、记录自己的当日工作，规划工作日程安排，养成合理化、有效化的工作习惯，定期落实自己的执行力是否到位。通过工作记录习惯的养成，大家可以在最短的时间内学习如何量化目标完成情况，然后通过不断地改进，做到执行到位和提升效率。
海斯原本是美国某公司的普通穷忙族，现在则是一家现金出纳机构广告部的副经理和代言人，当问及他是如何摆脱穷忙的，他坚定地说是来自于“每周工作计划”。
在海斯成堆的笔记中，有一本又厚又大的活页纸笔记，里面全是他的“每周工作计划”。他相信把自己每周思考的事和每周做的事写下来，是非常重要的，它能促进自己的发展和观念的积累与更新。
海斯说：“能摆脱穷忙的人，是那些能够记下自己的想法与愿望，不论遇到什么阻碍，都坚定不移地做下去的人。”
如果你想改变你穷忙的现状，首先应该把你的目标写下来，然后问自己：为了实现这些目标我应该怎样去做？你是想提前一个小时工作呢，还是想推迟一个小时？你应该参加培训，还是应该读哪一本关键的教材？以及你要做的其他努力，包括吃午饭需要多少的时间，省去下午的咖啡点心，自愿去做一些具有挑战性的事。这些都需要你自觉地安排，在重要的时间段里做更有意义的事。
珍惜时间，立即行动
虽然许多事也许比较枯燥、比较困难，可是一旦你强迫自己去做，就能找到行动的感觉了。一件看起来很麻烦的事情，有时候只需要几分钟就可以开个头，就能让自己进入行动的状态。但是很多穷忙族往往拖延了几年也没付出这几分钟。
人生苦短，要珍惜时间
时光飞转，而我们的生命太短暂了，我们唯一能抓住的就是生命里的这点时间来做更多的事情。因此，穷忙族如果不善于珍惜时间，摆脱穷忙也将遥不可及。
我们都知道，爱迪生一生只上过三个月的小学，他的学问是靠母亲的教导和自修得来的。他的成功，应该归功于母亲自小对他的谅解与细心的教导，才使原来人们眼中的低能儿成为举世闻名的“发明大王”。
爱迪生的发明不仅仅说为自己带来了巨大的财富，更为人类的进步带来了光明。我们都知道在爱迪生的生命中有两千多种发明，这样短暂的生命，在这样短暂的时间里他创造了一个个的奇迹，而一些发明创造者研读一生也仅仅有一两种发明创造，更甚者终其一生都没有研透其中的部分奥妙，差距如此之大是为什么呢？
“浪费，最大的浪费莫过于浪费时间了。”爱迪生常说。“人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情。”
一天，爱迪生在实验室里工作，递给助手一个空玻璃灯泡，让他测量一下这个灯泡的容量。当他继续工作一段时间后问助手灯泡的容量时，转头看见助手还在拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说：“怎么浪费那么多的时间呢？”爱迪生走过来，拿起那个空灯泡，往里面倒满水，交给助手，说：“把里面的水倒在量杯里，马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。
不是每一件事情都要遵照规章循序完成的，有时候需要多开动脑筋，换个角度处理问题，也许会更快捷更圆满地完成任务。就像一个等待急救的病人，医生所要做的是赶快进行抢救，而不是通知家属，等待家属到来后再抢救。时间不可等，生命更不可等。
那么，如何才能有效节约时间呢？你不妨试试以下几种办法：
1．随身携带一个小笔记本，每想到要做的事都马上写下来，不需要写得恨详细，只要能唤起自己的记忆即可；
2．每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项的预算时间，作为明天的工作计划；
3．每周的最后一天，抽出几分钟的时间制定自己下周的计划，为工作做好有序的准备；
4．一定要督促自己及按照工作计划做事，尽量不要脱离计划或跳过某个步骤；
5．每周计划要量力而行，更要切合本身的实际情况；
6．把要做的事情按住次先后顺序排好，再一次完成；
7．一定要找准第一步，为以后的工作打好基础；
8．为自己定期检查计划完成情况，以对自己的工作效率更好的评价与提高。如果有些工作未按照计划完成，就要检查一下自己的工作状态，问题出在什么地方，是目标太高，还是方法出现了偏差，以便圆满完成；
9．每一项工作都要有切合实际的完成时间，不要太快，也不要太慢；
10．与人预约或开会时一定要把握好时限问题，以求在过程当中工作能够紧密衔接；
11．做事一定要有自己的严格时间观念，要让别人感觉到有时间的紧迫感；
12．一些碎碎的事情，尽量果断作出决定，不要占用重要事情的宝贵时间；
13．养成凡事都在规定时限内完成的习惯，久而久之，你就会锻炼出自己办事胸有成竹的自信，能够在他人当中树立威信；
14．预定每项工作所花时间，你就能够在同一时间里比别人做更多的事情；
15．每周进行工作总结，它能够帮助你检验你一周的工作成功，找出工作问题，提高办事效率；
16．培养自己做事的果断性，凡事尽量一次性做好，不心存侥幸；
17．再排满工作计划的时间之外，要留出一小段时间，以防处理意外事件所占的时间，还可以为自己吸收新知识提供一定的空间；
18．掌握好时间的运用，适当的拒绝一些自己不想做的事，为自己保留时间的主动权，更好的充实自己。
另外，节约时间的技巧不是一成不变的，需要根据个人的具体情况而定。只有适合自己的才是最好的。
不要有拖延的习惯
碌碌无为，毫无收获，是穷忙族回忆总结时最担心的，也是最苦恼的。职场生涯浪费了他们太多的精力，本已是身心俱疲，然而却发现自己什么也没得到，这对穷忙族而言，是何其残忍，又何其可悲！造成这种现象的原因究竟是什么呢？