教学目标：
本章要完成的任务：介绍Word2003的基本概念和窗口的组成；基本操作和排版技术；表格的制作；图文混排功能；对长文档处理的基本操作方法；邮件合并的方法。
教学要求：
子项目1了解Word2003
Word2003是微软公司Office中的重要组件之一，被称为文字处理软件，其主要用于书面文档的编写、编辑的全过程。除文字处理外，还可以在文档中插入和处理表格、图形、图片、艺术字等。用户在文档处理的过程中所需实现的各种排版输出效果，都可以借助Word软件提供的功能来实现，已经近乎“所想即所得”。它是目前文档处理比较流行的应用软件。
任务1启动Word2003和了解窗口基本组成
1.启动Word2003
常规启动Word2003的方法有下列两种。
（1）利用【开始】菜单启动Word2003。选择【开始】【所有程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeWord2003】命令，即可启动Word2003。
（2）利用快捷方式启动Word2003。若在桌面上己建立了Word2003的快捷方式，双击快捷方式图标，即可启动Word2003。
2.Word2003窗口基本组成
启动Word2003后，其窗口界面如图3—1所示。它由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等几部分组成。
（1）标题栏。标题栏位于Word2003窗口的最顶部，用于显示应用程序名和文档名。每次启动Word2003时，默认文档名为“文档1”，以后每新建一个文档，其文件名依次为“文档2”、“文档3”……
（2）菜单栏。菜单栏位于标题栏下面，每个菜单包含一组命令，弹出其下级菜单，单击其中的命令就可以完成相应的功能。
（3）常用工具栏。常用工具栏中集中了Word2003操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。
（4）格式工具栏。格式工具栏中，以下拉列表和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等进行排版。
（5）文档编辑区。文档编辑区是文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。它占据屏幕的大部分空间。在该区域中，可进行文档的输入、编辑和排版等工作。文档区中闪烁的“”称为“插入点”，表示当前输入文字将出现的位置。
（6）状态栏。状态栏位于窗口的底部，显示一些与当前操作状态有关的内容，如当前插入点所在行、列位置，总页数，当前页码及插入或改写等状态信息。
（7）标尺。标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度。标尺上的几个小三角形按钮可以用来设置文档的各种缩进格式。在Word中，标尺一般以字符或厘米为度量单位。要改变度量单位时，可选择【工具】【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中，选择【常规】选项卡，单击“度量单位”右侧的下拉列表框，可以选择不同的度量单位。也可通过【使用字符单位】复选框来控制是否以字符为度量单位。要显示或隐藏标尺，则选择【视图】【标尺】命令。
（8）任务窗格。用户需要执行的命令在【任务窗格】显示。【任务窗格】每次显示一个“任务”信息，任务执行完毕【任务窗格】自动隐藏。单击【任务窗格】名称，在弹出的【任务窗格】列表中包括了“开始任务”等10多个任务。要显示或隐藏【任务窗格】，则选择【视图】【任务窗格】命令。
任务2视图模式和工具栏
1.视图模式
视图模式简单地说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图模式下查看。Word2003有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式5种识图，可以根据对文档的操作需求不同而采用不同的视图。
视图之间的切换通常有下述两种方法。
（1）单击【视图】菜单，在弹出的下拉菜单中选择所需的视图方式。
（2）通过单击水平滚动条左端的视图切换按钮进行切换，如图3—2所示（图中带方框的图标指明当前的视图状态，即页面视图）。
各视图的功能如下所述。
（1）普通视图。多用于文字处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片等。普通视图基本上实现了“所见即所得”的功能。但在普通视图下不能显示页眉、页脚，文档不能分栏显示，首字下沉、绘制图形的结果不能真正显示出来，分页符为一虚线。文档结尾会出现一小段水平横条，称为文档结束标记。普通视图下占用计算机资源少，响应速度快，可以提高工作效率。
（2）Web版式视图。在这种视图下，不用离开Word2003即可查看文档在浏览器中的效果。在此视图下能显示文档的背景、绘制图形的结果。
（3）页面视图。页面视图主要用于版面设计，它显示文档的每一个页面都与打印所得的页面效果相同，即“所见即所得”。在页面视图下可以进行文档的输入、编辑、排版，也可以进行页边距的设置、插入文本框、插入图片、设置页眉页脚、文档分栏、设置首字下沉等。但在页面视图下占用计算机资源相应较多，使处理速度变慢。
（4）大纲视图。大纲视图主要用于建立或编辑文档的大纲，从而能够方便地审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档，只显示大标题，把标题下面的文档暂时隐藏。也可以展开文档，浏览整个文档的内容。在大纲视图下，可以对大纲标题进行“上移”或“下移”、“升级”或“降级”的操作，达到调整文档结构的目的。
（5）阅读版式。Word2003中增加了独特的“阅读版式”，目的是增加可读性。在该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数太多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，而不必从阅读版式视图切换出来。想要停止阅读文档时，单击【阅读版式】工具栏上的【关闭】按钮或按“Esc”或“Alt+C”键，可以从阅读版式视图切换回来。
2.打开和关闭工具栏
要打开或关闭某个工具栏，只要选择【视图】【工具栏】命令，在弹出的下一级子菜单中单击相应的工具栏名称即可。如图3—3所示，单击【表格和边框】命令，可以打开【表格和边框】工具栏。
在图3—3中，【常用】、【格式】、【图片】3个命令前出现有“√”，表示这3个工具栏已经显示在窗口中了，若工具栏没有出现在窗口中时，其对应命令前一定没有“√”出现。对已有“√”出现的命令而言，再次执行相应命令即可关闭对应的工具栏了。
子项目2基本文字编辑与排版
Word最主要的功能是文字处理，在处理文字的过程中，涉及文字的主要操作有输入、删除、复制、移动和丰富的格式设置。下面通过两个文字排版的案例来逐步介绍关于文字排版的技术。
案例1制作一个纯文字的文档
【案例目的】
（1）熟悉文档的创建及打开已存在的文档。
（2）掌握文本的输入方法、熟悉文档的保存和保护。
（3）掌握文档的文字格式的设置及段落格式的设置。
【案例知识点】
1.创建新文档
文档就是文件，其文件存储的扩展名为“.doc”。建立新文档的方法很多，主要有以下几种方法。
（1）在启动Word2003时，系统会按默认的文档模板自动建立一个空白的文档，并暂命名为“文档1”（它对应的默认磁盘文件名为doc1.doc）。
（2）Word启动后，单击【常用】工具栏上的【新建】按钮也可建立一个新的空白文档。
（3）利用【新建文档】任务窗格来创建新的文档。
操作步骤如下。
Word2003启动后，选择【文件】【新建】命令，会弹出【新建文档】任务窗格，如图3—4所示。
（1）选择该任务窗格中的“空白文档”选项，则建立一个新的空白文档。
（2）若选择任务窗格中的“根据现有文档”选项，会进入选择窗口，选中某一Word文件后，会创建一个新文件，同时原文件中的全部内容复制过来，因此用这种方法新创建的文档并不是空白文档。
2.打开已存在的文档
打开文档的方法很多，主要有以下几种方法。
1、利用【打开】对话框打开文档
操作步骤如下。
（1）单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或选择【文件】【打开】命令，弹出如图3—5所示的【打开】对话框。
（2）在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开的文档所在的磁盘驱动器，这时在文件和文件夹列表框中，列出了该磁盘驱动器中保存的所有文件和文件夹。在“文件类型”下拉列表框中，选择所需打开的文档类型。
（3）在文件和文件夹列表框中选中要打开的文档，再单击【打开】按钮，即可打开所选文档。
要同时打开多个文档时，如果要打开的多个文档是连续排列在一起的，则可以先单击第一个要打开的文档，然后按住“Shift”键再单击最后一个要打开的文档，这样包含在这两个文档之间的所有文档全被选中；如果要打开的多个文档是分散的，则可以先单击第一个要打开的文档，然后按住“Ctrl”键再分别单击每个要打开的文档来选定文档，最后单击【打开】按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打开的一个文档成为当前的活动文档。
每打开一个文档，任务栏中就有一个相应的文档按钮与之对应，可单击此按钮进行文档间的切换；也可以通过单击【窗口】菜单中所列的文档名进行文档切换。
2、利用【文件】菜单底部列出的用户最近打开过文档的名字打开文档
默认状态下，【文件】菜单底部列出最近用户打开过的4个文档名称，如果要修改列出的文档名称的个数，可用下述方法。
（1）选择【工具】【选项】命令，弹出如图3—6所示的【选项】对话框。
（2）在【常规】选项卡中选中【列出最近所用文件】复选框，设置文件个数（最多可达9个），再单击【确定】按钮。
3、直接到磁盘中找到要打开的文档双击打开
3.输入文本
一般情况下，Word2003文档中的英文字母和半角字符可以直接通过键盘输入，而要输入中文文字和全角字符，则需要切换到中文输入方式下，选择合适的中文输入法。
新建一个空白文档后，就可以输入文本了。在文档编辑区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“”，称为插入点，它表明输入的字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移，Word会根据纸张的大小和页边距的设置自动换行。只有在另起一个新的段落时才需按回车键，系统将在该段落的末尾处插入一个段落标记“”，表示一个段落结束。
4.文档的保存和保护
1、保存文档
保存文档可执行如下操作之一：
（1）选择【文件】【保存】命令；
（2）按下【常用】工具栏中的【保存】按钮来保存当前文档；
（3）按“Ctrl+S”组合键。
若第一次保存具有暂命名的文档时，系统会弹出如图3—7所示的【另存为】对话框，用户可以根据需要选择合适的保存位置，并在“文件名”文本框中输入新的文件名或不更改当前文件名，单击【确定】按钮，即完成保存当前文档。
若保存一个已经命名的文档时，则上述任一操作后自动保存；若要重新命名保存，则选择【文件】【另存为】命令，同样弹出如图3—7所示的对话框，其后步骤同上。
若想一次操作保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住“Shift”键的同时单击【文件】菜单项，这时菜单中的【保存】命令已改变为【全部保存】命令，单击【全部保存】命令就可以实现一次操作保存多个文档。
另外，Word还提供了在工作时自动保存文件的功能，自动保存可防止突然断电或死机时，由于文件未保存而造成的数据丢失。自动保存文档的操作步骤如下。
（1）选择【工具】【选项】命令，弹出【选项】对话框，单击【保存】选项卡，如图3—8所示。
（2）选中【自动保存时间间隔】复选框，设置自动保存文件的时间间隔。
（3）单击【确定】按钮，完成设置。
2、保护文档
可以为文档设置密码，以防止非法用户查看和修改文档内容，对文档起到保护作用。
设置“打开权限密码”操作步骤如下。
（1）打开要设置密码的文档。
（2）选择【文件】【另存为】命令，弹出【另存为】对话框。
（3）在【另存为】对话框中，单击【工具】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项…】命令，弹出如图3—9所示的【安全性】对话框。
（4）在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，密码的最大长度为15个字符。密码可以是字母、数字和符号，英文字母区分大小写。
（5）单击【确定】按钮，弹出如图3—10所示的【确认密码】对话框。
（6）在【确认密码】对话框的文本框中，再次输入所设置的密码并单击【确定】按钮。如果密码核对正确，则出现【另存为】对话框，否则出现密码确认不符信息框，单击【确定】按钮，重新设置密码。
（7）若密码确认相符则返回【另存为】对话框，单击【保存】按钮即可。
密码设置完成后，每次重新打开此文档时，就出现【密码】对话框，要求用户输入密码进行核对，如果密码正确，则文档被打开。否则，不能打开文档。
若想取消已设置的密码，只要用正确的密码打开该文档，选择【文件】【另存为】命令，在【另存为】对话框中，单击【工具】按钮，在弹出的下拉列表中单击【安全措施选项…】命令，弹出【安全性】对话框（参见图3—9）。在“打开文件时密码”文本框中，将星号“*”删除，单击【确定】按钮。
如果文档允许别人查看，但禁止修改，那么可以给这种文档加一个“修改权限密码”。对设置了“修改权限密码”的文档，别人可以在不知道密码的情况下以“只读”方式打开，但无法修改。设置修改权限密码的步骤，除了将密码输入到“修改文件时的密码”文本框中之外，其余的操作步骤与设置打开权限密码的操作一样。此时【密码】对话框多了一个【只读】按钮，允许以只读方式打开。
5.编辑文档
编辑文档就是对文档进行修改、复制、移动、删除、插入等操作。在做编辑操作前，需要掌握插入点的定位和文本选定这两个最基本的操作。
1、插入点的定位
插入点定位的主要方法有以下3种。
（1）鼠标定位法。用鼠标移动滚动条，将要编辑的文档显示在窗口中，单击要设置插入点的位置，此时在这个指定位置出现了一个不断闪烁的黑色竖条“”，则完成了将插入点定位到指定位置。
（2）菜单定位法。
（1）选择【编辑】【定位】命令，弹出如图3—11所示的【查找和替换】对话框。
（2）在【定位】选项卡中，选择“定位目标”列表框中要定位的类型，如页、节或行，在右端文本框中输入相应的数值。
（3）单击【定位】按钮，插入点即移到指定的位置，单击【关闭】按钮。
（3）键盘定位法。利用键盘移动插入点，经常用到如表3—1所示的几个功能键。
2、选定文本内容
在编辑文档的过程中，要对文档的部分内容进行操作时，首先应选定这部分文本，被选定的文本呈反白显示。下面介绍常用的几种方法。
（1）用鼠标拖动选定文本。
（1）任意大小的文本区：将鼠标指针移到待选定文本区的开始处，单击并拖动鼠标左键到待选定文本区的结尾处，松开鼠标左键，鼠标拖动过的区域被选定。
（2）选定大块文本：先单击选定文本的开始处，再按住“Shift”键，利用滚动条找到待选定文本的结尾处，单击选定文本的结尾处。