(1)给文本添加段落标记和分隔符。如用逗号作为分隔符(逗号是英文状态下输入),如下所示。
姓名,职称,奖金,基本工资,实发工资
张林,讲师,50,1000,1050
王红,教授,100,1500,1600
刘涛,副教授,80,1300,1380
(2)选定要进行转换的文本。
(3)选择菜单【表格】【转换】【文字转换成表格】命令,弹出如图3—33所示的【将文字转换成表格】对话框。
(4)在“自动调整”操作组中,选定一个单选按钮,如“固定列宽”。在“文字分隔位置”组中,选定一个单选按钮(根据“列”所用的分隔符不同而定,上面的例子用的是“逗号”,所以这里选“逗号”单选按钮。如果用了除“段落标记”、“逗号”、“空格”和“制表符”以外的符号,应选择“其他字符”单选按钮,然后在其后面的文本框中输入相应的符号即可),单击【确定】按钮,转换结果。
(2)将表格转换为文本。表格转换为文本是指将表格的外部框线和内部框线都去掉,变为加了分隔符和段落标记的文本。
操作步骤如下。
(1)选定要转换为文字的表格。
(2)选择菜单【表格】【转换】【表格转换成文本】命令,弹出如图3—35所示的【表格转换成文本】对话框。
(3)选定“逗号”单选按钮,单击【确定】按钮,转换结果如下所示。
姓名,职称,奖金,基本工资,实发工资
张林,讲师,50,1000,1050
王红,教授,100,1500,1600
刘涛,副教授,80,1300,1380
4、绘制斜线表头
实际工作中,经常用到斜线表头。在Word2003中,可以轻松地绘制带斜线的表头。
操作步骤如下。
(1)将插入点置于要绘制斜线的单元格中。
(2)选择【表格】【绘制斜线表头】命令,弹出如图3—36所示的【插入斜线表头】对话框。
(3)在“表头样式”下拉列表框中选择表头样式,在“字体大小”下拉列表框中选择表头文字的大小,然后输入行标题和列标题。
(4)单击【确定】按钮即可。
2.表格的编辑与修饰
1、输入、编辑单元格中的内容
创建一个新的表格后,插入点位于第一个单元格中,可以输入字符、插入图片,还可复制、移动字符,操作方法与文档中的操作基本相同。当输入的字符到达单元格右边界时,插入点自动转至下一行,也可根据需要按Enter键换行,在单元格中开始一个新的段落。
当单元格中插入点自动换行或按Enter键时,该单元格所在行的高度将增加,但不改变该行各单元格的宽度。如果单元格中的文本的行数减少,单元格的高度也相应降低。
单元格中字符的删除、字符的格式化的方法与在文档中操作方法一样。
2、移动插入点
移动插入点最常用的方法是将鼠标指针移到某一个单元格后单击;还可通过按键盘上的上、下、左、右方向键,将插入点在相邻单元格中移动;也可以按Tab键移动插入点到右侧单元格中,按“Shift+Tab”组合键移动插入点到左侧单元格中。
3、选定行、列、单元格或表格
(1)用鼠标选定行、列、单元格或表格。
(1)选定表格中一行:将鼠标指针移到该行左边,当鼠标光标变为“”形状时单击。
(2)选定表格中一列:将鼠标指针移到该列上方,当鼠标光标变为向下的实心箭头时,单击。
(3)选定一个单元格:将鼠标指针移到该单元格左边,当鼠标光标为形状时单击。
(4)选定整个表格:将鼠标指针移到表格中任意位置处,表格左上角将出现【表格移动手柄】按钮,单击【表格移动手柄】按钮即可选定整个表格。
(5)选定多行、多列、多个单元格:先选定一行或一列或一个单元格,然后按住鼠标左键拖动所需的行数、列数、单元格数。
(2)用【表格】下拉菜单中的【选择】命令。
(1)选定表格中一行:选择菜单【表格】【选择】【行】命令,可选择插入点所在的行。
(2)选定表格中一列:选择菜单【表格】【选择】【列】命令,可选择插入点所在的列。
(3)选定一个单元格:选择菜单【表格】【选择】【单元格】命令,可选择插入点所在的单元格。
(4)选定表格:选择菜单【表格】【选择】【表格】命令,可选择插入点所在的表格。
(3)用键盘选定行、列或单元格
(1)选定表格中一行:将插入点定位在要选定那一行第一个单元格中,按住Shift键同时按End键或不断按向右箭头键。
(2)选定表格中一列:将插入点定位在要选定那一列最上端第一个单元格中,按住Shift键同时再按方向向下箭头键。
(3)选定一个单元格:将插入点定位在要选定那一个单元格中,按住Shift键同时再按End键。
按任意箭头键可取消选定。
4、在表格中插入行、列或单元格
(1)在表格中插入行。
(1)选定要在表格中插入的行(可以是一行也可以是多行)。
(2)选择菜单【表格】【插入】【行(在上方)】/【行(在下方)】命令,则在选定行的上方或下方插入空行,插入的行数与选定的行数相等。
如果要在表格尾部快速插入几行,可将插入点移到表格尾部最后一个单元格中,按Tab键或将插入点移到表格尾部最后一个单元格外,按回车键,按一次回车键,增加一行空行。
(2)在表格中插入列。
(1)选定要在表格中插入的列数(可以是一列也可以是多列)。
(2)选择菜单【表格】【插入】【列(在左侧)】/【列(在右侧)】命令,则在选定列的左侧或右侧插入所需的空列,插入的列数与选定的列数相等。
(3)在表格中插入单元格。
选定要插入的单元格或单元格区域。选择【表格】【插入】【单元格】命令,弹出如图3—37所示的【插入单元格】对话框,选择下列操作之一,单击【确定】按钮即可。
【插入单元格】对话框中4个单选按钮的含义如下。
“活动单元格右移”:插入新的单元格或单元格区域时,原来选定单元格或单元格区域及其右侧的所有单元格区域均向右移动。
“活动单元格下移”:插入新的单元格或单元格区域时,原来选定单元格或单元格区域及其下面的所有单元格区域向下移动。
“整行插入”:在包含所选定单元格(单元格区域)的行的上方插入新行。
“整列插入”:在包含所选定单元格(单元格区域)的列的左边插入新列。
5、表格的拆分与合并
如果要拆分一个表格,首先将插入点定位在拆分后成为新表格第一行的任意单元格中,再选择【表格】【拆分表格】命令,在插入点所在行的上方插入回车符,即可将一个表格拆分成两个表格。
如果要合并两个表格,只要选定两表格之间的回车符,按“Delete”键即可。
6、单元格的合并与拆分
(1)合并单元格。就是将表格中相邻的两个或多个单元格合并为一个单元格。
操作步骤如下。
(1)选定要合并的单元格,最少应有两个。
(2)选择【表格】【合并单元格】命令或单击【表格和边框】工具栏中【合并单元格】按钮,即把选定的单元格合并为一个单元格。
(2)拆分单元格。拆分单元格就是将表格中一个单元格拆分成多个单元格。
操作步骤如下。
(1)选定要拆分的单元格。
(2)选择【表格】【拆分单元格】命令或单击【表格和边框】工具栏中【拆分单元格】按钮,弹出如图3—38所示的【拆分单元格】对话框。
(3)在“列数”框中,设置要拆分的列数。
(4)在“行数”框中,设置要拆分的行数。单击【确定】按钮,完成所要求的设置。
7、表格中行高、列宽的设置
要想修改表格中某一行的高度或某一列的列宽,可通过下述方法来实现。
(1)用鼠标拖动改变行高、列宽。
(1)用鼠标拖动改变行高。将鼠标指针移到表格中想要调整那一行的行边界线上,当鼠标指针形状变成带上下箭头的水平短粗线时单击,这时在窗口出现一条水平点画线,上下拖动鼠标即可调整该行的高度。在拖动鼠标时按下Alt键可在垂直标尺上看到调整的具体数值。
注意:在拖动鼠标改变某行高度时其余各行高度不变,整个表格的高度随行高的调整而改变。
(2)用鼠标拖动改变列宽。将鼠标指针移到表格中想要调整的那一列的列边界线上,当鼠标指针形状变成带水平箭头的垂直短粗线时单击,这时在窗口出现一条垂直点画线,左右拖动鼠标即可调整该列的宽度。在拖动鼠标时按下Alt键可在水平标尺上看到调整的具体数值。
注意:在拖动鼠标改变某列宽度时整个表格的宽度不变,相邻两列的宽度相对改变,若按下Shift键后拖动鼠标改变某列宽度时,其余各列宽度不变,整个表格的宽度随列宽的调整而改变。
(2)利用菜单改变行高、列宽。
(1)调整表格中行的高度。
将插入点定位在需修改高度的那一行任意位置处。
选择【表格】【表格属性】命令,弹出如图3—39所示的【表格属性】对话框。
在【行】选项卡中,选中“指定高度”复选框,在文本框中输入要设置的行高数值。
单击【确定】按钮。
(2)调整表格中列的宽度。将插入点定位在需修改宽度列的任意位置处,选择【表格】【表格属性】命令,弹出【表格属性】对话框,在【列】选项卡中,修改列的宽度,操作步骤与行的高度修改方法相同。
(3)平均分布各行、各列。若想使表格中各行的高度相等或使表格中各列的宽度相等,可单击【表格和边框】工具栏中的【平均分布各行】或【平均分布各列】按钮。
操作步骤如下。
(1)将插入点定位在表格中。
(2)单击【表格和边框】工具栏中的【平均分布各行】,即可平均分布各行。
(3)单击【表格和边框】工具栏中的【平均分布各列】,即可平均分布各列。
8、表格标题行的重复设置
如果表格超过一页,可以在各页设置相同的标题行,Word2003提供了设置各页表格标题行重复命令。
操作步骤如下。
(1)选定第一页表格中的标题行(可能为一行或多行)。
(2)选择【表格】【标题行重复】命令即可。
9、删除表格、行、列与单元格
(1)删除整个表格。将插入点定位在表格中或选定表格,选择【表格】【删除】【表格】命令或选定表格,单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮。
(2)删除行(或列)。将插入点定位在表格中欲删除行(或列)的任意位置处或选定要删除的行(或列)。选择菜单【表格】【删除】【行】/【列】命令或选定要删除的行(或列),单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮。
(3)删除单元格。
操作步骤如下。
(1)将插入点定位在欲删除的单元格中或选定要删除的单元格。
(2)选择菜单【表格】【删除】【单元格】命令,弹出如图3—40所示的【删除单元格】对话框。
(3)根据实际需要,在对话框中选定一个单选按钮,单击【确定】按钮。
【删除单元格】对话框中的4个单选项含义如下。
右侧单元格左移:删除所选定单元格,并使该行被删除单元格右侧的单元格左移。
下方单元格上移:删除所选定单元格的内容,并使该列被删除单元格下面单元格的内容上移,单元格本身并不删除。
删除整行:删除与选定单元格对应的所有行并上移被删除行下面各行。
删除整列:删除与选定单元格对应的所有列并左移被删除列右侧各列。
10、表格格式化设置
(1)表格边框和底纹设置。
操作步骤如下。
(1)选定要设置边框或底纹的表格部分。
(2)选择菜单【视图】【工具栏】【表格和边框】命令,则【表格和边框】工具栏显示在文档窗口中。
(3)在【表格和边框】工具栏的【线型】列表框中选定线型;【粗细】列表框中指定粗细;【边框颜色】列表中选定颜色。
(4)单击弹出【外部框线】列表,如图3—41所示,单击相应的边框按钮设置所需的边框。
(5)单击【底纹颜色】下拉按钮,弹出底纹颜色列表,可选择所需的底纹颜色。
(2)表格自动套用格式设置。Word2003为表格格式化提供了多种表格套用格式,选择一种用户适合的格式,可以快速完成表格格式化工作。
操作步骤如下。
(1)将插入点定位在要格式化的表格中。
(2)选择【表格】【表格自动套用格式】命令,弹出如图3—42所示的【表格自动套用格式】对话框,在“表格样式”列表框中选定一种格式,并在“预览”框中查看排版效果。
(3)最后,单击【确定】按钮。
(3)表格中文本格式的设置。单元格中的文本可进行对齐方式、字体格式、段落格式的设置,设置方法同对文档中字符排版设置方法一样。但对齐方式和种类与文档中对齐方式和种类不同。
在【表格和边框】工具栏中“单元格对齐方式”下拉列表框中可以看到单元格对齐有9种方式,纵向分别为靠上、中部和靠下3种,每一种横向又分为两端对齐、居中对齐和右对齐3种。另外在【表格属性】对话框的【单元格】选项卡中还可以设置垂直方向的“顶端对齐”、“居中”和“底端对齐”(见图3—43)3种方式。
设置时可以选中一个单元格、一个单元格区域或整个表格后选择上述对齐方式中的一种即可。
11、表格的移动、缩放、对齐方式与环绕
(1)移动表格。将鼠标指针移到表格内,在表格左上角就会出现【表格移动手柄】按钮,用鼠标拖动移动手柄到目标位置处,松开鼠标左键即可将表格移动到目标处。
(2)缩放表格。将鼠标指针移到表格内,在表格右下角就会出现表格缩放控制点,用鼠标拖动缩放控制点会看到一个虚线框,虚线框的大小即是表格缩放后的大小,当虚线框大小达到所需要大小时,松开鼠标即可完成表格缩放。
(3)表格在文档中的对齐与环绕。
操作步骤如下。
(1)将插入点定位在表格中任意位置处。
(2)选择【表格】【表格属性】命令,弹出如图3—44所示的【表格属性】对话框。
(3)在【表格】选项卡中的“对齐方式”组中,可设置表格在文档中的水平位置(左对齐或居中对齐或右对齐)及左缩进的尺寸。
(4)在“文字环绕”组中,可以确定表格是否被文字环绕,单击【确定】按钮。
若选择了“环绕”,那么拖动表格到文档内部,就会产生“环绕”效果。
【案例实现步骤】
(1)新建一个空白文档,按照图3—45所示的课程表样式,单击【常用】工具栏上的【插入表格】按钮,按住鼠标左键向下拖动鼠标,拖动到9行6列,松开鼠标左键,则插入一个9行6列的表格。
(2)单击【表格与边框】工具栏中的【绘制表格】按钮,分别为第一行第一个与最后一个单元格和第二行的第一个单元格绘制斜线表头,如图3—45所示。
(3)选中第1行第2~5个单元格,单击菜单【表格】︱【合并单元格】命令,或者单击【表格与边框】工具栏中的【合并单元格】按钮,则将4个单元格合并为一个单元格。再选中第3~9行的第1列单元元格,然后单击菜单【表格】︱【拆分单元格】命令,或者单击【表格与边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮,打开【拆分单元格】对话框。在拆分对话框的“列数”文本框中输入2,“行数”文本框为默认,单击【确定】按钮。
然后将拆分的单元格第一列的前4个单元格合并,再将下面的3个单元格合并。
(4)将鼠标移到第1行和下框线上,当鼠标指针变成双向箭头或时,按住鼠标左键向下拖动,此时看到有一条虚线在动,同时标尺中该线对应的标记也一起移动,将其移动到合适的位置松开鼠标。
(5)选择整个表格,在【边框和底纹】对话框中,单击【边框】标签,选择表格的“方框”选项,将表格外框线设置为“1.5”磅,内边框线设置为“0.5”磅。在【表格与边框】工具栏中单击【擦除】按钮,将第一行第一个和最后一个单元格的外边框的行线与列线擦除。再选择【表格与边框】工具栏的【绘制表格】按钮,将线的粗细设置为“1.5”磅,绘制表格的两条斜线。