另外在“我的数据区域”中若选中“有标题行”，则排序时字段名不进行排序，若选中“无标题行”，则排序时字段名与数据一起进行排序。
单击【选项】按钮，会弹出对话框，在其中可以设置更加精确的条件，如英文是否区分大小写、汉字是按字母顺序还是按笔画多少进行排序等。
2.数据筛选
在数据表中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往把与操作无关的记录隐藏起来，以减少查找范围，提高操作速度。筛选数据的方法有两种：“自动筛选”和“高级筛选”。
1、自动筛选
自动筛选可以快速地在数据表的大量数据中提取有用的数据，隐藏暂时不用的数据。当从多个下拉列表中选定条件后，这些被选中的条件将具有“与”的关系，即只显示各条件同时成立时的数据。
筛选出成绩表中总成绩为前5名的同学，具体操作步骤如下。
（1）选定数据表中“总成绩”即F5：G6单元格区域。
（2）选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，这时数据表总成绩列标题的右侧会出现一个自动筛选箭头，单击这个箭头，其中可供选择的内容是：“全部、前10个、自定义及该列的所有取值”。
（3）从下拉列表中选择“前10个”，弹出“自动筛选前10个”对话框，在该对话框中可以选择“最大”，数值框中输入“5”，单击【确定】按钮。此时满足条件的行号变成了蓝色，选中的筛选条件的下拉列表的箭头也变成了蓝色，并且立即显示出筛选后的结果。
2、自定义的自动筛选
自动筛选功能既能从筛选下拉列表中选择规定的值（即等值关系），也允许在筛选条件中出现不等值的关系。例如，筛选条件为某一范围时，就可以自定义筛选条件，即采用自定义的自动筛选功能来完成。
例如，若找出成绩表中“总成绩”为不及格的成绩，操作步骤如下。
（1）在数据表中，选择“总成绩”单元格区域（F5：G6），选择【数据】【筛选】【自动筛选】菜单项。
（2）单击“总成绩”下拉列表，选择【自定义】选项，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图4—38所示。
（3）单击“总成绩”的第一个下拉列表框按钮，从中选择“小于”，在后面的文本框中输入“60”。
（4）单击【确定】按钮，将显示所有满足条件的数据。
3、“自动筛选”的取消
如果要在数据表中取消对某一列进行的筛选，可单击该列列标志旁的下拉按钮，在下拉列表中选择“全部”。
如果要在数据表中取消对所有列进行的筛选，选择【数据】【筛选】命令，再单击【全部显示】。
如果要删除数据表中的筛选箭头，选择【数据】【筛选】命令，再单击【自动筛选】，则【自动筛选】前面的“√”消失，退出筛选状态。
4、高级筛选
高级筛选允许使用多个条件，可以对一列数据应用3个或更多条件、两列或多列中应用多个条件等。高级筛选的结果可以放在原数据表中，也可以复制到工作表中其他地方。
高级筛选的条件不是在对话框中设置的，而是在工作表之外的区域中给定，因此在使用高级筛选之前需要建立一个条件区域，条件区域通常要包含列标题。条件区域与数据表至少留一个空白行或列。
若要筛选出“卷面成绩>=90”与“总成绩>=90”的学生成绩，可按下面步骤操作。
（1）在数据表右侧输入下列数据，列标一定要和原数据表中的列标题一致。
（2）选定数据表中数据区域，包括列名，选择【数据】【筛选】【高级筛选】命令，弹出的【高级筛选】对话框。
（3）单击“条件区域”的折叠按钮，鼠标拖动选择条件区域（J5:K6），再按展开按钮，单击【确定】按钮。
这里“高级筛选”的方式为“在原有区域显示筛选结果”，如果选择“将筛选结果复制在其他位置”，可设置“复制到”区域。
上面筛选的是两个条件为“与”的关系，如果要筛选条件是“或”的关系，如“卷面成绩>=80”或“总成绩>=80”的学生成绩，操作步骤如下。
（1）在数据表的空白处，输入的信息。注意输入数据的位置，“或”关系的两个条件不能在同一行上。若输入在同一行上表示它们之间的关系为“与”。
（2）选中数据表的全部同学的数据，包括列名，选择【数据】【筛选】【高级筛选】命令，选择条件区域，确定后，出现的筛选结果。高级筛选的条件可以是多个条件。
取消高级筛选的方法很简单，单击【数据】【筛选】【全部显示】菜单项。
【案例实现步骤】
1.排序
（1）打开“计算机应用基础成绩.xls”文件。
（2）选定数据区域A7~F16，选择【数据】【排序】命令，弹出【排序】对话框，在对话框中的“我的数据区域”中选择“无标题行”，在“主要关键字”的列表中选择“列F”，选“降序”，单击【确定】按钮。此时学生总成绩按照从高分到低分进行排序。
（3）在第一名同学的备注单元格中，即H7单元格中输入公式“=RANK（F7，F7:F16，0）”，此公式为判断F7中的值在区域F7:F16中应排第几名，最后的“0”，表示为降序，若取非零值，则为升序。按回车键后，此单元格中的数值为“1”，即为第1名。拖动单元格的填充句柄至H16，则可将所有学生的名次计算出来。在复制公式时，由于每一名同学的总成绩都要在F7:F16中判断，所以此区域必须使用绝对地址，即F7:F16，由于列不变化，所以也可用F7:F44。排序的结果如图4—45所示。
（4）将排序后的文件另存为“计算机应用基础成绩排名.xls”。
2.筛选
（1）重新打开“计算机应用基础成绩.xls”文件。
（2）选定数据区域A5~G16，选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，单击“总成绩”下拉列表，选择【自定义】选项，弹出【自定义自动筛选方式】对话框。
（3）单击“总成绩”的第一个下拉列表框按钮，从中选择“小于”条件，在后面的文本框中输入“60”，单击【确定】按钮，则会筛选出成绩不及格的学生。
（4）将不及格的学生成绩移到右侧的“不及格”列中，再选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，取消筛选，成绩表的最后结果。
案例7学生成绩的汇总
【案例简介】
本案例对创建的学生的多科成绩进行汇总，并按多科的总成绩从高分到低分排出名次。
【案例目的】
（1）进一步熟悉数据的排序。
（2）掌握数据的汇总。
【案例知识点与实现步骤】
分类汇总是将相同类别的数据，进行数据求和、计数、求平均值之类的汇总运算。分类汇总的操作规则是先排序后汇总，即必须按照分类字段进行排序，针对排序后数据进行分类汇总。
（1）打开“计算机应用基础成绩.xls”，并将此文件另存为“商务011班第一学期期末成绩.xls”文件。
（2）将“Sheet1”工作表重命名为“计算机应用基础”。
（3）在“Sheet2”工作表中输入高等数学成绩，并将“Sheet2”重命名为“高等数学”；在“Sheet3”工作表中输入英语成绩，并将“Sheet3”重命名“英语”（学号和姓名及表的结构可复制“计算机应用基础成绩”表格的内容和格式）。
（4）在工作表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入】菜单项，在弹出的对话框中选择“工作表”，这时插入一新工作表，将该工作表重命名为“成绩汇总”，在该表中输入“序号”、“学生姓名”、“总成绩”、“名次”作为表的标题，然后依次将前面的3个工作表的数据复制到此表中（只复制序号、学生姓名和总成绩这三列中的数据，数据中不留空行）。
（5）选定数据区域包括表的标题，选择【数据】【排序】命令，在排序对话框中的“主要关键字”选择“学生姓名”，选择“升序”，单击【确定】按钮，这时数据表按“学生姓名”将三科成绩进行排序，排序结果。
（6）选定数据区域包括表的标题，选择【数据】【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。
（7）从“分类字段”下拉列表中选择分类字段（本例选择“学生姓名”，如果班级中有姓名相同的就要按“序号”来汇总），从“汇总方式”下拉列表中选择想要执行的汇总计算函数（本例选择“求和”），从“选定汇总项”列表框中选中进行汇总的数据项复选框（本例选中“总成绩”）。
（8）设置完成后，单击【确定】按钮，则分类结果将显示在当前工作表中。
这时数据表的左上角有3个数字按钮，其中，3是最明细的汇总数据，2是上一级汇总数据，1是最上级汇总数据。目前正处于第3级的显示状态，所以能看到所有的明细数据与汇总结果。单击数字按钮2，然后按照汇总后的“总成绩”进行降序排序，在第一名同学的“名次”单元格中输入公式“=RANK（C5，C5:C41，0）”，确定后，拖动该单元格的填充句柄到最后一名学生处，按3科的总成绩排名结果。
（9）若要清除分类汇总，选中分类汇总后的数据表中的任一单元格，选择【数据】【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】。
子项目8数据的打印与安全保护
案例8学生成绩表的页面设置和打印
【案例简介】
本案例是对创建的学生成绩表进行页面设置及打印输出的设置。
【案例目的】
（1）掌握工作表的页面设置。
（2）掌握分页符的设置。
（3）掌握工作表的打印输出设置。
【案例知识点】
在编辑好工作表或图表后，一般通过【页面设置】对话框对页面进行适当设置，再通过“打印预览”浏览页面设置的结果，直到满意后再打印输出。
1.页面设置
选择【文件】【页面设置】命令，则弹出的【页面设置】对话框。可进行【页面】、【页边距】、【页眉/页脚】及【工作表】的设置。
（1）【页面】选项卡。【页面】选项卡中包括打印方向、打印纸张大小、打印时的缩放比例、打印质量和起始页号等项目的设置。用户可以按照自己的需要进行相应的设定。
（1）方向：用于指定文件打印方向。有“纵向”和“横向”两个选项。
（2）缩放：以放大或缩小方式打印工作表，对于屏幕显示没有影响，缩放比例从10%~400%。
调整为：设定所要打印的全部内容要以几页纸来输出，指定页数后，Excel会自动计算需要缩放的比例，用户可在缩放比例文本框中看到这个百分比。
（3）纸张大小：用于选择打印时使用的纸张大小。
（4）打印质量：用于选择打印机进行打印时所使用的分辨率。
（5）起始页码：根据需要输入打印时的起始页码。如果设为“自动”，Excel将根据打印内容及所用纸张大小自动进行分页，页码由“1”开始。
（2）【页边距】选项卡。【页边距】选项卡，如图4—52所示。
（1）“上”、“下”、“左”、“右”4个编辑框：用于设置在页面的四个方向上留出的空白大小。
（2）页眉：用于设置页眉与纸张上边缘之间的距离。
（3）页脚：用于设置页脚与纸张下边缘之间的距离。
（4）居中方式：用于确定打印的表格在一张纸中是否需要“水平居中”或“垂直居中”。