他吓了一跳,环顾四周,三百多人当中只有他是东方人,没有别的“钟教授”。主席大概见他一脸错愕,望着他解释道,他所属的分会会长无法参加,吩咐由他代表赠礼并致词。(后来才知道,分会会留话答录机上,他没查收。)像这样意外的“休克”,虽不常发生,但已是他一年内的第二次了。上一次是在凤凰城一个学术大会上,颁奖前,主办单位没有通知谁得奖,故意让得奖人有意外的惊黉但也使他致答词时措“口”不及。
像这种没有充分时间准备的演讲,就是即席演讲。
在某些地方,对临时应邀当众致词,一般都经验丰富,因为邀人作应酬式的演讲,几乎很少事先通知。这虽不是个好风俗,却是个最佳的“即席演讲训练”。下面所谈的系统,就是用七种思考的方法,在短短的几分钟甚或几秒钟内,整理出一个演讲大纲。
这七个思考方式,是积新闻写作、以及教演说传播等之经验,综合而成,包括就地取材、宇宙、硬币、因果、经验、系统、新闻七个方法。助理莎拉·柯黛拉女士在随堂一学期后,突然发现,这七个字的字首字母串起来刚好是英文的成功一字。于是我命名为成功思考系统。
现以突如其来的演讲任务(赠礼致词)为例,套用这七个思考方法,解释如何在短时间内想出一个演讲大纲。
就地取材法
就现场的材料,或演讲前后发生的情况拿来使用,叫“就地取材法”。以前面的赠礼致词为例,钟教授可以说:“刚才凯尔医师致词时说,路易士校长退休后,无官一身轻,高血压会降低,我则建议路易士校长向布什总统要一箱花椰菜,我可教他炒中国菜,保证血压更低。
钟教授演讲之前,凯尔医师的话,对他而言,就是刚发生的情况,而那两天刚好有一则传遍美国的花边新闻,也是新情况——布什总统不吃花椰菜,告诉白宫厨师说:“我是美国总统,我可以不吃花椰菜。”新闻刊出,种花椰菜的农夫载一卡车花椰菜到白宫,表示抗议。
宇宙法
事实上就是“时空法”,以“时间”和“空间”为轴去思考,“时间”包括过去、未来和现在;“空间”可由近而远,从本地想到本省、想到本国、想到全世界……。
以前述赠礼致词为例,以“时间”为轴,钟教授可以说:“过去,路易士校长所到之处,都带来欢笑,今晚,我们也因大家开路易士校长的玩笑而充满欢笑,将来呢……。”
以“空间”为轴,他可以说:“能有路易士校长在,太平庄小学真幸运,旧金山真幸运,荷兰真幸运。(路易士校长退休后将与其夫人双双到荷兰传教。)
硬币法
硬币有两面,如同任何事物有正反、利弊、得失、强弱等相对的层面,也就是<易经>的“阴阳”之说。
以上面的赠礼致词为例,钟教授说:“路易士校长退休,是太平庄小学的损失,却是校长的喜事;是美国少棒的损失,却是某地少棒的喜事……。”(路易士校长曾扬言太平庄小学的棒球队将问鼎世界少棒冠军宝座。)
因果法
许多事不难找出因果来,可以从这因果关系中找出可用的题材。
以上面的赠礼致词为例,钟教授说:“因为路易士校长的幽默,我们每次开会都很轻松,而路易士校长的离开,我们开会还是很轻松,因为没有人会再当众消遣人家了。”(路易士校长喜欢当众吃别人的豆腐。)
经验法
举个人的经验为材料。以上述的赠礼致词为例,钟教授说:“有一次我和路易士校长斗嘴,他说,西方人个子比较高,离天堂比较近,攀升天堂比较快。我则说,东方人会先进天堂,因为东方人比西方人虔诚——西文横写,西方人读西文圣经,从左读到右,一面读一面摇头,不同意上帝的教诲;中、日文直写,东方人读中文圣经,由上而下读,一面读一面占头造成,上帝比较喜欢东方人。不管谁是谁非,我今天认输,路易士夫妇会先上天堂,因为路易士校长夫妇就要去荷兰传教,上帝会特别喜欢他。”
这是把个人的经验或小故事拿来说。
系统法
这个方法原来叫鱼骨法。由主题想到副题,副题再想到细节,像树枝,也像鱼骨。日本有不少公司用这个方法训练员工脑力激荡。
用刚才的赠礼致词为例,钟教授可以说:“路易士校长对本会的贡献,大致可以两项,一是业务上的,例如,一、……二、……三、……。其次是私人情谊上的,一、……二、……三、……。”
用这个方法最须注意的是,不可分得太多层次,就是各小点之下,不宜再分“小小点”,免得听众听糊涂,甚至把自己也弄迷糊了。
新闻法
新闻写作的要素有一个公认的公式,就是“六何”:何人、何事、何时、何地、为何和如何。这“六何”可以这样想着讲:
1何人:三百位与会人事。
2何事:空前踊跃参加。
3何时:和以往几年内的聚会相比,今晚的出席率高出百分之一百。
4何地:本会也好,各分会也好,最热闹的一次。
5为何:路易士会长常牺牲自己的时间,协助解决别人的困难。
6如何:众人依依不舍,又送礼、又签名、又拥抱、又流泪、又说笑话……。
有那么多途径去构思,练习多次后,自然不愁脑筋一片空白。事实上,从前面的例子可知,方法虽多,取其一二足矣。
这些途径不只作即席演讲构思之用,也可用之于脑力激荡、准备口头报告、拟演讲稿或一般写文章上面。
幽默的魔力
有位演讲者一上台就说:黄埔军校有个队长叫毛藕池,有一天他上厕所吸烟,出了厕所,手还夹者烟蒂,被浙江口音浓重的蒋校长撞见。校长喝斥道:“你做什么?”毛藕池听成:“你叫什么?”立刻立正说:“毛藕池。”校长也听错,以为他强辩,骂道:“手都还夹着烟,还说没有吃!”毛队长于是被送去关禁闭一天。
演讲者说完,接着说:“今天我要讲的题目是:保护野生动物。”
听众有的等着听他解释保护野生动物和毛队长抽烟有什么关系;有的在演讲完后想起这段开场白,却想不出为什么他要讲这个笑话。
原来这位演讲者是在一演讲速成班学到一项技巧,就是“演讲要带幽默,最好是以幽默作开场白”,所以一上台就讲了这个笑话。
以幽默或笑话作开场白是个好技巧,但是要和演讲主题有关,或者和演讲前发生的情况有关,幽默才有效。
开头幽默,可以松驰演讲人和听众之间因陌生而起的紧张,拉近距离。有位演说家说,一开始讲两个笑话之后,他有把握让听众一路听下去,听到什么都笑。
幽默可以集中听众的注意力,保持他们听讲的兴趣。尤其值得注意的是,有研究指出幽默可以提高演讲人的可信度,甚至增加领导魅力。
演讲中的幽默是极高的艺术,也会有极好的效果。其来源有多种,包括夸张、趣味故事、讥刺、反讽、自我消谴、攻击权威等,分别说明如后:
1夸张
夸张本是文学技巧,和幽默结合,效果尤佳。例如,某候选人说:“不要以为‘台湾钱淹脚目’,台湾就能独立,‘大陆涎淹台湾’,你们知道吗?大陆一个人吐一滩口水,台湾就淹没了……。”这和淝水大战前秦军苻坚的说法一样,秦军人多,投鞭可以断流。认同台湾或台独的人也许难以欣赏这个幽默,但是统派强硬分子听了却会发出会心的微笑。
2趣味故事
好笑的故事若能巧妙予以运用,也可变成自己的幽默。例如,大年三十,爸爸踩着凳子往墙上挂年画。第一张挂好后。他又准备挂第二张,为了和第一张齐平,他让5岁的儿子在对面看着,并对儿子说:“过年了,要说吉利话,我要是挂高了,你就说发财,要是挂低了,你就说长寿。”儿子点了点头。
爸爸把年画挂高了,儿子忙喊:“发财!发财!”爸爸就往低处降一降,儿子又叫:“长寿!长寿!”爸爸很高兴地往高处抬了抬,儿子左看右看看了半天,说道:“这回好了,既不发财,也不长寿!”
例如,妈妈带着珍妮去看马戏。
“你喜欢动物们的表演吗?”看完马戏,妈妈问道。
“喜欢。只是它们显得没有教养。”
“为什么呢?”
“那些动物光顾自己玩,又是上桌子,又是坐椅子,可那些带它们演出的先生却一直在旁边站着。”
4反讽
某些话,讲出来后,因为前后文的关系,意思和一般的意义恰好相反,这种幽默就是反讽。
里根担任美国总统时,有人说他很“节俭”,因为他的专机花了好几千美元载他回自己的农场,好让他砍柴取暖,节省暖气费用。
一位小儿科医生,他的妻子是助产士。一天,有个同学问他们的儿子:“你父母是做什么工作的?”
儿子回答:“妈生产孩子;爸修理孩子。”这也是带有“夸张”的反讽。
5嘲笑权威
任何一个社会,嘲笑权威都是幽默的一大来源,而且往往很有“卖点”。“铁幕笑话”就是最好的例子。高雄(美丽岛)事件前,黄信介的演讲能使听众从头笑到尾,用的多数是这样幽默。
6随机应变
某地市长选举,演讲到一半,突然停电,等电恢复后,李汉新第一句话就说:“幸好是我演讲的时候停电,如果是对方讲的时候停,又会有人说是民主党搞鬼。”这就是随机应变的幽默。
7自我消谴
美国前总统卡特,第一次竞选总统时,曾被指为“从不消谴自己”,卡特的幕僚立刻否认。可见美国人对领导人物自嘲的要求。
在西方,不只政界人士有自嘲的风俗,连严肃的宗教界也不例外。例如,一位神父亲口说了这个笑话:
有位神父,把所有的圣杯倒满酒后,剩余的一饮而尽,因此在仪式进行当中,忍不住要排气;为免出声,就一丝一丝地排放。突然,一根钉子掉下来,抬头一看,十字架上的耶酥一支手掩着嘴巴。
试想,你听了这笑话,人看轻讲笑话的神父呢,还是会更喜欢他?
被“黑金”(黑道暴力和金权)污染的选举,若能引进这种自嘲式的幽默,蔚为风气,或可把腾腾的杀气降温一下。
幽默是演讲的超级武器,威力极大。但是越是锐利的刀子,越容易伤人伤己。一九九一年,美国参议员克瑞争取民主党候选人提名,在竞选活动中说了一个荤笑话,嘲笑女同性恋者和单身的布朗(前加州州长,也在争取提名),引起一片指责,许多报纸以第一版刊登他的失言。有的报纸说他这个笑话是“可能致命的政治自残”。
克瑞第二天立刻道歉。他说,这个笑话极驽钝又无知。他承认这个错误使他学到很多。他说,他的笑话是在一个轻松的场合讲的,当时也说过一个“独脚笑话”自我消谴。(他在越战中,右脚被炸断一截。)
演讲中说笑话,有八大忌讳:
第一,笑话预告。不要说:“我现在要说个笑话……。”
第二,离题。和主题无关,再好笑也要放弃。
第三,歧视。嘲笑别的种族和宗教,会引起反弹。当然,嘲笑对手政党则理所当然。
第四,读稿。演讲读稿已失色,若连笑话也念,则风趣大失。
第五,过量。政治演说本质是严肃的,不可一路插科打诨。
第六,未言先笑。笑话未讲而自己先笑,就成了笑话。
第七,伤人。私人的不幸,不可拿来开玩笑。多年前,美国参议员爱德华·甘乃迪正闹离婚,有一外交官在一场演讲中批评甘乃迪的政治立场,竟补了一句:“他现在麻烦来了。”指他身陷婚姻的困扰。这种不好笑又伤人的幽默,实在“不高级”。<左传>中记载,派谴跛脚的去迎接跛脚的,派出盲人迎接对方盲眼的,这种拿别人生理缺陷开玩笑的“幽默”,格调太低。
第八,陈腐。用得太滥的笑话,像疲软的橡皮筋,难起作用。
幽默感有天生的,也有后天的,发挥幽默,要抓对听众,把握场合。表达时更要知道何时打住,用什么字,遣什么词,用哪种音调音准。这些都必须不断地试验,才能拿捏得准。把握以上原则,随时运用,自能培养成艺术。
说服别人的18招
(1)从称赞和让对方满足着手
华克公司承包了一件建筑工程,预定于一个特定日期之前。在费城建立一幢庞大的办公大厦,一切都照原定计划进行得很顺利。大厦接近完成阶段,突然,负责供应大厦内部装饰的用铜器的承包商宣称,他无法如期交货。如果真是这样的话,整幢大厦都不能如期交工,公司将承受巨额罚金。
长途电话、争执、不愉快的会谈,全都没效果。于是杰克先生奉命前往纽约,当面说服用铜器承包商。
“你知道吗?在布鲁克林区,有你这个姓名的,只有你一个人。”杰克先生走进那家公司董事长的办公室之后,立刻就这么说。
董事长吃惊:“不,我并不知道。”
“哦,”杰克先生说,“今天早上,我下了火车之后,就查阅电话簿找你的地址,在布鲁克林的电话簿上,有你这个姓的,只有你一人。”
“我一直不知道,”董事长说。他很有兴趣地查阅电话簿。“嗯,这是一个很不平常的姓,”他骄傲地说。“我这个家族从荷兰移居纽约,几乎有200年了。”一连好几分钟,他继续说到他的家族及祖先。当他说完之后,杰克先生就恭维他拥有一家很大的工厂,杰克先生说他以前也拜访过许多同一性质的工厂,但跟他这家工厂比起来就差得太多了。“我从未见过这么干净整洁的铜器工厂。”杰克先生如此说。
“我花了一生的心血建立这个事业,”董事长说,“我对它十分感到骄傲。你愿不愿意到工厂各处去参观一下?”
在这段参观活动中,杰克先生恭维他的组织制度健全,并告诉他为什么他的工厂看起来比其他的竞争者高级,以及好处在什么地方。杰克先生还对一些不寻常的机器表示赞赏,这位董事长就宣称是他发明的。他花了不少时间,向杰克先生说明那些机器如何操作,以及它们的工作效率多么良好。他坚持请杰克先生吃中饭。到这时为止,你一定注意到,杰克先生一句话也没有提到此次访问的真正目的。
吃完中饭后,董事长说:“现在,我们谈谈正事吧。自然,我知道你这次来的目的。我没有想到我们的相会竟是如此愉快。你可以带着我的保证回到费城去,我保证你们所有的材料都将如期运到,即使其他的生意都会因此延误也不在乎。”
杰克先生甚至未开口要求,就得到了他想要的所有的东西。那些器材及时运到,大厦就在契约期限届满的那一天完工了。
用赞扬的方式开始,就好像牙医用麻醉剂一样,病人仍然要受钻牙之苦,但麻醉却能消除苦痛。
要想改变一个人而不伤感情,不引起憎恨的话,应该学会从称赞和让对方感到满足着手。
(2)巧妙地刺激对方的情绪或感觉
美国钢铁公司总经理卡里,有一次请来美国著名的房地产经纪人约瑟夫·戴尔,对他说:“老约瑟夫,我们钢铁公司的房子是租别人的,我想还是自已有座房子才行。”此时,从卡里的办公室窗户望出去,只见江中船来舶往,码头密集,这是多么繁华热闹的景致呀!卡里接着又说:“我想买的房子,也必须能看到这样的景色,或是能够眺望港湾的,请你去替我物色一所相当的吧。”
约瑟夫·戴尔费了好几个星期的时间来琢磨这所相当的房子。他又是画图纸,又是造预算,但事实上这些东西竟一点儿也派不上用处。
不料,有一次,他仅凭着两句话和5分钟的沉默,就买了一座房子给卡里。
不用说,在许多“相当的”房子中间,第一所便是卡里钢铁公司隔邻的那幢楼房,因为卡里所喜爱眺望的景色,除了这所房子以外,再没有别的地方能与它更接近了。卡里似乎很想买隔邻那座更时髦的房子,并且据他说,有些同事也竭力想买那座房子。
当卡里第二次请约瑟夫去商讨买房之事时,约瑟夫却劝他买下钢铁公司本来住着的那幢旧楼房,同时还指出,隔邻那座房子中所能眺望到的景色,不久便要被一所计划中的新建筑所遮蔽了,而这所旧房子还可以保全多年对江面景色的眺望。