书城管理管人用人艺术全书
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第1章 管人篇管人管到位

向阳

概括地说,管理者的职责主要是管人理事。我们知道,企业是以人为本,而人又是做事的执行者,所以,管理者的职责实质上就是管人。

有一种说法是:人管人,累死人。这足以说明管人并非是件很轻松的事。其实,管人是一门大学问,只要掌握了这门学问,管人不但不累,而且还是一种乐趣。

首先,作为一名合格的管理者,你要知道自己应该做什么,然后要知道你的下属应该做什么。你对于你要做的工作应该做到心中有数,然后考虑让最合适的人选做他最擅长的事。这一点很重要。例如,张三最擅长谈判,李四最擅长写文章,如果有一笔业务洽谈,你应该指派张三去。这个道理看起来似乎很简单,但在实际工作中,许多管理者却常常指派李四去,结果事情的结局当然不会令人满意。造成这种结局的主要原因,一是管理者并没有对这项工作有足够的认识,二是管理者对于张三和李四的长处缺乏了解。

其次,作为一名合格的管理者,要知道怎样向下属下达命令。

当你确定这件事由张三去做时,你就应该本着一种“请你帮我做”

的态度向张三下达指令,你这样做是表示你尊重他,而且说明他很重要。我们常常可以看到,很多管理者在下达命令时常常用“我要你做你就去做”的态度,这样并不好,这样会引起下属的不满情绪,即使他去做了,心中难免有怨气。同时,在下达命令时,话语或语气中一定要含有“你必须尽快出色地完成”的意味。否则,下属往往以为你并不是很着急,导致拖拖拉拉,影响工作效率。因此只有把“请你帮我做”的态度和“你必须尽快出色地完成”的要求相结合起来去命令下属,才是最有效的命令方式。

再次,作为一名合格的管理者,要在下属工作时进行监督和指导。如果下属在工作中不专心、偷懒,这时你需要用委婉的方式指出其错误,以便使其端正工作态度;如果下属在工作思路或方向上出现了错误,你需要及时加以纠正,否则下属的工作往往会事倍功半。当然这需要丰富的工作经验和敏锐的洞察力,所以,管理者平时也要多加学习,提高自身素质。

第四,作为一名合格的管理者,应该做到以德服人。常见的情况有:要以身作则,当你要求下属应该做到时,你自己首先要做到;当下属工作失误时,这说明你的工作也有失误,管理者应该把责任主动揽到自己身上,替下属背一背黑锅;经常关心下属的生活,帮助有困难的下属解决实际问题……这些都会提高你在下属心目中的地位,他们自然也很乐意在你手下做事。

第五,作为一名合格的管理者,要经常激励你的下属。激励的方法有很多种,如给下属升职加薪,经常赞扬下属,多用“你做得很好”、“你很棒”等话语。经常激励下属,往往会收到令你意想不到的效果。

除此之外,管理者还要做到赏罚分明、言出必行、合理选才、知人善任、留住人才等。

在管人时,管理者必定会遇到一些棘手的问题,只要遇事冷静,讲究处理问题的方式方法,很多问题都可迎刃而解。

当你指挥若定,下属对你的命令又会立即执行,并且出色地完成了工作,你会感到一种管人的乐趣,同时,你也会感到有一种成就感。我相信这一点你应该会并且一定能做到。