在管人方面,对下属严厉可以树立威信,但不可一味严厉,还要注重情感。以情相感才能拉近与下属的距离,才能展现你的人格魅力,只有这样,下属才会愿意接受你的指令,并能主动而出色地完成任务。
4.1 让企业充满温情
公司的全体员工,包括业务人员、事务人员等,个个笑容可掬、亲切自然;上下班时,与大楼管理员也必寒暄问好。这家公司并没有明确的管理制度,只因为老板通常很早到办公室,而且只要有员工先到,他必会向员工微笑道:“早安!”下班前,老板必须提前下班到工厂,也会向大家客气道:“我先走了!”他平常对待员工没有任何特殊辞令,只是没有老板的架子,因此,与其说是一家公司,不如看成是一家人。这真是一家“不一样的公司”及一群“不一样的员工”啊!
该公司很少有人迟到、早退,都是在没有精神压力下,自动执行。该公司有40多人,员工对老板有何看法?他们说:“我们只知道老板对大家很好。”很多待过别家大公司的员工,来到这家公司后,都没有想换公司的念头。
我们相信,该公司员工的家庭一定比别人幸福,因为公司的气氛会延续到家庭。有很多大企业也许会认为,员工太多、良莠不齐,非得以严格的制度来管制,否则将无法提高工作效率;其实,如果制度仅用于偶发的违规行为,大都是备而不用;且每个员工都不会心存“我只要符合规定就好”的念头,而是对企业有发自内心的认同感、参与感,相信企业的经营一定更有竞争力,员工也工作得更有意义。
因此,无论你是大企业还是小公司的老板,如果你希望你的企业运作,不是一个冰冷的制度框框,而是充满了温暖,那么你的“亲为表率”,将起到关键作用。
4.2 有情有理才会感染别人
在美国独立战争初期,当时华盛顿仅仅是美军的少校。可是,他率领的这支部队却攻无不克,战无不胜。无论是在人数上,还是在武器装备上,华盛顿的这支部队同其他部队相比都不占优势,但他就是能率领这支生力军屡次打败比他们强大的英法联军。这其中,当然有华盛顿运兵布阵的才华,但是,很多人都忽视了这一点:
华盛顿总是用自己的坚毅、乐观去感染手下的士兵们。
每次出发之前,华盛顿总会充满激情地对士兵们说:“出发吧,小伙子们!用你们的热血去捍卫自由和民主吧。每个人都会为你们感到自豪!”当战势不利时,他不会去责备任何一个人,即使这个人犯有错误。他依旧像以前一样,从他脸上你看不到任何焦急与紧张。他总是和蔼地询问伤员,充满激情地到士兵当中去鼓舞他们,激励他们。在他的带动下,所有战士的求胜欲望再次被调动起来,他们总是以加倍的勇敢来回报华盛顿。于是,他的部队自然就会战无不胜了。
作为一名管理者,你必须保持一种乐观健康的心态,尤其是在面对困难的时候。因为,在任何一个小团体中,你就是其中的核心。因此,你的一言一行都具有很大的感召力,你的心情会影响到下属的心情,你的态度会影响到大家的态度。如果面临一点小小的挫折或者是困难,你就已经垂头丧气,丧失信心,你相信你的下属会创造奇迹吗?相反,在必要的时候,如果你能够敞开胸怀,乐观豪放,相信你的下属也会平添无穷的力量,增加对你的信任感,同你一道齐心协力,克服困难。
因此,你必须学会控制情绪。只要你的意识在努力,快乐、豁达的情绪就不难得到。不但可以很好地完成工作,而且,你会发现周围的人对你也越来越友善,越来越信任。因为,你的威信已在潜移默化中得到提高。
当然,如果你想做得更好,你还要花些心思去关心一下你的下属或你身边人的感情,及时发现他们的一些消极情绪,并找出症结,用你的热情去消除它们。如果你作为管理者能及时调整改善下属们的消极情绪,那样的结果会很完美。你会发现一切工作都会顺利完成,甚至顺利得超出你的想像。
4.3 真诚地对待你的下属
有时候,人们常常会遇上一种我行我素,独来独往的人,他(她)们像对一切事都漠不关心,对人也是冷若冰霜。尽管见面时客客气气地与你寒暄、打招呼,但随后又恢复常态,对什么都无所谓,好像他永远不会做出你所期待的反应。
和这种人打交道,总是让人不自在、不舒服。如果是同事你可以和他若即若离,不冷不淡。可是,作为管理者,出于工作上的需要你必须与他经常来往,这时,你该怎么办?怎样做才能使他愿意与你沟通,并提高他的工作热情呢?
某单位分配来一名大学生。本来大家都对他挺有信心,因为这家单位是一个小型科研机构,最近几年人才外流严重,而吸收进来的人才几乎为零,终于有大学生愿意到这里安家落户了,大家都为他感到高兴。而且,据说他还是名牌大学的高材生。可是,没几天,大家对他的看法来了个180度的大转弯。因为,他总是上班一个人来,下班一个人走。无论是谁都没见过他的笑脸,无论对谁他都是一样的表情,而且大家很难听到他的声音。于是,同事们都觉得他是在摆架子,以为他自己是名牌大学的高材生到这儿来就是权威,谁也不服。渐渐地,同事们对他开始有意疏远。而他呢,还是看不出有什么变化,依然和从前一样,我行我素。
这一切都被这名大学生所在科室的科长看在眼里,记在心头。
科长将近50岁,为人忠实、厚道,深得同事们的拥护。凭直觉,科长觉得这名大学生心里面一定有什么说不出或他不愿说的痛楚,才造成今天这种局面。于是,科长便处处留意观察他。每天上班时,虽然同事们对他视若不见,没有人愿意同他打招呼,但科长总是热情地问他:“哎,小伙子,今天很帅呀。”而他总不置可否,面无表情地冲科长点下头。每次下班,科长也不忘问他一句:“怎么样,晚上有什么活动?”而他依旧是那副冷冰冰的表情,依然是沉默无语。
就这样日子一天天过去了。科长每天都在寻找一切可以和他接近的机会,每时每刻都在想办法融化他心中的那块坚冰。渐渐地,大学生开始愿意同科长说话了。虽然话不多,但科长明白,他的工夫没有白费,他快要被感化了。
这一天是中秋节。下班后,科长叫住了他,诚恳地对他说:
“过节了,你在这儿还是单身,干脆上我家坐坐吧。”他冲科长苦笑了一下,没有吭声。
于是,科长赶紧搂着他的肩膀说:“走吧,走吧,别客气。”就这样,科长连拉带曳硬是把他带到自己的家里。吃饭时,科长对他说:“别客气,就把这当你家吧。”还不时地往他碗里夹菜。终于,小伙子被打动了,他感受到了科长长期以来对他的关心并不是做做样子给下属们看的。于是,他也向科长敞开了心扉,把他压在心底的苦水全倒了出来。
听完他的倾诉,老科长拍拍他的肩膀,语重心长地说:“你错了。生活并没有对你不公,虽然你没有门路留在大城市,可是,凭你的才干在这个小城更利于你成长。你可以在这里很容易就脱颖而出。等到你有了一定的基础,再向外发展,出去闯荡岂不是更容易吗?为什么不好好利用你现在的机会呢?失恋对你来说是个打击,但你就一辈子躺在这个阴影下面不出来吗?你可以不善待你自己,但你必须善待别人,尤其是你的同事,他们对你没做过什么吧,你为什么要把你的不快强加在他们身上呢?”
经过科长一番耐人寻味的教导,他茅塞顿开:是呀,我已经浪费了那么多的时间,还能再浪费吗?从此,大家看到了一名真正的、充满青春活力的大学生。
如果按照一般人的思路,一个人怎样待你,你就可以用同样的方式对待他。但是,如果那位科长以同样的方式对待那位大学生的话,也许一名人才就这样白白浪费掉了。
尽管有些人看起来很死板,兴趣和爱好都很少,也不愿意和别人沟通。但作为一名管理者,不能拿普通人的眼光来看待他。你要尽量关怀他,注意他的一举一动,从他的言行中,找出他真正关心的事情来。这样,他可能会一扫往常的那种死板,而变得热情无比。
4.4 多给弱者一些爱
在我们这个大力提倡竞争的年代,弱者似乎就等同于失败。
他无论在哪里都难免会受到别人有意无意地排挤与冷落。
也许人们对弱者所持的态度还是善意的,但在他们“哀其不幸,怒其不争”的同时,弱者最终还是沦落为别人“辍弃”的对象。
在你的公司中,肯定也存在着一些“身单力薄”之人。由于他们的自尊心、自信心在历经了一次次失败,以及在遭受了别人“软刀子”的刺痛之后,变得异常的脆弱与敏感,使他们在你的公司中“生存”的空间只限于他们三尺的工作台,甚至更小。也许他们的存在会使整个健康、开放、自由的人际关系显得有些名不副实。那个被爱遗忘的角落也许会最终成为公司中阳光永远照不到的地方。无疑,这对弱者来说是极不公平的,也对公司良好人际关系的维持是极其不利的。
对待这些将自己囚禁封闭起来的、遭别人冷落的不幸人士,你不应该用生存的法则将他们清除出去,或是弃他们于不顾,让他们自生自灭。
同情是你正确的态度与立场,也许你会觉得这样做会引起大多数人的非议,与众意不合,别人也许会说:“公司的存在是需要效益与业绩的,他们只会把事情搞得更糟。不如让他们独自一人,好好反省,这对双方都有好处。”
让别人去说吧,别忘了你想建立的是什么样的公司氛围,在这里是不许任何一个人有“失意人生”的感觉的。