人人都喜欢当喜鹊,没有人喜欢当乌鸦。但是,一个企业在其经营管理中,在其生命周期中,会遇上各种各样的坏情况,总有这样的角色要充当“乌鸦”。
1.当机立断,尽早宣布。很多主管明知必须向团队传达负面消息,却总是一再拖延,但拖延只会让事情更棘手,而且让员工感受更糟。
2.坏消息老实说。将一切能够说出来的讯息,都让属下知道。
3.讲话清楚、直接,愈简洁愈好。
4.表现出体谅的态度。
5.保持乐观,安定人心。让员工看到主管的担当。
6.倾听与回应,并控制情绪。
没人愿意传递坏消息。但瞒着问题不说,或文过饰非,是十分不明智的,只会让情况变得更糟。尽管没有方法能完全化解坏消息的冲击,但至少应把这种冲击减小到最小,并赢得敬重。
告诉上司坏消息时,可尝试以下四个步骤:
1.解释。务必要从上司的角度来解释问题的原委和影响。
2.找出解决方案。提出具体的方法,还要有备选方案。
3.分析解决方案。向上司解释方案的优缺点以及影响,对于上司可能关心的风险与障碍做好对话准备。
4.承担责任。向上司表明你愿意为方案的结果担责。