许多小老板在完成经营计划之后,以为就可以开始自己的创业行动了。再一次提醒您,经营计划是针对您已经创建成功的企业,规划私营公司的经营原则与管理方式。要实施您的经营计划,首先必须将您的私营公司建立起来,这就是创建计划。
创建私营公司是一个过程,而且是二个大量花钱的投入过程。在这个过程中,您必须很有效地使用您的投资,同时又必须为以后的正常营运打好基础,做好准备。当然,缩短创建周期,尽量早日开张营业,也是一个重要的目的。
在通常情况下,创建一个私营公司,首先,必须有一个蓝图,就是您的经营计划中的相关部分;其次,必须在创建期内解决一些基本问题,如相关法律手续、营业场地。必要的设备、员工招聘及培训等,所有的活动都伴随着您资金的投入与使用,因此,资金的筹措与使用也是重要内容。对于许多生意,往往可以在战斗中创建,即一边展开营业,一边创建私营公司,也可以是创建期的内容。
(1)创业的法律手续
在通常情况下,创建自己的私营公司一般都必须办理相关的法律手续,如工商注册登记、税务登记、在银行开户、办理各种许可证等。总之,这是一个绝对需要专业知识的工作,也是一个令人头疼的工作。好在现在国家与各地政府都纷纷实施鼓励您自主创业的政策,创业的法律手续容易很多。不管怎样,您都必须完成,否则,您就是非法经营。
在办理实务中,您应当根据自己的实际情况,确定办理有关手续的计划,如该找什么人等。
另外,在这个过程中,必须决定您的私营公司的名称。中国人一直讲究名正言顺,您应当花时间为自己的私营公司起一个好的名字。根据营销学中的定位原理,您私营公司的名字直接决定了您未来的市场前途。因此,多花一点时间与精力是值得的。在未来知识经济中,您的私营公司企业的名字可是真正意义上的知识经济内容。
(2)营业场地
我们在经营计划中的营销规划中,已经讨论过营业场地对于您事业的意义。在创建计划时,您必须规划好根据适当的标准选择营业场地;进行谈判,获得营业场地的使用权;按照营业要求改建营业场地。
这是个花时间与金钱的工作与过程,是创业投资的重要内容。您除了将事情做好之外,还必须花费自己宝贵的现金。
提醒您一个问题,在中国城市商业区租赁门市,可能会有多种部门直接管理您的营业场所。通常,您没有足够的精力与时间解决这些问题,所以,在与房东谈判的时候,一定要细致地提出房东应当承担的责任,尤其是与各种老板部门的交涉问题。否则,一个很小的问题将使您骑虎难下,不知所措。
(3)营业设备
按照设备清单采购必要的营业设备,并安装调试,这是创建计划的重要内容。由于这些固定设备的投资往往可以获得商业信用,也有可能有高额的回扣,因此,您必须在内行人的帮助下,自己完成。
小型私营公司通常投有办法维持专业的设备维护人员。因此,要么您自己在调试过程中,快速学习,使自己在一定程度上搞明白,要么要求设备供应商提供设备的维护工作。
营业设备一定要按照开业计划的倒计时方式进行实施,不能影响正常开业。
(4)员工的招聘与培训
使用自己培训过的员工对正常营运十分有利,这是一个小老板的秘诀。
首先,在创建期招聘与培训员工,您会有充足的时间选择合适的员工。
其次,在培训过程中,大家可以相互了解,便于以后的正常工作。
第三,也是最重要的一点,经过培训的员工,在正式营业时都知道自己的工作内容与标准,并有一定的工作技巧,可以为您的事业打下良好的基础,并顺利展开营运。
第四,提前招聘的一些员工可以参与一些创建工作,分担企业期内您身上的重担,至少,有跑腿的人。
通常,在营业场所确定以后,就可以开始员工的招聘与培训工作。一般可以先找重要工作人员,再找普通工作人员。
由于您的事业通常是小型私营公司,员工一般不是很多,因此,建议您一定自己亲自参与这项工作。否则,可能会有严重的负面影响,例如,被招聘者对招聘人员产生感恩的念头,容易形成内部小团体;招聘人可能招聘自己的亲朋好友,而您却不知道。
(5)资金的筹措与使用
现在,您已经明白,创建过程绝对是一个花钱的过程,因此,您必须仔细计划资金的筹措与使用,尤其是一部分投资可能在您展开创建活动之后才到位的情况下。
穷家富路,这是古人总结的原则,是说在家里呆着,钱少一点不要紧;在外出的时候,一定要带足盘缠,钱一定要富裕。这个原则也适合您创建期的资金计划。您应当筹措比预算多一些的资金,钱一定要有富裕量,以防止出现各种意外情况。在使用的过程中,一定要合理使用,尽量将现金留在自己的手中,因为,正式营运时还要花费大量的现金。
对于自主创业的您,一定要做好资金计划。如果能够获得银行贷款,一定要尽力争取。
(6)创建期内您自己的参与计划
创建期的工作千头万绪,既有时间的压力,又有资金的挑战,同时伴随着各种复杂、琐碎的事情。创业期的工作又直接影响、决定您事业正式营运的水准。所有这一切,要求您参与自己事业的创建工作。
在正式辞职以前,由于您多半在现有工作岗位上起着相对重要的作用,您多半有希望减少离职对现有企业的影响的愿望,则您的工作交接将持续一段时间。还有一个原因,当您正式离职之后,也就意味着您没有了工资来源,这也是一种压力。更加重要的是,在创建初期,工作量还相对较少,没有必要您专职处理。
由于上述原因,您也就应当规划自己逐渐参与创建工作的、计划。
一般情况下,在决定自主创业之后,应当利用业务时间进行创业企划工作。
正式决定实施创业计划时,应当一边展开创建企业的前期工作(办理法律手续、寻找营业场所、筹措资金等),一边进行离职的交接。正式离职之后,也就进入了创建期的重要阶段,您必须全力投入,完成自己事业的创建工作。
许多人事业都是自己打工从事的行业,并有一定数量的人与自己打工的企业有一定的业务关系。因此,规划自己在创建期内的参与计划很有意义。