书城成功励志女人的资本大全集第1季:成为最好的自己
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第32章 你来转动地球:女人的领袖资本(1)

1.女性领导应首先成为美的化身

现代领导者是美的生活的组织者,也是美的生活的引导者;是美的生活的感受者,也是美的生活的创造者。作为领导者,自己首先应该是美的化身。

社会心理学有这样一项试验:在对两组被试者分别加以修饰之后,让其中一组看起来风度翩翩,另一组则显得随便、邋遢,并令其分别在走路时违反交通规则,其结果是:第一组闯红灯时,尾随者占行人总数的14%,而第二组的追随者只占4%。这说明,人的服饰、穿着具有很强的感召力。

以仪表取人固不可取,但美的风度有利于提高领导者的威望却不可怀疑。领导者的威望来自于他崇高的理想、高尚的情操、博大的胸怀、坚强的意志和卓越的领导才能,而这些内在素质,一旦通过某些外在形式(如仪表形象)反映出来,便成为某些领导者特有的风度而具有了相对独立的意义。由此可见,领导者应该把仪表美作为完善自身的重要目标之一。

宋庆龄是世界上公认的伟大女性。除了崇高的品质、高尚的人格外,还因其具有美好的仪表形象。

领导者的仪表形象,除了展示个人的气质风度外,对所从事的事业也有很大的帮助。可以说,良好的仪表形象是一个人事业成功的重要的因素,对女人尤其如此。

英国历史上第一位女首相撒切尔夫人,是一位对别人的衣着毫不关心,却对自己的衣着非常在意的人物。她对自己的化妆、服饰非常讲究。在她身上,没有一般女人的珠光宝气和雍容华贵,只有淡雅、朴素和整洁。从少女时代开始,玛格丽特就十分注重自己的衣着,但并不标新立异、哗众取宠,而是朴素大方、干净整洁。从大学开始,她受雇于本迪斯公司。她那时的衣着给人一种老成的感觉,因而公司的人称她为“玛格丽特大婶”。每个星期五下午,她去参加政治活动时,都头戴老式小帽,身穿黑色礼服,脚蹬老式皮鞋,腋下夹着一个手提包,显得持重老练。虽然有人笑话她打扮土气,但她却有自己独到的见解:这样的打扮能在政治活动中取得别人的信任,建立起威信。她的衣服从不打皱,让人觉得井井有条是她一贯的作风。从服饰方面注意自己的仪表形象,对玛格丽特事业的成功的确起到了一定的作用。

领导者的形象具有两重性:一方面是她本人形象的体现,另一方面又是她领导的那个组织的象征。领导人形象不同,给人留下的她所领导的组织的形象自然也不同。领导者在与各类公众打交道、参加各种社交活动时,展现出来端庄整洁、彬彬有礼的形象,会使公众感受到其所在组织的整体形象,而这种整体形象又有助于该组织事业的发展。

日本著名企业家松下幸之助,在日记中曾记录了这样一件事:一次,他去理发,理发师十分尖锐地批评他的仪容:“你是公司的代表,却这样不注重仪表,别人会怎么想?连人都这么邋遢,你公司的产品还会好吗?”理发师还建议,为了公司的形象,松下应每次都专门到东京来理发。松下听了理发师的话,觉得很有道理,以后就非常重视自己的仪表,并要求所有松下的员工都这样做。

2.成为超级女主管的17心法

(1)被误作情侣时及时更正

职业女性尤其女主管,免不了会有许多工作上的应酬,如与一名男士单独吃饭、跳舞什么的。不幸的是,在某些时候,尤其在晚饭时间,常会被人误作夫妻或情人。当侍者走过来,自作聪明地唤你一声“太太”时,你当然极不自在。礼貌上,应由男士作解释,但男人通常不会及时作出反应,而是听之任之,若无其事。一是懒得解释;二是有意戏弄。遇到这种情况便自己解释好了。

(2)对男性下属不得过分谦恭

做一个成功的职业女性,面临着多方面的压力。除了因为性别歧视,还面临着男性下属不愿服从的麻烦。作为女主管,你要对他用软功,苦口婆心,他会看扁你。因此,对待这类男性下属,没有必要处处谦让,而应拿出上级的权威,让他感到你不是吃素的。当然,若能恩威并举,是最有效的,只不过这种恩要建立在威的基础上,对女性来说更应如此。

(3)重视自己的职业形象

在一般人的观念中,女性主管给人的印象是胆量不够,眼光短浅,依赖性强。第一件要做的事,就是叫男朋友不要在你上班时打电话,也不要男朋友到你公司来接你。更不要在众人面前或在电话里跟他撒娇发嗲,这样才能显示出自己的工作责任心及起码的独立能力。

(4)培养自己的独立性

如果说在私下交往中,你还可以得到男人的关心爱护的话,那么在工作中则不要完全期待得到男同事的关爱。要是你能干,男同事反而会有受威胁的感觉,否则他又会嗤之以鼻。因此,女人在工作场所里,尽管能得到男人口头上的诸多关照,但一到实际情形,则没有谁会真心帮助你,唯一能依靠的只有你自己。

(5)工作岗位上要公私分明

照章办事,公私分明,这本是做工作的基本常识,但要在工作上严格照章办事却并不容易。通常,有些人便会钻人情空子,不按常规办事。男人做这些勾当,往往会设下爱情或友情陷阱,诱骗女同事往里钻。当女性迷迷糊糊尚不清醒时,让女性在不知不觉中做了男人的工具。故女性有了办公室友情或恋情时,遇到涉及公事的事,也要理智对待,不违原则。

(6)不要伤害男人的自尊心

这并不是要你向男士拍马屁,但你一定要明白,男人总是自信天下第一、无所不知、无所不能。这种自尊心实际非常脆弱,一遇到女人威胁到他的存在,便会产生抗拒的心理。所以你若想在一个现代的世界里站稳脚跟,就必须懂得在适当的时候维护一下他们的自尊心,并夸奖他们一两句。但要记住:这种夸奖要有分寸,否则别人可能误会你对他有意,而令你尴尬。

(7)在相处中寻求共同点

男人面对职业女性时,常常手足无措,因为他所面对的女性,既是同事,又是个女人。在这种情况下,你应设法消除他们这种心理,努力寻求建立一个共同点,产生共鸣,使相处变得容易。

要想达到这个目的,先要知道这个人的喜好,方可对症下药。听音乐,那你们便有了一个共同的话题,大家也可以自然地谈公事以外的事了。另外男人同女人一样,对自己的家庭和儿女都非常关心,所以问候他的儿女情况,也会慢慢消除他对你的敌意和戒心。

(8)征求男人的意见

征求男人的意见也是一种赞赏,因为这表示你重视他的见解和经验,令他感觉到他存在的重要性。但你在征求意见时,不要事无大小都问一番,这样会令他觉得你根本没有判断力,不懂得抉择。

你征求男人的意见时要注意:

在公司,极不适宜和男人商量纯私人性的问题,如家庭、丈夫、男朋友的问题等等,除非你和他私交相当不错。

当然,诸如你想买汽车、投资股票或购买房子,又知道他在这方面有研究,就可以在轻松的情况下(如午饭、下班后)向他讨教,保准会令他觉得你有眼光而对你友善,以后也会自动向你提意见。

对于纯属公事性的问题,则可以随时提出,用不着不好意思。

(9)对别人的情绪反应要敏锐

作为一个出色的女职员,要想和对方建立一种良好的工作关系,就需要擅长观察别人的情绪,采取不同的办事方式。要是你的上司在早晨心情特别好,那你便要看准时间,和他商讨困难的问题或提出升级的要求;若你知道他今天特别忙碌或刚开完会,非常疲倦,你要鉴貌辨色,千万不要打扰他。

(10)布置好你的办公室

办公室是自己可以控制的地方。装饰好你的办公室,不单代表你的职位和身份,更反映了你个人的风格气质。你可以适当地把你的办公室重新布置一下,或花钱购买一些装饰品。这样不但可以创造一个理想的工作环境,有时还能无形中增加你的威势。

比如放一两盆植物,但切忌把房间布置得太花哨,像女性的闺房。

不要挂海报,因为看上去好像大学生宿舍。如要挂画,应选择高雅的版画或油画,而不要挂风景画。同时,要尽量减少把家人的照片放在办公室四周或书架上。

(11)提防别人有意“忘记告诉你”

在公司竞争中,有的人会不择手段地拆你的台,一个能干的女主管也不能幸免,一种最常用的手段就是同事有意向你泄露假消息或提供假情报,令你在紧要关头措手不及。比如,你需要某些重要的资料方可完成一项决策,而拥有这些资料的同事却有意无意间把重要部分“忘记告诉你”,以致你的计划难以完成,或因此而做出错误的决策。或者是定于后天召开的会议,妒忌你的同事明知你赶不完计划,却突然不动声色地和上司商量提前到明天开会,让你的工作无法在开会前完成,给上司造成你懒散无能的印象。

(12)不要在别人面前流眼泪

女性很容易用哭来要求想要的东西。但在一个工作的环境里,这种女性化的情绪表现却是不能容忍的。虽然这一哭,可能会立刻得到同情,但这只是一刹那间的事。从长远的眼光来看,不但有损你的威严,也对你的事业形象有害。在有些情况下,男人能接受某些女人的眼泪,但对一位主管却绝对不能。他们会鄙视动不动就哭的女人,并以此断定该人不能做大事。所以,你一定要学会控制自己的眼泪。

(13)学会客观地接受批评

女人做事很容易主观化,别人一批评,容易不经考虑而立刻为自己所做的事情作出辩护,找借口说明自己是对的。有时还会丧失客观的判断力,而令人觉得不能接受建设性的批评。特别是受到上司的指责时,更会觉得难受。所以女人有必要不断提高自己客观的见解,学会接受批评。否则,你的同事和上司难以和你沟通,和气地倾谈,这对你是不利的。最好的方法是平心静气地听他人说完,分析之后,觉得是对的便先承认过失,这样的态度才会受人尊敬。

(14)妥善地向下属布置工作

女性一得到提升,便觉得自己更应努力,很容易事无巨细都亲自接手而变得心力交瘁,精神不振。同时,如果事无巨细你统统包办代替,下属也会因此而事事依赖你,难以发挥整体的才能和配合。要改变这种被动状况,你必须学会妥善地向下属布置工作,明确哪些是该你亲手做的,哪些是该下属做的。要相信下属并给下属以锻炼的机会。不要身为主管仍做从前一般职员所做的工作,而应学习做领导,指导别人,从一个新的角度去展开工作。

(15)多与同级或更高职位的主管交往

你若想保持女主管的形象,并要别人承认你这个地位,你应该与自己同级或更高职位的朋友来往,这并不是势利眼而是现实情况。商业社会阶层观念特别受到重视,职位和朋友都是身份的象征。你若留意的话,便会发觉别的主管大多都和主管级的人来往。

(16)不要同当主管前的下属朋友打得太火热

假如你做秘书时已和别的秘书成莫逆之交,之后,你脱颖而出,升了主管,便要避免与她们打得太火热。一方面不要让别人觉得你还是摆脱不了女秘书风格;另一方面,她们亦会在你面前有诸多顾忌。因为诉说上司的闲话是她们的生活情趣,你若在场,会使她们感到尴尬。

(17)恰到好处地运用批评警告

作为一个女主管,当面临男性下属没做好工作而需要批评时,往往会觉得难以启齿,担心伤害男人的自尊心。但为了大局,你还是应该不顾情面,该批评的批评。在批评之前,最好先赞赏几句,然后再具体地提出建设性的批评意见,并提供改进的方法。同时,不要在一群人面前批评下属,也不要在一个下属面前说另外一个下属的不是。

3.女领导要利用自身优势聚拢人心

美国旅游公司总裁哈尔罗森勃罗斯曾说:“最高水平的服务只有发自内心,因此一个企业只有赢得了员工们的心,才能提供最佳服务。”

一个人如果不专心能做好工作吗?一个人一生中最有意义的是完成了一项艰巨的工作还是实现了一个伟大的目标?是培养了一个好儿女还是买了一套住房?不管怎样,要想取得成功必须付出精力、时间,还要选准目标,坚定不移地激发自己向最终目标迈进。不论是在工作上、家庭中还是其他方面,只要是心不在焉,事情就很难成功;只有全心全意,工作才能够做好。女性领导在工作过程中,一定要学会用情感联络人心。

如果你作为女性能够赢得员工的心,就不必担心如何激发他们的生产和工作热情。领导者赢得了人心,员工们的激情就会自觉产生,他们也就能体会到挑战的兴奋、竞争的刺激和成功的喜悦。心理学家认为“你不必管理自觉的人,如果他们的心投入了,做任何工作都会有动力”。

员工能否全身心地投入工作,是企业能否成功的关键之一。一个企业抓住了员工的心,也就抓住了一群活生生的人。否则,再好的企业都可能失败。

女性领导抓住员工的心可以从以下两方面努力:

(1)兼顾工作和家庭

家庭是社会的细胞,稳定家庭对工作有很大促进作用。如何在工作和家庭两者之间求得合理的平衡呢?当今市场充满竞争和压力,企业领导要求员工付出更多的时间和精力,这种压力不仅在基层存在,也存在于中层干部和高层领导中。一份调查报告中说,“有90%的高层领导将工作带回家去做,他们呼吁要更好地注意兼顾员工们的工作和家庭”,否则,“企业有可能失去一些人才”。如果企业不齐心协力解决工作和生活之间的平衡问题,企业领导者将屈服于日本人中出现的所谓“过劳致死”的问题。人们常常看到有些日本人倒在他们的工作岗位上,因过度劳累而死。这种现象应引起我国企业领导者的重视。要想赢得员工们的心,必须采取积极的办法兼顾工作和家庭。高效能生活的最主要的因素是平衡,平衡工作做得愈好,效能、热诚和创造力也就愈大。常言道:“一个不会玩的男人,即便使妻子成为富孀,自己也是一个大笨蛋。”

(2)使员工感到愉快

如果公司枯燥乏味,暮气沉沉,且公司成员之间互不关心,经理们怎么能使员工热爱他们的企业呢?如果一个公司不能激发快乐气氛和振奋精神,又怎么能使员工全心全意的工作呢?为什么许多经理们不能预见到快乐和称赞对公司的精神面貌和生产力有多么大影响呢?有人问微软公司的创办人比尔·盖茨,如果让他重新开始,他希望去哪里工作?

他没有直接回答这个问题,而只是谈了使人高兴和令人感到工作有趣的重要性。这里有必要引用一句某著名律师说过的话:“如果你不会笑了,也就不会思考了。”为了吸引和留住那些最好的职工并激发他们的工作热情,一些大公司必须在工作场所营造一种振奋精神和令人愉快的氛围。