1.信息组织的概念
信息组织也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。信息组织的目的是保证用户对信息的有效获取和利用。信息组织以类聚性、动态性、多重性、系统性、综合性为特征。
信息组织的过程大概分6个步骤：信息采集、信息描述、信息揭示、信息存储、信息分析、信息服务。信息采集是信息组织的前提；信息描述是对信息的初级组织；信息揭示是核心，是信息的中级组织；信息分析是信息组织的深化；信息存储是对信息及其他信息组织的成果的空间组织；而信息服务则是宗旨，也是信息组织这个微观信息管理过程的重要环节的目标。
2.信息组织研究对象
对于信息组织的对象，我们可以从不同的层面来划分与理解。而且对不同层面的对象采用的组织方法也各不相同。
首先，从信息内容层次的组织来看，信息内容层面包括叙述层、含义层、效用层3个层面，它们分别和语法信息、语义信息和语用信息相对应。
其次，从信息加工层次的组织来看，依照其产生的先后与组织加工的深度，信息可分为零次信息、一次信息、二次信息、三次信息。
再次，从信息载体的组织来看，信息组织大致可分为：动态信息组织（包括对口语、体语、实物等信息的组织）、文献信息组织、数据组织、网络信息组织。信息的存在必然要依赖于一定的载体，潜在信息以大脑为载体，现实信息则以口语、体语、文献、实物为载体表现出来。
最后，按信息内容区分，信息组织又可分为政务信息、军事信息、经济信息、管理信息等不同领域的信息组织。这些信息多成为行业性的信息资源建设或行业性网络信息资源建设的重要部分，从而形成各自信息系统、行业网络或网络站点的数据库等。