张先生曾经有一个叫秦关的同学，每次见到秦关的时候，他都是在忙个不停。一次，张先生忍不住问他为什么这么忙碌。
“啊，时间太少了，可我要做的事太多了。”话还未说完，他又急匆匆地向前赶去。
大家一定会认为秦关在事业上非常成功吧，可是据张先生从中学认识他到现在的20多年里，他从未见过秦关在哪一方面有杰出的表现。
大家不免产生疑问，那就是他一天急急匆匆，既舍不得休息，又舍不得娱乐，那么他到底在忙些什么？一次借着和他商量工作的机会，张先生发现了这个事情的原委。
当张先生早上8点半到公司找他的时候，他就已经在办公室很久了。刚一踏进他的办公室，张先生就吓了一跳，凌乱的文件到处都是，桌子上、书架上堆满了各种各样的资料。
见到张先生进来，他从文件堆里抬起头，客套话也不说就谈起工作来。张先生也不敢怠慢，与他就公司的下半年工作计划讨论起来。讨论中，张先生需要公司去年的策划方案作参考，于是他就在一大堆文件中翻起来。很显然，他并没有将文件归类，等他终于找到这份方案时，桌上的文件已被他翻了一大半，弄得乱七八糟的，时间也浪费了近20分钟。
他们继续谈下去，又涉及公司往年的业绩，需要查一下这方面的资料，于是他又在书架上一本一本地寻找，这一次花了近半个小时。不一会儿，一家公司打电话向他要产品介绍，他再次停下来乱翻一气，这又是20多分钟的时间。
看到这儿，张先生以前的疑团全部解开了。原来他的时间都花在了根本不必要的麻烦上面。张先生认真地提醒他：“你为什么不花点时间把这些东西分类整理一下呢？”他大声抱怨道：“你看我一天这么忙，哪有时间啊！”
从那以后，张先生再也不敢跟这位朋友打交道了，他实在不敢再花时间和他耗下去。
我们的身边，常常可以见到像秦关这样的人。他们总有一种时间不够用的感觉。但是，当他们回首往事的时候，却发现自己并没有做多少有意义的事，其实他们是把时间浪费在根本不必要的麻烦上面。原因就是没有计划。因此，如果你想生活得轻松自如，就应该学会如何安排好自己的时间，学会做事时分清轻重缓急，学会照顾全局。在做事之前考虑一下，你这一天一共要做几件事。列一个任务表，并且按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配，这样做对会你十分有益。