①如卡在入口，则由于第一步搓纸不到位，或对位辊的微动开关失灵。②纸卡在中路或卷在鼓上，应检查分离电极是否良好，分离后，分离薄膜片是否太脏，复印纸是否受潮。③纸卡在后部，检查卡纸检测器是否良好，工作是否正常。
5图像浅
图像浅在复印品中经常遇到，原因较多。参照图像全白的检查和排除方法进行。
6复印品有纵向黑色条纹
①条纹如有规律，应检查硒鼓是否被刮伤。②如为无规律条纹，应检查电极丝是否脏而造成尖端放电形成条纹，另外检查扫描台光路是否清洁，清洁电极是否脏，刮板是否被损伤。
7图像虚
①在维修后，安装镜头、镜片距离位置不妥。②硒鼓光电导性降低，须精研或更换。
8机器噪音变大
①零部件超期使用发生磨损，应定期更换。②轴套和轴承加润滑油脂，如不能解决应予以更换。③驱动离合器中摩擦部件磨损，可涂润滑脂或更换。④齿轮安装不合适、致使磨损甚至崩齿。引起极响的噪音，应予以更换。⑤检查是否卡纸。有时纸卡住但未触动微动开关，机器仍可复印，会听到机内有纸张与清洁器及纸路部件的摩擦声，应及时排除卡纸。
（第四节）传真机的操作和使用
一、传真机的基础知识
1工作原理
早期的传真机大多为滚筒式，通过滚筒转动进行扫描，现在正向电子扫描发展。在传真中，水平扫描为主扫描，垂直扫描为副扫描，水平扫描可采用电子扫描，但垂直扫描一般通过原稿或记录纸的机械移动来实现扫描。
原稿的主扫描是采用摄像系统的透镜聚光后，通过数量与像素数相等的光电交换元件组成的行传感器进行光电变换，变为数字信号，并通过脉冲电机移动原稿进行副扫描，把整个平面信息变为连续的数字信号，经信号处理进行数字化冗余度压缩编码处理后，送入调制解调器变为模拟信号，经过传输线路送至收信机后，通过调制解调器还为数字信号，再经信号处理，并经控制部分带动脉冲电机移动稿纸，带动记录头将原稿转印在纸上，完成图像的传输。记录方法目前采用静电式和热敏式最为普遍，原理同复印机。
2传真机的技术性能和操作
佳能传真机属传真机中的高档机，由于其功能较强，广泛用于企事业单位、机关和部门。
(1)主要功能。①发送、接收稿件，高质量还原。②高质量快速扫描与发送。③采用独特的错误校正，使发送接收错误最少。④允许同时进行两种操作。⑤单触式快速拨号，按一个键可拨一个号码，最多可拨72个。用编码快速拨号方式最多可拨100个传真号码。⑥可按预定时间把同一稿件发往多个地址。⑦可方便进行查询，定时向无人值班机器索要稿件。⑧可中继发送和中断接收稿件。⑨可保密发送和接收稿件。⑩记录纸用完后，用存储器仍能接收稿件。可积累发稿，将多个稿件一次发出。采用打印标记方法，监视稿件发送情况。特殊的ID特性，识别发稿者是个人或部门。
(2)安装及准备。安装传真机应考虑办公使用方便，避免阳光直射、灰尘多、有振动、高温、潮湿和不稳固的地方。距电话线接口较近，独立使用交流220V插座，并确保牢固插入，具有良好的电接触。为确保安全，遇有雷电天气应拔掉插头。电源一旦切断，至少等3秒钟后再打开电源。
(3)安放记录纸。接收或复印稿件前必须先装记录纸，用完之后，传真机会显示“CHECKPAPER”(检查纸张)字样。装纸时向上推记录纸盖开/关钮，向上打开盖板，安放记录纸(纸卷从左边看为逆时针缠绕)，并打开稿件接收架，使记录纸插在导纸板与辊筒之间，从辊筒上方通过，并拉出10厘米左右。然后关上盖板，按START(启动键)切断记录纸，关好稿件接收架。
(4)发送稿件识别。在发送稿件时，如要将发稿人的单位、姓名、电话、日期和时间等信息打印在接收稿上端，让接收方识别，事先要进行ID(识别码)的登记。①关掉控制面板后面的存储器保护开关，打开单触式快速拨号面板。②按用户数据键(USERDATA)，显示屏显示“1ENTERYOURTEL”。③用检索键(△/)显示出“5SETTIME”(设置时间)。④按(SET)设置键，再按数字键，按“日/月/年/小时：分钟”的格式输入日期和时间，每项均用两位数字。⑤按设置键(SET)确认。再按检索键(△/)显示出“6TTI”，按设置键。⑥用检索键选择01～99，可登记99个姓名或部门名称。每个名称不超过16个字符。⑦键入名称需查找字符表，其中表1为大写英文字母；表2为小写；表3为数字0～9；表4为其他符号。可用数字键“5”连续按下检索，并用光标键(CURSOR)和数字键“8”、“2”、“4”和“6”将光标上、下、左、右移动进行字符选择。将名称输入并完成登记。⑧再按下设置键(SET)，并按下待机键(STANDBY)，登记完毕，返回待机状态。⑨关上单触式快速拨号面板，再打开存储器保护开关。
二、传真机的操作与保养
1拨号方法发送稿件
首先需拨对方的号码，本机有单触式快速拨号编码快速拨号、组拨号、扩展拨号、常规拨号和电话机拨号。前面四种需要先登记再使用。登记时如60秒内无输入，机器返回待机状态；如果出错，可按停止键(STOP)重新进行；当TX/PX指示灯亮时，不能进行登记；如果登记时有电传发来，按停止键。
2发送稿件
发送稿件分快速发送和直接发送两种基本方法，快速发送是把全部稿件先存储在传真机的存储器中，然后由传真机从存储器中取出稿件发送。可立即取回原稿，继续工作。而直接发送不用存储器，每次发送一页稿件。
稿件输入之前，要把稿件上的夹子、订书钉等去掉，如果稿件有皱折、严重卷曲、破裂、太薄、太厚、有涂层或炭黑等需先复印，用复印件发送。稿件尺寸宽度在148mm至297mm之间。
(1)快速发送。①稿件输入：按照稿件的清晰程度选用标准：精细、超精细状态(STANARDFINESUPERFINE)之一。如两个指示不亮，则为标准状态。打开稿件输入器延伸架，调整导纸板宽度，使其与稿纸厚度一致，然后将稿件面朝下放入传真机，稿件将自动输入。②选择发稿人名称：按发送端识别选择器键(TXSELECTOR)后通过检索键进行选择。③拨传真号码：可选用单触式快速拨号、编码快速拨号或常规拨号进行。④机器将稿件存入存储器：机器给稿件一个业务号码并存入存储器，返回待机状态，存储器指示灯点亮。存储器最多可存储A4稿纸70页。⑤发送稿件：发送时机器发送/接收(TX/PX)指示灯亮。稿件送出，并从存储器删除，存储器指示灯熄灭。如对方不回答，机器会自动重拨号。
(2)直接发送。直接发送的稿件输入、发稿人选择和传真拨号同快速发送。拨号后按启动键START开始发送稿件，发送完毕，机器发出短促声响，如发送中出错，则发出连续的“哗”声，必须重新发送。插入下一页时，与上一页应重叠2厘米左右。
(3)发送时的其他处理。①遇到稿件堵塞，则按下停止键(STOP)，打开控制面板清除稿件。②重拨：当进行快速发送时，机器可自动重拨两次，间隔两分钟。直接发送时，可按下“＊”键，机器将重拨所拨的最后一个号码。③紧急稿件：当存储器中还有稿件待发送时，需要先发一个急件，可先按中断键(INTERRUPT)，机器发送完当前稿件后，回到待机状态。一分钟后直接发出急件。
3接收稿件
接收稿件分人工接收和自动接收。一般置于人工接收，有电话时，可区别是来电话还是来传真，否则在自动接收方式下即使来了电话，也不能通话。当离开传真机时可置于自动接收，机器可自动接收传真稿件，如记录纸用完了，稿件可安全存贮，当需要时再打印。
(1)人工接收。置机器于人工接收，当电话铃响拾起听筒，听到回铃声，按下启动键(START)，当机器显示“RECEIVE”(接收)字样时，挂上听筒。机器开始接收稿件，TX/RX指示灯亮，接收完毕，机器发出短促的声响。
(2)自动接收。自动接收时，人工接收指示灯(MANUAL)熄灭，机器接收稿件时，TX/RX指示灯亮，情况同人工接收。
如果记录纸用完，便可自动将稿件存储，此时，显示器显示“RECEIVEDINMEMORY”(存储器中有稿件)。安放记录纸后按启动键(START)，机器先切断记录纸，然后打印稿件，打印完毕后，将其从存储器中删去。
三、传真机的保养
(1)每次运行时，要检查机器是否能正常进入发送、接收状态。在复印状态下试复印一次，如能得到图文良好的复印件，说明机器功能正常。
(2)不能将传真机当复印机频繁使用。
(3)复印机上有黑色线条时，要清扫读出目镜的污垢。
(4)每半年保养一次，每收发6000张文件后也要定期保养一次。
(5)保养内容：样品复印，用布蘸酒精擦拭有关部件；检查每一项功能；检查白电平视频；检查图像质量；检查连续接收；联机通信检查(发送与接收状态)；机械部件的加油；清扫机壳灰尘等。