第一（节）零售企业财务部人员岗位职责
一、财务部经理岗位职责
1.在企业总经理的直接领导下，具体领导零售企业的财务政策和财务管理制度的实施，合理支配资金。
2.组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游财务制度及财经纪律，健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告领导。
3.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为零售企业的发展积累资金。
4.做好资金管理，组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进账、存款，保证日常合理开支需要的正常供给。
5.组织零售企业内部各个环（节）的财务收支情况，遵守国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。
6.组织企业的经济核算工作，充分发挥财务工作的预算和监督作用，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级财务部门报告工作，按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
7.领导财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，并全面反映给企业领导，及时提供真实的会计核算资料。
8.负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。
9.负责办理银行贷款及还贷手续。
10.遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。
11.审查各部门的开支计划，审查对外提供的财务资料，并转报总经理。
12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新产品、新项目的开发、技术改造以及商品价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。
13.参与企业经营管理和经营决策，提高零售企业的管理水平和经济效益，为总经理当家理财、把关，做好经营参谋。
14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额，尤其应做好对三大成本费用（即食品、用具成本，劳动费用成本，能源销售成本）的控制，精打细算，确保经济效益。
15.督促检查零售企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
16.督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼。
17.监督采购人员做好工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作。
18.负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用。
19.组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促使零售企业不断提高管理水平。
20.每季度全面检查一次库存现金和备用金情况，并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。
21.保存零售企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整地保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。
22.负责本部门职工的思想教育和业务学习，定期组织、召开本部门的业务会议，抓好本部门内部管理工作，不断提高财会人员的素质和财务管理水平。
23.负责本部门员工业务培训工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度，并使各员工对本部门其他岗位的业务环（节）有所了解。
24.组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员的考核。
二、总会计师岗位职责
1.全面管理企业日常财务会计工作。
2.控制预算案，指导制定零售企业财务管理政策及工作程序，负责经济合同的制定与执行。
3.管理现金流量，管理贷款、货币兑换及监督信用部，负责管理会计事务、出纳、收入核数业务等。
4.在企业经营活动中控制成本、定价和现金流量，并控制财务预算。
5.建立会计系统，进行内部控制，定期检查财务工作。
6.监督编制预算表、现金流量报告。
7.提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制。
8.负责与各个部门进行业务沟通。
9.制定每个岗位的工作职责、工作程序，建立各种物资、资金管理制度。
10.审批财务收支，审阅财务专题报告和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
11.负责下属员工的培训，不断提高员工的业务能力和综合素质。
三、明细账会计岗位职责
1.熟悉和掌握有关财会会计法规，登记、填写零售企业各营业部门的各种会计明细账、会计报表和装订会计凭证等工作。
2.对各经营科目的经济事项办理收支结算时，按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查，包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等，并填制相对应的会计科目的记账凭证。
3.认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记，做到数字真实、内容完整、账物相符，并定期结账。
4.账务记载必须日清月结，不得积压，借贷发生额每页账上均须有累计数，余额必须及时结出，月终必须做账上的月结工作。
5.经管财产账务的人员，每季按账核对实物，做到账物相符，发现不符时必须查明情况并向上级报告。
6.经营的各科目明细账，每月终结时，均须做出科目余额表。
7.记账凭证的摘要一栏必须抓住重点，简明扼要又能说明问题。
8.严格执行企业的财务管理制度，遵守财经纪律，按照规定，填写各种明细账簿账目。
9.严格遵守企业的各项规章制度，工作时不擅离职守，业务上精益求精，不断提高工作水平和工作能力。
10.参与零售企业财务部的清查盘点工作。
四、工资核算员岗位职责
1.负责核算零售企业工资基金的使用情况，每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确，负责督促新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。
2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”，按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以保证工资的及时发放。
3.根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证，根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算工会经费、员工福利基金，按列支科目填制记账凭证。
4.负责代扣员工房租、水、电费（数据由综合办公室提供），核算个人所得税及其他应扣款项。
5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。
6.定期核对各部门实发奖金数，还应核对发人数和发出数是否一致，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
7.掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格按支付手续支出。
8.每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
9.每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册，认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。
10.打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事培训部存档。
五、支出核算员岗位职责
1.负责核算预付购货款、预付购货定金、应付货款、应付税金、应付利润等，并编制会计凭证和报表。
2.货币资金的收入和支出，负责日记账簿的登记和结账。
3.认真审核原始凭证所反映的经济内容是否符合国家的方针政策和零售企业财务制度规定，内容是否完整，大小写金额是否正确等，有实物收入的凭证应把“收货单”作为制表的依据之一，并编制会计凭证和报表。
4.正确使用会计科目和科目编号，摘要简明，内容真实、清楚，金额准确无误。
5.熟悉会计科目及明细科目的核算内容和编号，能正确使用会计科目核算货币资金支付业务。
6.编制会计凭证时要分别按货币资金币别、不同银行单位的资金，分别制单编号。
7.审核原始凭证，包括审核原始凭证的名称、日期、规格、数量、单价、金额的填写是否齐全，“收货单”填制的内容和原始凭证的要求是否完全一致，还应审核负责人的签字情况和票据的合法性。
8.按照会计核算的“权责发生制”的原则，如实反映、记录受益期内应付未付款、预提费用、待摊费用等会计业务，及时做出会计处理。
9.及时登记各种货币资金的收支业务的日记账簿，每日结算余额，每月结算本月发生额累计金额的余额。
10.记账凭证填制要及时，做到当日事当日清。
11.按时完成应付账主管临时安排的其他各项任务。
12.上班时间不得做与工作无关的事情。
六、资产核算员岗位职责
1.了解并掌握资产管理制度和核算办法，负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。
2.负责编制财产的领用分配表，进行会计核算，按资产使用责任制，实行分口、分类管理。
3.参与固定资产的清查盘点和物品的月末盘点工作，零售企业在财产清查中盘盈、盘亏的固定资产，要分别情况进行不同的处理。
4.分析财产和物品的使用效果，提高固定资产的利用率。
5.每月计提固定资产折旧，登记账簿，月末结出资产净值余额，编制固定资产折旧汇总表，做到账表相符、账账相符。
6.正确划分固定资产和低值易耗品的界限，编制固定资产目录，对固定资产进行分类核算，按照财务制度的有关规定，负责固定资产的明细核算。督促有关部门或管理人员对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续，如实反映其全部会计核算内容，包括正确计算固定资产的记账价值，正确计划固定资产的折旧。
7.年底进行资产清查盘点，对报废处理和出售不使用的资产，按“财产管理责任制”规定办理手续，编制会计凭证，并登记固定资产账户。
8.负责低值易耗品和物料用品的出库分配，对物料用品中的服务用品、清洁用品、印刷和文具用品、棉织品、玻璃器皿、瓷器、办公用品等，分别按领用日期和项目分类，并按领用部门分别编制分配表以及编制会计凭证。
9.对物品的领用，做到事先有控制，事后有监督，月底对领用物品的消耗情况进行分析，分别同预算及去年同期进行对比分析，并定期组织分析固定资产的使用效果。
10.接受和完成主管临时安排的其他工作。
七、营业收入核查员岗位职责
1.日常性工作内容
核对每日的应收账款和发票单位是否一致。
根据核对无误的有关资料，认真完成每日营业收入转账凭证。
核对由收银处交来的收银员交款单和每日银行交款单。
核查每日客人消费信用卡是否符合要求。
及时核对支票（银行）回单并做好收入凭证。
登记信用卡备查账。
填报当天收入外币金额报表。
2.周期性的工作内容
负责对每周信用卡、银行回单和信用卡登记表进行核对并做收入凭证。
负责每周检查单位挂账支票以及银行支票回单，发现问题及时同收银处联系，并妥善解决。
负责每十天登记各部门外币收入报表，汇总小计，并与有关现金结算进行核对。
负责每五天做信用卡汇总单，认真填写信用卡签购单、银行进账单以及交单表送出纳员。
3.月终性的工作内容
做好零售企业外币收入报表的月计登记工作，并与全月货币结算进行核对，完成外币转账凭证。
对全月所有的信用卡做好月计登记工作，与全月货币结算表进行核对。
负责信用卡余额的核对工作。
将全月挂收票户账和明细账、全月挂支票户账和明细账进行核对。
清理全月挂应收账款单位的单据并进行归类，电脑打印全月应收账款明细账和单据，并进行全面细致的核对。
八、收银出纳员岗位职责
1.在总出纳的领导下，负责零售企业的现金收支工作，直接对财务部经理负责。
2.按照现金管理制度，认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
3.收付现金准确，在交款人面前点数，如有异议及时解决，保持适当的库存现金限额，超额的库存现金要及时送存银行。
4.每日及时登记现金日记账，并结出金额，现金的账面额要同实际库存现金相符，对于现金和各种有价证券，要确保安全和完整无缺，如有短缺，应承担后果。
5.出纳人员保管的印章要严格管理，按照规定用途使用，但签发支票所使用的各印章，应由两人保管。
6.严格把好现金支付关，根据领导审批，责任会计盖章后的合法凭证，经审批后办理付款，并加盖“现金付讫”戳记。
7.每日盘点库存现金，做到账款相符，收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表，交稽核签收审核。
8.每日收入现金，必须切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短，发现长款或短款，必须如实向领导汇报。
9.督促各营业收款点收款后，按时上交营业款，收款完毕后认真核对缴款凭证，并清理现金，将当天营业收入及时送交银行。
10.备用周转金必须天天核对，不得以白条抵库，一切营业收入现金不准坐支，未经财务经理批准，不能任意挪用现金，也不得将营业现金借出给任何部门或个人。
11.不准套取外汇，也不得私自兑换外币，要切实执行外汇管理制度。
12.保存好现金支票，并专设登记簿登记，认真办理领用注销手续，不得将空白现金支票交给外单位及个人签发，对于填写错误或作废的支票，必须加盖“作废”戳与存根一并保存。
13.编制和发放员工工资、奖金，办理工资结算，编制现金记账凭证和有关撒表。
九、会计师岗位职责
1.负责与收银有关账目来往的会计师职责
（1）制定会计操作规程，控制及平衡预付定金，计算一切应付的佣金。
（2）编制每月的会计应收账款报告书。
（3）处理会计争端及疑问，与信用部经理解决逾期已久而未付账目，并处理乱账。
（4）负责保存零售企业内顾客须按时支付的账目记录。
（5）负责审阅合同中有关的协议、价格及安排，审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
2.负零售企业日常所有费用（薪金除外）支出的会计师职责
（1）核对及处理零售企业内支付的费用，编制支出分析及其他有关供货单位和个人发票的月结单。
（2）根据企业的支付情况做出分析报告供领导参考，以便控制费用开支，搞好平衡，不超出预算。
（3）对企业日常所支付的费用进行统计和控制，掌握银行存款余额的记录。
（4）处理订单、收入及支出的记录。
十、资金主管岗位职责
1.严格遵守财务管理制度，忠于职守，坚持原则，工作认真，钻研业务，严格管理，团结协作。
2.负责财务部资金运作方面的管理与操作。
3.负责零售企业的现金和转账票据的收付工作，当天收入的现金和转账票据要在当天下午下班前送往银行，不得积压和延迟。
4.按规定结出每天借款发生额累计总数和当天余额，并做到日清日结。
5.每月核对银行对账单，并做出“未到账调整表”，调整账目，与总分类账核对。