书城管理领导与口才知识全集
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第30章 领导口才与人际关系——和下级相处的说话技巧(3)

作为领导,决策失误是难免的,因决策失误而使工作出现不理想的结局时,便需警惕,这是一个关键时刻,上、下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。

把过错归于下属或怀疑下属没有按决策办事或指责下属的能力,极易失人心,失威信。面对忐忑不安的下属,勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。如果是下属的过失,而你却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任。

3.善于容人

假如下属做了对不起你的事,不必计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。但不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。“得饶人处且饶人”,作为领导,心要放宽些,忘掉不愉快,多想他人的好处,才能团结、帮助更多的下属。他们也会因此而重新认识你。

4.发现下属的优势和潜力

作为上司,最忌讳把自己看成是最高明的、最神圣不可侵犯的,而下属则毛病众多、一无是处。对下属百般挑剔,看不到长处,是上下级关系紧张的重要原因。研究下属心理,发现他的优势,尤其是发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。

5.排除自己的嫉妒心理

人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒。但唯有战胜自己的嫉妒才最艰巨,最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常提出一套套高明的计策,把你置于无能之辈的位置。你越排斥他,双方的矛盾就越尖锐,争斗可能导致两败俱伤。此时,只有战胜自己的嫉妒心理任用他,提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。

6.允许下级尽情发泄

上司工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不平,委屈,压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的怨气、牢骚,甚至会直接地指斥、攻击、责难上司。面对这种局面,你最好这样想:

他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示。应该充分理解这种心情;

他已经很压抑、很痛苦了,用权威压制对方的怒火是无济于事的,只会激化矛盾;

我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就令其尽情发泄;

我没有更好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会;

如果你是这样想的,并且这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或者当时偏激的态度而找你道歉。

7.战胜自己的刚愎自用

出于习惯和自尊,领导者喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事。而讨厌你指东他往西的下属。上下级出现意见分歧时,用强迫的方式,要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:

转移视线,转移话题,转移场合,力求让自己平静下来。以明智的心理来处理问题;

寻找多种解决问题的方法,分析利弊,令下属选择;

多方征求大家的意见,加以折中;

假设许多理由和借口,否定自己;

8.不必一味退让,必要时,可以反击制胜

对于不知高低进退的人,必要时,必须予以严厉的回击,否则,不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊。唯有弱者才没有敌人。凡是必要的战斗,都不能回避。在强硬的领导者面前,有许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人的区别在于理智地运用它。

应对下属要求加薪的语言艺术

作为一名领导者,当一位尽职尽责的下属向你提出加薪要求时,你会怎么办呢?

如果你正巧准备给这位下属加薪那自然是皆大欢喜了,但如果你认为下属的工作表现不足以达到加薪的标准,或企业正遇到经济危机,身为中层领导的你,该如何应对,才能把问题圆满解决而不是闹到老板那里才罢休。

这个时候,一定要讲究一下说话的策略,特别是对那些为公司做出很大贡献,具备一定实力的员工,你更要慎重。因为,他非常有可能在向你提出加薪要求之前,已经为自己准备了后路——加薪不成,另谋高就。如果你不想失去这样的员工,那么在谈话时就要谨慎小心。

小李是一家出版社的主任编辑。一天,下属小罗向他提出要加薪。小李想了一会儿,说道:“小罗,我知道你从助理编辑做起,时间已经不短了。你在业绩表中所做的工作总结,我觉得你提到的那几点都很重要。但是现在的情况是,我们离第一次薪金评估还有很长时间。所以我现在无法批准薪金评估报告。”

“另外,说实话,我觉得就你现在这份业绩表的内容来说,比较有说服力的数据还显得很不够。现在离年底的评估报告还有一段时间,你再加把劲儿,争取让你手上的那两个图书选题能够在年终出炉。而且,我们社最近设立的那个新项目,相信你肯定也能做出点业绩来的,你不妨尝试一下,这样,在年底评估的时候,你就可以有一份比较有说服力的报告给我,到那时,我一定会尽力为你争取加薪。”

在这里,小罗的主管巧妙地为他设定了一个比较实际而又有意义的工作目标,机智、不着痕迹地回绝了他当前的加薪要求。清楚地表明,加薪要有“硬指标”,要有客观的工作成绩,而她目前的工作成绩还不足以享受这个薪资待遇。更重要的是,谈话将负面的拒绝转向为正面的激励——使加薪成为员工取得更高成就的动机。

其实,员工在向主管提出加薪要求之前,就已经做好了接受两种结果的准备。如果管理者能够本着设身处地的态度,为员工着想,给出合理的拒绝加薪的理由,让员工明白做出这样的决定不是你一个人的独断专行,而确实是事出有因。相信一定可以取得员工的理解或谅解。

但是,在你向下属作出合理的解释之前,还要做一件事,那就是先认真地倾听和复述员工的要求和想法。要知道,下属要鼓足勇气走到你跟前来更是要花点时间的。所以当员工向你提出这样的要求时,你最好请他坐下来,让他讲一讲自己认为应该加薪的理由,你可以了解员工的问题所在。更有利于你从对方的视角看问题,从而更有针对性、更有说服力地向对方阐明拒绝的理由。

领导者如果既想拒绝加薪,又要保证下属的工作积极性,不妨尝试以下的方式:提供良好的发展空间,使下属在公司内部发挥出个人最大的优势,在技术上,经验上得到积累;提供难得的培训机会等等。你可以视对方的情况,这样对他说:

“我知道,公司因为暂时面临困境,无法满足你的加薪要求,可能会让你很失望。所以,根据你的情况,公司管理层在昨天的会议上进行了一次沟通,提出了这样一个方案:调你到公司总部的技术部工作,虽然那里的薪资待遇和这里相同,但是相对来说,生活和办公条件要比这里优越,更重要的是接受培训的机会比较多,你作为年轻的技术人员,在那里会找到更多的发展机会,你觉得怎么样?”

想必但凡有些上进心的员工,对这样的安排都会有意外之喜,并欣然领命吧。这样做也会使员工感到:在这里工作,除了金钱之外,还可以收获到更有价值的东西。

诱导下属说出心里话的语言艺术

作为一名企业的领导,仅仅通晓管理的理论知识是不够的。还要有娴熟的领导艺术。因为在企业中,下属是直接接触到具体业务的人。具备与下属交往的能力,与下属的谈话是领导艺术中的一门必修课。作为领导,必须努力“套”出下属的心里话,了解下属的思想动态才能进行卓有成效的管理。

松下幸之助是一个坦诚直率的人,因此他也希望员工同样有自主性,同样坦诚直率,从而在公司形成一种自由豁达的风气。

松下公司员工必须遵守公司经营理念的要求,在此基础上,每一个员工都不必唯命是从,可以自由发挥自己的判断力,而不是采取消极的态度。松下说:“员工不应该因为上级命令了,或希望大家如何做,就盲目附和,唯命是从。”

在松下的企业里,允许员工当面发表不同意见与不满。以前,松下电器的员工分为一、二、三等和候补四级。有一位迟迟未获升迁的候补员工对自己的境遇十分不满,所以就直截了当地对松下说:“我已经在公司服务很久,自认为对公司有了足够的贡献,早已具备了做三等员工的资格。可直到现在,我也没有接到升级令。是不是我的努力还不够?如果真是如此,我倒愿意多接受一些指导。其实,恐怕是公司忘了我的升级了吧?”松下对此非常重视,责成人事部门调查处理。不久就给候补员工办理了升级手续。

松下鼓励大家把不满表达出来,而不是闷在心里。这样就不会增加自己的内心痛苦,对公司也是很有好处的。

松下从不限制员工越级提意见或提建议,即使普通员工,也可以直接向社长,而不是他的直接上级反映问题,表明主张。所以他提醒那些高层干部,要有这种心理准备,对此要有欢迎的姿态和支持的行动。松下认为,公司既然是大家一起经营的,就应该由大家来维护,无论哪一环出现波动,失去团结,都会影响到企业正常的运转。

据说,曾经有一位员工被批发商狠狠骂了一顿,说松下的电器质量不过关。如果在其他公司,这个员工很可能只是向他的上司发发牢骚,甚至不做任何汇报。但是这名松下的员工如实地向松下幸之助报告了。随后,松下就亲自拜访了这位批发商并表示歉意。批发商因为一时的怒气而发了一通牢骚,不料却引起社长亲自拜访,非常不好意思。自此以后,松下公司与这家批发商的关系密切多了。

科学技术在飞速发展,社会化大生产的整体性、复杂性、多变性和竞争性,决定了领导单枪匹马是肯定不行的。面对纷繁复杂的竞争市场和企业文化,任何个人都难以做出正确的判断,制定出有效的决定方案。因此,学会让下属说出心里话是非常重要的。领导能否做到有效而准确地倾听信息,将直接影响到与下属的深入沟通以及其决策水平和管理成效,并由此影响企业的经营业绩。

在日常工作中,领导者的倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导将通过倾听,从下属那里及时获得信息并对其进行思考和评估,并以此作为决策的重要参考。

美国著名化妆品企业玫琳凯公司的创始人玛丽·凯女士也深谙此道,她的公司已拥有20万名职工,每个下属都可以直接向她陈述困难。她也专门抽出时间来聆听下属的讲述,并做仔细记录。对于下属的意见和建议,她都会在规定的时间内给予答复。在很多情况下,倾诉者的目的就是倾诉,或许他们并没有更多的要求。日本、英美一些企业的管理人员常常在工作之余与下属职员一起喝几杯咖啡,就是让部下有一个倾诉的机会。

众所周知,最成功的领导者,通常也是最佳的倾听者。做一个永远让人信赖的领导,最简单的方法就是让下属说出他们的心里话。