书城管理领导与口才知识全集
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第43章 招聘与面试时的领导说话技巧(3)

记住,指导新员工是需要较长时间的,你不可能时时刻刻都在那儿,因此须指定一个人在最初的30天里或一年之内对新员工进行指导。指导不仅仅是帮助新员工就位或建立良好的同事关系,还应对新员工进行必要的工作指导和培训。许多单位流行“老人带新人”的工作方法,取得了非常好的效果,尤其是在市场营销、公共关系部门,这种“老人带新人”的做法就更有必要了。

2.不要冷落了新员工

最初的就位工作完成之后,不要就此停止,要继续做好维系新员工的工作。因为有的员工会因为得不到培训或缺乏工作动力而离职。当他们缺乏成就感时,就会到其他地方寻找机会。下面的几点建议有助于员工树立责任感。

(1)保持员工的积极性。让员工们认识自己对于单位的重要性。说一句赞扬或鼓励的话只需几秒钟,但却能大大鼓励员工的工作积极性。

(2)为员工提供岗位培训。你应该使员工具备取得成功所需要的新知识和手段。成功的因素会随着时间的变化而变化,因此要使员工了解本行业最新的信息。这需要你制订长久的培训计划并实施。

(3)与员工开展双向交流,加强沟通。领导与员工需要就工作表现、贡献、事业发展和未来的薪酬等问题进行双向交流。这有助于员工更清楚自己的努力方向。

(4)多向新员工学习,可以增强员工的成就感,让员工感到有前进的动力。

著名企业招聘面试题

多了解一些著名企业的面试题对于领导者来说是十分必要的,是领导者选拔人才的有效依据,下面介绍这些名企业的招聘面试题以供参考。

1.微软公司

名牌有名牌的理由,就连招聘也与众不同。微软公司的招聘一向都是人们议论的话题,说它百般刁难的有之,说它独树一帜的有之。在这里笔者试着把微软在招聘过程中所用过的几则试题拿出来让大家发表意见,看看这些考题究竟想考察应聘者什么样的素质。

一般来说,微软的面试问题分为4类:谜语类试题、数学型试题、智力性试题、应用程序类试题。先举两个谜语类试题:

(1)美国有多少辆汽车?

(2)将汽车钥匙插入车门,向哪个方向旋转就可以打开车锁?

小张(复旦大学管理学院99级学生):这两道试题并不难,我想他可能只是想考察一下应聘者的应变能力,亦即在短时间内快速应对不规范问题的能力。

孙先生(某大型跨国企业员工):很明显,这是两道答案开放的试题。我想它是为了考察应聘者能否对一个问题进行符合逻辑的创造性的思考,并迅速通过这种思考寻求到解决问题的办法。至于答案,发问者显然并不关心。

裘副教授(复旦大学):问题是开放性的,但指向性也很明显。应聘者是否能在很短的时间对出其不意的问题作出反应,并能够有逻辑地回答这样的问题,发问者同样希望能够得到出其不意的答案。有不少人通过在网上搜集这种试题来准备答案,显然大违发问者的本意。重复的答案都不是好答案。

下面是两道数学型的试题:

(1)1000有几位数,为什么?

(2)编一个程序求质数的和。

小陆(复旦大学物理系99级学生):数学试题与应用程序试题是微软面试中指向性最明显的一类试题。这些试题就是考察应聘者的数学能力与计算机能力。

师女士(某咨询公司高级顾问):微软是一家电脑软件公司,当然要求其员工有一定的计算机和数学能力,面试中自然就会考察这类能力。微软的上述面试题目就考察了应聘人员对基础知识的掌握程度、对基础知识的应用能力,甚至暗含了对计算机基本原理的考察。所以,这样的面试题目的确很“毒辣”,足以筛选到合适的人。

下面是智力题:

烧一根不均匀的绳需用一个小时,如何来缩短半个小时?

小何(复旦大学计算机系2000级硕士研究生):我觉得我很难理解微软这一部分的试题,我大多数时候并不知道他考察我什么,有时候我甚至觉得它仅仅是脑筋急转弯。不过,我记得李开复在央视的节目里说过,他们的考察内容是应聘者的可塑性。

石先生(某大型国企职工):我认为这一部分的问题有很大的随意性,主要是考察应聘者的智商,但是因为问题的不同又有不同的考察方向,比如第一个问题就考察了应聘者的逆向思维能力,第二个就考察了应聘者的观察能力与细致程度。

于先生(某外资公司人事主管):我不知道微软出这些题目的用意,但在我看来,智力题是微软面试中最好的考察方式。不仅考察的指向不同,就连问题的答案有时候也能给人以启发。比如上述第二个问题,如果你能找到答案,它就会帮你理解企业的资源使用组合方式,经过优化以后可以发挥不同的作用。不同的管理者就会使用不同的组合方式,当然结果就会不一样!

2.宝洁公司

宝洁公司良好的薪金制度和巨大的发展空间,让“宝洁”成为大学生心目中向往的公司。而同时宝洁公司完善的选拔制度也得到商界人士的首肯。如何进入宝洁这样的机构,让我们来熟悉它的招聘流程。

宝洁的校园招聘程序:

第一步,前期的广告宣传

第二步,邀请大学生参加其校园招聘介绍会

第三步,网上申请

从2002年开始,宝洁将原来的填写邮寄申请表改为网上申请。毕业生通过访问宝洁中国的网站,点击“网上申请”来填写自传式申请表及回答相关问题。这实际上是宝洁的一次筛选考试。

第四步,笔试

笔试主要包括三(部分)解难能力测试、英文测试、专业技能测试。

(1)解难能力测试

这是宝洁对人才素质考察的最基本的一关。在中国,使用的是宝洁全球通用试题的中文版本。试题分为5个(部分)共50小题,限时65分钟,全为选择题,每题5个选项。

第一(部分)读图题(约12题);

第二和第五(部分)阅读理解(约15题);

第三(部分)计算题(约12题);

第四(部分)读表题(约12题)。

整套题主要考核申请者以下素质:自信心(对每个做过的题目有绝对的信心,几乎没有时间检查改正);效率(题多时间少);思维灵活(题目种类繁多,需立即转换思维);承压能力(解题强度较大,65分钟内不可有丝毫松懈);迅速进入状态(考前无读题时间);成功率(凡事可能只有一次机会)。考试结果采用电脑计分,如果没通过就被淘汰了。

(2)英文测试

这个测试主要用于考核母语不是英语的人的英文能力。考试时间为2个小时。45分钟的100道听力题,75分钟的阅读题,以及用1个小时回答3道题,都是要用英文描述以往某个经历或者个人思想的变化。

(3)专业技能测试

专业技能测试并不是申请任何部门的申请者都需经过该项测试,它主要是考核申请公司一些有专业限制的部门的同学。这些部门如研究开发部、信息技术部和财务部等。宝洁公司的研发部门招聘的程序之一是要求应聘者就某些专题进行学术报告,并请公司资深科研人员加以评审,用以考察其专业功底。对于申请公司其他部门的同学,则无须进行该项测试,如市场部、人力资源部等。

第五步,面试

宝洁的面试分两轮。第一轮为初试,一位面试经理对一个求职者面试,一般都用中文进行。面试人通常是有一定经验并受过专门面试技能培训的公司部门高级经理。一般这个经理是被面试者所报部门的经理,面试时间大概在30~45分钟。

通过第一轮面试的学生,宝洁公司将出资请应聘学生来广州宝洁中国公司总部参加第二轮面试,也是最后一轮面试。为了表示宝洁对应聘学生的诚意,除免费往返机票外,面试全过程在广州最好的酒店或宝洁中国总部进行。第二轮面试大约需要60分钟,面试官至少3人,为确保招聘到的人才真正是用人单位(部门)所需要和经过亲自审核的,复试都是由各部门高层经理来亲自面试。如果面试官是外方经理,宝洁还会提供翻译。

(1)宝洁的面试过程主要可以分为以下4大(部分)

第一,相互介绍并创造轻松交流气氛,为面试的实质阶段进行铺垫。

第二,交流信息。这是面试中的核心部分。一般面试人会按照既定8个问题提问,要求每一位应试者能够对他们所提出的问题作出一个实例的分析,而实例必须是在过去亲自经历过的。这8个题由宝洁公司的高级人力资源专家设计,无论您如实或编造回答,都能反映您某一方面的能力。宝洁希望得到每个问题回答的细节,高度的细节要求让个别应聘者感到不能适应,没有丰富实践经验的应聘者很难很好地回答这些问题。

第三,讨论的问题逐步减少或合适的时间一到,面试就引向结尾。这时面试官会给应聘者一定时间,由应聘者向主考人员提几个自己关心的问题。

第四,面试评价。面试结束后,面试人立即整理记录,根据求职者回答问题的情况及总体印象作评定。

(2)宝洁的面试评价体系。宝洁公司在中国高校招聘采用的面试评价测试方法主要是经历背景面谈法,即根据一些既定考察方面和问题来收集应聘者所提供的事例,从而来考核该应聘者的综合素质和能力。

宝洁的面试由8个核心问题组成:

第一,请你举1个具体的例子,说明你是如何设定1个目标然后达到它。

第二,请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。

第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。

第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。

第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。

第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。

第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。

第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。

根据以上几个问题,面试时每一位面试官当场在各自的“面试评估表”上打分:打分分为3等:1~2分(能力不足,不符合职位要求、缺乏技巧,能力及知识),3~5分(普通至超乎一般水准;符合职位要求;技巧、能力及知识水平良好),6~8分(杰出应聘者,超乎职位要求;技巧、能力及知识水平出众)。具体项目评分包括说服力/毅力评分、组织/计划能力评分、群体合作能力评分等项目评分。在“面试评估表”的最后1页有1项“是否推荐栏”,有三个结论供面试官选择:拒绝、待选、接纳。在宝洁公司的招聘体制下,聘用一个人,须经所有面试经理一致通过方可。若是几位面试经理一起面试应聘人,在集体讨论之后,最后的评估多采取一票否决制。任何一位面试官选择了“拒绝”,该生都将从面试程序中被淘汰。

第六步,公司发出录用通知书给本人及学校。通常,宝洁公司在校园的招聘时间大约持续两周左右,而从应聘者参加校园招聘会到最后被通知录用大约有1个月左右。

3.长虹的面试座谈会

长虹的面试是采用座谈会的形式,4个应聘者和主考官围坐在一起,有点像央视《实话实说》栏目的那种氛围。在会谈中,考官拉家常地问应聘者读过《三国演义》吗?在得到肯定的答复后,考官要应聘者说说自己最喜欢《三国演义》里的哪个人物,为什么?

1号应聘者脱口而出:“吕布,三英战吕布,吕布一个人单挑刘关张三人,实乃英雄。”

考官说道:“吕布这个人,好色薄情,先是认贼作父,后又弑父夺色,不是英雄,实乃小人。”

2号应聘者想了想说道:“刘备,宽厚仁慈,厚德载物。”

考官品了一口茶说道:“刘备这个人,小事优柔,大事武断。平时遇事只知放声大哭,关羽被杀后,不听劝阻,一意孤行,最终为蜀国的灭亡埋下伏笔。”

3号同学冥思良久提出为世代所称颂的人物:“诸葛亮,足智多谋,忠心为国。”

考官微微笑道:“诸葛亮的忠,只是愚忠,明知道阿斗是扶不起来的阿斗却仍然要扶。在其百年之后,蜀国的灭亡也就不可避免,可悲可叹。”

第四个应聘者想到《三国演义》里的任何一位人物,由于历史局限性,都是有缺点的。考官又熟读《三国演义》,不论我提出何人。他定能找到其缺点。他灵机一动说道:“金无足赤、人无完人,由于历史局限,《三国演义》中的人物都是有缺点的,抛开历史的恩恩怨怨,单就个人而言,我最喜欢的是《三国演义》中的大乔、小乔。因为孔夫子说过,食、色性也。”

这下考官说不出话了,因为他已经笑了。