(1)不要让人感觉你凌驾于听众之上。没有人喜欢听行业术语。如果必须使用的话,一定要事先幽默地给出信号,然后再说出你的术语——并在随后进行解释。
(2)并非所有的字眼都具有同样的价值。有些字眼更具感情色彩,更能吸引听众注意,而有些字眼则恰恰相反,所以在选择字眼的时候一定要谨慎。例如,“敌人”是一个很有力的否定词,而“对手”一词所表达出来的语气则远没有那么强烈。
(3)跟术语或模糊不清的语言相比,视觉性的语言往往更有煽动性,比如说“一种推动历史前进的力量……”要比“历史演进的常见因素之一……”更有力量。
(4)不要重复那些无用的字眼,比如“一方面……”“也就是说……”“事实上”、“的确”等。
(5)尽量使用一些能够让人产生视觉联想的字眼:“毁灭性的”、“碎成片的”、“至关重要的”、“爆炸性的”等。
(6)避免使用那些陈腐的或已经被过多使用的字眼:
很高兴今天能来这里……
一方面……
事实上……
底线是……
我们进退两难……
认真地说……
让我清楚地……
我已经说过……
这让我想起了一个好笑的故事……
别告诉你的上司,但是……
说实话……
从经济学的角度来说……
4.如果大脑一片空白
(1)不要感到痛苦,每个人都会遇到这样的事情。
(2)不要惊慌。深呼吸。让听众感觉你只是停下来思考。看看屏幕或者笔记,寻找提示。
(3)利用这个机会让听众提出问题。
(4)如果你所忘记的是一条并不重要的信息,直接忽略掉这条信息,接着往下,“我的记忆刚刚好像短路了!”
(5)开口之前一定要想清楚自己要说什么——否则别人很容易看出你的卡壳。
(6)如果实在想不出来某个要点,就彻底忘掉它,不要让它影响演讲的总体效果。
(7)告诉自己,听众或许并没有意识到你忘记了某些要点。
(8)记住,你的目标不是做到完美,而是要尽量保持真实。偶尔的记忆短路并不是什么大问题。关键在于你怎么处理。
5.当听众不理睬的时候
(1)保持平静,看着那些最烦躁的听众。这会促使周围的听众让他们安静下来。
(2)做出要开始演讲的样子。调整麦克风。拿出卡片或演讲笔记。
(3)冲着那些不理睬的听众微笑,眉毛上扬。
(4)如果所有的努力都没有达到预期效果,你不妨大声说:“女士们,先生们”……(停顿)“女士们,先生们”……(微笑,看表,然后说)……“我们有点耽搁了……”然后慢慢开始演讲。
(5)决不要跟听众发脾气。这只会破坏整个演讲的气氛。
6.如何使用幽默
幽默是门微妙的艺术。如果使用得当的话,它将是一种绝好的打破沉默的方式。动手收集你喜欢的幽默笑话,以备今后发表演讲时使用。
下面是使用幽默的一些建议:
(1)一定要确保你所使用的幽默能够巩固你的演讲主题。
(2)你所使用的幽默必须恰当、得体。
(3)如果要开玩笑的话,玩笑的对象应该是你,而不是其他任何人。
(4)保持低调。
(5)千万不要在笑话还没讲完的时候就发笑。
(6)不要矫揉造作——让人感觉你是在自然流露。
(7)语言一定要简洁——你越是企图搞笑,就会显得自己越可笑。
(8)如果没人笑的话——不要责怪听众。只要接着往下就可以了。
7.语调和态度
语调一定要热情,能够吸引人。
演讲过程中的非语言交流
当约翰·肯尼迪与理查德·尼克松在电视上辩论的时候,大多数观众都折服于肯尼迪镇定自若的神态。而大多数听广播的人则对尼克松的演说印象更深。这说明了什么?在进行交流的过程中,非语言的因素的重要性超过了言语因素。下面是几种非语言交流的形式。
1.封闭式肢体语言
封闭式肢体语言会给人一种“拒人于千里之外”的感觉,一般来说,封闭式肢体语言包括:
双臂交叉放在胸前、面部紧绷、眯着眼睛、肌肉紧绷、双肩下垂、双手紧紧抓着讲台。
2.开放式肢体语言
相反,开放式的肢体语言会让人感觉你胸有成竹,并希望接到听众的反馈,一般情况下,开放式的肢体语言包括:
双肩放开、双手打开、脸部表情生动,态度友好、与听众保持目光接触、手势流畅。
3.主持人向听众介绍你的时候
当主持人向听众介绍你的时候,所有的目光都会转向你。所以这时你……
4.上场
第一印象非常重要。所以一定要尽量通过肢体语言表现出你的热情和自信。
如果你带的是耳麦或胸麦,一定要在上台之前确定它已经固定好了。千万不要在演讲台上手忙脚乱地整理麦克风。在开始讲话之前,一定要记得先打开话筒。
当主持人介绍你的时候,保持微笑,走上讲台。如果你带有演讲笔记的话,提前把笔记放在讲台上。如果是卡片,你可以在即将开始的时候把卡片放在讲台上。
直接跟听众保持目光接触,持续几秒钟后再开始。
5.使用麦克风的注意事项
一只手放在麦克风支架下方(如果有支架的话),另一只手放在支架上部。移动双手,调整麦克风的角度,大约为45度角,离嘴大约13到18厘米。
调整麦克风时不要讲话。如果调节的时间过长,你可以用一些幽默的方式来打破僵局,比如说“她们答应我不会有体力活……”等。
不要一边拍麦克,一边问:“可以了吗?”
6.如何使用麦克风
不要太靠近麦克风。
用隔膜送气,而不是喉咙。这样可以让你的声音更饱满、更响亮。
让后排的人也能听到你的声音。如果你或主办方没时间检查音响系统,不妨直接问问后面的听众是否能听见你的声音。他们很快就会给出反馈。
提高音量的时候,不要以牺牲语调和节奏为代价——它们能让你的演讲“活力四射”。
一边演讲,一边注意倾听自己。不断问自己,“我的语气听上去像是在即兴发挥或者在跟听众展开对话吗?”如果不是,立即进行调整。
如果有回音,而旁边又没有音频工程师,不妨把麦克风从你的嘴边稍微移开一些。回音通常是因为两个声源靠得太近而引起的。
如果你是在用手持麦克发表演讲的话,注意在演讲的过程中始终保持同样的距离和角度。
7.演讲过程中的肢体语言
站直、抬头。两肩放开。
双脚分开,两脚之间的距离约12英寸。
重心落在脚掌上——而非脚跟。
不要左右摇晃。如果你实在控制不住自己的话,不妨把一只脚轻轻放在另一只上面。
双脚并排站立——而不是一前一后。
演讲时不要来回走动。
如果有讲台的话,不要将身体靠在讲台上。但可以将手轻轻放在上面。
8.没有讲台的时候应当如何保持站姿
双手指尖接触,与腰同高,指尖指地。
一只手掌放到另一只的上面。
偶尔把一只手放到口袋里。不要搅动口袋里的零钱(如果你有这个习惯的话,演讲前一定要注意把口袋掏空)。
9.使用视觉工具时的注意事项
非正式演讲:屏幕打开后,走到屏幕的一边,望着听众——只是偶尔扫一眼屏幕。
正式的演讲:把屏幕放到一边,或者站在屏幕中间,决不要背对听众。
10.手的动作
做一些让自己感觉舒服的事,但不要分散注意力。
用适当的手势来使你的演讲更有说服力。
不要过多使用双手。
手势应该是具体而有目的的,不是随意、重复性的,更不要分散注意力。
手势应简洁、有力而完整。
从时间上来说,手势应稍微先于言语。
不要用手指指向观众。
11.面部表情
微笑!不仅是在讲笑话的时候,在谈论机遇、挑战等话题的时候也可以保持微笑。
脸部表情保持生动。
谈论严肃话题时,要显得若有所思,郑重其事。
注意看起来坦诚、开通,而不是面无表情,感觉拒人千里之外。
12.关于目光接触的九条建议
要真实。有力的目光接触是直接、一对一而且是真诚的。
保持集中。目光不要移动太快。认真关注你的听众,保持足够长的时间……
不断转移。不要总是盯着某一个人,否则双方都会觉得难受。
富有变化。不要用“雷达扫射”的方式扫视听众。你的目光接触应该是随意的、自然的。
建立融洽的氛围。当很害羞或紧张的时候,你很容易就会避免跟听众进行目光接触。而从听众的角度来说,你的这种逃避显然在传达一种信息,表明你对自己说过的话毫无信心。
尽量跟所有的听众进行目光接触。不要总是对着那些表情友好的听众。强迫自己尽量跟所有的听众进行目光接触。
即使是看着稿子发表演讲,也要保持目光接触。
使用视觉工具的时候保持目光接触。在使用视觉工具的时候,你可以偶尔扫一眼屏幕或挂图,但大部分时间你要面对听众。
在开始和结束的时候保持目光接触。在演讲的两个最关键的部分——开始与结束的时候——一定要跟听众保持目光接触。如果需要的话,你不妨把“目光接触”四个字写到自己的演讲里,以示提醒。
13.如何使用视觉设备
不要提前拿起图片。
应让每个人都能看见你所拿起的图片。
拿着图片的时候不要挡住你的脸。
讲话的时候要面对听众,而不是图片。
用完后把图片放到一边。
不要用透明物体去“覆盖”图片的某个部分……这种做法只会分散观众的注意力。
如果你的手容易发抖的话,千万不要使用鼠标指针。如果你用的是置顶投影仪,用笔在投影仪上指出需要提醒听众注意的东西。然后把笔收起来。
当需要听众把注意力重新集中到你身上的时候,关闭投影仪。
在演讲的过程中,你应该始终站屏幕的一侧,使用幻灯片或投影仪的时候要面向听众。
14.衣着与外表
在选择服装的时候要考虑到你的演讲内容,不要让任何因素干扰听众对于你的演讲内容的关注。记住,服装可以强化你所传达的信息,反映出你的自信;但另一方面,服装也能冲淡你的演讲主题,破坏你的说服力。
(1)对男士来说
剪裁得体的蓝色或炭黑色西装是正式演讲的理想选择。
不要穿黑色的西装,这会让人感觉你缺乏自信心。
如果想要给听众留下比较中性的印象,你可以考虑海军蓝的运动夹克(秋天、冬天、春天的时候比较适合穿灰色,而夏天的时候则比较适合穿褐色)。
避免极端的颜色、图案和风格。保守的风格和中性的颜色——尤其是灰色和蓝色——有助于提升形象。而海军蓝几乎适合所有的人——除了皮肤很白或者肤色很浅的人(如果是这样的话,建议你穿炭黑色)。
运动外套跟领带搭配通常会显得比较随意,应该只在非正式的场合穿。
不要穿短袖衬衫。
穿白色或浅蓝色的衬衫,可以是带图案的,也可以是带条纹的。
系一条亮色领带,比如紫红色。领带一定要拉直,垂到皮带扣的位置。
领结会给人一种学术、专业的感觉。
比听众穿得更体面一些。
有衣领扣的衬衫不要和双排纽扣的运动夹克或外套搭配在一起。
不要穿比套装颜色浅的袜子。
穿纯纺织品……纯棉衬衫,纯毛西装,系丝绸领带。
上场之前一定要做最后的检查。
如果必须戴眼镜的话,一定要选择那些不扎眼的镜框和不反光的镜片。
胡子会降低听众对你的信任程度,并给人一副严厉的形象。而且胡子也会影响你面部表情的感染力,如果实在不愿刮掉胡子的话,一定要在上场之前梳理整齐,确保它不会盖住你的嘴唇。
一定要保持整洁。
(2)对女士来说
明亮的珠宝色会显得你很自信,比如浅蓝色、宝石红、翡翠绿和紫色等。
上身穿亮色,下身穿稍微暗一点的颜色,如红色的夹克配黑色或海军蓝裙子。
浅色会给人一种热情、真诚、关切的感觉。
考虑夹克和裙子的搭配,或者一套剪裁得体的套装。
裙子不能过短。
尽量少佩带饰品。
不要让头发挡住你的脸。
15.关于演示技巧的十条提示
做三分钟的深呼吸练习,五分钟的发声练习。
从腹部送气,而不是喉咙。
使用麦克风的时候,注意用一种热情而自然的语调进行交流。
微笑,保持丰富的面部表情。
用手势来表示强调。
不用背——“扫读”文本即可。
演讲过程中不要出现“我认为”等字眼,也不要出现“呃”、“嗯”的声音。
演讲过程中语调要保持。
开场白要听起来自然。
学会享受整个演讲过程。
领导者演讲中的危机处理