书城管理领导与口才知识全集
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第63章 谈判中的领导说话技巧(5)

是指谈判者把所钦佩或羡慕的性格当作自己的特点,用于掩饰自己的缺点而感到满足和自豪。谈判桌前常见把一些自己不好意思谈的或谈不清或担心被人反驳的话题,委托给他人去谈。这也是一种同一化的心理反应。例如,中美建交之前,美国总统尼克松就曾在他的椭圆形办公室里,委托巴基斯坦领导人向中国传达美国所期望但又不好意思直说的信息。

(1)自我显示

谈判中常见夸张、说谎或带有戏剧性的言行,借此来表现自己,哗众取宠。这是又一种自我防卫机制的行为反应。在谈判中,细心留意这些言行,可能获取对己方很有价值的信息。老练的谈判者还会借助于对方显示自己的慷慨、果断之机,达到获利的目的。但谈判者不可对对方由于感情冲动而作出的慷慨承诺深信不疑。当自我显示者重新认识自己的行为之后,会设法讨回先前的承诺。

(2)攻击

当谈判者的锐气受到挫折时,会产生一种激烈的攻击反应,将自己愤怒的情绪直接宣泄出来,有时还可能通过无关的事务反映出来。如果谈判者在谈判桌上出现莫名其妙的情绪变化,可能就是攻击心理的外化形式。有的谈判者即使在家里、单位里或者公共场所遇到不快,也会在谈判桌前暴露无遗。对此,我们要正确对待,不必太在意。

谈判关系的行为主体是人,人是研究谈判的出发点和归宿。因此,研究富有主体意识的谈判者的自我心理,以提高谈判能力,是我们必须要探讨的问题。“自我”的构造、作用及其成熟的程度等构成了人的特点。这种“自我”的存在方式是谈判心理学所研究的重要对象。自我意识及自我存在的方式,是通过自尊心的维护和自我防卫机制表现出来的。任何一个谈判者在谈判活动中,都有维护自尊心的心理功能。对于一个谈判者来说,最严重的自我损伤莫过于不能维护其自尊心。这种自尊心一旦被破坏,心理上就会产生攻击效应,进而影响谈判和谐。

谈判桌上的细节训练

日常商业交往中,一个小小的细节都有可能改变对方对你的看法。因此,参加商业谈判时,一定要注意自己的言谈举止应与会场主题气氛的一致性,应时刻提醒自己,任何一个不恰当的行为都会带来副作用,都会使自己失去一次成功的机会。过去我国曾有过这方面的教训,如一个外商要与一家乡镇企业的厂长签订一笔大宗交易的合同,在走向谈判室的走廊里,这位厂长向墙角吐了一口痰,随即用鞋底擦去,这位外商看见后,拂袖而去。

下列几个方面就是商业成功人士告诫所应注意的细节:

1.不要中途插嘴

中途打岔抢着说话常会引起别人的反感。口若悬河、抢尽了风头,只会引起人的逆反心理。

2.禁忌独占谈话、过分表现自己

商业交往应该是有来有往,交谈过程更是如此,独占一次谈话而过分表现自己,虽然可以快意一时,却会带来巨大的损失。

3.善于倾听

精于谈判的人,大多都沉默寡言。他们都是倾听的高手,只有在关键的时刻才会说一两句。

4.清楚地听出对方谈话的重点

与人谈话时,最重要的一件事就是听出对方话中的目的和重点。

5.适时表达你的意见

谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,适时地表达你的意见,这才是正确的谈话方式。

6.肯定对方的谈话价值

在交谈中,一定要用心去找出对方的价值,并肯定它,这是获得对方好感的一大绝招。

7.必需准备丰富的话题

为不使谈话冷场,并增进交流,必需准备丰富的话题。丰富的话题来源于丰富的知识,但要记住,丰富的话题决不可拿来向对方炫耀,以免对方产生反感,这样你就会得不偿失了。

8.以全身说出内心的话

光用嘴说话是难以造成气势的,所以必须以嘴、以手、以眼、以心灵去说话,只有这样,才能融化对方,并说服对方。

9.谈判语调要低沉明朗

明朗、低沉、愉快的语调最吸引人,语调偏高的人,应设法练习变为低调,说出迷人的声音。

10.咬字清楚,段落分明

说话最怕咬字不清、段落不明,这么一来,非但对方无法了解你的意思,而且还会给别人带来压迫感。

11.谈判时说话的快慢运用得宜

开车时有低速、中速和高速,必须依实际路况的需要,作适当的调整。同理,在说话时,也要依照实际状况的需要,调整快慢。

12.谈判时运用“停顿”的奥妙

“停顿”在谈判中非常重要,但要运用得恰到好处。“停顿”有整理自己的思维,引起对方好奇,观察对方的反应,促使对方回话,强迫对方速下决定等等功能,不能不加以妥善地动用。

13.谈判时音量的大小要适中

在两人交谈时,对方能够清楚自然地听清你的谈话,这种音量就比较合适了。

14.谈判时语句须与表情互相配合

每个字、每一个词句都有它的意义,单用词句表达你的意思是不够的,还必须加上你对每一个词句的感受,以及你的神情与姿态,这样你的谈话才会生动感人。

15.谈判时措辞要高雅,发音要正确

一个人在交谈时的措辞,犹如他的仪表和服饰,深深影响他谈话的效果。对于若干较涩的字眼,发音要力求准确,因为这无形中会表现出你的博学和教养。

总之,要注意细节,这对谈判者而言,是为了捕捉对方信息的需要。因此,除了问与听之外,仔细观察、收集对方发出的无声的信息,也是十分重要的。正如一首古老的歌曲所唱的那样:“细小的一举一动,自有意义无穷。”

人们往往容易产生这样的误解,认为传播主要是依靠语言。然而,传播学的研究告诉我们,当人们交谈时,他们之间所交换的信息仅有一小部分是由语言传播的。世界著名谈判大师荷伯·科恩指出:两个人之间一次普通的交谈,语言传播部分还不到35%,而非语言成分则传递了65%以上的信息。作为一名谈判者,应该具有丰富的非语言传播知识。掌握这些知识,对于洞察对方的心理状态将有很大帮助。

通过察言观色来揣摩对方。你可以仔细观察对方的举止言谈,捕捉其内心活动的蛛丝马迹;也可以揣摩对方的姿态神情,探索引发这类行为的心理因素。

运用这种方法,不仅可以判断对方思想、决定己方政策,同时可以有意识地运用行为语言传达信息,促使谈判朝着有利于己方的方向发展。

避免常见的谈判技巧失误

在业务谈判中,在技巧上很容易出现误区。

1.透露情况过多

有些谈判者,特别是新手,与对手一坐下来,就显得十分热情,不等对方设圈套,三言两语就把自己的一点“底子”和盘托给了人家,使谈判一开始就处于很被动的局面。因此,谈判者要记住,不能透露过多的情况。比如说,要推销库存商品,在价格、交货期、支付方式等重要条款没有谈成之前,绝对不能抖出数量、原价多少等敏感的数据,也不能流露出“资金占用多少多少”、“将影响后面的业务”、“仓库紧张”等等有关的真相。否则就等于把绳圈交给对方,让他往自己的脖子上套。对方一旦掌握你急于脱手成交的心理,势必要杀价,这就会使你亏得很惨。

谈判桌上,只有利益的分配之争,无“帮忙”可言,谁肯自己赔上几万、几十万“帮”你“忙”呢?当然无偿的经济援助那是另一回事。推销库存商品是如此,其他方面也一样,当讲则讲,不该讲就免开尊口。有时看起来是一句不经意的问话,如某位主管领导今天是否外出、最近国家是否会对某个商品的价格有新规定等等,讲者无意,听者有心,很可能会成为对方后面反击的把柄。

2.轻易接受

“让我们寻求一个妥协办法。”我们把“妥协”作为一种策略,这只是讲有这么一个策略可以使用。在谈判实战中。有的人不经努力,或不经仔细计算思考就脱口而出,接受对方的所谓妥协方案,继而想想不太妥当,再改口就被动了。轻易地接受对方看似为你着想的提议,很容易中对方的圈套。当对方提议“让我们寻求一个妥协方法吧!”你不应急于对提议的本身表态,而应以反问形式,搞清对方的“妥协方法”的实际内容究竟是什么,对己方是否有利,然后再作决定。要注意,轻易地接受空洞的条约,往往是掉人“陷阱”的开始!

3.愿意被人拥戴

说好话“不蚀本”,但愿意被人拥戴的谈判手,在谈判桌上是很危险的。一旦对方掌握了你这个弱点,就会用“蜜糖”把你灌得迷迷糊糊的,使你失去应有的戒备心理,做出不必要的妥协和让步。

4.引起不必要的冲突和对抗

既然大家都是为了做生意,寻求共同的利益而谈判,所以应当避免一些不必要的冲突和对抗。但同时,我们也不可忘记,谈判既是双方利益之争,不可能没有冲突和对抗,放弃必要的冲突和对抗,有时恰恰是放弃你应得的权利。对方要求你什么价,要你让步,你就一声不吭地同意什么价,同意让步,这样的谈判当然不会有什么冲突和对抗,但己方的利益怎么维护呢?一个好的谈判手应该设法避免不必要的冲突和对抗,但也决不畏惧对抗和冲突。在该争的利益上,不会轻易后退半步的人,反而会受到对手的尊敬。

5.过早地以撤出谈判相威胁

撤出谈判是万不得已的事。撤出谈判就意味双方这笔交易的结束,又得从头开始选择新的交易伙伴。更重要的是很可能由此而失去销售的最佳时机。因此,一个好的谈判手要学会有耐力,就是要磨出个结果来。一看自己的目标有可能达不到,就沉不住气了,并以撤出谈判来威胁对方,这是软弱无能的表现,不但起不到逼迫对方就范的目的,反而容易刺激对方的不妥协心理。

6.走进死胡同

一个生意人的头脑应当是相当灵活的。这条路不通,就走那条路,谈判过程中,认死理是很糟糕的。下述情形最容易钻死胡同:

(1)急于求成,表态轻率

(2)对方激将法,火上加油

(3)自己面子下不来,情面大于利益

(4)思想方法僵化,不肯退一步想一想,坐失转机

(5)找不到自如撤出的技巧

对照一下,自己如有钻死胡同的习惯,属于哪一类,应当针对自己的弱点,有意识地与自己过不去,才有可能提高谈判技巧。

7.寻求共同利益及新的解决办法

为了寻求共同的利益而进行谈判,这一宗旨是每个谈判者运用技巧的基本出发点。立足于这一基本点,才有可能在谈判受挫的情况下积极想办法,促成谈判僵局的转化。有的谈判者有意或无意地忽视了对共同利益的追求,或者只考虑自己一方利益的得失,或者只是意气用事,这样就很难想出好点子。