了解办公室的人际关系
传统的人际关系,总是在告诉你如何与人保持距离,警告你千万不要发展办公室友谊,并教给你在办公室内如何步步为营、巧技暗施、克敌制胜——私底下一副与人不共戴天的模样。可静下来想,你与他,与他们,你每天用三分之一的时间与之相处的同事,真的就有这么多隔阂?
当现代社会发展至21世纪,人际关系也有了新的走向。近年来最流行的辞藻也许就是“Teamwork”(团队协作)。既是“Teamwork”,首要的就是“Team”感,原来处处设防、各自为政的传统本位主义已经落伍,现在人际关系讲的是彼此沟通,随时交流,深度合作,团队利益至上。它对封闭自我的人们提出了新的挑战——增强人际交往的能力,跳出自我的小圈子,融入到集体中去。
现代化的商业操作在考核员工时提出了一个全新的法则:一个忠于自己职位、踏踏实实做好本职工作的员工并不见得就能出类拔萃,与人沟通、协调、协作能力的强弱是考核个人综合实力的重要指标。
因此,与其对办公室政治心怀排斥畏惧,不如放下所有的不屑和无奈,投身其中,享受办公室政治。那么,何谓办公室政治?它就是待人接物的态度,应对进退的技巧,害人之心不可有、防人之心不可无的原则。简而言之,就是广交朋友,特别是能让身处权力核心的人如你的上司之类,成为你的良师益友。
识别办公室的常见困扰
对于上班族来说,办公室这一小小的空间,承载着一天中三分之一的时间和几乎全部的人际关系。正因为它的狭小和功能的复杂,所以这里滋生的矛盾和困惑自然就多,尤其是人与人之间的相处,因为它的高密度高碰撞率,变得异常的脆弱和敏感。不知身为职业中人的你,是否遇到过如下的办公室困扰?
1.老板之间的纷争
小刘从一所名牌大学毕业后,没有拿着求职简历去人才市场,而是利用自己的自身优势,和同学小莉合伙开了一个广告公司。两个女孩子一样的优秀,一样的精明,同学们预言她俩联手肯定能成就一番大业。可是,刚过一年,两人就闹得不可开交。
原来,公司成立之初,两人的心还挺齐,击掌发誓:有福同享,有难同当。在这一誓言引领下,两人同心协力,公司很快就有了经济上的收益,于是招兵买马扩大规模。这自然牵扯到人员管理和业务决策等很多问题,两人之间渐渐有了不和谐:小刘做主的事,小莉有不同意见;小莉已作的决定,小刘又来干涉。两个人的摩擦多了,争执中说得最多的一句话就是:“你说了算还是我说了算?咱俩谁听谁的?”发展到后来,谁也不肯让步,矛盾越闹越大。
一个公司,上层领导之间不团结会直接影响公司的发展。要命的是两人并没有觉悟,到年终分红时,矛盾进一步激化,两个人都觉得自己为公司发展出了很多力,应该多分红,结果闹得各自都不痛快。
2.上下级之间似乎永远没有平等
小青到新公司报到不到一周,就感到空前的压抑。原因在于她的顶头上司是一个极其冷酷的女人。不仅看不到上司的一丝笑容,而且还要时时遭受上司的训斥。最让小青恼火的是,新上司对她总是百般挑剔,对她提出的各种建议也总是给予否定,让小青觉得上司在利用手中的权力压制自己。小青感到很委屈,很气愤,可又敢怒不敢言,谁都知道冒犯上司是要付出代价的。为了发泄内心对上司的恨意,每当遭受训斥和否定时,小青就在心里狠狠地说:“你是更年期,我还年轻,不跟你一般见识。”可是时间久了,即使如此也无法排解心头的压抑情绪,小青陷入到了无尽的烦恼之中。
3.来自男上司的亲近和骚扰
公司里新调来一位副总,40岁出头,属于年轻有为的那种。刚上任不久,他就开始“关注”李婷,比如让她到他办公室去,说要和她谈谈工作的情况。到了办公室,还吩咐她泡两杯茶,说要向她好好了解一下公司里的情况,常常是一聊就是两三个小时。李婷心里着急工作,可又不好意思表露出来。最要命的是,这位副总喜欢用一种迷蒙的眼神望着她,看得她心里直发憷。后来,副总干脆把她调到了他办公室门口的位置,只要有时间,他就会找各种理由接近李婷。搞到李婷担惊受怕,烦得根本无心工作。
4.“知心”惹的祸
在业务部里,李敏和辛灵是很谈得来的搭档,两个人在业务方面配合得非常好,成绩每每都位居整个业务部员工之首。两个人的私交也不错,下了班常常相约一起逛街、喝茶。李敏是个有事憋不住的直性子,对辛灵从不设防,有什么心事总愿对她说,比如自己和男友吹了,最近想出国啦,她特别讨厌办公室里坐她对面的那个家伙啦,等等。辛灵就这样成了李敏最知心的朋友加同事。李敏每次说完知心话后,总加上一句:“你可要替我保密呀,我把你当成我最好的朋友了。”辛灵也便装出不高兴的样子,“不信任我,就别和我说这些!”可是,渐渐地李敏就发现自己的“信任”真的出了问题,客户和她联系的时间越来越少,相反都去找辛灵去了,理由是她做事很情绪化,男友说吹就吹了,对客户能有多少责任心呢?领导也逐渐不再对她委以重任,理由是她要出国了,担心把业务交给她半途而废;坐她对面的那个同事每天都要冲她翻白眼,明显是知道了她对自己的看法……李敏终于明白自己被“知己”出卖了,她陷入到尴尬的局面。
5.竞争是办公室的主旋律
小白在公司里算是元老了,业务能力非常强,深得上司的赏识。可是,最近她感觉做得非常不开心。因为新来的同事小叶处处表现出和她竞争的风头,让她有一种如鲠在喉的不痛快。听说小叶在原来的公司里是项目主管,到这里来肯定是不甘心只做一个普通员工,所以瞅准了小白的主任位置,想和她一比高低。比就比呗,小白觉得单从实力比,自己并不处于劣势。可是,很快她就发现小叶很善于玩手段,常常暗地里使劲,想把她踩在脚底下。小白很气愤,对她的态度也就越来越差,结果两个人之间的关系越来越紧张。小白很想和她开诚布公地谈一谈,缓和一下两人之间的关系,可又觉得那样做岂不是“此地无银三百两”,承认自己在和她较劲了?小白陷入到不知如何是好的困惑当中。
进退自如,做职场的交际高手
办公室政治,常常分为两类。一类是办公室厚黑学,教人如何不择手段获致成功、出人头地,即使钩心斗角、耍坏使诈、牺牲朋友也在所不惜;另一类则像卡耐基那样,以达观正面的角度看待职场政治。两种途径,因人而异。最理想的态度是“适度参与”,但也要懂得时时保护自己。请记住以下几点。
1.办公室没有“台风眼”
很多人抱着“清者自清、浊者自浊”的心态看待办公室政治,以为只要能独善其身就可以远离是非,但实情是,地球上没有真正的中立国,办公室里也没有可以明哲保身的人,只要身在办公室,便是处在暴风圈,没有所谓的“台风眼”可容藏身。
很多人天真地相信,只要自己专业过人,工作脚踏实地,又不惹是生非,总有一天老板会注意到自己这块璞玉。但结果往往事与愿违,因为专业不是升迁的唯一指标,躲在电脑后面,不与同事交流的人,很难有机会成为领导者、管理者。
又有人以为,办公室政治是高层才有的钩心斗角,跟普通的员工没关系。可事实上,管理层有管理层的政治学,普通员工也有普通员工的政治考题。
组织既然是人的组合,每个人都有自己的优先顺序和利害关系,如果学不会如何协调人与人之间的关系,也就别痴心妄想平步青云。
上班族应认清办公室政治没有旁观者的现实,这是一场你不上场参赛就会自动被踢出局的游戏。想要独善其身的人,下场可能是被大家遗忘,甚至哪一天你就得卷铺盖走路。
我们绝对不是鼓吹上班族在办公室里兴风作浪、每役必与,你可以不必上场参与混战,但却必须保持消息灵通,随机应变。
2.你成就了团队,团队也会成就你
前几年,我国台湾知名会计师阮吕芳周率领着109人的团队“跳槽”,引起当地会计界一番震荡,阮吕团队业绩占旧东家众信联合会计师事务所1/8,每年收入高达新台币1.8亿元。这是个人与团队相得益彰的最佳例证。
要不要在公司里搞小圈子,一向是个难解的两难习题,孔夫子云:“君子不群”,但团队工作本来就需要大家通力合作,想要成功,没有团队的帮助,将很难成事。要认清团队的成功,就是个人的成功,个人对团队的贡献度愈高,在团队里的分量也愈重,另外,切记将功劳与荣耀归于团队的伙伴。
如果你是个还搞不清楚状况的新人,别急着建立自己的小团体或是加入别人的小圈子,万一不小心犯了高层的大忌、踩了别人的地盘,那就别想再在办公室里混下去。真心地建议你跟每个同事都保持良好关系,尽量不要被贴上派系标签。
3.你是职场的亮点,还是暗点
买电视机时,有亮点或暗点的都是瑕疵品,但在职场上,不怕成为明亮的超新星,就怕变成不亮的白矮星。想成为职场上的“一等星”,自然要多下点工夫提高自己的“能见度”。如果你自认为是职场千里马,千万别再痴等伯乐出现,天真地以为只要埋头苦干真能一举成名。要知道现在伯乐也常面临自顾不暇的困境,或者也在苦等他们的伯乐。适度为自己制造“出风头”的机会,有助于开展个人事业的康庄大道。
所谓“人要衣装、佛要金装”,现代社会商品的销售多少都要靠包装,何况是竞争激烈的职场。当你做出某些成绩或经过努力而提前完成任务时,别忘了做做个人公关。会议场合是个不可多得的舞台,适时掌握发言机会,展现个人能力,发出声音,才能引起老板的注意。
当然,风头太盛,便可能招致嫉妒,适时把人情让给同事可以赢得好感,也算为自己买张“保单”。跟老板邀功时,把功劳归诸团队和上司,再巧妙提到自己的贡献。不要害怕别人批评你好大喜功,如果努力没被同事、上司看到,那你才该担心自己的才华被埋没。
4.把同事当队友,而非对手
同一个办公室里有年龄、条件相仿的同事实在是件讨厌的事,人人都会把你们两个拿来比较。其实办公室里同事间本来就是既合作又竞争的关系,若换个角度想,以健康心态看待竞争关系,当同事的能力愈来愈强,等于是在无形中促使你提升实力。
器量狭小、排挤同事的人,一定也会遭到其他人的排挤;把同事当做阻挡前途的障碍,一定难以在办公室里立足。对于在办公室里跟自己有竞争关系的人,不妨试着去赞美他,或请他帮一个小忙,往往可以神奇地化解彼此间的敌意。在职场上,减少一个敌人的价值胜过增加一个朋友。
更积极的态度应该是:将能量放在挑战更高的目标上,真正的敌人永远等在你视线以外的地方伏击,何不把在内部竞争的力气省下来向外发展?
5.伴君如伴虎
在老板面前,不必自觉矮人一截。与上司沟通,只要考量“天时、地利、人和”,多半出师必捷。所谓天时是“时机”,别挑老板正在气头上时找他谈事情;地利是“场合”,若是不适宜在公开场合谈论的事情,最好找机会私下与老板协商;人和是“话题”,先了解老板的个性,才知道施力点何在,花最少的力量,争取最大效果。
此外,别以为只有当众令老板下不来台才是挑战老板权威。当老板发火骂人时,你的解释通常只会让他的火气更旺,有的时候当老板怒火攻心、骂不绝口时,嬉皮笑脸地对他说一声“谢谢!”反而让他霎时没了脾气。
所谓“高处不胜寒”,身居高位的老板也会感到孤独,也会有不为人知的辛酸,如果能站在老板的角度设身处地着想,说不定会找到与之沟通的合适的切入点。
6.适应突如其来的分外工作
当上司交代你不属于分内工作的时候,通常有两种情况,一是他认同你的能力,给你超越职位的挑战;另一种则是他假公济私,把你当小丫头使唤,要你帮他处理私人的事。
理想的状况是,你做了分外的事,而且做得很好,能得到应得的回馈,如新的职位或新的工作机会;或者你私底下帮了老板的忙,将来他会还你一个人情。
但事情的发展也可能不如想象的那般美好,比如你接下了额外的工作,但老板却是抱着不用白不用的心态,或把你当成不要钱的老妈子,替他接送小孩兼临时保姆。
也有可能是同事请你帮忙,你不好意思拒绝,担心会因此影响人际关系。一次两次以后,对方却食髓知味,存心占你便宜,令你后悔莫及。
私下帮忙,只能偶尔为之,而且要让对方清楚地知道你是卖他一个人情,不能养大他的胃口,该拒绝时,就要明白地说“不”,当对方知道你的分寸底线何在时,自然就不会再三试探。
有一种情况,是即使没有报酬你也应该去争取的分外工作,那就是当你想要争取某个职位,却没有相关背景或任何优势的时候。比如你现在只是一个总机小姐,但你想成为公司的业务人员,你大可以向主管表达愿意不拿薪水而分担业务工作。当你具备了一定经验并向该部门主管证明你的能力后,自然有机会转做正式业务。