办公室是张巨大的关系网,我们在此通过各种各样的关系与人相联系。因此,要想在办公室里游刃有余,就要学会在复杂多变的环境中保护自己,少一点棱角,多一些圆融通达,这样才能在办公室中左右逢源。在今天这个时代,孤胆英雄寸步难行,独行大侠已鲜有踪迹。在一个更需要联系、更重视交往的社会中,人与人之间的沟通日益频繁,人与人之间的合作愈显重要,要想人生精彩,事业成功,就一定要掌握社交艺术。不要怀疑,社会上大多利益都是给擅长社交的人准备的,包括财富、地位、名誉等等。只有那些社交高手才能通过自己的笑脸,通过自己的三寸不烂之舌,通过自己胜人一筹的社交本领,将这些利益聚拢到自己手里。
眼神沟通,展现真诚的自我
眼神一向被认为是人类最明确的情感表现和交际信号,在面部表情中占据主导地位。用眼睛和他人沟通,当有人跟你说话时,眼睛要注视着他;有人发表意见时,你的身体和脸也要正对着他。
眼睛盯着一件东西看,这对有些人来说有点困难。但是,如果你正在努力赢得人们的好感,并且想表示你所说的话很认真,这就显得很重要了。例如,当你走进老板的办公室要求他给你提升时,如果你的眼睛盯着他,而不是低着头,那么他会更为认真地考虑你的请求。
“一身精神,具乎两目。”眼睛具有反映深层心理的特殊功能。据专家们研究,眼神实际上是指瞳孔的变化行为。瞳孔是受中枢神经控制的,它如实地显示着脑正在进行的一切活动:瞳孔放大,传达正面信息(如爱、喜欢、兴奋、愉快);瞳孔缩小,则传达负面信息(如消沉、戒备、厌烦、愤怒)。人的喜怒哀乐、爱憎好恶等思想情绪的存在和变化,都能从眼睛这个神秘的器官中显示出来。
因此,眼神与谈话之间有一种同步效应,它忠实地显示着说话的真正含义。与人交谈,要敢于和善于同别人进行目光接触,这既是一种礼貌,又能帮助维持一种联系,使谈话在频频的目光交接中持续不断。
有的人不懂得眼神的价值,以至于在某些时候感到眼睛成了累赘,于是总习惯于低着头看地板或盯着对方的脚,要不就“环顾左右而言他”,这是很不利于交谈和发挥口才的。要知道,人们常常更相信眼睛。谈话中不愿进行目光接触者,往往叫人觉得在企图掩饰什么或心中隐藏着什么事;眼神闪烁不定则显得精神上不稳定或性格上不诚实;如果几乎不看对方,那是怯懦和缺乏自信心的表现。这些都会妨碍交谈。
当然不能老盯着对方。英国人体语言学家莫里斯说:“眼对眼的凝视只发生于强烈的爱或恨之时,因为大多数人在一般场合中都不习惯于被人直视。”长时间的凝视有一种蔑视和威慑功能,有经验的警察、法官常常利用这种手段来迫使罪犯坦白。因此,在一般社交场合不宜使用凝视。
经科学家研究,真诚的凝视对方,正常的目光交流应是5~15秒,与群体沟通应该是4~5秒,一般与对方接触的时间为谈话时间的2/3为佳。以柔和的目光注视对方,以示尊敬和礼貌,要散点柔视,当对方沉默不语或拘谨时,不要正视对方;当对方说错话时,把目光移开。眨眼的频率最好控制在每分钟5~8次。过度频繁会显得你紧张、胆怯。
用心微笑,消除沟通戒备心理
微笑的作用无可估量。首先,它是拨开“陌生面纱”的法宝,即使是一位叫不上名字的同事,微笑也能立即拉近你们的距离;其次,它是欢迎新同事的最好“见面礼”;除此之外,微笑还是“通行证”,可让你在寻求帮助时顺畅通达;最后,微笑还是你的职场“标签”,人们一想到你,就会同时联想到你常挂在脸上的美好笑容。
有这样一个故事:一家花卉公司招聘一个花卉销售员,来应聘的人有如过江之鲫,但最后只留下三位:一位是曾从事花卉销售,另一位是刚从花艺学校毕业的学生,余下一位是待业人员。公司分别让三人各负责用一个星期的时间来管理花店。
第一位凭自己的多年工作经验,把花店打理得井井有条,花卉生意也日益增长。
从花艺学校毕业的学生,凭着自己在学校学习的专业课程和对花卉的了解,将断枝的花朵用牙签插在花盆里,为公司省下了不少成本。
那位待业人员,从经营花店开始就用心投入到了工作当中,为来店客人精心挑选,以诚待人,每天用微笑来对待每位顾客。
在结束了试用期后,公司老板留下了那位待业人员。老板说:“用鲜花挣再多的钱也是有限的,用如花的心情去挣钱才是无限的,只有笑容才会吸引更多的顾客。”
在办公室也一样,微笑是吸引他人的语言,当你走进办公室的时候,你的微笑能使同事消除彼此间的戒备心理,让对方感到信任和亲切感,也是你走近同事的必备武器。微笑是社交场合的一张不折不扣的“绿卡”,是表达感情的最好方式之一。
完美着装,注重礼仪形象
穿着职业服装不仅是对服务对象的尊重,同时也使着装者有一种职业的自豪感、责任感,是敬业、乐业在服饰上的具体表现。规范穿着职业服装的要求是整齐、清洁、挺括、大方。在有些国家,每周工作日的衣服是不能重复的,特别是在日本,如果你穿着昨天的衣服上班,人家会认为你夜不归宿。所以仪容仪表不仅仅是表现在衣着得体,如果每天的服装能够有些变化会更加完美。
礼仪的一个重要特点就是礼仪的对象化。也就是说,在不同的场合,面对不同的对象,对礼仪都有不同的要求,但大都有一个共同的规律。比如,对于饭店业的礼仪,就基本相同,而不等同于其他行业的礼仪要求,但每个饭店的工作人员情况不尽相同,所宣扬的企业文化和理念可能不一样,所以又有所区别。我们日常工作、生活中要切记这一点,更要注意这一点,要做到有的放矢。不同的工作要有不同的职业装束就是这一点的体现。
初入职场的着装,最关键的就是做到适合,既适合你的身材和工作性质,又和公司的整体着装风格相符。所以,要做一个有心人,经常留意身边大多数同事的着装,相信你就会把握住离你最近的着装风格,从而帮助你以最快的速度,融入你所在的团队中,与人和谐相处。
饰品要少而精。适当地搭配一些饰品无疑会使你的形象锦上添花,但搭配饰品也应讲求少而精,一条丝巾,一枚胸花,就能恰到好处地体现你的气质和神韵。应避免佩戴过多、过于夸张或有碍工作的饰物,让饰品真正有画龙点睛之妙。
1.办公室男士着装原则
(1)西装必须剪裁合身,颜色传统,质料高级。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。纯棉的白衬衫永远是主管人员最适当的选择,袜子的颜色必须比裤子更深。
(2)领带的长度必须触及皮带扣。短袖衬衫只适合于业务员。在两手伸直时,衬衫的袖子应该比西装袖长一厘米左右。
(3)每天早晨出门前,在镜子前端详自己一分钟。在这一分钟内,思考一下你今天所要见的人,他们的地位,以及对你或你公司的重要性,再看看镜子里的你,所穿的西装、领带是否相配。
2.办公室女士着装原则
现代女性多是职业女性,办公室着装基本上应该是大方得体,体现职业女性的专业素质。“服装语言”无声地诠释了你所在的行业和你的职业态度,直接影响你在其他人心目中的形象,影响他人对你的态度。
(1)最安全的着装是职业套装。选择合身的短外套,搭配裙子或长裤都可以。衬衫则易选择与外套和谐自然的,不要太夸张。
(2)要特别注意只有在穿长裤子的情况下才可以穿短丝袜。很多女性不注意这一点,喜欢穿裙子或短裤配短丝袜,其实这样的搭配非常不雅。
(3)鞋子最好是高跟或者中高跟的皮鞋,因为有跟的皮鞋更能令女性体态优美。
(4)夏天最好不要穿露趾的凉鞋,更不适合在办公室内穿凉拖,容易给人懒散的感觉。
(5)着装色彩不宜太夸张花哨。黑色很好搭配衣服,但是如果运用不好很容易给人沉闷死板的感觉。所以一定要与其他色彩巧妙组合,搭配出庄重又时髦的效果。
(6)年轻女性还可以选择具有色彩的衣服,如果有图案,则力求简单。
(7)佩戴的饰品以不妨碍工作为原则。工作时所戴的饰品应避免太漂亮或会闪光,太长的坠子是不适合的。对于耳环的选择也要以固定在耳上为佳,如果你的饰品在工作时会发出声音,为了不影响别人的工作情绪,应该立即取下。
(8)此外,还提醒大家,要善于运用丝巾或羊绒巾,可以使你的着装更加时尚。
大方得体,把握社交礼仪的尺度
1.初次见面,掌握社交礼仪的先后
(1)正确递送你的名片。递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方;接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
(2)注意介绍礼节的先后。介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的,将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
(3)坚定有力地与人握手。愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
2.注意言语,文明接听,做电话礼仪的高人
在接听电话时你所代表的是公司而不是个人,它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。
(1)一般在接听来电时,许多人都是先从“喂喂”开始应答的,这样十分不礼貌。应该拿起话筒后,口齿清晰地说“你好”,然后再报出自己的公司名称和部门名称。
(2)打电话时语气要热诚、口音清晰、语速平缓。电话语言要准确、简洁、得体。音调要适中,说话的态度要自然。
(3)接听电话时注意接听要及时,应对要谦和,语调要清晰明快。不要忘记每一个重要的电话都要作详细的电话记录,包括来电话的时间、来电话的公司及联系人、通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
(4)如果主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打扰对方的重要工作或休息。通话时间的长短要控制好,不要不顾对方的需要,电话聊起来没完。如果对方当时不方便接听电话,要体谅对方,及时收线,等时间合适再联络。
(5)通话结束时,挂断电话需要轻放,这一点非常重要,但很多职场人很难做到。
3.严肃谨慎,掌握电子礼仪的诀窍
电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。写电子邮件也有礼仪,这一点您了解吗?不妨对照下面的内容,看看您有不对的做法吗?
传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。
在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是不应有不严肃的内容的。
(1)要小心写在E-mail里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定E-mail也可以作为法律证据,是合法的,所以发E-mail时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。发邮件时一定要慎重。
(2)邮件信息不要太冗长。这样不会引起别人的注意,别人也没有兴趣看下去。
(3)不要在邮件末端列出对方的地址。因为对方知道自己的地址,不用写,写上感觉不太好。
(4)发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。给人细心、体贴的感觉,而且让人意识到这个文件的重要性。
“五大”智慧,铸成办公室沟通高手
在我们的工作环境里,建立良好的人际关系,得到大家的尊重,无疑对自己的生存和发展有着极大的帮助,而且有一个愉快的工作氛围,可以使我们忘记工作的单调和疲倦,也使我们对生活能有一个美好的心态。遗憾的是,我们常常听到不少人对怎样处理好办公室里的人际关系感到棘手,抱怨甚多。其实,只要我们为人正直,用心并努力,做个受人喜爱的同事并不是很难的事。我们不妨从以下几个方面入手。
1.如果你有意见最好直接向上司陈述
在工作过程中,因每个人考虑问题的角度和处理的方式难免有差异,对上司所作出的一些决定有看法,在心里有意见,甚至变为满腔的牢骚。在这些情况下,切不可到处宣泄,否则经过几个人的传话,即使你说的是事实也会变调变味,待上司听到了,便成了让他生气和难堪的话了,难免会对你产生不好的看法。如果你经常这样,那么你就是再努力工作,做出了不错的成绩,也很难得到上司的赏识。况且,你完全暴露了自己的弱点,很容易被那些居心不良的人所利用。这些因素都会对你的发展产生极为不利的影响。所以最好的方法就是在恰当的时候直接找上司,向其表示你自己的意见,当然最好要根据上司的性格和脾气用其能接受的语言表述,这样效果会更好些。作为上司,他感受到你的尊重和信任,对你也会多些信任,这比你处处发牢骚,风言风语好多了。
2.乐于从老同事那里吸取经验
那些比你先来的同事,相对来说会比你积累了更多的经验,有机会时我们不妨聆听他们的见解,从他们的成败得失里寻找可以借鉴的地方,这样不仅可以帮助我们自己少走弯路,更会让他们感到我们对他们的尊重。尤其是那些资历比你长、但其他方面比你弱一些的同事,会有更多的感动。而那些能力强的同事,则会认为你善于进取,便会乐于关照并提携你。我们也常常会看到这样的反例,有些人能力强,可在单位里,自视甚高,不买那些老同事的账,弄得老同事很反感,而这些老同事毕竟根基深厚,方方面面都会考虑他们的意见,结果关键时候你会因此受挫。这不能不引起我们的重视。
3.对新同事提供善意的帮助
新到的同事对手头的工作还不熟悉,当然很想得到大家的指点,但是心有怯意,不好意思向人请教。这时,我们最好主动去关心帮助他们,在他们最需要得到帮助之时,伸出援助之手,这往往会让他们铭记终生,打心眼里深深地感激你,并且会在今后的工作中更主动地配合和帮助你。切不可自以为是,把新同事不放在眼里,在工作中不尊重他们的意见,甚至斥责,这些态度都会伤害对方,从而对你产生恶感。
4.用自己的性别优势关心异性同事
人们对任何形式的性骚扰都普遍感到反感,但是如果能利用自己性别上的优势去帮助异性同事,则会得到他们的好感。不可否认,两性各有各的长处,比如男性较有主意,更能承受艰苦劳累的工作,也能更理性地分析并解决问题等等;而女性呢,则显得比较有耐心,做事细心有条理,善于安慰人等等。尽管只是同事,并不是在家里,但每个人也渴望得到同事们的关心和理解,若能善于发挥自己的长处,对异性同事多些关心和帮助,如男性多为女同事分担一些她们觉得较为吃力的差事,女性多做些需要细心的工作,多为办公室环境的优美做些事,这些对我们来说并不难,效果却很好,对方对你所给予的关心与支持打心眼里感激,将你视为可以信赖的好同事。
5.适当“让利”,放眼将来
有一些人与同事的关系不好,是因为过于计较自己的利益,老是争求种种的“好处”,时间长了难免惹起同事们的反感,无法得到大家的尊重,而且他们总在有意或无意之中伤害了同事,最后使自己变得很孤立。而事实上呢?这些东西未必能带给你多少好处,反而弄得自己身心疲惫,并失去了良好的人际关系,可谓是得不偿失。对那些细小的、不大影响自己前程的好处多一些谦让,比如单位里分东西不够时少分些、一些荣誉称号多让给即将退休的老同事等,再比如与其他人共同分享一笔奖金或是一项殊荣等,这种豁达的处世态度无疑会赢得人们的好感,也会增添你的人格魅力,会带来更多的“回报”,俗语所说的“吃小亏占大便宜”从一定程度上说明了这个道理。
只要你以真诚的态度注意从以上五个方面去努力实践,同时在工作时保持做人的正义感,那么做个让人喜欢的好同事,得到一个好人缘并不难,工作便也成了一件让人快乐的事了。