人们总喜欢办事有始有终
倘若信才写了一半，笔突然没有墨了，你是随手拿起另一支笔继续写下去还是四处寻找一支颜色相同的笔，本想找到之后再继续，但在找笔时思路又转到别的方面去了？
或者，你是否被一本间谍小说迷住了，哪怕明天早上有一个重要会议，也要读到凌晨4点，读完才肯释卷？
又或者，你突然爱上了编织。每天回到家的第一件事情就是拿起编织针，虽然只是重复动作，却搞得茶饭不思。如果中途被别的事情打断，只要有机会，就要接上，尽管织完了也并不着急穿。
之所以出现这些现象，是因为人们天生有一种办事有始有终的驱动力。有个例子很能说明这种心理：一位大作曲家爱睡懒觉，他的妻子为使丈夫起床，便在钢琴上弹出一组乐句的头三个和弦，作曲家听了之后，辗转反侧，最终不得不爬起来，弹完最后一个和弦。趋合心理迫使他在钢琴上完成他在脑海中早已完成的乐句。
实际上，人们不只喜欢办事有始有终，还倾向于将不完美的变得完美，将不完善的变得完善。
正如你试着画一个圆圈，如果在最后留下了一个小缺口，那你的心思会倾向于要把这个圆完成。
倘若一个人的内驱力太强，非把每件事都做完才肯安心的话，则可能会导致生活没有规律、太紧张、太狭窄。很显然，这并不是好事。同样，一个人的内驱力太弱的话，就会拖拖拉拉，永远也完不成一件事。这两种人都需要调整他们的完成驱动力。
对于内驱力太弱的人，心理医生为他们提出了一个解决的方法：如果你精力集中的时间限度是10分钟，而工作要一小时才能做完。那么，你最好在脑筋一开始散漫时就停止工作，然后用3分钟的时间活动一下，例如跳几下，去倒一杯水，或是做些肌肉拉伸运动。活动过后，再把另一个10分钟花在工作上。
而对于内驱力太强的人，要怎样才能把脱缰之马一般的“完成内驱力”抑制住呢？
第一，在看事物的时候运用自己的价值观标准，如果发现一个工作不值得做，那么就勇敢地放弃。
第二，编制一个时间表，把必须做的事以及要花费的时间都写下来。努力培养出一种较合实际的时间意识，把完成期限定在比要求办妥的时间稍前一些。如果有笔账必须在2月1日缴付，那就预订在1月25日交付。
第三，一点一滴地尝试控制内驱力，我们可以先从小事开始训练自己，比如强迫自己在洗碗槽里留下几只碟子不洗；看一本书的时候，尝试中间休息一下。
不钻牛角尖
追求完美的另一个后果就是半途而废：当一个计划进行到一半或者一项任务进行到一部分时，你遇到了一个问题：这个计划或这个任务倘若就这么干下去，勉强也还凑合，可总是觉得不太理想。这时，追求完美的你，可能就觉得很遗憾，工作的劲头也就大大下降。你开始冥思苦想，原先的工作也因此而停滞了，你一心想要解决那个让你“遗憾”的问题，然后再继续工作。这个问题在创造性的活动，例如写作、方案策划时更为突出。请看下面这个例子：
罗欣是一个文案策划人员，她要利用一个多星期的时间，写一个公司产品推广的系列文案，也就是要通过不同的角度，宣传公司的产品。
这一系列的文案至少需要从10个角度出发，写上十几篇不同的策划书，因此罗欣的压力非常之大。有一天，她突然在文化的角度上有了一个好的创意，她立即动笔去写，写到一半时，她觉得在此引用一句名言会比较好。她隐约记得某个名人说过一句与此相关的话，可是却忘了到底是什么。她冥想苦想，却越想越模糊，这使得她心烦意乱，根本没有心思接着刚才的思路写下去。
她想：为了使我这篇文章更加完美，我一定要把那句话找出来。于是，她拼命地动用网络、书籍、他人等多种途径，但直到找到下班，也一无所获。此时，她心里十分沮丧，根本就没有心思再写下去。她于是收拾好东西准备回家，打算回家后继续找，第二天再来完成这篇策划书。然而，等到她第二天打开文件时，她发现自己对这个角度已经毫无感觉了。写了一半的策划书也就因此搁浅。
从这个例子中我们不难看出。过分追求完美，在一些小事上钻牛角尖，最后只能使事情半途而废，白白浪费精力。其实，例子中的罗欣，大可以不理会那句名言，或者等到把策划书写完时再去找，或者那句名言会突然冒出来，也未可知。
我们希望把工作做得更好，甚至尽善尽美，这种想法是很好的。不过，必须记住首先你要做到按基本要求完成工作，等到完成了基本工作以后，再来追求卓越，切不可因为追求完美就忘了自己的基本责任，使事情半途而废。
适当砍掉不必要的工作
我们的工作之所以变得复杂，其中有很大一个原因就是我们承担了原本不属于我们的工作，譬如来自上司的压力和同事的推卸责任，另一个原因就是因为我们自己的疏忽或沟通不当，造成了不必要的重复作业和无效的错误作业。要简化我们的工作，首先就必须将这两部分内容有策略地“砍”掉。
1．应对不称职的主管
在职场上，对自己工作安排最重要的人就是自己的主管，好的主管会帮你管理好你的时间和工作，而不称职的主管则不能帮你排出工作的次序，并且将大事小事都推到你身上。
成功的关键在于知道哪些事该做，哪些事不该做。对于主管的要求，不要事事都答应，而应有选择性地工作。当遇到不断把工作加到你头上的主管时，你要积极地与主管沟通。
首先不要马上推说自己任务太多，而是应该将自己所有的事情列一个完成顺序表，否则主管会认为你是在推卸责任。因为作为一个管理者，他的事情实在是太多了，他以自己的工作量为中心，你的工作量对他来说是次要的。所以，一个明智的做法是：不要让主管觉得你是把工作推回给他。你可以将你所有事情的先后顺序列出来，然后让主管去替你决定。譬如，昨天，主管交待你要写一个媒体分析报告，说是马上要用，然而今天，他又让你准备发布会的材料及统稿。此时，你就可以将你所有的事情列一个顺序表，然后请领导指示：那么，我是先准备完发布会的材料，还是写媒体分析报告呢？此时，领导或许会意识到你的工作内容有冲突，将这两项工作都分配给你并不合适。请看下面这个例子：
林宏的上司一次性给了她30个工作目标，但是林宏没有接受，她们为此打了半年的拉锯战。在几次会上，林宏都十分郁闷地告诉上司，她打算接受其中的两项目标。因为其他的都是次要目标，并不重要。
但上司坚持认为所有的目标都很重要。几经商讨，他才将目标减少一半。林宏把15个目标列成一个清单，重申每个目标都不容易完成，应该再删除至少10个，上司没有同意。
不久，这个上司就被开除了。因为上司的上司的结论是：我们要将目光专注于一两个重大目标上。
由此可见，不称职的主管将加大你的任务量，而这些任务中有很多其实是没有意义的。为了对付这样的上司，就必须与之沟通，据理力争，引导他将眼光放到几项最重要的工作上来。当然，谈话时一定要采取一定的技巧，不要触怒上司。
2．对付推卸责任的同事
在工作中，我们时常会遇到这样的事情：如果你不够机警，同事们急着完成工作任务时所犯的错误，最后都会落到你头上。如何应对这个问题呢？可以采取如下的技巧。
（1）与同事沟通，明确责任。工作一开始，大多数同事都会挑最轻松的工作来做，想办法减轻工作量，因此，当一项任务分配下来，需要你和同事协作时，你要主动与之沟通，明确双方的职责范围。
（2）协助同事明确最重要的事情，你将因之而受到赞扬。这是一种高明的“自我利益”的技巧。倘若同事的工作忙不完，那么多余的工作就会落到你的头上，但若是你帮助同事减少了任务量，那就皆大欢喜。
（3）兼顾利人利己。在必要时候帮助同事做一些事情，或者帮同事找到做事的成就感．这样他们不仅不会推诿责任．也许还希望主动承担更多的责任。
永远都不要一件事情重复做两次
如果你过去做过某项工作，而后发现自己又在做，请停下来，问自己：“重复工作是否有意义？怎样避免无意义的重复工作？”许多人在重复性的工作上浪费时间。想想如何能有效地做好重复性工作，这样你就能节省许多时间和精力。如果你做的事情需要多次重复，那么不妨想一想如何实现自动化。反复看看你每天、每周、每月需做的工作，分析一下怎样能节省力气。
如何应对重复性的工作呢？以下有几个好的建议。
1．使用自动化程序
比如说，利用电话自动回复系统、邮件自动回复系统，利用打印机、录音饥等。
2．重复使用信息
比如不妨复制一些信息，把它们存在Word文档里。需要时直接复制粘贴就行，没必要一而再、再而三地重写。
3．学习使用快捷键
如果你发现自己总是在开始菜单中打开一份电脑文件，为什么不在你的桌面上建立那份文件的快捷键呢？
再比如，你经常需要改变字母的大小写，此时如果用菜单系统来实现实在是太麻烦。这时，你就可以使用快捷键——按Shift和F3键，按一次是首写字母大写，两次是整个词大写，三次是全部小写。
大多数快捷键都是两个或三个键的组合，你必须要同时按下才能发出指令。尽管刚开始可能有点不方便，但经常使用之后，就会熟能生巧了。查看一下Word程序中的帮助菜单，你能找到所有快捷键。
4．建立一个“常见问题”文件
如果你经常需要回答同样的问题，你可以建立一个“常见问题”文件。准备好人们可能需要的信息，尽可能地把你自己从这些事中脱离出来。
决策完美了，机会却没了
如果凡事都要求考虑得很完美以后才愿意付诸行动，那么，不仅会降低效率，还会失去很多机会。
一群老鼠吃尽了猫的苦头，于是召开全体大会，号召大家贡献智慧，商量对付猫的万全之策，争取一劳永逸地解决事关大家生死存亡的大问题。
众老鼠们冥思苦想。有的提议培养猫吃鱼吃鸡的新习惯，有的建议加紧研制毒猫药，有的说……最后，还是一个老奸巨猾的老老鼠出的主意让大家佩服得五体投地，连呼高明。那就是给猫的脖子上挂上个铃，只要猫一动，就有响声，大家就可以事先得到警报，躲藏起来。
这一决议终于被全票通过，但决策的执行者却始终难以产生。高薪奖励、颁发荣誉证书等办法一个又一个地提出来，但无论什么高招，好像都无法将这一决策执行下去。至今，老鼠们还在自己的各种媒体上争论不休……
决策与制度不仅要英明，更要能够实行。
当工作只停留在欣赏层面的时候，那么，它也就失去了本身的价值。事实上，做任何事情，保持一种平常的心态是很重要的。对自己高标准严要求原本是一种美德，但一旦要求达到了吹毛求疵、十全十美的程度，就成了苛求，既不利于自己的身心健康，也没法收到应有的工作效果。
日本人仓内天心所写的《茶之书》中，有这么一则有趣的故事：
茶师千利休看着儿子少庵打扫庭园。当儿子完成工作的时候，茶师却说“不够干净”，要求他重做一次。于是，少庵又花了一个小时扫园。然后，他说：“父亲，已经没事可做了。石阶洗了三次，石凳也擦拭了多遍，树木也洒过了水，苔藤上也闪耀着翠绿，没有一枝一叶留在地面上。”
茶师却训斥道：“傻瓜，这不是打扫庭园的方法，这像是洁癖。”说着，他步入园中，用力摇动一棵树，抖落一地金色、红色的树叶。茶师说：“打扫庭园不只是要求清洁，也要求美和自然。”
千利休其实是训诫儿子，做事太苛求绝对完美的心态与做法不仅违背自然，也往往使我们离完美更远。
不管是工作还是待人接物，我们固然要尽己所能，但也不需太过苛求。一个人勤于工作很好，但如果因为工作而忽略了家庭与健康，长久下来，人生的画面必定出现偏差。当一个人不顾一切地追逐幸福的尾巴，却反而会因小失大，离幸福更加遥远。事实上，追求完美的思想无时无刻不在左右着我们的行为，影响着我们在工作中的表现。如果这种想法不好好控制，会对你造成巨大的损失。
小胡和小罗同是一家网络公司的网页设计者，可以说，公司能发展到今天的大好局面，全靠他们两人的鼎力相助。值得一提的是，两人的工作方式完全不同。小胡是个做事细腻、追求完美的人。把任何一个方案都做得尽善尽美是他多年来一成不变的习惯，连细枝末节的小事也不愿漏掉。而小罗是个追求快节奏的人，灵感一出现就马上抓住，立即去做。不久，小罗得到了升迁，原因是他提出的好方案得到了客户的大力赞扬。小胡也同样做了方案，而且他的方案内容比小罗的方案更加详细、更加完美，但是却晚交了一个星期，变成小罗的助手。小胡非常懊恼，因为他的苛求完美，让他错过了升迁的机会。
从这一事例中可以看出：对于一些细枝末节的小事情，一定要学会妥协。这里所说的妥协，是在追求、苛求完美过程中的妥协。妥协并不是没有原则的，关键是要把握适度。不能因为妥协而偏离了妥协的最终目的。适度妥协是为了达到更好的效果，其本身是一个积极的举措，而不是一种消极的行为。
在我们周遭，常常会发现这样一些人，他们很有才智，而且非常勤奋，但是很少看见他们有出色的成绩。他们迟迟不能有出色成绩的原因，有一部分就是他们有完美主义倾向。这些人往往处于一种等待当中，他们一直在等待所有的条件都成熟。然而，现实情况是，当条件达到一定程度的时候，你就要动手去做，把握先机。只有这样，你才可能取得成功，等待是等不出结果的。
在工作中，我们一定要学会当条件达到一定程度后，就当机立断，不要为了追求一些细节的完美，而失去最重要的东西。
不要非做“第一”不可
你也许觉得奇怪，不要我们去夺“第一”，这不是叫我们失去进取之心吗？在竞争如此激烈的现代社会，应该人人去争“第一”才是呀！不错！是得人人去争！但问题是“第一”只有一个，而且争“第一”时还得看争的代价，争得不好，恐怕什么都保不住！