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第4章 安于现状?你为什么止步不前(3)

老人答道:“走一步路是不需要勇气的,我所做的就是这样。我先走了一步,接着再走一步,然后再走一步,我就到了这里。”我们也是一样,要实现卓越的人生,就要注重工作中平凡的积累。为了要达成大目标,就要先设定小目标,这样会比较容易达到目的。许多人会因目标过于远大,或理想太过崇高而轻易放弃,这是很可惜的。若设定了小目标,便可较快获得令人满意的成绩。你在逐步完成“小目标”时,心理上的压力也会随之减小,大目标总有一天也能完成。

已经去世的网坛名将亚瑟·艾虎大家一定很熟悉。他在生命后期,曾全力与艾滋病抗争,来唤起人们对这个“人类杀手”的重视。

但艾虎的伟大之处并不仅仅是在这里。在他之前,网球界一直是白人的天下,艾虎是打破网球界人种限制的第一人。

艾虎的成功是一个不断积累的过程。他的一生可以说是一个不断设定目标并完成的过程。他通过不断订立目标的方法,使自己登上了网球的王座。他说:“我早期的教练常订下清楚明确的目标,正是我愿意遵循的。这些目标不见得一定要像赢得巡回赛这么的重大,而是将一些有待克服的困难、需要努力和做计划的事订为目标。如果能达成这个目标,一定会有某种收获。当然,不是只有赢得巡回赛才可以作为目标的。往往一些小目标渐渐一个个地达成后,我自己都会意外地发现,嘿!大奖离我越来越接近了!”

艾虎一直以这种方式参加高难度的比赛。他说:“参加巡回赛,你总想能进入复赛。比赛时,你总希望漏接的反手球不超过某个数字。或者是你必须锻炼体力到一定的程度,气候太热时,你才不至于很快就感到疲倦。这一类的小目标,可以帮助你把成为世界第一或赢得巡回赛这类的远大目标分解为几个较易达成的小目标。”

艾虎一生都以这种方式过日子。他实现一个具体的目标,就再订立一个新的目标。他说:“每次你订立一个目标,然后完成那个目标,其实就是一个不断增强自信的过程。”自信能改变一个人,自信也能扩散到生活中很多不同的层面。不但你对自己的专长更有自信,而且还会对很多其他的事提高信心,相信自己也可以做得到,因此大可运用在其他工作或另外一组目标上。成功学大师卡耐基说,成功人士和平庸之辈的差别,就在于前者注重积累,注意利用身边的每一件点滴小事锻炼自己,将生活中一个个平凡的目标当成自己实现卓越的阶梯。而平庸之辈只会好高骛远,轻率冒进,或者因为目标过于困难而放弃了奋争的勇气。

把目标与日常的工作结合起来,这样才能使自己的人生价值得以实现,如果你让自满、消极、得过且过等念头磨损了斗志,一辈子就只能做一个可有可无的庸人,那样,损失最大的还是自己。

你是不是在“瞎忙”?

工作是很多的,时间却是有限的。不会合理地使用时间,计划再好,目标再高,能力再强,也不会产生好的结果。一个人在时间管理上表现无能,在工作上必然也会表现无能。所以,一个人要想使自己优秀,必须要学会管理好自己的时间,不被动地被时间牵着鼻子走,而是主动地把握时间、规划时间,让有限的时间发挥最大的效用。

一位成功心理学研究专家说:“好的员工,首先是一个好的时间管理者。”

一位从事管理工作多年某企业CEO说:“所谓优秀的人,绝对是一个在自己时间上的优秀利用者。”

对于一个人来讲,若不会管理自己的时间,永远不可能成为一个优秀的人。

一位世界500强企业老总曾说:“我不喜欢看见报纸、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事,他只是在混日子。如果你暂时没事可做,为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢?”

会不会利用时间不是单纯地看某个人在工作时间内是不是忙个不停。有很多人,从早忙到晚,不但在工作时间忙个不停,而且经常加班加点。表面上看,他好像很努力,很会利用时间,但事实上并非如此。很多从早到晚忙个不停的人的工作绩效并不突出,有些还相当低。你要问他们为什么?“事情太多,忙不过来,没时间。”他们一准会这么回答。

然而事实并非如此。

有个学生向老师抱怨说:“我的时间总不够用。”

于是,老师找来一只箱子,里面放了些大石头,此时箱子看来是满的。但是老师又让学生放一些弹珠进去,石头的缝隙中竟可以放许多弹珠。这样一来,似乎箱子又满了。但是老师又要学生倒入一桶细砂,等细砂也塞不下时,居然还可以倒入一盆水。

最后老师对学生说:“你看到箱子满了,但却仍然可以再放入东西。你似乎觉得时间已排得满满的,但其中还有一些闲散的时光可以利用。”时间是世界上一切成就的土壤。时间给把握不住它的人痛苦,给牢牢将它攥在手心的人幸福。

美国一大公司的董事长赖福林就是一个有效利用时间的能手。他每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地思考本年度内必须完成的重要工作,以及所需采取的措施和必要的制度。接着开始考虑一周的工作,这是一项十分重要的工作。他把本周内所要做的事情一一列在黑板上。之后就在去餐厅与秘书一起喝咖啡时,把这些考虑好的事情——小至职工的孩子入托,大到公司的大政方针和计划,几乎他认为重要的事情都一起商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。

赖福林的时间管理法,极大地提高了自己的工作效率,推动了企业整体绩效的提高。着名的80/20定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。把这个定律融人到工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。

要想有效管理自己的时间,可以尝试按照下面几点去做:

1.分清主次,有计划地做事

对一天的工作,要先进行整理,看看哪些是既重要的又紧急的,哪些是重要而不紧急的,哪些不重要而紧急的,哪些既不重要也不紧急的,分清事情的主次,该先做哪件事,后做哪件事,做到有的放矢,从容不迫。

2.正确处理突如其来的杂事

对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂事小事,要敢于说“NO”,或者暂时放到一边,别打乱了自己的工作思路和计划。

3.用合并同类项的方法做事

在同一时间段里,把几件事情的发生地点都圈在同一区域内,尽可能搭顺风车,也可以利用别人提供的顺便机会,搭客户A的车去见客户B,少走弯路,减少无谓的时间消耗。

4.专事专办

在做一些重要而棘手的事时,专门设立一个时间段,在这个时间段内,要避免打扰,更不能改变初衷去做别的事。

5.事情总要一件一件地做

先集中精力做好一件事,然后再去做下一件事,这样才能保持头脑清醒。

6.充分利用时间

使每一分钟都有所收益,还要学会与浪费时间的人划清界限,有些人总是整天无所事事,参与他们的无聊对谈,就休想成为一名有效利用时间的高手。如果有人找来,希望和你聊上一阵,可以直截了当地拒绝他,让他明白现在不是闲聊的时间。

大多数重大目标无法达成的主因,就是因为人们把大多数时间都花在次要的事情上。所以,必须建立起优先顺序,然后坚守这个原则。

甩不掉的职场疲乏期

当你从事一项工作很长时间以后,很容易对单调的工作产生疲乏。处于这个时期的人往往找不到前进的方向,往往失去了前进的动力,是非常可怕的一种现象。你现在是否处于职场的疲乏期呢?你是不是需要学习新知识,给自己补充能量呢?

看看下面几种情况有没有和自己相近的?

1.职业生涯的“停滞”期

在职业的某个阶段人会出现所谓的“停滞”期,这是一个危险的信号,一旦出现就说明你需要充实自己了。不要让自己止步不前。

艾娃是一个着名服装品牌的销售经理,主管北方区的业务已经有3年时间。这个在别人看来令人羡慕的职位,却让她在一夜之间就做出了辞职的决定。“我感觉我的职业生涯面临着前所未有的停滞状态,总是在做着以前做过的事情,重复多于创新,而且以我目前的职位也很难再在公司有更大的作为了。”

把拳头收回来,以积累更大的力量等待再次出击。艾娃这样解释她辞职的原因。研究生毕业的她放弃了优厚的待遇、良好的事业基础,这一举动令周围许多人不解。而她却说,在职场上工作了几年,自己一直是勇往直前的拳手,现在是停下来调整自我的时候了。“我已经决定到法国继续读我的服装设计专业,对于今后的工作并不担心,选择辞职就是因为有这份自信。”2.你的工作起来是不是越来越吃力

在IT行业工作近5年的汉斯坦言:“找到工作就一劳永逸的体制已成为历史,我一直都处在一种与最新科技知识赛跑的状态。信息时代的知识呈膨胀性扩展趋势,刚刚掌握的资讯,也许过两天就已经过时了,如果不及时更新,很容易被淘汰。”这种经常出现在工作中的“不明飞行物”让汉斯紧张,有时候不想让同事、上司看出自己的尴尬和茫然,她必须花很大的精力遮掩,但效果却很不理想。最终一位学长的话让她茅塞顿开,他说:“未来职场上只有两种人:一种是忙得要死的人,因为工作和学习;另外一种是找不到工作的人。”

于是汉斯自己掏腰包参加了几期美国专家举办的IT行业培训,虽然花费很高,可学习下来,感觉心里踏实,而那些以前的不安也消失了。员工为了防止贬值必须要不断的学习,树立终身学习的理念。如果你想停下来,那么等待你的将是更严酷的现实。

3.开始厌倦目前的职业

苏菲不热爱自己的金融专业,毕业时也没有改行的机会,还是进了一家外资银行。“我总是不太安心工作,觉得自己现在的工作没什么意思,幻想着有一天可以做记者、主持人或者律师,而不是整天面对着不属于自己的金钱。几年间,我曾报名参加北京广播学院新闻学专业的函授,还复习了一段时间想考律师资格证。”

其实,苏菲所在外资银行的环境很好,是很多人眼中高收入的理想职业。面对着很多硕士博士都在竞争一个外资银行的职位时,现在苏菲才感到自己实在有必要充电了。“我正准备在职申请国际金融硕士学位,我的上司对此也非常支持。毕竟是我的专业,既然决定在这一行走下去了,就不能落伍。脚踏实地去做,应该不会有错。”在今天这个竞争激烈的职场生存环境中,很难“爱一行干一行”,我们所能做的就是“干一行爱一行”,尽量将谋生和人生达到和谐的统一,否则眼高手低,会耽误了一生。如果想在这个行业中继续下去,不断“充电”是惟一可行的方法,否则的话就意味着你会“贬值”。

4.你为跳槽有没有做好准备

瑞恩从外语学院毕业后就在一家国际航运公司里给英国籍首席代表做秘书,一待就是两年。这期间她接触到一些国内和国际大的企业咨询机构,在他们给瑞恩所在的外国公司做中国市场整体战略规划的时候,瑞恩逐渐开始认识到咨询行业无限广阔的前景,这使她开始有意识地收集这方面的信息和资料,为自己的将来做打算。

“我的专业是英语,除了能像外国人那样正常地说英语之外,今天看来并没有任何特长可言。于是,在这家海运公司工作了两年之后,我终于申请了美国哥伦比亚大学的MBA,我想学成之后可以到一家跨国咨询公司里去工作,为企业的经营者们提供全方位的解决方案。当然,这是有代价的,从一个传统行业跳到一个新兴的朝阳产业里,惟一能够达到目的的做法就是充电。”本土企业的国际化及国际企业的本土化,使那些具有“一专多能”、精通一门外语、通晓国际商务规则的外向型人才备受青睐。因此,只有及时学习借以增加事业打拼的资本,才能让自己学以致用。

不管你现在处于什么样的状况,让自己不断的学习,以掌握不同的本领都是非常重要的。审视一下自己的现状,看看自己为什么止步不前。把这些问题及时处理掉,然后开始自己新的职场生涯。