我已经把报价单传真给您了，请查收。
例句说明此句话用来表达让对方查收自己发送的传真。
商务交谈
A：I have faxed you the quotation.Please have a check.
B：Well，thank you.
A：我已经把报价单传真给您了，请查收。
B：好的，谢谢你。
8 Could you please fax it again
请再发一次好吗？
例句说明此句话用来请求对方再发一次传真。
商务交谈
A：I have received your fax.But some pages were missing.Could you please fax it again
B：All right.I will fax it again at once.
A：传真已收到，不过有缺页，请再发一次好吗？
B：好的，我马上再发一次。
句型替换
There were some pages too blurred to read.Please send it again.
有些页面太模糊了，看不清楚。请重发一遍。
I'm afraid you have sent the wrong file.Could you check it and send it again
恐怕你发错传真了。你能确认一下再发一遍吗？
blurred[bl??d]adj.模糊的，不清楚的
9 Could you pick up a fax for me
你能帮我收一份传真吗？
例句说明此句话用来请求别人帮忙接收传真。
商务交谈
A：Could you pick up a fax for me
B：No problem.
A：你能帮我收一份传真吗？
B：没问题。
10 Fax this paper to Mr.Kerry.
把这个文件给克里先生传真过去。
例句说明此句话用来交代对方给某人发传真。
商务交谈
A：Fax this paper to Mr.Kerry.
B：Sure.I will do it now.
A：把这个文件给克里先生传真过去。
B：好的。我现在就去发。
11 I sent a fax to you just now.
我刚给你发了份传真。
例句说明此句话用来说明发了一份传真给对方。
商务交谈
A：I sent a fax to you just now.
B：Yeah，I have received it.
A：我刚给你发了份传真。
B：是的，我已经收到了。
12 My fax did not go through.
我的传真没有发出去。
例句说明此句话用来表达传真没有发出去。
商务交谈
A：My fax did not go through.
B：I guess there is something wrong with their fax machine.It is unavailable now.Please send it later.
A：我的传真没有发出去。
B：我觉得是他们那边传真机的问题。现在没信号，过会儿再发吧。
go through 通过
unavailable[??n??ve?l?bl]adj.不可使用的
一句顶万句
Could you please fax……to me
你能把……传真给我吗？
Would you send this fax for me，please
你能帮我把这份传真发出去吗？
What's your fax number
你的传真号是多少？
I'm sending a fax to……Please give me a signal.
我要给……发传真，请给我个信号。
Did you get my fax
你收到我的传真了吗？
Could you please fax it again
请再发一次好吗？
Could you pick up a fax for me
你能帮我收一份传真吗？
I sent a fax to you just now.
我刚给你发了份传真。
My fax did not go through.
我的传真没有发出去。
商务必备
收发传真注意事项
首先制作一张传真发送表，表上记录发件人、收件人的名字、总页数及发件人的联系方式。记住，如果在发送表的下面能够把想要传达的事项写清楚的话，就不用单独再用一页纸了，自己节约用纸，也帮对方节约一张纸。
因为传真除了对方本人看之外，也可能被其他人看到，所以千万不能发送对方不想让别人知道的内容。
因为传真也要耗费对方的纸张，所以不要发送大量材料。而且，接收传真的时候，电话也处于占线状态，无法接听别人打来的电话，会给人造成困扰。
如果是收传真的话，那么收到之后要跟对方确认一下。
传真彩色照片或文字背景有颜色的时候，传真到对方那边可能是黑白的，或者文字看不清。所以，最好先给自己传真一下试试，看看效果。
如果图片中文字不多，字又很小的时候，传真到对方那里，可能根本看不清。所以，传真时应该按照原尺寸传真一张，再把文字部分放大再传真一张。
发送传真之前，应该先电话通知对方。如果不通知对方的话，对方可能没在传真机旁，那样即使传真过去，也是放置传真机上，不知对方何时才能看到。
读书笔记
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3 复印打印
1 Can you have this file copied
你能把这些文件复印一下吗？
例句说明此句话用来请求对方帮忙复印文件。
商务交谈
A：Can you have this file copied
B：Sure.How many copies would you like
A：你能把这些文件复印一下吗？
B：好的。您要复印多少份？
句型替换
Would you copy these papers
你能复印一下这份材料吗？
2 You can do double-sided copying.
你可以双面复印。
例句说明此句话用来表达可以双面复印。
商务交谈
A：You can do double-sided copying.
B：That's great.
A：你可以双面复印。
B：太好了。
句型替换
Can this copy machine make double-sided
copies这台复印机能双面复印吗？
double-sided copying 双面复印
3 Do you want colour copies or black and white copies
你想要印彩色的还是黑白的？
例句说明此句话用来询问复印或打印的要求。
商务交谈
A：Do you want colour copies or black and white copies
B：Color copies，please.
A：你想要印彩色的还是黑白的？
B：请印彩色的。
4 Please add paper to the copier.
请给复印机加些纸。
例句说明此句话用来表达往复印机里加纸。
商务交谈
A：Please add paper to the copier.
B：OK.How many pages can the copier take for automatic feed
A：请给复印机加些纸。
B：好的，复印机自动进纸可以一次性复印多少张纸？
句型替换
You have to add paper to the copier.
你要给复印机加些纸。
copier[?k?pi?(r)]n.打印机
automatic[???t??m?t?k]adj.自动的
5 The printer got a paper jam again.
打印机又卡纸了。
例句说明此句话用来说明打印机卡纸。
商务交谈
A：The printer got a paper jam again.
B：We should change a new printer.
A：打印机又卡纸了。
B：我们应该换台新的打印机。
jam[d??m]n.卡住
6 I think the copy machine ran out of paper.
我想是复印机没纸了。
例句说明此句话用来表达复印机没纸。
商务交谈
A：I think the copy machine ran out of paper.
B：Well，I will add some paper.
A：我想是复印机没纸了。
B：好的，我加点纸。
句型替换
I think the copy machine is out of paper.
我想是复印机没纸了。
I'm afraid it's out of paper.
恐怕是纸用完了。
run out of 用完
be out of 用完
7 Do you want to copy or scan it into an image
你想要复印还是扫描成图像？
例句说明此句话用来询问是复印还是扫描。
商务交谈
A：Do you want to copy or scan it into an image
B：I just want to copy it.
A：你想要复印还是扫描成图像？
B：我就是想复印一份。
scan[sk?n]v.扫描
8 Which size should I use
我应该用哪种尺寸的纸？
例句说明此句话用来询问选用纸的尺寸。
商务交谈
A：Which size should I use
B：The A4 paper is fine.
A：我应该用哪种尺寸的纸？
B：A4 纸就可以了。
句型替换
What is the paper size that you want
你想要什么纸型？
9 Could someone add ink to the printer
有人会往打印机里加墨吗？
例句说明此句话用来询问有人是否会加墨。
商务交谈
A：Could someone add ink to the printer
B：Sorry，none of us can add ink.
A：有人会往打印机里加墨吗？
B：抱歉，我们没有人会。
句型替换
How do you replace the ink cartridge
你怎样换墨盒？
cartridge[?kɑ?tr?d?]n.打印机的墨盒
10 This copy machine doesn't work.
这台复印机不能复印了。
例句说明此句话用来说明复印件坏了。
商务交谈
A：This copy machine doesn't work.Is there another one
B：Yes，on the third floor.
A：这台复印机不能复印了。还有别的复印机吗？
B：有，在三楼。
句型替换
The copier is out of order.
这个复印机不好使了。
This copy machine isn"t working.
这台复印机不能复印了。
This copier is broken.
这台复印机坏了。
11 Is the printer ready to print
打印机准备好打印了吗？
例句说明此句话用来询问打印机是否开始打印。
商务交谈
A：Is the printer ready to print
B：I don't think so.The READY light is not on.
A：打印机准备好打印了吗？
B：我看没有，待机灯没有亮。
12 The Xerox machine is all jacker up at the moment.
复印机现在卡住了。
例句说明此句话用来表达复印件卡住了。
商务交谈
A：Make two copies of this contract and send one right away to our clients.
B：I"d like to help，but the Xerox machine is all jacker up at the moment.
A：把这个合同印两份，一份立即寄给客户。
B：我乐意效劳，但是复印机现在卡住了。
jacker up 卡住（俚语）
Xerox[?z??r?ks]n.&；v.影印，复印。施乐，是美国家喻户晓的影印机品牌，后来在美语中逐渐成了影印机的代名词。Xerox既可以作名词指施乐或其他品牌的复印机，也可以作动词，指复印的动作。
一句顶万句
Can you have this file copied
你能把这些文件复印一下吗？
You can do double-sided copying.
你可以双面复印。
Do you want colour copies or black and white copies
你想要印彩色的还是黑白的？
Please add paper to the copier.
请给复印机加些纸。
……got a paper jam again.
……又卡纸了。
Which size should I use
我应该用哪种尺寸的纸？
……doesn't work.
……不能用了。
Is the printer ready to print
打印机准备好打印了吗？
商务必备
打印复印是日常办公过程中时常发生的环节。如何使用复印机呢？主要有“扫描式”和“滚式”。简单介绍下具体操作。
1.打开运行，右上角为开启键（休眠时打开预热运行，复印机开始工作）。一般电源键不在键盘处，而在复印机机身位置。输入运行密码，也有未设置密码的。
2.进入操作界面后，等待预热，显示就绪时表明可以开始复印。选择纸张大小，一般是A4和A3。