任何实现目标的行动都不该是盲目的。行动前的预测性和前瞻性是行动效果的保证。所以,在行动之前,有个完善的计划,是明智的行动前提。
那么该如何列出总体计划的框架,以及各项短期目标的阶段性计划?下面列出行动与计划过程中的几条准则。
定出完成期限
对于每项目标,我绝对强调其时效及期限。你当然可以订立出长期目标,但为了鞭策自己,时间还是越短越好。我们可以将一个大目标分解成几个易完成且短期的小计划。
假定今天是星期六,而你将搭下星期四晚上7点钟的飞机离开。在这个时候,已稍微可以看出起飞时刻的意义。你也许会感到几分兴奋。而肾上腺素越是升高,人的潜能及能力就越有所发挥。到了星期四,更突显出起飞时刻的重要性。当天中午,你竭力地克服所有的阻碍,以期能顺利地搭上飞机。到了下午5点,所有的事情都圆满解决了,连自己都会吓一跳,居然能完成这么多的事。你看,很少人会错失班机的,不是吗?
此外,你必须管理你最具价值的资产——你的大脑。倘若好高骛远,到头来只能是一场空。这将形成强大的负面影响,甚至会导致一个人的幻想破灭。
这个讯息的重要性分成两个层面:第一,就是要明确订出达成期限;第二,就是要记住,时间越是紧迫,人的潜力就越有所发挥。一旦目标就近在眼前时,我们就会加把劲往前冲。
把计划分成几个易达成的阶段
另一个让我受益匪浅的格言是:眼前的目标,总是较容易达成;而遥远的目标,可就不那么容易了。
如果有人问你:“你能不能从伦敦走到布里顿?”你大概会回答:“我想我不会这么做。”
那让我换个方式问你:“你一天能走八公里路吗?”你一定会说:“当然可以。”那么十天走下来,就等于伦敦到布里顿的路程了。这就是说,将目标分解成能速见其效的阶段是相当重要的。
要会随机应变
如果有必要,你得改变目前的路线,也就是要懂得随机应变。你无须改变行动目标,只是,当你不能控制的剧变出现时,变更原订的行动和计划,是有必要的。
什么是你无法控制的剧变呢?政府政策、利率改变、或因潮流所趋,大众不再接受你的产品而造成产品滞销。这些无法控制的因素,都使你必须改变计划的方向。历史上有许多人或组织,不知是顽固不灵、短视或是愚蠢,仍执意地照着既定的方向行动,而到头来却一败涂地。
有个人和一个出版商聊天,他问道:“你是做什么生意的?”出版商回答:“出版书籍。”接下来,他继续问道:“那你的目标呢?”出版商的回答是:“出版人们要看的书。”这个说法没错,完全正确。“那你的生意是着眼于卖书,而不是出书。如果销售不出去,你就没钱可赚了?”
如果一个公司和其股东、投资者的长期目标是要使生意稳固,以及让利润能再做投资,那就必须拓展新的市场,及创造新的销售契机。
简而言之,我们必须考虑我们的长期目标,同时会在非常时刻做出应变。
定期检视计划
大部分的计划,应该分成几个阶段,并规划好完成的日期。你正在做原定的计划吗?还是得加把劲呢?你的进度落后还是超前呢?定期检视自己的计划,看看是否正跟着计划走。
小心你的想法
记住,要全神贯注地想着自己的行动目标,而不是不要全神贯注。如果你想的是后者,请马上改过来。
为计划寻求支持
如果你没有得到来自伙伴的支持,应试着了解他们的观点。为了不让自己变得独裁和专制,真的得和你的伙伴讨论一番。我并不是说,你应该摒弃原先的计划,而是你要花点心力,去寻求支持,并建立起团队精神。这是值得努力的。
向适当人员请教
当企图要解决问题,或拟定计划方案时,请他人指点迷津是完全有必要的。但值得注意的是,你要准确地找到请教对象。
当你向他人征求意见后,记得问你自己,这是个值得接受的建议吗?最重要的是,在询问他人之前,要考虑对方的经验及适合度,这样能更好地减少你行动的盲目性和不确定性。
所要做的,就是达成目标
现在就做个计划,这是活动中最有趣的部分,也是你脑力激荡的时刻。你最具价值的资产,就是必须有一套自己的想法及解决方案。但在拟定计划之前,先问自己一个最重要的问题:
“我所要做的,能达成吗?”进而在意识上凝练你完成计划的决心。
让计划在你的“视线范围”内
让目标计划在你的视线范围内。每艘船的船长,都会将每天的行程放在视野所及的地方;而每个飞行员,也都能随时准确地告诉你,任何时间的所在位置及飞行高度。
这样就能做到有的放矢,增强达成计划的把握度,以免盲目计划难以达成而徒增挫折。针对兴趣、优越性、胜算程度做出的计划,能有效地帮助行动达到实现的目的。
用热情培育行动
热情就像汽油一样,如果能善用它,就会爆发出强劲的动力;如果用之不当的话,就可能会导致负面的后果。
不管你所处的环境是多么恶劣,也不管你的担子有多么重,你绝对有能力扭转局面,所做过的美梦必有成真的一天。然而如何才能实现呢?只要你凡事都热情地去做,拿出你的潜力来,这股力量可以立即激发你行动的能量和求变的意识,就看你是否有心想把热情释放出来。
你的热情投入得愈多,事情就愈容易达成。当你想认真地做时,一切都将变得很有可能,没有什么是太麻烦或太困难的。障碍就像田径赛的栏栅,等着被征服。外来的干扰会被视为学习的机会,并能激励人继续进步。
反之,投入意愿冷漠的时候,任何事都会对你的行动产生威胁和阻滞。事事让你感到棘手、头痛,精力和热情跟着低落。就像必须用双手推动一堵顽强牢固的墙似的,费好大的劲才能完成某件事情。
热情的投入愈强烈,行动就变得愈加强劲,信心随之大增。因此,同样一件工作,在热情积极投入者的眼中和在非热情投入者看来,会有不一样的结果。热情积极投入者看见机会,非热情投入者却看见障碍。热情全力以赴的人能看见事情的积极面及其有可为之处;而不投入的人却只看见难以克服的困难,很快就气馁灰心,行动的结果也就可想而知。
热情和积极心态与你行动过程之间的关系,就好像汽油和汽车引擎之间的关系一样,因为热情就是行动的动力。
热情是一股力量,它和信心一起将逆境、失败和暂时挫折转化成为行动的能量。借着控制热情你可以将任何消极的表现和经验转变成积极的表现和经验。
对生活充满热情会为你带来许多好处:
(一)增加你思考和想像的强烈程度。
(二)使你获得令人愉悦和具有说服力的说话语气。
(三)使你的工作不再那么辛苦。
(四)使你拥有更吸引人的个性。
(五)使你获得自信。
(六)强化你的身心健康。
(七)建立你的个人进取心。
(八)更容易克服身心疲劳。
(九)使他人感染上你的热忱。
热情对你行动的激励程度和对你积极心态的激励程度是一样的。当你在行动过程中充满热情时,你的潜意识同时烙着一个印象,即你的强烈欲望和你为达到该欲望所拟定的计划是坚定不移的。当你对热情的意识变得模糊时,你的潜意识中仍然留存着对成功的丰富想像,并会再次点燃残存在意识中的热忱火花。
在热情培育行动的过程中,值得注意的是,要恰到好处地把握热情的程度,否则同样会产生负面影响。
热情失控可能会使你垄断谈话的内容,如果你一直谈论你自己,则其他人就会降低和你淡话盼意愿,并且在你寻求帮助和建议时,他们会拒绝给你帮助和建议。
你必须注意匆使你的热情蒙蔽了你的判断力,切勿因为你认为某项计划很好,就把它泄露给你的竞争对手。如果你能看出它的价值,别人同样也看得出来。在你所拟的计划还需要其他资源或环境配合之前,切勿匆忙付诸实施行动。
别把你的热情用错了方向,例如热衷于赌轮盘或赌马,你可以做一些消遣活动,像钓鱼或读些益智书籍之类。但是如果你把所有的热情都用来消遣时,你将不再有多余的热情来实现你的明确目标,而且你很快就会连做一些消遣活动的资源都没有了。
行动要有热情的培育,那么热情呢?同样,热情也是需要培养的,下面简单介绍几个培养热情的方法:
·制定一个明确目标。
·清楚地写下你的目标、这到目标的计划,以及为了达到目标你愿意做出的付出。
·用强烈欲望作为达成目标的后盾,使欲望变得狂热,成为你脑子中最重要的一件事。
·立即行动执行你的计划。
·正确而且坚定地照着计划去做。
·如果你遭遇到失败,应再仔细地研究一下计划。必要时应加以修改,千万不要因为失败就放弃计划。
·与你求助的人结成智囊团。
·断绝使你失去愉悦心情以及对你采取反对态度者的关系,务必使自己保持乐观。
·切勿在过完一天之后才发现一无所获。你应将热忱培养成一种习惯,而习惯需要不断地补给。
·无论多么遥远,你一定要抱着达到既定目标的态度推销自己,自我暗示是培养热情的有力力量。
·随时保持积极心态。在充满恐惧、嫉妒、贪婪、怀疑、报复、仇恨、无耐性和拖延的世界里不可能出现热情,它需要积极的思想和行动。
由此看来,热情和行动的培养是双向而非单向的,是互动互补的。热情能有效地激发行动的意识,而行动能激发热情的后续动力,相辅相成,缺一不可。
重要的是,你现在已了解你为达到目标所采取的每一个成功步骤,同时也在创造你的热情。了解热情给你带来帮助后,你将更有能力将热情运用到其他你想运用的地方。
热情的力量真的很大!当这股力量被释放出来支持明确的行动目标,并不断用信心补充它的能量时,它便会形成一股不可抗拒的力量,并足以克服一切阻碍和困难,进而达到目标。
你可以将这股力量传给任何需要它的人,这恐怕是你能够动用热情所做的最伟大的工作了。激发他人的想像力,激励他们的创造力,帮助他们和无穷智慧发生联系。
培养、展现和分享热情,并付诸于行动,是成功学精神原则的完美展现。当你以热情完成你的行动时,就是更进一步地表明你已在你的周围创造出成功的意识,而此成功意识不可避免地会对他人造成更好的影响。你在这个世界上付出的热情愈多,就愈能得到你想得到的东西。