做事没有计划性，东一榔头西一棒槌的人，生活中没有秩序和步骤可言，这样的快只能称作莽撞——越快越乱。
遍布全美的都市服务公司创始人亨利·林赫提说过，人有两种能力是千金难求的无价之玉。
一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急，并妥当处理的能力。
可见分清轻重缓急有计划有步骤地做事对于快速解决问题是非常重要的。
白手起家的查理·鲁克曼经过12年的努力后，被提升为派索公司总裁一职，年薪10万，另有上百万其他收入。他把成功归功于林赫提谈到的两种能力。鲁克曼说：“就记忆所及，我每天早晨5点起床，因为这一时刻我的思考力最好。我计划当天要做的事，并按事情的轻重缓急做好安排。”
全美最成功的保险推销员之一弗兰克·贝特格，每天早晨还不到5点钟，便把当天要做的事安排好了——是在前一天晚上预备的——他定下每天要做的保险数额，如果没有完成，便加到第二天的数额里，以后依此推算。
你相信吗？没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但按部就班地做事，总比想到什么就做什么要好得多。
假使萧伯纳没有为自己定下严格的计划，保持每天写出5页稿纸的文字，他可能永远只是个银行出纳员。他度过了9年心碎的日子，9年总共才赚了30块钱稿费，平均每天才一分钱！由于他一直把写作当成最主要的事去做，终于成了世界著名的作家。就连漂流到荒岛上的鲁滨逊也不忘每天定下一个作息表呢！
我国从建国伊始就制定了五年计划，按照计划一步步地办事，才使我国经济一步一个台阶，稳步向前发展，人民生活水平逐步提高，综合国力逐渐提升。
不仅我国如此，日本、瑞典等国家都是按照一定程序有计划有步骤地办事。
一位美国商务部长曾苦着脸指出，无论什么时候他向日本首相建议改变日本的政策，都从来没有得到过期望得到的肯定答复。日本首相总是回答说，这一想法听上去很有趣，你应该向四位主要负责经济事务的内阁官员宣传你的建议。因此，有人认为，不能完全说日本人这样做是在兜圈子，但这表明，日本人的这种办事程序可以说是一种固有的几乎不可逾越的机制。
瑞士的家庭垃圾，进行了严格的分类，李念培先生所著《瑞士》一书具体列举了的就有七类：普通生活垃圾、旧书报、废食用油、废机油、玻璃、旧干电池、旧塑料，后面还加了一个省略号，肯定还有不少。除了严格分类外，处理的方法也不同，有的每天按时放在附近的指定地点，有的每月按固定的时间放在附近的指定地点，有的还要麻烦你亲自送到比较远的指定地点。还有一些细节，如玻璃瓶要按白、棕、杂三类放进指定的回收机器开口，如此等等。
这对一家一户是有点麻烦，但实际上也是举手之劳，而对整个社会，对环境保护、资源节约则要方便得多，投入少得多。诸如此类的事情很多，因此，瑞士的规矩那么多，但没有多少人认为那里难办事。这个只有700万人口的小国，有近250个联合国专门机构、政府机构和非政府机构总部设在那里，数量仅次于美国纽约。可见，那些看来深奥、晦涩、琐碎、刻板的东西，如科学技术、法律法规、规章制度、理论学说、规矩惯例等，反而是办事的“法宝”。
做事有计划、有步骤表面看起来会浪费时间，但事实正好相反，比如开车上路，如果大家都遵守规则，虽然看起来缓慢，效率实则更高。有人觉得应该快一点，于是抢道、去加塞，结果呢？堵车。对于个人也是如此，按部就班地做事绝对要比眉毛胡子一把抓快得多。