赠送礼品不仅要慎重选择礼品，更需要考虑送礼的时机，即什么时候送礼。
一般赠礼时机
一般情况下，以下时候适宜向受礼者赠送礼品：
（1）应当道喜之时，如交往对象结婚、生育的时候。
（2）应当道贺之时，如交往对象升学、晋级、乔迁、出国、事业取得成功或是过生日、过节日时。
（3）应当道谢之时，如受到他人关心、照顾、帮助之后，可在适当时机，以礼相赠，表示谢意。
（4）应当尉问、鼓励之时。交往对象遇到困难、挫折、身处逆境时，可以赠送适当礼品表示尉问或鼓励。
（5）应当纪念之时。久别重逢、参观访问、临行话别之际，可以赠送礼品，以为纪念。
（6）在遇到我国传统节日，如春节等，可向公司的业务往来单位，赠送一些礼品、纪念品。
公司中送礼的时机
在商业活动中，送礼的时机和场合有家庭场合、私人场合、公司场合等。每种场合都有各的礼仪规范。
家庭场合 家庭场合包括职工及其家人的生日、婚礼、葬礼等。尽管它们本身与工作没有关系，但它们是职工个人生活中重要的里程碑，关系到他们工作的态度，因此，忽视它们或者不送相应的礼物都是很不礼貌的。例如，如果你的同事结婚，你没有以礼相贺，那就是失礼。
私人场合 在发生对人有影响的事情时，包括生日和严重的疾病。如对方是你比较熟识的朋友或同事，你都应该赠送一些礼品。如老板在某职员生日时，送给他礼仪卡、鲜花或其他礼品，将会使这名职工自然生出感激之情，从而强化对公司的爱护与忠诚。
公司场合 包括提升、退休以及特殊的就业周年纪念。在这些场合里，通常送的都是由部门或公司提供的、统一的礼物：如送给工作5年的员工一套由钢笔和铅笔组成的套笔；送给退休员工一座壁炉挂钟。也可以送个人礼仪卡，在商店里有大量可供挑选的礼品。