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第92章 组织条理可以改善效率

大凡我们身边的一切用具和摆设都是揭露我们日常习惯的最可靠的证人。

某杂志上有这样一个故事:某个小镇上,有位老人做了几十年的生意,到最后竟然完全失败。当老人紧锁双眉,思索着自己失败的原因时,一位债主找上门来。

老人对那债主说:“我怎么就失败了呢?难道我对顾客不客气、不热情吗?”

那位债主说:“失败没什么,可以从头再来,你不是还有不少钱吗?”

“什么?从头再来?”

“对啊!你把你现在的经营状况列在一张资产负债表上,仔细清算一遍,然后从头再来。”

“你的意思是要我详细核算资产和负债,列出一张表格吗?要把整个店面重新粉刷,变得像刚开张一样吗?”

“是的!”

“15年前我就想做过些事了,只是后来我因为没有下定决心,所以才一直没去做。”

无论你经营的生意是在小地方还是在大都市,你都必须有一个清楚明白的帐目,把物资管理得井井有序,这非常重要。把什么都弄得乱七八糟的人,是注定要失败的。

如果是在大都市做生意,那就更要把一切物品处理得井井有条。

美国信托同业公会会长说:“根据我这些年与那些大公司和商行交往的经验来看,事业成功的老板往往是随时获得有关公司营业状况报告,并对全店经营情形了如指掌的人,他们注定不会失败。”

很多商家缺乏良好的管理,把货物乱七八糟地放着。店里的工作人员往往要花半天时间才能找到顾客所需要购买的东西。

很多年轻人也是一样,他们脾气古怪,对任何事都是随便敷衍,从没想过努力去完成它。这些人脱下衣服、解下领带就随手一扔。如果遇到他们必须离开一会儿的情形,即使正在做事,他们也不管事情做到哪里,扔开就走,他们想当然地认为回来再做就行了。这样的青年一旦进入社会,工作起来一定也是敷衍了事,把自己的周围弄得一团糟。

如果你多用点心思,做任何事都追求结果,整理好必要的一切东西,当你需要时就可以把它找出来,这样会节约很多时间和精力,同时可以避免无意义的麻烦和苦恼。有些人常常想不明白自己为什么会失败,其实,他面前的那张写字台已经清楚地告诉大家了:纸和信封乱放在桌面上,各种物品塞满了抽屉,乱七八糟。报架上的报纸、文件、信纸、稿件和便条混乱不堪地放着,毫无头绪。

我要录用一个秘书,我最在意的是他房间里桌椅家具的陈设与整理,而不会在乎他的推荐人是谁。其实,身边的一切用具和摆设是揭露我们日常习惯的最可靠的证人。我们的谈吐、举止、行为、态度、眼睛、装束……也都毫不客气地揭露我们是什么样的人。而且它们还老老实实地把你还不明白失败的原委说出来;把你搞不清楚的穷困理由都一五一十地告诉你。

经营任何事切不可时断时续。有的人往往今天说得头头是道,但明天却依然还是老样子,这样的人,我们可以毫不客气地称其为“莽汉”和“懒猪”。他们哪里知道:没有一样事业是可以光靠喊口号就能成功的,要成就事业,必须集中心思,有条不紊,持之以恒,不断奋斗!