我们常会见到这样的情况,跟几个熟人说话时可以口若悬河,但一到稍微正式点的场合或是人多一点的时候就变得语无伦次,这会让你的个人形象受损。对于一个走上或想要走上领导岗位的人来说,当众说话的可能性大大增加,更要通过训练提高自己当众说话的能力。
1.克服当众讲话的恐惧感没有哪个人是天生的大众演讲家。想获得自信、勇气和面对公众发表演讲时冷静而清晰思考的能力,并不像大多数人所想象的那么困难——甚至可能不到其想象的十分之一的困难……
当众演讲不是一门封闭的艺术,因此你根本不用掌握修辞法和经过多年训练去美化声音……卡耐基先生从几十年的教学经验中得出这样一个结论:当众演讲很容易,你只要掌握一些简单而重要的原则就行了。
刚开始时,他也一样无知。那时人们所用的教学方法,就是他在大学中教授们教他的方法。但很快卡耐基就发现用这种方法教那些商界人士根本就行不通。即使用当时一些演讲名家,如韦伯斯特·伯克彼德、奥卡纳尔等人的一些方法也不行。因为这些学生是一些商界人士,他们需要的只是有足够的勇气在商务会议上站起来,清晰连贯地表达自己的思想。所以在万般无奈之下,戴维尔只有抛开所有的教科书,用一些简单的概念……首先教他们克服当众讲话的恐惧感,终于取得了一定的效果。
有一位成功的企业家叫哥尔特。他曾经有许多在公众面前说话的机会,但在潜意识中却十分恐惧,他总是试图躲避与人正面交流。可现在他是大学的董事会主席,这个职务要求他必须经常地主持各种会议。哥尔特的年纪已经很大了,对能否学会演讲总是抱着怀疑的态度。
后来他掌握并逐步尝试了克服恐惧的方法,终于成功获得演讲的能力。他所负责的教区曾经邀请英国首相来做公开演讲,而负责向听众介绍这位杰出政治家的人就是哥尔特自己。
几年前,一位家庭医生克狄斯大夫,前往佛罗里达州度假。度假地离著名的巨人棒球队的训练场地不远,克狄斯大夫是一位铁杆球迷。他经常去看他们练习,渐渐地他就和球员们成了好朋友。一天,他被邀请参加一次球队的宴会。吃饭前,宴会的主持人请他就棒球运动员的健康情况谈一谈自己的想法。
克狄斯是专门研究卫生保健的,他行医也已三十多年。对主持人提出的这个问题,他根本不用任何准备,就可以侃侃而谈。可是,在这种场合下,他还是第一次。当听到主持人提自己的名字,他的心跳就加速了,他简直不知所措。他努力想使自己镇静下来,可无济于事……他的心脏仿佛就要跳出胸膛。这时参加宴会的人都在鼓掌,全都注视着他。怎么办?再三思虑之后,他摇摇头,表示拒绝。但却引来了更热烈地掌声,听众也自发地呼喊起来。
克狄斯心里清楚,在这种极其沮丧的情绪支配下,自己一旦站起来演讲,肯定会失败,更有甚者可能连五六个完整的句子都讲不出来。他只好站起来,背对着朋友,默默地走了出去,心中充满了难堪和耻辱。
他迫切希望提高自己的公众演讲能力。正是这种迫切性,使他毫无怨言地通过刻苦学习来建立当众说话的自信心。慢慢地,他的紧张情绪消失了,他已成为班上的演讲名家,并开始接受邀请,到各地去演讲。
现在,克狄斯说他非常喜欢演讲时那种欣喜的感觉以及所获得的荣誉,更让他高兴的是……在演讲中结交到了更多的朋友。纽约市共和党竞选委员会的一名委员,在听过克狄斯大夫的演讲后,马上就邀请他到各地为共和党发表竞选演讲。
当众演讲的恐惧大多数都有,这极大地抑制了人们自身具备的语言潜能的发挥,也使其公众形象一定程度上打了折扣。实际上,恐惧只是一层窗纸,如果我们能像哥尔特和克狄斯先生那样勇敢地捅破它,当我们面对再多的人侃侃而谈的时,也就无所畏惧了。
2.当众说话前尽量做好充分准备林肯说:“即使年纪一大把,经验一大堆,如果无话可说,也免不了要为此难为情……”只有准备充分的演讲者才有完全的自信。
数年前,一位非常显赫的政府官员要在纽约的一次午餐会上做主持人,几千名听众都在等着听他演讲,想听一听他部门里的工作情况。可他一上台,人们就发现他没有准备。刚开始他想即兴讲讲,结果呢,却无话可说。于是他从上衣口袋里掏出一叠笔记来,想找一点演讲的东西,但笔记杂乱无章。他心里越紧张,说起话来就越发显得笨拙和尴尬。随着时间一分一秒地过去,他越发地绝望,也越来越不知该说什么才好。他不停地说着对不起,挣扎着还想从笔记中理出一点头绪来,于是他用颤抖的手端起一杯水,凑到干燥的唇边。当时的情景真是惨不忍睹。最后,他只好坐了下来,而留给大家的是一个最丢脸的演讲家的形象。他的演讲方式正印证了卢梭说的书写情书的方式,那就是:始于不知何所云,止于不知已所云……
完全的准备,不是让你逐字逐句地将演讲稿背诵下来。如果犯了这种毛病,便会花费很多精力和时间去背诵,这样会毁掉整个演讲。
卡德伯恩是美国一位资深的新闻评论家。他还在哈佛上大学时,曾参加过一次演讲竞赛……当时他选了一则题为《先生们,国王》的短篇故事作为演讲内容。然后把它逐字逐句地背诵下来,并且作了数百次的预讲。
比赛那天,他刚说出题目“先生们,国王”这几个字,头脑中就变成了空白,他吓得差点跑下台去。绝望之后,他只好用自己的话来讲这个故事,结果他得了第一名。当评委给他颁奖时,他简直不敢相信。
也就是从那时起,卡德伯恩就不再去背诵任何一篇演讲稿了,他只是做些笔记,然后自然地对听众说话。这就是他在广播事业中成功的秘诀。
每个人都知道,说话是一件很自然的事。说话前的准备主要是准备好讲话的内容并理清思路……而不必去费力地推敲词句。我们通常是边说边想,因此言语便像我们呼吸的空气一样,不知不觉地自然流出。演讲前先写出演讲稿,再把它背下来,不但浪费精力、时间,而且很容易导致失败。
3.当众演讲能力是综合语言素质的体现我们的言谈,我们当众说出的每一句话随时会被别人当成评价我们的标准。我们的语言……显示了我们的修养程度,它能让听众知道我们的出身、教育程度和个人修养。
一位英国人,又穷又没工作。于是他就在费城的街道上找工作。
他走进了大商人保罗·吉波斯的办公室,要求和保罗先生见面。保罗先生用十分不信任的眼光盯着这位陌生人,只见他衣衫褴褛,衣袖底部全已磨光,浑身都透着寒酸气。保罗先生一半出于好奇,一半出于同情,答应接见他。保罗原来只计划同他说几秒钟,但随即几秒变成了几分钟,几分钟又变成了一个小时,可是谈话依旧进行。谈完后,保罗先生又打电话邀请费城的大资本家狄龙出版公司的经理罗兰·泰勒先生,同自己一起和这位陌生人吃午餐……然后又为他安排了一个很好的工作。
这位外表贫困潦倒的陌生男子,怎么能在如此短的时间,影响了如此重要的两位人物?
答案很简单,那就是他有很强的英语表达能力。
原来,这个人是牛津大学的毕业生,到美国从事一项商业任务。不幸这项任务没有成功……当时他既没有钱,也没有朋友。因此就被困在了美国,有家不能回。英语是他的母语,所以他说得既标准又漂亮。他一张口,就使人们忘记了他那破旧的衣服、沾满泥土的皮鞋和没有刮净的脸。他的言谈立即成为了他进入高级商界的通行证。
有许许多多的人稀里糊涂地过了一生,他们离开学校后,不知要努力增加自己的词汇,不去掌握各种字义,不能准确并肯定地说话。他已经习惯于使用那些街头和办公室使用的、意义虚幻的词句,这也就难怪他讲话缺乏个性特点和没有明确性了。
在哈佛大学担任了30多年校长的爱罗特博士说:“在绅士和淑女的教育中,我认为只有一课必修,那就是能准确、优美地使用他的母语。”这句话意义深远,很值得我们深思。那我们怎样才能准确、优美地使用本国语言呢?林肯就曾使用了这一公开的秘密方式,获得了惊人的成就。
林肯的父亲是一位懒惰又不识字的木匠,母亲是一个没有特殊学识与技能的平凡女子。
这样的父母所生的林肯并没得到上苍的厚爱,天生就没有运用语言的天赋。那么他为何能把语言编织成如此美丽的形式,能说出如此无与伦比、富有音乐节奏的语句?
林肯当了国会议员后,他的官方记录中用一个形容词来描述他接受的教育:“不完全。”
……其实,他一生所接受的教育时间还不到一年。那么,是不是有什么良师的教导,才有现在的林肯呢?肯塔基森林内的瑟加林·帕尼和凯利帕·基哈思,印第安纳州鸽子河岸的耶基安·都瑟和特路·科洛弗,这些都是他的巡回小学的教师,他们从这个屯垦区搬迁到另一个屯垦区,只要当地的拓荒者愿意给他们面包和火腿,他们则留下来教导孩子们读、写、算。那时,林肯从他们那里得到的启蒙和帮助很少,而他的生活环境对他的帮助就更少了。
后来,他来到了伊利诺州第八司法区。在那里,他结识了一些农夫、商人和诉讼当事人……这些人也根本没有特殊或神奇的语言才能。但当时林肯没有把他的时间全部浪费在这些人身上。他和一些头脑灵活的人成为了好朋友,这些人包括各个时代最著名的歌手、诗人等。
他能背诵伯安斯、拜伦、布朗宁的整本整本的诗集,写过评论伯安斯的演讲稿。他的家里和办公室内都各有一本拜伦的诗集。办公室中的那本,因为经常翻看,所以只要一拿起来,就会自动翻到《唐璜》那页。
他入主白宫后,内战的悲剧虽然消耗了他的大量精力,在他的脸上留下了深深的皱纹,但他仍然抓紧一切时间,阅读英国诗人胡特的诗集。有时深夜醒来,随手翻开诗集,如果看到让他高兴或很有启示的诗,他就会跑到他的秘书那里,一首一首地给他读。有时他会抽时间复习他早已读得滚瓜烂熟的莎士比亚名著,也会给演莎剧的演员写信,提出自己独特的见解。他曾给莎剧的名演员荷基德写信,信中说:“我已读过莎士比亚的剧本,并且读过多遍……哈姆雷特、李尔王、查理三世、亨利八世,特别是麦克白,我认为麦克白写得太棒了,没有一个剧本能比得上。”
林肯非常热爱诗歌。他不仅背诵、读诗,而且他还写诗。在妹妹的婚礼上,他就朗读了自己写的一首长诗。到中年时,他已经写满了整本笔记本。
鲁宾逊在《林肯的文学修养》一书中说:“林肯是一位自学成才的人,他用真正的文化把自己的思想装饰起来,可以称之为天才。他的成长过程,和文艺复兴运动领导者之一的伊拉基默斯一样:虽然离开了学校,但他用永不停息地研究和练习来教育自己,直到成功。”
举止笨拙的拓荒者林肯,年轻时在印第安纳州鸽子河的农场里,靠杀猪和剥玉米叶子,一天赚取三角一分的微薄收入生活。后来在盖茨堡,却发表了人类有史以来最为精彩的演讲……著名的盖茨堡大战中,有十万人参加,七千人阵亡,林肯曾就这次战役,发表了演讲。在林肯死后不久,著名的演讲家琴姆纳说:“这次战争的记忆已从人们的头脑中消失之后,林肯的演讲却仍清晰地印在人们的脑海中。如果人们再度记起这次战争的话,那一定是因为林肯的演讲。”
著名的政治家爱卫莱特曾在盖茨堡一口气进行了两个多小时的演讲,但人们早已把他的演讲忘掉了。而林肯的演讲还不到两分钟,当时有一位摄影记者想拍下他演讲的情形,他还没来得及架好原始的摄像机,林肯的演讲就已经结束了。林肯这次演讲的全文,曾被人雕刻在一块铜板上,陈列在牛津大学的图书馆里,成为英语文字的典范。下面就是那段被刻在铜板上的文字:
“我们的祖先八十七年前,在这块神奇的大陆上,建立了一个新的国家,孕育了自由,并且决心献身于一种信仰,那就是人人平等。现在,我们正在进行一次伟大的内战。我们在试验,想看一看,有这个信仰和主张的国家,究竟能否长久地存在。今天,我们在这场战争发生的盖茨堡集会。我们为那些为了国家的利益而牺牲了生命的人,奉献出这个战场上的一部分土地,作为他们永远安息的地方。我认为,我们这样做是非常合适和正当的。但是,从广泛的意义上来说,我们又不能奉献这片土地,因为它的神圣和尊严不是我们创造的,是那些曾经在这里奋斗的勇敢的人们——活着的和已经死去的人们,是他们使这块土地神圣……而不是我们。全世界的人不会长久地记得我们在这里演讲,但他们却会永远记住那些英雄们在这里所做的事。因此,现在还活着的我们,应该献身于曾在这里作战的人们曾经未完成的工作……他们已经牺牲了,我们更应坚定有力地完成他们未竟的事业。我们一定要有坚定的信念,要让这个国家在上帝的保佑下,得到自由的新生,要让那民有、民治、民享的政府不至于从地球上消失;更让那些牺牲了的人们不能白白地死去。”
许多听过这次演讲的人认为,这个不朽的结尾是林肯独创的。其实不然,林肯的律师朋友赫安德在几年前曾送给林肯一本巴科安的书,书中就有“民主就是直接自治,由全民管理……权利属于全体人民,由全体人民分享”这样的句子。正是林肯从书本上获得的丰富知识和语言素养造就了他卓越的演讲才能和这一篇不朽的演讲。
4.第一句话就制造悬念
如果演讲者想引起听众的兴趣,有一点必须记住:开始便进入故事的核心。
我们经常见到,应该获得听众兴趣的开头,往往成了演讲中最枯燥的部分。比如说这样一个演讲:“要信赖上帝,并且相信自己的能力……”这样的开头就像开水煮白菜,说教意味太重。接着他说:“1981年我的母亲新寡,有三个孩子要养育,但却身无分文……”这第二句话就渐渐有意思了。演讲人为什么不在第一句就叙述寡母领着三个嗷嗷待哺的幼儿奋斗求生的事呢?
弗兰克·彼杰就是这样做的。他写了《我怎样在销售行业中奋起成功》一书。在美国商会的赞助下,他曾经在全美做巡回演讲,谈论有关销售的事情。他总是能够在第一句话就制造悬念,简直堪称“悬念大师”。他演讲《热心》这个题材的开始方式,真是高妙无比,叫人佩服得五体投地。他一不讲道,二不训话,三不说教,四无概括的言论,一开口便进入核心。
“在我成为职业棒球选手后不久,我便遇到了一生中最使我感到震惊的一件事。”
现场听众听到这个开头后,立刻就来了兴趣。每个人都迫切地想听听:他遇到了什么事……他为什么会震惊?他是怎么办的?
罗素·凯威尔的著名演讲《怎样寻找机会》,进行了6000多次,收入多达百万美元。他的这篇著名的演讲是这样开头的:
“1870年,我们到格利斯河游历。途中我们在巴格达雇了一名向导,请他带领我们参观波斯波利斯·尼尼维和巴比伦的名胜古迹。”
他就是用了这么一段故事,来做他的开场白。这种方式最能吸引听众。这样的开场白几乎万无一失。它向前推进,听众紧随其后,想要知道即将发生的事情。
即使是缺乏经验的演讲者,只要运用这种讲故事的技巧,那么照样也能成功地制造出一个精彩的开场白引起听众的注意力。
5.有根有据的当众说话才具有说服力统计数字是用来显示某种情况统计计算的结果的,因此,它们能给听众留下深刻的印象,并且极具说服力。尤其是它有证据的效应,这是孤立的事件所不可比拟的。
然而,数字本身是很让人厌烦的,所以使用时要明智而审慎。
一位主管,认为纽约人太懒。因为不立即去接听电话,造成大量的时间损失。为了证明自己的观点,他说:
“在六个月中,每100个通话中,有7个显示,要超过一分钟的耽搁,接话人才拿起话筒……在这方面,每天共有280000分钟的损失。在6个月中,纽约人耽搁的时间,差不多等于自哥伦布发现美洲以来的所有营业时间。”
在这个例子中,演讲者把统计数字和我们熟悉的事物放在一起,进行比较,收到了加强印象的效果。
如果只提起数字、数量本身,是不会给人留下深刻印象的,它们必须辅以实例。倘若可能,还必须加上我们自己的经验来讲述。
比如可以使用类比的技巧。
韦氏字典中,是这样解释类比的:类比是“两种事物之向相似的关系……不是存在于事物本身的相像,而在于两种或两种以上的事物,在性质、状况或效用等方面的相像。”
C·基拉特·戴卫森在任内政助理秘书时,曾发表了题目为《更强劲电力的需要》的演讲。在这个演讲中,他就利用了类比来支持论点的技巧。
“繁荣的经济必须不断向前迈进,否则就会陷于紊乱。这好比飞机在地面停息时,只是一堆无用的螺钉螺帽的组合。可是一旦飞入空中,它就如鱼得水,发挥它的有效功能了。飞机为了要停留在空中,就必须不断地前进。如果不前进,它不能后退,只能下沉。”
林肯在艰难的南北战争期间,为回答批评他的人,做了一次演讲。在演讲中也使用了类比的手法。这个类比,恐怕是演讲史上最杰出的类比了:
“各位先生,我想让各位来做一番假设。假设你所有的财产都是黄金,你把它交给著名的走索家帕罗丁手中,让他从绳索上带过尼亚拉加瀑布去。当他走在瀑布上时,你会不会摇动绳索,或是不断地对他喊:‘再俯低些!帕罗丁,走快些!’相信谁都不会这样做。你肯定会屏住呼吸,肃立一边,直到他安全地过去。现在美国政府就是这种情况。它正背负着极大的重量,越过狂涛汹涌的海洋,它手中有数不尽的财宝,请不要打扰它,只有我们都保持安静,它才能安然渡过。”
我们都知道,支持演讲重点的方法,就是凭借故事,或是自己生活的经验来说明,使听众去做演讲人要他们去做的事。事件或意外是一般演讲者最常用的方法,但不是可以支持要点的惟一方法。演讲者还可以使用专家的证言,这样权威的量会增强你的说服力。
但在使用前,你需要注意以下几个方面:
(1)所使用的引述的准确性;
(2)它是否来自专家的专门知识领域?
(3)引述的对象是否为听众所熟知识或尊敬
(4)引述的资料是否肯定是第一手资料?
有一篇关于专业必要性的演讲,是这样说的:
“我相信,无论哪一个行业,通往出人头地的成功之路,在于让你成为那一行业的专家。我不相信,分散个人才智的策略,也就是在多方面分心,而仍能在赚钱方面成为人上人。我能确定,这样的人在制造糟糕方面肯定没有,能成功的人,都是那些选定一行,便坚持执著的人”。
这位演讲者的选择是明智的,他引述的是安德鲁·卡耐基的话。不仅因为他引用的内容准确,而且他所引述的对象,有资格谈论有关事业的成功之道,能够得到听众的尊敬。
6.对自己演讲的内容要有崇拜式的热情演讲者几乎都怀疑选择的题目是否会引起听众的兴趣。让听众对所演讲题目感兴趣的办法是:点燃自己对题目的狂热之情。
对自己的讲题要有深刻的感觉,这极为重要,除非你对这个题目有特别的偏爱,否则就别想让听众相信你。二十几年前的一场讲演,因为热诚而形成的说服力,至今还呈现在人们的脑海中。
在纽约一家极具知名度的销售公司里,有个销售员提出反常的论调,说自己能使兰草在无种子、无草根的情形下生长,他将山胡桃木的灰烬撒在田地里,然后转眼间兰草就出现了……所以坚决相信山胡桃木灰是兰草生长的原因。评论时,卡尔温和地指出,销售员这种非凡的发现,若是真的,可在一夜之间使他成为巨富,因为兰草的种子价格很昂贵,而且这还会使他成为人类历史上的一位杰出的科学家。但事实是根本不可能有这种奇迹发生。
这是个很明显的错误。没有人能从无机物里培植出生命。但那个人连想都没想,立即站起来反驳,大声说他自己没错,只是自己还没有引用论据只是陈述经验而已。因此,他继续说下去,扩大了原先的论述,提出了至关重要的资料,举出了更多的证据,他的声音中透露出无限的真诚。有人再一次反驳他,说这是不可能的,他百分之百错误。马上他又站起来,提议可赌五块钱,让美国农业部来解决此事。
经过几次争论,情况发生了很大变化,现而一半以上的人支持销售员的观点。卡尔要问那些改变主张的人,是什么改变了自己最初的观点?他们都说是讲演者的热诚和确信让他们对自己的常识产生了怀疑。
毋庸置疑,销售员的结果肯定是错误的。但这件事可以给人很大的启示,那就是:演讲者如果真的确信某件事,并热切地谈论它,便能让人相信。即使是说自己能从尘土和灰烬中种植出兰草也无所谓。既然这样,那么人们头脑中归纳、整理出来的信念,并且是正确的常识和真理,该会有怎样的力量让人们信服呢?
巴尔的摩的一个演讲者曾发出警示,说如果继续使用奇沙比克湾捕石鱼的方法,石鱼肯定会绝迹。因为这不是一件小事,所以他十分关注这件事,并且表现得热切之至。在他讲话前,大概很少有人会知道奇沙比克湾里有什么石鱼,也就没有什么兴趣。可是,在这个演讲者还未讲完时,恐怕已有很多人都愿意联名向立法机关请求立法来保护石鱼了。
曾有人问前美国驻意大利大使理查德,他是如何成为一个意趣无穷的作家的?他成功的秘诀是什么?理查德说他非常热爱生命,所以不能静下来不动。他只觉得必须把内心涌动出的意念告诉人们。假如你遇上像理查德这样的作家或演讲者,不被他吸引那才是奇怪了。
有一位叫夫林的先生他从一家报社所发行的一本小册子里仓猝而肤浅地搜集一些关于美国首都的资料,然后演讲,他虽然在华盛顿住了许多年,但却不能举出一件亲自经历来证明自己喜欢这个地方,所以,他的演讲听起来枯燥、无序、生硬,他讲得很痛苦,大家听得也很难过。
两周后,发生了一件事。夫林先生的新车停放在街上,有人开车将它撞得粉碎,并且逃逸无踪,他当时非常生气。但这件事是他的亲自经历,当他说起这辆被撞得面目全非的汽车时,讲得真真切切,滔滔不绝,怒火冲天,就像苏维尔火山喷发一样。两周前,同学们听他的演讲时还觉得烦躁无聊,在椅子上坐立不安,现在却给了他以热烈的掌声。
7.简短的当众讲话要主题明确任何当众讲话,不论自己知道与否,一定都有着四种主要目标中的一个。这些目标是哪些呢?
(1)说服或获取行动。
(2)说明情况。
(3)增强印象,使人信服。
(4)欢娱人们。
卡耐基曾分别在芝加哥、洛杉矶和纽约举行会议,向所有的老师请教。他们当中有许多人,是在名牌大学演说系执教的。还有一些人,在事业经营上占着举足轻重的地位。另有些人,则来自正在快速扩展的广告促销界。卡耐基希望结合这些背景和智慧,得出演说结构的新方法——一个合理的、能反映出时代所需要的、合乎心理学的方法,以影响听众,让他们采取行动。
苍天不负苦心人。从这些讨论当中,终于产生了讲演建构的“魔术公式”。
这个“魔术公式”就是:一开始讲,便把你的实例细节告诉人们,让这件事,生动地说明你希望传达给听众了解的意念。第一,以详细清晰的言辞说出你的论点;第二,陈述缘由,也就是向听众强调,他们如依你所言去做,会有什么好处。
这个公式,非常适合如今快步调的生活方式。讲演人再不能溺于冗长、闲散的绪论什么的。听众皆由忙碌的人们组成,他们希望讲演者以率直的语言,一针见血地说出要说的话。
他们乐于消化的、蒸浓了的新闻报道,使他们不必转弯抹角便能直接获得事实。他们都暴露于麦迪逊街节节进逼的广告环境里。这些广告,使用来自招牌、电视、杂志和报纸的一些有力、鲜明的词语,把自身的信息一古脑儿全部倾出。它们字斟句酌,没有半点浪费。利用这个“魔术公式”,可以确定必能得到听众注意,并可将焦点对准自己言语中的重点。它能避免罗嗦无趣的开场白。
这套“魔术公式”也可运用于写商业书信,和对员工及属下作指示。母亲可以利用它来激发孩子,而孩子们也会发现藉它向父母要求事情很灵。你会发觉它是一把心理利器,在每日生活当中,你也可以用它把自己的意念传达给别人。
8.别把即兴演说搞砸了
演说者与听众之间建立的和谐关系,是一切成功演说的关键。向一群人作即兴演说,其实不过是在自己客厅里对朋友即兴谈话的扩大而已。
在情急之下,能够收拢自己的思想并发表谈话,就某些方面而言,比要经长时间努力准备之后才能演说,更为重要。现在的商业需要,以及现代口头沟通所必须的自在随意,使得这种即席发言的能力不可短缺,我们要能迅速动员思想并流畅地遣词造句。
许多影响到今日工业和政府的决定,都不是出于一人,而是在会议桌上商定。个人仍可各自发言,对这群策群议的讨论会议发生影响。这也是即兴演说所以要生动突出,以发挥效果的原因。
(1)练习即兴演说
任何智慧正常、拥有相当程度自制力的人,皆能发表一场令人接受,甚至于常常还是很精彩的即兴演说——简言之,就是不经准备的谈话。而这种演说完全可以通过练习而达到你想要的结果。
(2)要有即兴演说的心理准备
当人们在你毫无准备的情况下请你发言时,多是期望你对某一个你能发表权威言论的题目表示一些意见。这里的问题是,要能面对讲话的情况,并决定在自己能支配的短短时间里确实要谈论些什么。有个极好的方法可以使你渐能登堂窥奥,那就是心理上对这些情况先有准备。在开会当中,不断地问自己,如若现在站起来讲话,到底要讲些什么?这一次最适合讲述自己题材里的哪个方面?对于眼前的那些建议,如何措辞以表示赞同或反对?
因此,在心理上随时准备着在各种场合做即兴演说。
(3)立刻进行举例
为何要这样?有三个理由:①你可以从苦苦思索下一句的需要中解脱出来。因为经验极容易复述,即使在即兴演说的情况下亦然。②你会渐渐进入讲演的情况。开始的紧张,自然飞逝,无踪,使你有机会把自己的题材逐渐温热起来。③你可以立即获得听众的注意。因为……事件——实例是立刻攫取注意力万无一失的方法。
听众凝神谛听你所举出的饶富人情趣味的实例,可使你在最迫切需要时——讲演开始后的极短时刻里,对自己的能力重新获得肯定。沟通是一种双方面的过程,能捉住注意的人马上就会感知这一点。当他注意到那种接纳的力量,并感觉到那种期盼的光芒如电流般在听众间交射时,你就感受到有种挑战要你继续,要你尽最大能力去做回应。演说者与听众间建立的和谐关系,是一切成功演说的关键所在——没有它,真正的沟通就不可能发生。这便是力劝你以实例展开演说的原因,尤其是在人家请你说几句话时,举例是最管用的。
(4)采取适时适地的原则
如果你事先毫无准备,主持人突然请你说几句,这时最需保持平静。你可以先向主席致意,说上两句,可以有个喘息的机会,然后便要发表与听众有密切关系的言论了。听众只对自己和自己正在做的事感兴趣,有三个来源可供你撷取意念,作为即兴讲演之用。
一是听众本身。谈论自己的听众,说说他们是谁,正在做什么,特别是对社会和人类做了什么贡献。使用一个明确的实例来证明。
二是场合。当然也可以讲讲造成这次聚会的情况缘由,是周年纪念日?是表扬大会?是年度聚会?还是政治或爱国集会?
最后,如果你注意地听讲,何妨不指出,对自己之前另一位演说人所谈及的某一特殊事物特别感兴趣,然后将它扩大详述一番。最成功的即席讲,都是真正的当场演讲。它们表达的,是讲者对听众和场合的感想,它们适时适地,如同手和手套密切相合。它们是为了这个场合,而且是专为了这个场合而量身订做的。它们的成功也就在于此……它们自特殊的时刻里绽放,如罕开的玫瑰,不多时便又萎谢不见;可是听众所享受到的愉快却绵续不绝,在你尚未想到之前,他们已将你当成即席演讲专家了。
(5)切莫即兴乱说
光是不着边际地胡扯瞎说,用没有逻辑的细线将不相关而又无我的事串在一块,是不成的。你必须围着一个中心思想,来把自己的意念合理归类。而这个中心思想,很可能就是你要说明的。你所举的事例应与这个中心思想一致。同时再提醒一次,若能抱着至诚来讲演,你必然会发现自己当场演讲,精力充沛且又效力无穷,是有准备的演讲家不能企及的。
9.清晰、有力地表达自己的想法只有讲话者对问题的概念明确,其思想才有被对方领会、接受的可能。否则,容易造成误解。
请记住,要明确地而不含糊地把话说出来,才能准确地快捷地把信息输进对方的大脑里……
明确,首先要中心突出。
说话不同于写文章,文章写了之后,可以字斟句酌,可以删改。而说话是“一言既出,驷马难追”。所以,要紧扣一个中心,才能有针对性。
同时,讲话要做到条理分明,先说什么,后讲什么,要有一个合理的顺序。
说话时,有些人层次不清,最突出的是犯两种毛病。
一是引用的对话太多。例如,你要向人陈述自己和朋友见面的经过,一会儿是“他说……
……”,一会儿又是“后来我又说……”,接下去又是“他又说……”,“那时我就说……”
……“这时他又说……”。这样“说”来“说”去,把人都听糊涂了。
二是讲太多的细节。如这段话:“我到一家理发店去理发,在××路的转角,门牌是××号。××路正在修马路。我记得这家理发店是五年前开的……”讲了一大堆话,人家不知你想说什么。
其实你不必说这么多,直截了当地说出你走进一家理发店,看到一个理发师是你中学的同学。他为什么当起理发师呢?这才是你的故事要点。
要注意的一点是,在一番较长的讲话完了之后,为给人留下一个清晰的、明确的印象,就要加上明确的结语,以使人有一个完整的感觉。
特别是一些不断改变话题的谈话,层次不容易显露,中心也不突出,更应如此。所以,讲话结尾时简明扼要地把全部内容作一次总结,是十分必要的。
10.通过练习提高公共演说能力一个人的公共演说技巧也可以通过一些实践来得到提高。如果你对待自己的演说内容像学习课本知识一样用功努力的话,那你会从中得到很大的收获。提高你的演讲风格、声音的吸引力和自信是十分重要的。当你站起来与人交流,并试图说服他人时,有三件事是十分重要的:
(1)当你站起来讲话时,你如何注视他人;
(2)你如何说出自己必须说的东西;
(3)你说了些什么。
在这三者之中,正如我们经常看到的一样,后者往往是最重要的。不管你是一位送信员……还是一位领导者,你不用去上什么礼仪、化妆学校,不用去学什么表演,你就能够懂得在公共场合中与他人交往时,如何更好地提高自己的整体形象和令他人接受的程度。如果你自己还不完全了解的话,你可以照一下镜子,人们对自己所亲眼看见的东西总是比听说的东西更加相信。在镜子中认真地审视一下自己,你看起来是否令人相信而充满自信?
几乎70%的高层管理者和决策者承认,他们最大的恐惧是在公共场合下讲话。有些人甚至在讲话前就感到身体不适,不知道这些人为何不事先多花点时间学会将话讲得更好一点。
除非你喜欢辩论,否则你很少会花时间和精力去专门练习辩论。一个与人会谈时笨嘴笨舌、不知所措者也可以转变成一位精于言谈、从容自如地应付困境的老手。只要我们努力地训练自己,我们终能克服紧张情绪,消除内心的恐惧,从而变成一位充满自信的言谈者。
公共演说是一种综合因素的效果,对其中的每个细节,我们都不可忽视。