毫无疑问,无论批评出自你的老板、同事还是家人,它都会使你变聪明。面对批评你怎么办?情绪化地排斥它?客观地肯定它?建设性地运用它?还是理智地拒绝它?下列要诀将教会你如何对待批评。
口考虑一下批评的价值
在日常生活中,我们会由于不同原因经常受到批评。有的是嫉贤妒能、恶语伤人,有的是无的放矢、无中生有,有的则是出自一片善意。对于批评的声音,我们似乎很难归纳或浓缩出一个适用的通则。事实上,我们首先要考虑的是批评的价值。批评尽管是一种负面的沟通,但有它要比没有好,它可以提供信息,发现错误,不断改正缺点。你可以接受它,也可以不接受它。但如果出于善意,你不妨接受它。
口最好的也难免遇到批评
我们只是普通人,而即使是富贵贤达也会受到批评。宗教领袖、国家首脑、电影明星,谁能摆脱批评?批评是我们必须面对的。
口判断一下对方的批评是否是建设性的有的批评是建设性的、出于好意,有的批评则相反。这不难分辨,你可以通过对方的用词、情绪、体态及主要内容来判断。当然,有人言不及意,这就要动点脑筋。
口情况不同,反应也应不同。
在一个团体中,团体受到批评你可以置之不理,你可以尽快地叙述事实,表明立场,然后转换话题。如果是针对你并对你有很大影响的批评,你就要花点时间辨明真伪,阐述立场,说明事实真相。对私下谈话中的批评,可以畅所欲言地和对方交流思想。
口把批评安排在自己的地盘上
当老板说“想和你谈谈”时,你要把“谈话”安排在自己的办公室,这样既有利你掌握时间和节奏,又能对外保密。
此外,在别人的地盘接受批评,你会有受训斥的感觉,在自己的地盘则不会。
口自己不要一触即发,立即否定对方的批评成年人有时也跟孩子一样:“你干吗?”“不是。”“就是你!”“就不是!”这就是孩子的反抗。当别人批评你时,你不要说:“我对你说的这件事并不了解!”或者“你错了,我再也不想和你谈这件事。”
口不要立刻反唇相讥
反唇相讥是人们面对批评时的自然反应。如你的同事批评你说“图画得太马虎,许多重要的东西没画上”,你可能马上会说对方“头脑有问题”,并举例说对方更是马虎透顶。这样发展下去,是非自然无法弄清。
口不要听而不闻
有些人面对批评听而不闻,把批评当成了耳旁风,行动上一成不变,依然如故。他们会说“下次运气会好些”之类的话,但不会防止同样的问题再次发生。
口不要触及痛处就反应过激
接受自己,坦然正视自己,包括缺点。你改不了经常迟到的毛病,别人提出来,你就会反应过激,因为触到了你的痛处,你受不了。其实,你应该用深呼吸的办法平静情绪,然后作出适当的反应,否则争吵会逐步升级,直至双方都失去理智。
口保挣睛绪平稳
当批评不期而至时,它会给你重重一击,让你情绪激动,出奇地愤怒,或自怨自艾。这不合适。你应该花点时间让自己平静下来,深呼吸,玩玩眼镜或计算器,如果可能也可以散散步,打打球,或者换个环境,这样可以平衡情绪,保持思维清晰。
口承担责任而不接受指责
权力大而职务高的人会因自己不直接负责的事情而受到批评,因为他们代表公司,这种情况下,你可以这样回答对方:
“你是对的,这事不该发生。”“我先调查一下,发现问题会及时解决”或“我同意做下列改进”,你不要说:“这不是我的错,这事儿谁干的?”推卸责任会让人对你失去信心。
口不要视别人的批评为“绝对真理”
批评只是批评者自己的一人之见,只有你才知道正确与否。别人说你“没进步”时,如果没有真凭实据的话,你就不要认真。即使对方权势再大也要如此。
口把意见和事实分开
对方的批评意见要有事实依据,否则你可以否认和说明自己的意见,你还可以请他拿出证据,有道理再接受也不迟。
口不要打断对方,要学会倾听
别人提出批评时,要让对方说完,以取得完整的信息,然后再说明自己的看法,不要打断对方的谈话,那样会显得缺少接受批评的度量。并有可能激化矛盾。
口判断批评的出处
在你判断批评否有建设性的时候,你要判断一下批评的出处,评估一下对方的业务水平和理论水平,看他有没有批评你的资格,有了判断之后,你才可以知道他的批评可信与否。有时候批评的来源不清,你这时要深究一下,因为有时有的人不愿直接得罪你而假托别人对你提出批评,这时候你可以说:
“为了决定是否将这个批评接受下来,你能告诉我是谁提出来的吗?”
口考虑一下对方的情感背景
当对方批评你时,你要考虑一下对方的情感背景,也许他是找你出气,也许他是嫉贤妒能。如果是这样,稳住对方而不要在意他的批评,那可能是气话或假话。等对方平静之后,看他是否还这样说。
口自问一下别人是否有同样的看法
别人对你批评时,你可以先自问一下,是否其他人也对你有类似的评价。如果你的夫人和你的老板一样都认为你办事拖拖拉拉,那么你可能就真有这么一个不良的习惯,老板这方面的批评就有些道理。
口承认错误
人非圣贤,孰能无过,过而能改,善莫大焉。承认错误可以减轻自身的压力,改进工作,并使对方停止攻击自己。
口要求对方给一个思考的时间
你如果不能立刻断定对方的批评正确与否,可以要求他让你想一想再回答,你可以说:“我不知道你说的是否有道理,让我考虑一下,咱们下午再谈怎么样?”这样,可以避免冲突升级,同时,你下午的谈话也会深入而合乎逻辑。
口对别人有益的批评致谢
对方的批评如果是善意的和有益的,向他致谢,这样可以显示你的气度。