领导者主持会议不要仓促上阵，不打无准备、无把握之仗。在一般情况下，会前要做好充分的准备。
准备工作包括：调查研究，掌握必要的情况；熟悉有关材料；起草讲话稿等。熟悉有关情况和材料，主要弄清开会的目的和要求，会议可能遇到的困难以及对策，如何部署工作以及如何检查落实等。
关于讲话稿的准备和起草工作，现在不少领导同志主要依靠秘书班子或职能部门去搞，自己既不出思想，又不出路子，更不动手写，只等登台前拿来看一眼，实在不足取。因为别人的大脑，代替不了自己的思索，时间久了，这样的领导者就会变懒，就会思维衰退，丢掉“拐杖”再也走不了路。只会念讲话稿，就只能起留声机、传话筒的作用，而且还可能闹出稿子不错你读错、稿子错了你也跟着读错的笑话来，给人留下笑料。
当然，对于严肃性的会议，对于大型材料，领导者一个人准备、起草有困难，可以而且应该由秘书班子或职能部门一起搞，但这样并不等于领导者可以撒手不管，等现成的。领导者要亲自抓材料，亲自部署，出题目，出要求，出思想，自始至终充分发挥领导作用，使讲话材料既饱含着自己的心血，又是集体劳动的结晶。这样，经过集思广益的讲话稿，一定会更符合实际情况，符合群众心愿，因而也会更有效地指导工作，受到群众欢迎。
领导者切忌不加准备，草率从事，仓促上阵，到会上随意讲上一通。这种讲话不是杂乱无章，让人不得要领，就是浮皮潦草，敷衍塞责，不但对工作无益，而且也影响了领导者本人的声誉，还是不要这样做为好。